管理学ppt课件9组织设计.ppt
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1、1第九章第九章 组织设计组织设计第一节第一节 组织设计概述组织设计概述第二节第二节 组织设计的影响因素分析组织设计的影响因素分析第三节第三节 部门化部门化 第四节第四节 集权与分析集权与分析重点内容重点内容2 第一节第一节 组织设计概述组织设计概述总经理总经理销售部销售部经经 理理副总经理副总经理(主管生产)(主管生产)分销分销经理经理主管主管电器类电器类广告部广告部经经 理理研发部研发部经经 理理制造部制造部经经 理理质检部质检部经经 理理副总经理副总经理(主管营销)(主管营销)分销分销经理经理主管主管仪器类仪器类产品产品研发研发主管主管客户客户研究研究主管主管采购采购主管主管制造制造主管主
2、管运输运输主管主管参谋职能 典型组织结构典型组织结构直线3组织设计概述组织设计概述n一、管理幅度与管理层次的设计一、管理幅度与管理层次的设计n二、组织设计的任务二、组织设计的任务n三、组织设计的原则三、组织设计的原则4一、管理幅度与管理层次设计一、管理幅度与管理层次设计(一)(一) 管理幅度与管理层次的关系管理幅度与管理层次的关系(二)管理幅度的设计(二)管理幅度的设计练习练习5(一)管理幅度与管理层次的关系(一)管理幅度与管理层次的关系 n、管理幅度、管理幅度 n 管理幅度单位主管人员直接指挥和监督的下属人数,又被称为“管理宽度”或“管理跨度”。n 一个人受其注意力范围的限制,他能直接有效管
3、理的下属数量总是有限的,这就是管理幅度作为组织设计的一条基本原则的缘由。 62 2、管理层次、管理层次 n管理层次管理层次从组织中最高主管到具体工作人员之从组织中最高主管到具体工作人员之间的等级。间的等级。 ABCD7、管理幅度与管理层次的关系、管理幅度与管理层次的关系 n在管理幅度一定的条件下在管理幅度一定的条件下,管理层次管理层次与与组织组织规模规模大小成大小成正比正比,组织规模越大,成员数目,组织规模越大,成员数目越多,其所需的管理层次就越多。越多,其所需的管理层次就越多。n 在组织规模给定的条件下在组织规模给定的条件下,管理层次管理层次与与管理管理幅度幅度成成反比反比,每个主管所能直接
4、控制的下属,每个主管所能直接控制的下属人数越多,所需的管理层次就越少。人数越多,所需的管理层次就越少。 8n 以一家具有以一家具有40964096名基层作业人员的名基层作业人员的企业为例,如果按管理幅度分别为企业为例,如果按管理幅度分别为4 4、8 8和和1616对其进行组织设计(假设各层次的对其进行组织设计(假设各层次的管理幅度相同)管理幅度相同)n那么其相应的管理层次和所需的管那么其相应的管理层次和所需的管理人员数是不同的。理人员数是不同的。例子例子9 1 4 16 64 256 1024 4096(a)18645124096(b)1162564096(c)(a) 管理幅度: 4 管理层次
5、: 7 管理人员数: 1365 (b) 8 5 585(c) 16 4273 10两种基本的组织结构形态:两种基本的组织结构形态: 扁平组织扁平组织 优点:信息沟通和传递速度比较快,信息失优点:信息沟通和传递速度比较快,信息失 真度低,能增强组织的适应性;上真度低,能增强组织的适应性;上级级 主管控制比较宽松,有利于发挥下主管控制比较宽松,有利于发挥下属属 的积极性和创造性。的积极性和创造性。 缺点:增加主管的监管和协调难度;下属缺缺点:增加主管的监管和协调难度;下属缺 少更多的升迁机会。少更多的升迁机会。11 锥形组织锥形组织 优点:主管能有效地指导和控制每一个优点:主管能有效地指导和控制每
6、一个 下属;层级关系紧密,有利于任下属;层级关系紧密,有利于任 务的衔接,有利于下属的提升。务的衔接,有利于下属的提升。 缺点:信息传递比较慢、失真多;增加缺点:信息传递比较慢、失真多;增加 了管理成本和管理难度。了管理成本和管理难度。12(二)管理幅度的设计(二)管理幅度的设计 一个上级直接领导与指挥下属的人数应该有一定一个上级直接领导与指挥下属的人数应该有一定的限度,应该是有效的。的限度,应该是有效的。、格拉丘纳斯(法国学者)、格拉丘纳斯(法国学者) C=n(2n/2+n-1) C-C-需要协调的人际关系数需要协调的人际关系数 n-n-直接向上级报告的下级人数直接向上级报告的下级人数13n
