行政文员实习工作总结5篇.docx
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1、行政文员实习工作总结5篇行政文员实习工作总结5篇总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回首和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因而特别有必需要写一份总结哦。我们该怎么去写总结呢?下面是我收集整理的行政文员实习工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。行政文员实习工作总结1回首20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作经历,运
2、用所把握的知识弥补本身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比拟冗杂。(1)天天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象行政文员实习工作总结行政文员实习工作总结。二、尽心尽责,做好行政人事
3、工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,讲话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于碰到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、
4、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离任员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用行政文员实习工作总结社会实践报告。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不
5、正常的快件,及时反响到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20xx年度所学知识:1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。行政文员实习工作总结2通过实习期的努力着实令我在行政文员岗位上学到了不少,毕竟在欠缺实践经历的情况下能够较好的完成本身的工作也是不容易的,再加上没能端正心态的缘故导致我在工作初期经常吃
6、亏,后来在工作中逐步磨平了本身的棱角才能够理解领导对我们这些新员工的栽培,因而我能够用心对待并顺利完成了实习期间的行政文员工作,除此之外我也对完成的行政文员实习工作进行了简单的总结。负责办公物品的添置与保管并在发放经过中做好相应的登记,作为行政文员自然要对仓库的办公物品进行定期的盘点与统计,为了做到账实相符自然要在入库的时候做好验收与审核以免出现物品丢失的状况,因而我会与后勤部门的员工进行合作并确保办公物品的发放与使用能够做好登记,固然这类工作比拟简单却也考验到实习生对人际关系处理的能力,所以我在工作不久便加强了与不同部门间的联络并了解到常用的办公物品有哪些,对消耗量较大的办公物品会做好重点标
7、注并确保采购的数量能够保障日常所需。做好公司邮件或报刊的收取与分发工作并兼任前台接线员的职责,由于公司有时也会订购报刊的缘故导致需要进行领取并分发下去,固然工作难度并不大却也要持之以恒并将其做好才行,至少不能够在这类基础性的行政工作中出错以免让领导感到不快,另外公司的接线工作也要做好并在联络经过中做好相应的记录,涉及到重要事务的电话也会转接给部门领导处理,我在做好这部分工作的同事也会定期对办公设备进行检查进而确保能够正常使用。下班后对各个办公区域进行巡视并负责公司绿化方面的工作,为了营造良好的工作环境导致公司各处都摆放了盆栽,所以我得定期进行检查并保障盆栽绿植的正常生长才行,至少对于工作气氛的
8、营造来讲自然不能够忽视这方面的事务,除此之外则要在下班后做好各个区域的巡视并查看能否存在电源未关闭的状况,无论是门窗还是水龙头都要进行检查以免存在隐患或者造成浪费,有时部门领导也会额外布置任务导致我需要认真执行直到让对方感到满意。固然行政工作看似繁琐却让我在实习期间积累了不少经历,至少在我对职场生活有了明晰的认识以后自然就能够很好地融入其中,固然未知的前路让我感到迷惘却会坚定信念并运用实习期间学到的知识让本人得到更好的发展。行政文员实习工作总结3当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经历的新人,当初对公司的自信心也不是很足,由于我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,由于没有经历,我怕透过不
9、了公司的试用期。但是既然开场了,我就要开场工作了,我一向在不断的努力,我一向在两个月里坚持本人的想法,我一向不断的进步,我很欣喜我的潜力的提高。参加公司已经两个月了,任行政助理一职,固然之前有过一些相关的工作经历,但“不在其位,不谋其政很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有下面几项:1、工作质量、成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中汲取经历,使工作水平不断
10、的进步,为公司及部门工作做出了应有的奉献。总结两个月的工作,尽管有了必须的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反应员工的意见,会议记录不具体考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改善。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,期望能为公司的发展做出更大更多的奉献。2、专业知识、工作潜力和详细工作。公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我以为行政工作比拟琐碎,每一天都面临着超多的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是
11、必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作潜力,在详细的工作中构成了一个明晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。在这两个月中,我本着“把工作做的更好的目的,用心的完成了下面本职工作:1办公明细等电子文档的更新和调整,以方便本人开展工作。2工作区域的卫生管理及执行。3协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅。4公司车辆的违章及用车状况的管理。5协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月
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