下半年物业工作计划.docx
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1、下半年物业工作计划下半年物业工作计划时间过得真快,总在不经意间流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候写一份具体的计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是我为大家整理的下半年物业工作计划,希望对大家有所帮助。下半年物业工作计划1目前,物业管理公司负责集团在x投资主要项目之一的投资广场的物业管理及配套x公寓的经营,x广场在硬件环境上确实是一流的,已成为x的标志工程及形象代表,而物业管理作为主要的软件环境,也需要高标准、高水平,两相结合使投资广场成为真正的一流物业。在目前的基础上,下半年相关计划如下:一、明确管理构造,明晰管理层次,使各项管理权责分明,合理有序首先是物业公司的地位,按
2、实际情况的需要以及地产与物业管理之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司从属房地产公司,作为房地产公司下属专门从事物业管理的独立机构,这样的构造专业对口,两用其利,上下照应,在现阶段无论对地产开发还是物业管理都特别有利。其次应以委托合同或其它法律形式明确投资广场业主方x公司与物业公司的聘用委托关系,以及规范第二业主租户、使用人与物业公司的间接委托关系。物业公司内部的架构,目前严重失调,应在精简、实用原则下,建立当代企业所必须具备的机构。按目前的情况,急需建立的职能机构如综合管理部行政、人事、质量管理,营销企划部企业ci与企业文化策划、宣传、营销,再完善和规范财务计划部负责会计核算、出纳、仓
3、管、成本控制管理,另外将投资广场物业管理与x公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,x公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由x公寓管理处按商务酒店形式进行管理,而广场管理处则为包括公寓在内的所有投资广场的物业提供全面的物业管理方面的服务。投资广场管理处与x公寓管理处作为物业公司两个独立部门,公司三部财务、综合、营销作为公共服务部门,负责全公司包括两处的相关职能管理。公司对两处按各自特点进行考核管理:广场管理处以客户满意度和整体发展作业绩考核根据,公寓管理处以营业状况做业绩考核根据。这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方x公司的聘任委托关系,与租户的间接聘任委托关系通过业主方
4、进行的明确层次;物业公司内部再构成三部两处的事务管理与事业管理、服务与经营物业管理与公寓酒店经营各职能明确的格局,权责、利分明,便于控制和规范。二、建立系统的动作管理形式无论是物业公司的整体运作,还是各部门的管理,都需要有一套统一、系统的形式来规范、协调和施行控制,这是当代企业管理得以成功运作的基本系统要求。物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有很多历经成功检验的成熟经历,有无数成功条例可供借鉴。在结合实际的基础上,参照这些成熟的经历来制定各项运作管理规范。建立一套系统的形式,这样形式高起点、高标准来创造高水准,能够得到事半功倍的效果。这也是物业公司急待解决的问题
5、。三、加强日常管理工作在日常的基础管理中,充分彩各种当代管理方法和技术,如普通应用于服务行业的计划目的管理、全面质量管理、xx体系管理和协调、鼓励管理等。根据xx质量保证与管理国际标准中有关服务行业的要求,将各项管理工作的每一项细节形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业发展的趋势。借鉴和利用成熟经历,将各种先进的管理方法运用到实处,落实到细节。作为服务性行业,日常基础管理的主要重点是服务水准,即服务产品的质量。引入质量控制、质量保证的概念,建立质量控制体系,把各项工作以标准程序文件来规范,这是基础管理的趋势,也是有效的方法,也容易做到。四、吸纳人才,加强培训,充实各关键部位的人力资源