7、CnC123451618441006782224901080当管理幅度超过当管理幅度超过6-7人时,关系会很复杂,最后人时,关系会很复杂,最后管理者无法驾驭。管理者无法驾驭。142、戴维斯(美国学者)、戴维斯(美国学者)n行政管理幅度(组织的中、上层管理),行政管理幅度(组织的中、上层管理),其幅度其幅度3-9为宜。为宜。n业务管理幅度(组织的基层管理),其业务管理幅度(组织的基层管理),其管理幅度可多达管理幅度可多达30.15助手少、信息缺乏助手少、信息缺乏助手多、信息完善助手多、信息完善工作条件工作条件管理幅度小管理幅度小管理幅度大管理幅度大影响因素影响因素能力较弱能力较弱能力较强能力较强
8、管理者自身素质管理者自身素质经验少,能力较经验少,能力较弱,少训练弱,少训练经验较多,能力较强,经验较多,能力较强,训练良好训练良好下属素质下属素质工作内容复杂多工作内容复杂多变,相似性低变,相似性低简单的、大量重复的简单的、大量重复的工作工作工作性质工作性质沟通难,交流不沟通难,交流不方便方便沟通比较容易,内部沟通比较容易,内部交流比较方便交流比较方便信息沟通的难易程度信息沟通的难易程度环境变化快环境变化快环境稳定环境稳定工作环境工作环境3、管理幅度的影响因素、管理幅度的影响因素16练习题n1、在下述、在下述 情况下,管理幅度可以适当加大?情况下,管理幅度可以适当加大? A.所处管理层次较高
9、的主管人员所处管理层次较高的主管人员 B.工作环境不稳定工作环境不稳定 C.计划完善,效率较高计划完善,效率较高 D.不同下属工作岗位的分布比较分散不同下属工作岗位的分布比较分散n2、英国将军汉密尔顿爵士曾经说过:我们越是接近整个组织的最高司、英国将军汉密尔顿爵士曾经说过:我们越是接近整个组织的最高司令,就越是应当按三人一组进行工作;我们越是接近整个组织的基层,令,就越是应当按三人一组进行工作;我们越是接近整个组织的基层,就越是应当按六人一组进行工作。就越是应当按六人一组进行工作。”这句话反映了这句话反映了 A.有效管理幅度的大小实际上是应当而且可以用一个数字来绝对规定的有效管理幅度的大小实际
10、上是应当而且可以用一个数字来绝对规定的 B.处在组织高层管理人员,与基层管理人员相比,用于指挥和领导的工处在组织高层管理人员,与基层管理人员相比,用于指挥和领导的工作要多一些作要多一些 C.军事组织与其他类型的组织极不相同,其管理幅度是随着管理层次的军事组织与其他类型的组织极不相同,其管理幅度是随着管理层次的升高而缩小的升高而缩小的 D.高层管理者的有效管理幅度要小于基层管理者高层管理者的有效管理幅度要小于基层管理者17二、组织设计的任务二、组织设计的任务 设计清晰的组织结构设计清晰的组织结构 规划和设计组织中各部门的职能和职规划和设计组织中各部门的职能和职 权权 确定组织中的职能职权、参谋职
11、权、确定组织中的职能职权、参谋职权、 直线职权的活动范围直线职权的活动范围 (2 2)编制职务说明书)编制职务说明书设计组织结构设计组织结构(1)18示例:示例:某公司职位某公司职位说明书说明书职位名称职位名称所属部门所属部门直接上级直接上级定员定员发货员发货员货品收发部门货品收发部门仓库经理仓库经理1 1人人工作概况工作概况听仓库经理指挥,根据销售部门递来的发货委托单据,将货品听仓库经理指挥,根据销售部门递来的发货委托单据,将货品发给客户。和其他发货员、打包工一起,徒手或靠电动设备从发给客户。和其他发货员、打包工一起,徒手或靠电动设备从货架搬卸货品,打包装箱,以备用卡车、火车运输,客运或邮货
12、架搬卸货品,打包装箱,以备用卡车、火车运输,客运或邮递。正确填写和递送相应的单据报表,保存有关记录文件。递。正确填写和递送相应的单据报表,保存有关记录文件。工作责任工作责任一、一、70%70%的时间从事以下工作:的时间从事以下工作:从货架上搬卸货品,打包装箱;从货架上搬卸货品,打包装箱;根据运输单位在货运单上根据运输单位在货运单上标明的要求,磅秤纸箱并贴上标签;标明的要求,磅秤纸箱并贴上标签;协助送货人装车。协助送货人装车。二、二、15%15%的时间从事以下工作的时间从事以下工作填写有关运货的各种表格(例如装箱单、发货单、提货单等填写有关运货的各种表格(例如装箱单、发货单、提货单等););凭借
