办公室文秘个人工作计划13篇.docx
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1、办公室文秘个人工作计划13篇办公室文秘个人工作计划13篇日子好像白驹过隙,相信大家对即将到来的工作生活满心等待吧!写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是我帮大家整理的办公室文秘个人工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。办公室文秘个人工作计划1结合往届团委办公室工作的优秀作风,将好的经历继续保持下去,让我们这一群新的骨干分子将团委工作做得有模有样,正所谓长江后浪推前浪,一浪更比一浪强,也这正是我们工作的目的。并且将13年团委办公室工作计划分成下面几点:一、秉承上一届校团委办公室的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精。我们部以及办
2、公室其他成员要明确办公室的责任,要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作,管理好团委办公室的办公用品和器材,认真做好会议记录,合理协调各部门的工作关系,切实做好本人的本职工作。此外,要对上届办公室的资料进行重新整理,使办公室的资料存放愈加系统化、条理化。二、下面主要针对情况具体工作计划:1、认真做好今年的工作,让没一项活动都能很好的完成。2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。3、认真带好各部门的纳新工作,面试和新成员的工作指导。4、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。5、扎实开展学习型处室创立,
3、积极倡导办公室良好学风。6、为各部门提供后勤保障工作。7、对办公室的工作一月一小结,从中汲取更多的经历与教训,以利于办公室工作的更好开展。8、和其他各部门同事友好相处,多奉献如今只能想到这些,不过没有想到的,我会在以后的工作中努力做到的!由于喜欢它,所以不会轻言抱怨或放弃。相信,不管什么事,只要尽最大的努力去做,就是收获。其实,为同学服务,就是多干点实事,做好本职工作,我就是做到最好了。办公室文秘个人工作计划2仔细的反思了本人在过去一年的工作,就个人而言,我也只能讲本人的工作只不过是马马虎虎。一年的工作当中,其实有很多能够改良和提升的地方,但是由于本人的繁忙,也没能好好的改正,导致如今倒是累积
4、下了不少的费事。在总结了这些问题过后,我意识,在20xx这全新的一年里,我必须对本人的问题做出改变,不然错误只会继续,只会往复颠倒,这样不知花上几年才能走出这个循环。为此,我根据上一年中本人的问题和错误,针对性的对本人的缺乏做了总结和分析,并对这一年的工作做出计划如下:一、个人的目的过去一年出现了过多的问题和错误,幸运的是领导念我经历缺乏总是在包涵我在工作上的缺乏,但是我却没能在过去的这些日子里好好的提升本人,改正这些错误,这实在是不应该的!首先,在这一年里,我要改正的是本人对公司的不熟的问题。作为文员,在工作中我免不了跑来跑去,但是由于本人是20xx年5月刚进入公司,其实本人还有很多人名都还
5、没能记住。由于没有系统的学习,导致如今在工作中都经常需要某某前辈的帮助。其次,本人在工作方方面的能力也需要好好的提高,同样是由于上手过快,没能系统的管理好工作,导致本人在面对诸多工作的时候,经常有一种混乱感。在上一年的工作里,由于本人的努力加上前辈领导的帮助,勉强适应了基本的工作。但是目前本人的状况非常的不稳定,一旦出现问题就容易崩溃。所以,在这一年里,我要抓紧时间好好的梳理本人的工作,提升本人的能力。二、工作计划首先,在今年的工作前段,我应该好好的整理过去一年留下来的问题,并好好的整理过去的工作。其次,除了对基础工作的学习和提升,我还要扩宽本人的知识,提升本人对如:打印机、传真机等办公机器的
6、了解,不能在需要的时候派不上用场。最后,努力的做好本人的工作,在工作中及时的整理总结本人,改正本人在工作中的缺乏,不断的提升自我。作为文秘,在工作中设计的实在太过广泛,在今后,我不仅要扩宽本人的工作知识面,对公司的方方面面都要有一个具体的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。办公室文秘个人工作计划3年8月初,我通过公司的竞聘上岗,担任公司办公室文秘试用期三个月。作办公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的准备、会场布置、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理、文件档案管理、及其总经办的保洁。半年来,在办公室主任的正确引导和合理部署下,在同事
7、们的支持、帮助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地运转,各项工作任务基本能保质保量地完成。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下本人的粗浅认识和计划,请领导批评指正。一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因而文秘工作一定要做到下面几点:1服从,一切工作要遵从领导的吩咐和安排。2领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作能够提早预测、积极主动地开展,及时准确地把握各方面的工作动态,及时向领导反应各方
8、面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各部门常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因而办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、个人基本情况我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司胡主任就给我上了很重要的一课,她讲人一定要在社会中找到本人的位置
