秘书部工作计划集锦6篇.docx

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1、秘书部工作计划集锦6篇秘书部工作计划集锦6篇时间就好像白驹过隙般的流逝，迎接我们的将是新的生活，新的挑战，是时候认真考虑计划该怎样写了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是我精心整理的秘书部工作计划6篇，希望对大家有所帮助。秘书部工作计划篇1光阴飞逝，新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期，我们秘书处将继续在团委教师的指导下积极扎实的开展学生工作，为了给我们这个集体注入新的生命力，决定在开学初进行纳新活动。为学生会的发展奉献本人的气力。一、工作定位及目的1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到，及会议记录等工作将其整理并存档。2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做好期末存档工

2、作。3、介入到各个部门举办的活动中去。二、积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。三、部内建设由于部内会注入新的气力，所以要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部严密联络，介入到各部的活动中去记录并监督。因而，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将施行下面措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整

3、体把握。3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都能够创新，而如何保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。5、秘书处成员通过介入其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经历，为了愈加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与本人部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往经历的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟奉献本人的气力。在工作的详细施行中我们将碰到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师给予监督和指导，使我们的工作愈加完美。秘书部

4、工作计划篇2首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料手稿、电子稿进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提早通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，沟通工作情况和思想沟通、总结经历！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！其次：秘

5、书处五层次管理方法:第一：通过对学院各社团组织的联络以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，扬长避短，制定合适我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想沟通和文化学习；第二：纳新，为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，加强与各部门的凝聚力内部信息的团结、外界的影响力；第三：同教师，主席团商量制定社团联合会每期工作计划和各部门的目的要求，严格执行规章制度，加强社团的运作能力组织性和纪律性和详细落实责任制度和工作业绩考核；第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；一做好日常工作1日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。2收集社联社团各项信息，并

6、做好资料的整理与归档。3负责社联财务的管理。4上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。5在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6完成主席团分配的各项工作任务。7收集活动策划、申请，负责活动审批工作。8协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。二、加强内部建设一制度建设：1、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。2赏罚制度：秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度，旨在鼓励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。二组织建设：1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核

7、部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行考虑，加以总结，促进工作效率的提高。4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调相互尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。三、干部培养建设方案：1、合作制度：加强对内、对外的合作联络，提升本身的实力和影响力；2、决策制度：分工协作、明确工作目的和任务；3、鼓励制度：严格执行工作目的和奖励制度；4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升本人的修养；5、反应制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落

8、实责任；四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理的工作理念，根据“指导思想明确、工作思路明晰、工作作风构成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学六点工作要求；总结工作经历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，相互养成工作的协同默契！只要我们大家把学生会当着我们本人的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只要在实践的工作中，我们灵敏的处理，争取做一名合格的学生会干部！

9、附：详细的时间安排9月中旬：安排纳新，进行面试，挑选适宜人员，入选秘书部9月底：配合教师，主席团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。10月初：组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解。10月中旬：开展“精彩活动。“社团月安排，协调各协会的活动。11月：进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评选这一年度的优秀部门，社团。12月：整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。秘书部工作计划篇3本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，怎样能利用有限的资源

10、是我们所需重视的。因而，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我以为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，进而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免很多不必要的费事。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评选的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。3、关于“优秀干部评选表上学期末我们进行了干部评选，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因而，我建议：以后大型的干部评选，表格应用a4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分

11、人书写费事。表格可增设一栏备注，以便教师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因而，表格可分教师和学生两类。另外，由于表格诸多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。4.关于“评选表在上学期，我部门负责统计了很多评选表，但在这经过中，我发现评选表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的费事。因而，我建议，以后的评选表，能够列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。秘书部工作计划篇4办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它能够充分展现本人的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥本人才能的时机。我将把这

12、份感谢之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因而文秘工作一定要做到下面几点：1.服从，一切工作要遵从领导的吩咐和安排。2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。但是服从并不是被动，很多工作能够提早预测、积极主动地开展，及时准确地把握各方面的工作动态，及时向领导反应各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门

13、之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因而办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对将来工作的计划1.在日常事物工作中，我将做到下面几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公

14、用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时盘点，以便能及时补充办公用品，知足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。三、在行政工作中，我将做到下面几点：(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参

15、谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高本身写作功底。3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到下面三点：(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升本身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经

16、历和方法，快速提升本身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展时机是无限的。如今是知识经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升本人，首先要一个良好的平台，我以为xx集团就是我的平台，我一定会把握这次时机，使业务水安然平静本身修养同步提高，实现自我的价值。四、其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。20xx年对我来讲是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业，离开

17、了校园，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名学生，而是以一个崭新的身份去面对本人今后的人生。转霎时，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣测，以及领导和同事们的帮助与教诲，我学到了很多，这些知识和技能不仅丰富了我本人，更是有助于提高工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，下面对我的工作做扼要的总结和回报。一明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽讲简单却特别冗杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的详细时间，

18、坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。二尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了下面努力：1.天天提早30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并计划好当日应该完成或准备完成的工作。2.注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业，因而在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因而我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作

