档案室工作计划四篇.docx

《档案室工作计划四篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案室工作计划四篇.docx（20页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、档案室工作计划四篇档案室工作计划四篇时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，很快就要开展新的工作了，此时此刻需要为接下来的工作做一个具体的计划了。但是工作计划要写什么内容才是正确的呢？下面是我收集整理的档案室工作计划4篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。档案室工作计划篇1一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化当代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创立优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都获得比拟大的进展。三、详细工作一加强宣传与学习，将档案法

2、规范制度落在实处1、利用行政会议、老师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，加强管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，把握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。二积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、根据学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、XX年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作，

3、编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。三做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收xx年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。4、学校合并时，他校原中心小学和成教中心移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即使于迎查

4、又利于查询服务。6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。7、根据“以迎查促工作的思路，开展内部检查、评估、评选工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。8、建立处室级部活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。四其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用当代

5、科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经历，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防制度防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的当代化建设。实现档案管理思想当代化、管理手段当代化、管理人员当代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。档案室工作计划篇2一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化

6、当代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创立优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都获得比拟大的进展。三、详细工作一加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、老师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，加强管理干部及老师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，把握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。二积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、根据学校工作的实际需

7、要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。三做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷

8、、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。4、学校合并时，他校原中心小学和成教中心移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即使于迎查又利于查询服务。6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。7、根据“以迎查促工作的思路，开展内部检查、评估、评选工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。8、建立处室级部活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案

9、。9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。四其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用当代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经历，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防制度防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作。5、加快档案管理的当代化建设。实现档案管理思想当代

10、化、管理手段当代化、管理人员当代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。档案室工作计划篇3一、主要做法(一)加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。加强组织领导，完善档案管理体制，是档案工作顺利进行的重要保证。院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容，列入议事日程，给予充分的重视和支持。提出了档案工作“争创一流的口号，无论是在物资装备还是人员配置上，都注意向档案管理工作倾斜。成立了以为组长，以为副组长，有关庭、处、室正职为成员的档案工作领导小组，并下发文件，明确规定领

11、导小组的职责。并根据班子成员变动情况，及时调整领导小组成员，保证了档案管理工作的延续性。院领导经常深化档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力上优先保障。每季度听取一次档案管理工作汇报，每半年讲评一次各庭室诉讼和行政文书归档情况。高起点、高标准地建设档案室及档案库房，购置了铁质密集架，配备了灭火器、专用微机、防磁柜等当代化档案管理设备，进一步优化了档案管理工作环境。建立了院长分管、办公室主任主管、档案员详细管的档案工作管理体制。同时，院党组还注重提高全院干警对档案管理工作在法院审讯工作中重要性的认识，加强干警主动介入档案管理的积极性。重点在全院干警中抓了“三个克制，一个提高。“

12、三个克制即克制档案管理是档案管理员的事，档案管理与已无关的思想;克制只要搞好审讯，档案管理好坏无所谓的思想;克制档案管理员低人一等，不出成绩，干好干坏一个样的思想。“一个提高就是提高对档案管理工作重要性的认识。目前，我院的档案工作真正做到了组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管，全院干警介入档案管理的积极性有了普遍的提高。(二)明确责任，严格档案管理规程。从院领导到一般人员充分调动积极性，每人都理顺与档案管理工作的关系：专职保密员负责到上级法院和市委拿送文件、办公室人员负责印章管理、行政处负责诉讼文书及行政文档的排版印发、立案庭负责立案材料的入档、审讯人员负责卷宗内容的审核

13、和签发、院领导负责文件的签发，保证档檀卷宗的正常流程管理。为使档案管理目的责任落实到每个人，规范档檀卷宗的书写与装订，我院还先后组织开展了“书记员卷宗装订观摩评选、“优秀法律文书评选等活动，并由审讯监督庭对檀卷进行评查，定期通报存在的问题。使全院上下初步构成了人人重视档案，人人会管理档案的良好气氛。(三)强化管理，实现档案管理的制度化。我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化，根据最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和（河南省档案管理条例）的有关规定并结合审讯工作特点，先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护使用制度

14、以及重大活动档案登记制度等16项制度，实行案件流程管理，及时归档。严格根据制度办事，严把“三关，即评查、归档和上架关。做到“细，仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹，逐一整改和修正;“严，请上级法院和市档案局专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整理，直至验收合格;“精，对已归档的全部检查，按要求归类、装订，并更换卷盒。如今，我院档案室共有文书档案卷，其中永久基本到达上级要求的归卷标准。(四)严格保密制度，控制借阅范围。法院档案中的各类档案文件中，大部分需进行保密管理。面对借阅面较广的需要，做好档案的保密工作是摆在档案管理人员面前的一个重要课题。针对这种情况，我院认真履行