6、企业以人为本,物业管理更是一个人力密集型的服务性行业,目前物业公司在物业管理、公寓客房服务、行政人事、质量控管、营销企划这些关键岗位严重缺乏干实事、真正专业的适宜人才,在保洁、工程等基础岗位也无相关专业的骨干技术人员,不仅难以搞好目前的运作,也将严重制约公司的发展与成长。招聘吸纳和加强培训是解决人力资源问题的有限手段。业内通行的做法是与专业技术学校联合建立人才储备基地,采取请进来、送出去的方式进行培训、学习。建立并施行鼓励机制,创造良好的气氛环境,如工效构造、评优奖励、末位淘汰以及良好的企业文化吸引,适当的福利等等都是成熟的人力资源管理策略与方法。充分吸纳有用之才,创造培养和留住人才的环境,使
7、公司保持活力,有充足的人力资源做后盾,就能够大大促进成长和发展。五、投资广场的物业管理工作重点在明确管理层次,做好上述工作的基础上,各部门与广场管理处协调配合,贯彻落实公司各项方案,以客户业主、租户满意为重心,完善服务体系,提高服务层次,改良服务质量,另在下面几点上实实在在地坚持客户至上、服务第一的原则:1、改善和创造优质物业管理环境,在对租户提供服务方面采取一系列有效措施,尽快提高客户满意度。如:加强员工礼仪礼貌,规范各项程序,提高办事效率,为客户提供一些便利的免费增值服务清扫房间、维修设施、收发邮件、代办电信业务等等,不乱收费或明确除物业管理费外不收取客户特约服务成本以外的任何费用。2、在
8、保安、保洁等基础环节采用星级酒店的管理方法,高标准地施行程序化、制度化、远东化管理,尤其是在涉及对客服务程序方面一律以xx标准要求建立质量控制与保证的程序文件,施行标准化管理。3、在物业设施的运行和维保管理、能耗控制方面利用各种成熟经历,确保大厦物业设施常用常新,到达物业管理的保值增值目的,并使这一方面成为物业公司的一项长处。4、充分利用投资广场这一物业基础来创立和施行物业公司的企业文化、ci系统建设、营销策划等活动,将物业公司的形象与广场的物业形象严密结合,不仅可减少这方面的投入,更能够双赢双惠,物业公司创造社会效益的同时,广场物业形象得以提升,使用价值得以升华。5、在物业管理方面,根据目前
9、的情况还需着重下面几点以保持持续发展并始终走在本地区同业前列:需要大力提高从业人员的素质,尤其是管理人员要尽快专业化,通过各种途径学习培训专业知识,一年以内必须获得国家物业管理上岗资质证,管理处主任必须获得物业管理职业资质证书,全面提升公司人才层次,配合和促进公司发展。根据国家物业管理企业资质审查标准,要求着手完善公司各项建设,力争一年以内通过相关资质审查,获得物业管理业专业资质证书。确定明确的奋斗目的:即以投资广场的物业管理为基础,充分锻炼人才,完善管理形式,积累经历和实力,在一年以内构成一支稳定、专业的物管队伍,把投资广场建设成为一个整体秩序有条有理、内外环境整洁、优雅、安全,物业服务细致
10、、周到、热情,配套设施齐全、便捷的高尚商务中心,成为x一流写字楼和物业管理的优质样板。六、x公寓的经营管理将x公寓按标准商务酒店形式进行管理,同样实行高标准的星级化管理,狠抓服务质量,这方面在本地有充足的人才与管理经历能够引进,做好公寓的经营,获取较好的效益较为容易,下面为几个方面的重点:1、营销工作是经营的重中之重,销售才能创造利润和效益,也只要保持一定的客房入住率,才能最终检验和锻炼管理能力。争取准确定位消费层次、价格策略、服务水平、积极营销充分运用各种成熟可行的营销手段、创造品牌x策划、宣传、结合提升品质,争取市场美誉度等以求品牌效应的策略,将公寓的营销做活、做实、做顺。2、服务质量是酒
11、店经营成功的基础。抓好服务质量的关键是确实标准和程序,加强人员培训,严格质量控制管理,只要认真做好这几项工作,服务质量就能够有保证。3、完善硬件设施和配套功能,充分利用、完善现有康乐设施,如网球场、乒乓球室、棋牌室等,引进其他必要的项目如美容美发、健身娱乐等,另在餐饮、会议设施的配套上加强,补充配置好vip及其它客房应有的设施,使公寓在硬件水安然平静服务功能上构成综合性、完好性、便捷性,提升档次及同业竞争力。4、公寓楼在地理位置上较偏远,具备闹中取静的优势,但因无临街门市,也没有广告宣传方向的直接视觉标识等,造成养在深闺人不知的局面,不易被消费对象发现选中。而只需打南大门,利用xx路的优势,在
12、南大门及相连通道投入一些标识、宣传物,比方与xx餐厅租户合作制作广告牌、路灯标识以及一些衬托气氛的装饰物,即可变不利为有利。另外在成本控制、安保防卫等方面常抓不懈,根据本地市场分析,公寓楼的硬件条件有优势,辅以积极求进、务实创新的管理,半年内使之成为本地一流商务酒店,创造良好的效应并非难事。七、在提高管理水平的基础上,向创品牌、求发展的目的前进物业管理目前在x只是初具雏形,正规、规范和专业化的物业管理公司尚处空白,发展空间宏大。而且物业管理是一项社会效益很明显的工作,能够为集团树立良好的社会形象,同时在集团立足x开发地产业方面更可有所作为。所以,物业公司务实求进、积极向上的发展是有很必要的现实