13、键控穿孔机或理货单,保存发货记录;凭借键控穿孔机或理货单,保存发货记录;打印表格打印表格和标签;和标签;把有关文件整理归档。把有关文件整理归档。三、剩余的时间从事以下工作三、剩余的时间从事以下工作开车送货到邮局,偶尔也为当地客户直接投递;开车送货到邮局,偶尔也为当地客户直接投递;协助别人协助别人盘点存货;盘点存货;为其他发货员或收货员核查货品;为其他发货员或收货员核查货品;保持工作场保持工作场所清洁,一切井井有条。所清洁,一切井井有条。某企业发货员的职务说明书某企业发货员的职务说明书19 三、组织设计的原则三、组织设计的原则 (1 1)因事设职与因人设职相结合)因事设职与因人设职相结合 (2
14、2)权责对等原则权责对等原则 (3 3)命令统一原则命令统一原则 下级只能执行一个上级的命令下级只能执行一个上级的命令 练习题20权责一致权责一致有责无权或责大权小,这种情况将导致责任的无法履行;有责无权或责大权小,这种情况将导致责任的无法履行;有权无责或权大责小,这种情况则会造成资源的浪费。有权无责或权大责小,这种情况则会造成资源的浪费。 21命令统一原则命令统一原则 22练习n1、某总经理把产品销售的责任委派给一位市场经营的、某总经理把产品销售的责任委派给一位市场经营的副总经理,由其负责所有地区的经销办事处,但同时副总经理,由其负责所有地区的经销办事处,但同时总经理又要求各地区经销办事处的
15、经理们直接向总会总经理又要求各地区经销办事处的经理们直接向总会计师回报每天的销售数字,而总会计师也可以直接向计师回报每天的销售数字,而总会计师也可以直接向各经销办事处经理们下达命令。总经理的这种做法违各经销办事处经理们下达命令。总经理的这种做法违反了反了 原则?原则?nA.权责一致权责一致nB.命令统一命令统一nC.集权化集权化nD.职务提高,职能分散职务提高,职能分散232、案例分析、案例分析 事情发生在事情发生在10月的某一天,地点在圣路易斯的巴恩斯医院。月的某一天,地点在圣路易斯的巴恩斯医院。 戴安娜给院长戴维斯打来电话,要求和他见面。从戴安娜急戴安娜给院长戴维斯打来电话,要求和他见面。
16、从戴安娜急促的声音中,院长感觉到发生了什么事情。他要戴安娜马上到他促的声音中,院长感觉到发生了什么事情。他要戴安娜马上到他的办公室来。大约的办公室来。大约5分钟后,戴安娜来到了他的办公室,递给他分钟后,戴安娜来到了他的办公室,递给他一封辞职信。一封辞职信。 “院长先生,我再也干不下去了院长先生,我再也干不下去了”,戴安娜开始陈述,戴安娜开始陈述,“我我在产科当护士长已经四个月了,我简直没法干,我有两个上司,在产科当护士长已经四个月了,我简直没法干,我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。让我举个例子吧,这每个人都有不同的要求,都要求优先处理。让我举个例子吧,这是一件平常的事,但这样
17、的事每天都在发生。是一件平常的事,但这样的事每天都在发生。” “昨天早晨昨天早晨7:45分,我来到办公室,发现桌上有主任护士分,我来到办公室,发现桌上有主任护士杰克逊的一张纸条,杰克逊的一张纸条, 她告诉我,上午她告诉我,上午10:00需要一份床位利用需要一份床位利用情况的报告,以便下午向董事会汇报时使用。这份报告至少需一情况的报告,以便下午向董事会汇报时使用。这份报告至少需一个半小时才能写出来。个半小时才能写出来。30分钟后,基层护士监督员乔伊斯,我分钟后,基层护士监督员乔伊斯,我的直接主管,走进来问我为什么有两位护士不在班上。我告诉她,的直接主管,走进来问我为什么有两位护士不在班上。我告诉
18、她,外科主任雷诺兹医生要走了她们,说外科急症手术正缺人手借用外科主任雷诺兹医生要走了她们,说外科急症手术正缺人手借用一下。我不同意,但雷诺兹医生说只能这样办。您猜,乔伊斯说一下。我不同意,但雷诺兹医生说只能这样办。您猜,乔伊斯说什么?什么?立即让这些护士回产科部!一小时后我回来检查你是否立即让这些护士回产科部!一小时后我回来检查你是否把事情办好了把事情办好了 。院长,类似的事情每天发生好多次。医院只。院长,类似的事情每天发生好多次。医院只能这样运作吗?能这样运作吗?” 24思考题:思考题:1.这家医院的正式指挥链是怎样的?这家医院的正式指挥链是怎样的?2.在本案例中,有人越权行事了吗?在本案例
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