9、,这样人生才有价值。我一定谨记这句话,在群众保安公司实现本人的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言并不陌生,它是我熟悉的工作,多年的秘书工作多少也让我累积了些经历,所以我相信假以时日我定能到达领导的要求。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥本人才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。三、对将来工作的计划1在日常事物工作中,我将做到下面几点:1协助行政总监做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。2做好各类信件的收发工作。3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。4协助行政
10、总监做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。5做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能及时补充办公用品,知足大家工作的需要。6做好办公室设备的维护和保养工作.7协助行政总监做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。8做好证照管理工作。9及时做好公司的宣传报道工作。10认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2在行政工作中,我将做到下面几点:1做好领导服务:及时
11、完成总经理和行政总监交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。2做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。3做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。4协助办公室主任完善公司各项规章制度。5做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。6做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高本身写作功底。3提高个人修养和业务能力方面,我将做到下面三点:1积极
12、参加公司安排的基础性管理培训,提升本身的专业工作技能。2向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升本身素质。3通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展时机是无限的。如今是知识经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升本人,首先要一个良好的平台,我以为群众保安公司就是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使业务水安然平静本身修养同步提高,实现自我的最高价值。4其他工作1协助人力资源部做好各项工作。2及时、认真、准确的完成其他临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、冗杂的。我将根据实际情况进行合理分
13、工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经历;同时加强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。办公室文秘个人工作计划4固然今年文秘职务的整体履行状况还算不错却并不意味着本身能力得到了提升,考虑到这类状况应该对今后工作的挑战引起足够的重视才不会出现些许的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出现的过失,事实上对于资历尚浅的本人来讲积累文秘工作中的经历才是此刻的本人需要加强的地方,合理计划的制定对于文秘职业生涯的成长无疑能够起到良好的效果。展现文秘资历的积累并协
14、助领导完成日常工作的安排以免存在疏忽状况,实际上在明年的文秘工作中应该找准本身的定位并学习公关方面的知识,了解办公室职责的基础知识自然能够在平常的工作中体现出文思敏捷的优越性,除此之外还要根据撰写计划与总结的习惯对原有的方案进行检查,这类方式即使存在不合理的地方也能够通过本人的建议进而进行适量的修改,浪费些许时间却能够保证领导的行程安排不会由于临时的更改进而出现较大的变化,另外由于写作能力的提升也意味着转变思维的固有观念将会变得愈加稳重。熟悉各类文案软件的处理并汇报出各部门的职责能否在工作中得到体现,对于本身工作效率的提升而言结合办公室设备的利用是个不错的注意,在使用的经过中提升本人的排版效率
15、进而使得文件的整理变得愈加快速,实际上对于业务能力较高的文秘来讲这项能力的完全把握自然是很有必要的,除此之外则是根据领导的指示向各部门传达需要完成的工作任务,根据情况进行汇报以后再来反思本人在完成职责的同时能否使文秘专业的知识把握得愈加牢固。对公司文件进行收集整理并处理好档案的建立与管理工作,鉴于本人对这类事务的处理不太熟悉进而在今年的文秘工作中吃了很多亏,提升各类不同属性的文件收集与撰写工作并处理好后续的整理,考虑到文秘工作人员的传统做法先进行分门别类再来加强档案的管理才能体现出本身的价值,在我看来通过这种方式的训练至少能够让本人在文秘工作中获得管理水平的提升,另外再监督好考勤工作的公正性以
16、及各项重要经费的使用状况便能是本身能力获得相应的提升。计划的制定也是希望能够改变当前文秘工作能力停滞不前的状况,至少通过各项文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我会把握时机并妥善利用这份工作计划进而在明年为办公室的发展创造更多的佳绩。办公室文秘个人工作计划5一、工作目的紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行介入政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策参谋部和协调枢纽作用。二、主要工作措施(一)队伍内部管理及建设工作1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定(秘书科岗位责任讲明书),对每一个