19、需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面，严格根据归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，限度的节省纸张，减少不必要的浪费;5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要及时采购，避免影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在采购物品时愈

20、加快速、准确;6.协助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企业员工自信心的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各类通知事项。半来的工作固然学到了很多知识，工作上获得了一些进步，但是仍存在这很多的缺乏需要改良和完善。首先，本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。其次，不能严格要求本人，工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书，要有很好的记忆力，要谨记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不能够犯错，因而在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。第三，对工作程序把握不充分，对本身业务熟悉不全面，缺少前瞻性，至使本人在工作会碰到手忙脚乱的情况

21、，甚至会出现一些不该出现的错误，以致于给领导和同事带来不必要的费事。第四，办事不够细心慎重。文秘是一项相对简单但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素质，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有粗心大意、做事草率的情况。最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。走过了20xx，我们即将迎来崭新的20xx年，在总结了本人的缺乏之后，更重要的是不断的提高本人的职业技能和岗位意识，因而我为本人制定了一些要求：1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、

22、大格局中去考虑、去谋划、博采众长，提高本身的工作水平。2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行考虑、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏，擅长自我反省。3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，抛弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。4、平常多注意锻炼本人的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反响力、深入的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判定力;在办事经过中，做到没有根据的话不讲，没有把握的事不做。由于秘

23、书岗位的特殊性，因而必须严格遵守保密原则，平常采取措施保证文件、资料的安全，让领导放心;迅速，工作要及时、高效，保证效率有序运行。5、注意培养本人的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高本身的政治素质和业务能力，以便为中心的明天奉献本人的气力，为本职事业做出更大的奉献。最后，我相信，只要我专心工作，用心办事，不断提高本人的工作能力和技术水平，一定会成为一个合格文秘工作人员。秘书部工作计划篇5作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，等待我们群策群力。而我们秘书部，作为研究生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重

24、要责任，更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最佳的姿态奉献本人的气力。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下：一、日常工作内容作为研究生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助主席团做好统筹规划，并将任务详细落实到每个兄弟部。因而，我们首先要做好本人的本职工作。1.根据主席团及教师们的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，能及时传达主席团及各部门之间消息，积极介入各部门重大活动的组织策划，协助各部门办妥每一次活动，加强各部门的联络，监督各部门的工作进展。2.认真做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于将来研究生会的发展

25、与完善。3.全面了解研究生会的工作情况，及时向主席团反响日常出现的问题，并提出合理的解决方案。4.密切联络广大同学，及时了解同学所关心的问题，以及大家的意见和建议，研究生会作为一个学生自我管理的部门，我们要从学生中来，到学生中去，服务于广大同学。5.对各部门的经费问题进行审查,合理安排研究生会物资费用的使用，确保研究生会经费的正常运行，研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证研究生会经费运行的透明性。6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。做好整理存档。7.积极落实考勤工作，每月统计一次并在次月进行公布，以便研究生会考核制度的落实和完善。

26、二、工作创想1.制定出一套切实可行的考勤评价章程，保证研究生会内部的考核明晰合理。2.积极规划并筹备10月底即将召开的“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会。3.在明年1月左右，举办一场关于“就业的经历沟通会，邀请几位即将毕业的学长、学姐沟通本人在找工作经过中的心得和注意事项。三、工作目的努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自我，促进研究生会的进一步发展，更好的服务于广大同学。秘书部工作计划篇6新的一学期又到来了，在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识，有了明确额的目的与定位。为了使秘书部在今后的日子里能愈加出色的完成任务，我也制定了一些工作计划：第

27、一、在秘书部，团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐，但是这些都是需要我们成员之间团结起来，互帮互助的。因而我们成员之间要构成相应的默契，要有高度的团队意识，这样才能有效的提高我部的工作效率。第二、我们在工作中要认真仔细的去做，不可马马虎虎。而且在做事的经过中要懂得与其他部门合作，互相协调工作。因而与其他部门的配合工作也是相当重要的。第三、我们要尽职尽力的去做好本人的本职工作，我们要做到“上传下达。将本人的工作情况上传给部长、教师、主席团，将教师与主席团的要求下达给每位干事、同学，做好教师与同学之间的纽带。第四、我部门能够开展一次小活动，让各部门的同学都参加其中，跳动同学们的积极

28、性，还能够普及一下电子档格式问题，规范文档、表格的格式，这样就能够减少我部的工作量，随之提高工作效率。第五、我们要做好会议记录，并且要具体详细。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查，不齐全的要及时去收齐。第六、这学期我部门主要是愈加熟悉部门的工作，在工作中能愈加熟悉的去完成。找好本人的目的向着本人的目的不断进步、努力，为本人的目的定好方位。所以首要任务是愈加熟练的把握工作要领。第七、在工作中除了认真仔细以外，还有就是提高本身修养，加强本身的道德素质。我们不能只注重外在的，其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只要你礼貌的对待别人，尊重别人，别人才会尊重你，对你影响深入。【秘书部工作计划集锦6篇】