15、有关保密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育，并要求其严格做到“不该讲的不讲，不该看得不看，使档案管理的保密工作有序进行。同时，根据法院工作的需要，积极做好档案资料的编研和开发，完善了检索体系，编制了多种检索工具和专题索引，分别编制了“全宗介绍、“各类档案移交登记本。对诉讼档案实行书本式和卡片式索引，文书档案的（檀卷目录）和（檀卷文件目录）中永久、长期索引实行两套制，在保证档案安全、不泄露国家机密的前提下，为大量的申述复查、审讯质量评查及公安、检察司法机关侦破案件提供了及时的服务和可靠的根据，充分发挥了档案工作的效益。(五)采取有效措施，加

16、强业务指导。为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强本身建设的同时，还特别重视对基层法院档案管理工作的指导和帮助，了解和把握基层法院档案工作的基本情况，采取有效措施，提高档案员的业务素质。一方面深化各基层法院档案室进行实地指导，发现问题，现场解决。二是引导各基层法院档案员互相参观，相互学习，扬长避短，沟通经历。同时组织他们参加地方档案局的培训，了解档案管理工作的最新信息和管理手段，三是加强同地方档案管理部门的联络，积极参加各级主各类的档案检查，并请他们到法院检查指导工作。四是及时准确地收集和报送档案统计报表，对全市法院档案管理工作的基本情况做到心中有数，为领导决策提供可靠的信息。二、存

17、在的问题和困难我们固然为档案工作的发展和进步做了一些工作，也获得了一定的成绩，但是离领导的要求、形势发展的需要及兄弟法院的工作相比，还有相当大的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表如今一是专职档案员少，工作中只是疲于应付，难以在档案管理的高层次上出思想、求进步;二是基础设施还不够完善还有薄弱环节;三是基层法院的档案管理工作发展不够平衡。三、今后工作打算(一)继续深化贯彻执行（档案法）的有关精神，提高工作人员依法治档的意识。要经常组织全院档案工作人员认真学习（档案法）、（档案法施行办法）、（人民法院档案管理办法）、（关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知）等法律法规，充分运

18、用内部刊物大力宣传档案工作的法律、法规、政策，构成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好气氛。同时继续完善档案工作管理制度，做到有章可循，按制度办事。(二)全面提高档案质量，到达标准化、规范化要求。在档案达标升级基础上,档案工作要进一步稳固和提高。一是档案构成的载体要符合国家标准，不得使用木质等粗糙纸张作档案书写材料，不准使用圆珠笔、蓝墨水笔及化学材料的色带打印文件，以确保档案字迹的耐久性;二是严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完好，档案能全面反映我院工作全貌，并按年度归档，防止积存文件;三是采取新的立卷方法，纸质档案和电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要到达国家标准要求;四是档

19、案要集中管理，由综合档案室统一保管，不得分散;五是建立档案工作台帐，做好档案统计和鉴定工作。(三)积极创造条件，加快全市法院档案管理当代化进程，争取在年内，对全部档案实行计算机管理。在利用计算机的基础上，我院今年还将引进档案管理软件，录入檀卷目录与檀卷文件目录，实行自动查询。同时我们还将加强信息的开发利用，使“死档案变成“活的可利用的信息，通过对犯罪分子情况的分析研究，找出规律，提供应院领导和有关庭室以作参考，并向有关部门提出司法司法建议。(四)加大学习沟通的力度，提高档案人员的*、业务素质。采取请进来、走出去的办法，请省法院及市档案局的有关领导业务骨干来我院进行讲课教授经历，并组织人员到兄弟

20、法院参观学习，汲取他们的先进经历以提高本身的素质，进而以更扎实的工作促进全市法院档案管理工作再创新水平。档案室工作计划篇4一、指导思想围绕局中心工作，捉住档案室搬迁机遇，立足本职，确立新起点、新定位、新标准，以全新的精神状态，扎实推进档案基础工作，继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。二、主要工作1完成档案室的搬迁工作。认真制定档案材料移迁计划，确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。根据新档案库房的实际，认真规划档案的分类、存放。2落实文书档案信息化相关要求，完成对20xx-2013年度移交文书档案的扫描工作。认真做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等

21、工作。3严格规范各类个人材料的归档要求，认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料坚决不予入档。投递20xx年度在职教职工的考核表、工资表、老师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。4高标准做好20xx年度录用老师的建档工作。5对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。6做好日常接待、查阅、转递等服务工作。7做好档案保管、保密工作；做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作，确保档案的绝对安全。三、工作措施1人事档案严格根据文件，以（干部档案工作条例）中第五章（档案材料收集、鉴别与归档）执行，采取多种