13、意义的。在上述一些方面的扼要计划与设想的基础上,加强管理、努力奋进、逐步提高,以一年扎根,两年完善,三年创品牌为整体目的,立足x乃至xx,在物业管理方面有所作为是一个可行和切实的目的。下半年物业工作计划2一。支持各省级物专会开展工作,送教上门“广东省高校物业管理干部培训班于20xx年1月810日在广东清远成功举办。培训班得到了省内各高校及物业管理企业的大力支持,共计有210名来自省内各地的学员参加了本期培训班学习。物专会秘书长刘德明作了题为“高校物业管理政策法规应用解读的讲座。5月19日,北京物专委开展专项培训,来自62所高校的330名物业一线技术员工参加培训。此次培训由市教委学校后勤处、市高
14、校后勤研究会主办,北京高校后勤研究会公寓专委会和北京学校后勤事务中心承办。物专会秘书长刘德明应邀出席此次培训活动。下半年,山西省物专会将开展高校后勤专业技能培训,物专会秘书处正协调安排师资及培训内容,进一步与山西省物专会进行沟通和沟通,保证培训质量。二、成功举办物专会年会暨“校园物业服务管理创新论坛1月18日,在昆明成功举办物专会20xx年会暨“校园物业服务管理创新论坛。中国教育后勤协会副会长、教育部发展规划司高校后勤改革处处长朱宝铜,中国教育后勤协会副会长兼秘书长黎玖高,云南省教育厅学校保卫后勤处副处长叶家鸿以及物专会300余位理事、委员参加了此次会议。三、成功举办“物业在您身边,建设美丽校
15、园最美物业人摄影比赛为加强校园文化建设,让广大师生了解后勤工作的辛苦,记下后勤人的美丽身影,留住工作的精彩霎时,中国教育后勤协会物业管理专业委员会开展了首届“物业在你身边,建设美丽校园最美物业人摄影比赛。本次比赛共有500多份参选照片,经过专业人员挑选,有近百幅作品入围。颁奖大会暨摄影展均在物专会年会上一并完成,通过摄影展让与会人员了解到最美物业人的风采。四、加强对高校后勤改革情况的调研,推动高校物业管理工作上水平今年上半年,物专会组织人员先后到兰州大学、山西大学及浙江大学进行调研、培训、沟通,对高校物业管理的改革与发展情况进行了讨论,就各高校后勤服务目前运行状况、引进外部服务机构的利弊等方面
16、与校方进行讨论与沟通。物专会秘书长刘德明从目前国内教育后勤发展状况、公司改革与发展的思路以及信息化建设等方面进行介绍,为高校后勤集团在物业管理与服务升级方面提供了思路。物专会其他副主任、副秘书长还分别到山东大学、临沂大学、山东财经大学、沈阳农业大学、青岛大学、南方医科大学等高校考察调研。五、密切与中国物业管理协会的联络,获得行业协会的支持今年,物专会愈加积极主动地与行业协会沟通,保持良好的互动。一方面,与中物协联合在合肥举办了“第三期全国高校后勤设施设备管理专业岗位师资培训班;另一方面,中国物业管理协会正式立项,由中国教育后勤协会物专会牵头,成立(高校物业管理指南)编委会,准备撰写(指南)一书
17、。另外,借助物专会在全国的影响力,成立“高校物业管理企业联盟,并邀请更多的优秀社会企业和后勤实体参加,着手(全国校园物业管理标准)的起草工作。第三期全国高校后勤设施设备管理专业岗位师资培训班六、物专会办公室装修完毕,各部门分工明确5月1日,物专会秘书处正式迁址于济南鲁商国奥城2号楼11层1104室,物专会秘书处下设综合服务部、会员服务部及媒体宣传部,各部门分工明确,严密配合,力争使物专会工作更上一个台阶。七、(中国校园物业管理)杂志创刊5月5日,(中国校园物业管理)杂志正式创刊,并于6月1日正式发行。(中国校园物业管理)杂志由中国教育后勤协会主管,中国教育后勤协会物专会主办,以高校“大物业为定
18、位,以全国2500所高校及高校后勤服务企业为主要发行对象,是一本全面介绍、展示、讨论高校物业改革发展现状的权威期刊。杂志将充分发挥行业权威媒体优势,及时报道行业最新资讯,解析产业政策,讨论行业趋势,是展示和提升高校后勤物业管理行业形象的重要载体,是进一步提高行业认知度的宣传阵地,同时也是进一步加强行业沟通、分享资源的服务平台。杂志20xx年为季刊,每期发行3万册,计划20xx年改为双月刊。下半年物业工作计划3*物业服务中心在20xx年上半年以愈加务实的的态度配合公司的战略方针。细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,加强员工的整体意识,同心同德,继续发挥敬业奉献的精神,共同为公司的发展尽心尽力