17、岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。二是根据每位同志的性格特点、文化特长等调整工作岗位,使人员分工愈加科学、合理;调动工作积极性,提高工作效率。三是定期进行岗位沟通。2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责。二是每月组织一次工作沟通会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。(二)各项业务工作1、鼓励多读多看多考虑,积极发挥参谋作用要求科室每位工作人员平常多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建
18、设性的信息,为领导科学决策提供参考。同时,要求科室每位工作人员加强主人翁意识,多动脑筋考虑城市管理问题,为城市管理工作建言献策。如:对工作中一些老大难问题进行调研,提出解决方案。2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经历,促进全区数字化城管建设工作的推开。(2)4月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。(3)5月,普查数据全面校核入库
19、;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。(4)6-7月,对系统的各功能进行实际运行测试。根据建设部的有关技术规范,编写提交项目文档,并由建设部组织有关专家,市、区各级部门领导到现场测试和验收。(5)制定巡查员管理制度、案件受理流程等,理顺市、区、街管理关系,真正起到运转高效的作用。3、运用当代管理手段,提高信访工作规范化、科学化程度(1)将信访工作纳入数字化城管范围,加快信访件处理速度,加大督办力度,提高信访办结率。(2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如:制作(信件类信访件登记表),对信件类信
20、访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询,并及时跟踪督办。(3)加强信访情况通报工作。对信访件按月进行分类统计,制作并印发(信访工作月报表);每季度编写并印发(信访工作通报),及时分析信访问题产生原因,研究解决办法;并对各街道执法队信访办结率进行排名,强化监督职能。4、提高办文办会工作质量(1)加快文件流转速度,及时催办,确保文件办理不超期;对各类请示、报告件,注意收集背景材料和征求相关单位意见,提出建设性意见。(2)对发文稿件进行严格审核,把好文件质量关。(3)精心组织各类会务,根据部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事项进行跟踪落实,强化部门
21、负责制。5、加大宣传力度,为城市管理工作营造良好的舆论环境(1)举办一次全局新闻宣传业务培训,提高我局宣传骨干的业务水平;并继续实行新闻宣传奖励办法,以充分调动我局通讯员的工作积极性。(2)全方位加强宣传工作社会宣传方面:一是开展综合执法改革宣传月,使综合执法改革工作深化人心。结合3月1日起我区全面铺开的街道综合执法改革,将3月份确定为综合执法改革宣传月,积极采取多种形式,广泛宣传综合执法改革的详细内容和积极意义。二是结合实际,贴近群众,多形式、多角度开展城管公益和法规宣传。如:结合清洁龙岗月、万人同植万株树等常规活动,积极通过媒体宣传、深化社区、企业开展宣传等形式,普及爱卫常识,提高广大市民
22、的家园意识。5月,开展地政监察法规专项宣传活动,通过媒体发布、现场咨询等形式,着重围绕群众关心的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热门,宣传相关法规政策及施行细则、办事流程,为群众排忧解难。11月,结合广东省环卫工人节,举办一次环卫工作专项宣传,重点宣传垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策,普及环卫法规知识,提高群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。新闻宣传方面:一是精心组织,全力做好我区综合执法改革进程报道。及时报道各街道积极铺开综合执法改革工作的进展动态;工作中采取的新举措、新突破;改革获得的新成果等。二是紧紧围绕我局中心工作,及时组织各项新闻报道。围绕四大整治、查处违法
23、建筑、数字化城管建设、城管作业市场化改革等重点工作开展新闻报道。主要通过正面报道、成就报道、典型报道和亮点报道,大力宣传我局城市管理和行政执法工作的新进展和新成果,反映我局在完善市政环卫和园林绿化设施、提高城市管理水平、改善人居环境等方面的亮点,引导市民正确认识城管工作。6月,组织开展户外广告整治行动专题性报道,9月、12月分别组织开展数字化城管、城中村整治专题报道等。党政信息报送方面:加大我局党政信息报送工作,努力使我局在上级党政信息刊物采用的信息数量和质量比上年有较大幅度的提高。一是要确保我局重点工作成果和重大改革举措及时上报无遗漏;二是要加强我局贯彻落实区委、区政府重要工作部署所采取的积
24、极行动和获得成效的信息报送;三是要加强我局队伍作风建设、内部管理改革、工作创新方面的典型经历的信息报送;四是要加强我局需要上级协调解决的有关问题和积极建议方面的信息报送。办公室文秘个人工作计划6一、会议准备工作作为领导的文秘我要准备很多工作,比方领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提早询问领导什么时候开会需要开会要如何做,必需要保证会议的正常进行。1、在会议的前一天提早做好会议储备,比方在会议开场前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。2、提高工作的效率,在工作的时候我必需要给领导这堂会议做
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