22、形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。加强归档材料的收集。强化教职工对档案材料规范化的认识。当前，档案资料的收集、整理工作没有引起学校、老师的重视，尤其是老师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况，使我们在投档时困难重重。今年在档案材料的收集上，我们要严格根据相关要求执行，对材料不全或不符合规范的进行指导和整改，直至到达要求。建立健全干部档案材料收集网络，制订详尽的干部人事档案收集范围、要求和详细内容，根据材料构成规律和特点采

23、取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，保证档案材料的真实有效。强化干部人事档案的整理。严把分类关，做到分类准确、编号有序、目录清楚、装订整洁、排列有序。通过整理使每份档案到达完好、真实的要求。及时建立新录用人员档案，根据要求统一信息录入，统一规格，对不归档的材料进行销毁登记。严格干部人事档案的审核。根据上级组织部门要求，审核干部档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料限期补充收集。对填写不规范、内容遗漏或错误的材料及时予以更正，使干部人事档案更齐全完好。规范干部人事档案的利用。根据查阅、借用干部人事档案的规定办理相关手续。

24、在干部人事档案的转递中，严格根据“干部档案转递通知单要求，通过规范的机要渠道进行档案转递，坚决杜绝非正常渠道转递。2.文书档案20xx年文书档案的工作重点是加强档案材料的收集。收集工作是文书档案管理的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。十分是在文件电子化的今天，纸质档案的收集工作已变得越来越难，也越来越重要。从前两年收集资料的情况来看，纸质文书档案常有遗缺情况。根据这种情况，拟定出台各科室、单位、学校文书档案的收集的详细的类别和内容。严格根据归档要求、内容进行接收。各部门文件的归档既是我们档案室文书档案的主要;，也是档案收集工作的主要任务之一。20xx年，我们将根据规定，对

25、各科室归档文件进行认真盘点，在核实无误后办理交接手续。加强对零散文件的收集。有些文件不能根据归档要求及时归档，十分是未经收发登记的文件，在归档时往往容易被遗漏。主要有领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的文件材料，这些材料很容易分散在个人手中。另外在人员工作岗位变动的经过中，也会出现归档文件被经办人带走的情况。因而，我们要及时与相关科室、单位联络追要，确保零散文件也能齐全归档。3.其他推进学校档案工作规范化。（江苏省中小学管理规范）第八条明确要求学校要建有档案资料室，建立学校行政、教育教学、老师业务、学生学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉、实物等各类档案，并要求保管好、

26、使用好档案资料。学校档案资料收集目录已经在海门教育网上公布，但到目前为止，较为规范地做好档案工作的学校尚不多，收集的老师个人档案、文书档案不全。20xx年，我们将努力催促学校重视档案，利用档案，建立档案工作规范，做到有档案室、有专兼职档案员、有收集、整理档案资料制度、有合格的档案装具。利用假期，组织专兼职档案员的业务知识培训，提高学校档案收集、整理、利用能力。加快档案工作信息化步伐。为了使档案工作更合适新形势的需要，根据档案局和组织部的要求，在实现文书档案微机化检索的基础上逐步开展档案材料的数字化处理工作。进一步加强科室人员的学习。除了学习档案业务知识以外，还要学习上级部门有关教育教学工作的政

27、策文件，把握当前教育工作的发展方向。尤其要加强对（中华人民共和国保密法）、（档案法）、（江苏省档案管理施行条例）的学习，强化档案管理的法律意识，在工作中以法规、条例为根据，保证档案管理工作的每个环节都能到达规范。积极搞好开发利用，提高档案服务的整体功能。档案工作的归宿是提供利用，我们将进一步提高服务质量，端正服务态度，热情接待，始终以良好的精神相貌对待天天的工作，用本人的热心、耐心、爱心、真心、责任心为教育系统稳定、领导的决策、老师专业水平的发展提供基本的信息保障。过去的一年里公司经历了比拟大的起伏，在新的市场形势和经营环境中，公司的发展充满着更多的挑战。在行业市场持续疲软、产品利润逐步微利化的情况下，除了推出新产品增加新的利润点和加大营销力度外，怎样优化公司内部管理也是摆在我们面前亟待解决的问题之一。“不改革则弊端永远存在，但改革必然是艰苦和痛苦的经过。摆在我们面前的是同样的问题：怎样开场新一轮的工作?我以为我们要改革但不能大变，革新不是完全否认过去，至少我以为80%的要保持并应更坚决地落到实处做到更好，还有20%需要我们去革新，用新观点新思维去考虑所面临的新问题。