19、。*服务中心在公司的关心和帮助下,获得了不错的工作成绩,但也存在一些问题需要改善。现将上半年的工作情况汇报如下:1.经济目的完成情况我们中心一直将经济效益作为管理的目的,一切管理工作都围绕增加收入开展,经过努力获得了下面成绩:(1)物业费共收取XX户XX元,收取面积XX(2)其他xx费XX元2.工程维修方面(1)副主任徐*通过熟悉西四层的用电设备,锲而不舍的想办法解决西四层商户用电管理上的弊端,积极协调农行方面进行用电线路改装,为后来西四层水电费和物业费的催收打下了良好的基础。(2)出色完成公共设备的急修和抢修。3月份D区主水管爆裂、5月份箱变开关损坏,徐磊联络施工队伍的同时,带领胡元,路遥连
20、夜加班加点施行抢修,熬夜后白天不休息的继续干,没有要求任何支援,没有任何怨言,在最短的时间内完成抢修工作,保证商户的用水用电正常。(3)按时对电梯、消防设备及中央空调进行维修,保养。使园区设备正常运转。3.增收节支(1)在公司领导的介入帮助下,争取了C、D区五年的广告位招商权。(2)分别于集团公司工程部及产业园协商,解决了商城空置房内损坏零配件的配置问题。(3)通过消防管理,对商户人为毁坏的消防设施设备,提供xx,增加收入的同时,提高消防火灾防御水平。(4)针对商城用水损耗问题,积极查找损耗源,找出漏水点,积极联络组织维修,减少损失的同时,组织准备相关材料报工程协调解决水损资金,挽回损失。(5
21、)加大力度,不断采取措施,减少公共用水量。(6)平常对办公设备、保洁、保安等服务工具及低值易耗品节省利用,减少采购申请。4.商城管理情况(1)客服部:客服人员李*、张*在物业费、水电费的收缴上尽了很大努力,耐心向业户解释,灵敏慎重的处理的关系。在接待服务中礼貌待客,为业主排忧解难,获得商户的好评。截止如今,物业费及水电费的收缴率都到达95%以上,显现出良好的职业到个和出色的业务技能。(2)规范保洁服务,制定了标准监督、落实分区负责制,定人定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效调动积极性。在人少成本低,任务中的情况下,完成保洁服务的任务,提升商城环境质量,保洁主管郝广玲在工作中以身作则带领全体
22、保洁员在缺这少那、精简人员的情况下,发扬吃苦耐劳精神,克制困难为商城的环境清洁付出艰苦的劳动和汗水。5.安全防备工作根据商城实际情况,重新修订秩序维护个人职责范围,明确工作内容,提出工作重点,人防机防相结合,保障商城及商户的经营秩序、消除安全隐患。6.公共秩序治理(1)在完成基础安全防备工作的同时,加大力度规范广告牌的安装,使公共区域无广告牌乱挂现象,消除因广告牌乱挂而引起的安全隐患。(2)通过制定施行严密周到的公共区域治理方案在全体工作人员的共同努力下,对商户私搭乱建、乱占乱用等违规行为进行了有效地制止,成果显著。(3)同时对越来越多的车来车往、停放,秩序维护队员通过耐心的劝讲、引导,车辆乱
23、放现象得到有效控制,维护了商城的车辆通行和经营秩序。(4)突发事件的处理,对于商城出现断水断电、盗窃、个人毁坏及在工作冲出现的意外冲突事件,秩序维护队及时发现,反响迅速,处理得当,记录完善。队长贾廷华在工作中认真负责,反响敏捷,关键时刻挺身而出,处理执勤经过中发生各种问题并协助消除隐患。并带领队员正确处理突发事件,做到了没事不惹事,出师不怕事的要求,队员王君泉、万克喜、耿怀森等人恪尽职守,遵守纪律,成为队员们学习的好典范。7.消防方面主管刘霞尽职尽责,在提高本身业务素质的同时,为商城的消防管理献计献策,积极联络消防设备维修,并向施工队员认真学习把握业务技能并具有较高的弱电技能,协助徐磊在日常巡
24、检中认认真真,从不马虎,动手干活时毫不含糊,尽心尽力。二.理顺与产业园各部门的工作关系,完善物业工作流程,加强工作衔接,简化手续,使园区运营工作扎实有效的开展。三.在完成基础服务工作的同时,大力协助配合产业园的工作,并提出合理建议(如停止餐饮业的招商等),公共区域治理工作更是大力促进了招商工作的进展,尤其是绿洲酒店心租赁区域的交付使用。下半年物业工作计划4不知不觉中,XX年已过去了一半,回首这半年的工作,*公司在集团公司各级领导的关心下,在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以“五把尺子精神为动力,以集团“舍得、用心、创新的企业宗旨为基础
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