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1、介绍信xxx部:兹有我公司_ ,身份证号码为 ,前往你处领取_ xxx培训证书,身份证号码为 ,接洽为盼。此致敬礼!xxx公司xxxx年 x月x日篇二:印章、介绍信及资质证件管理办法制度管理控制表印章、介绍信及资质证件管理办法一、目的规范公司系统印信及资质证件的管理,维护其凭信作用及权威性,保持正常的工作秩序。二、适用范围适用于公司各部门、单位。 三、公司印章分类(一)行政章:公司行政章、法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴,公司职能部门章、二级单位行政章。(二)党群章:公司党委章、纪委章、监察章、工会章、团委章及下属党支部、分工会、团支部印章。(三)专设机构章:公司设立的各种工作领导小组、专
2、业管理委员会。 (四)专用章:公司及二级单位合同专用章、财务专用章。 四、公司资质证件范围(一)公司企业法人营业执照(正、副本)。(二)中华人民共和国组织机构代码证(正、副本)及代码证ic卡。 (三)中华人民共和国外商投资企业批准证书,外商投资企业外汇登记卡。 (四)公司国税、地税登记证。 五、印章、介绍信及资质证件保管(一)办公室负责公司行政章,法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴,公司资质证件、介绍信、合同专用章的保管。(二)党群部门负责公司党群章的保管,其中党支部、分工会、团支部印章交由相应的党支部、分工会、团支部保管。(三)财务部门负责公司财务专用章的保管,同时根据业务需要和董事长、总
3、经理授权,可以保存一枚董事长、总经理印鉴。(四)公司各部门负责本部门印章的保管,公司非发电子公司、各二级单位负责本单位各类印章和介绍信、资质证件的保管。(五)公司专设机构章由负责其日常工作的部门(挂靠部门)保管。、(六)所有印章、介绍信和资质证件必须指定专人保管,存放在有一定安全措施的保险柜或加锁柜子内,不得随意放置。保管人员临时出差、请假,应指定临时保管人;保管人员变动,应办理交接手续,记录存档。六、印章制发(一)公司各类印章,由相应印章管理人员填写新印章刻制申请单或印章更改申请单,说明印章的种类、名称、形式、使用范围,出具相关文件,经所在部门、单位主要负责人审核,办公室主任审批后,由办公室
4、机要秘书统一进行刻制。其中党支部、分工会、团支部印章的刻制由党群部相关管理人员提出申请。(二)非发电子公司各类印章,二级单位下设机构章及其他各类印章的刻制,经本单位内部审批后自行刻制。(三)印章的刻制,必须在公安部门许可的、有法定资质的营业单位刻制。所有印章的印模应交办公室统一登记、备存。(四)公司行政章、专用章启用时,由办公室发布启用通知;公司党群章由党群部门发布启用通知;非发电子公司各类印章、二级单位下设机构章及其他各类印章由本单位发布启用通知。七、印章的规格式样(一)除法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴、财务专用章外,公司所有印章一律为圆形,中央刊五角星或党徽,五角星或党徽外用简化字、
5、宋体字刊单位法定名称。(二)公司行政章直径为4.2厘米,圆边宽1毫米,中央刊五角星,五角星直径1.4厘米,五角星外刊机关名称,自左而右环行。(三)公司党委章直径为4.2厘米,圆边宽1毫米,中央刊党徽,党徽直径1.4厘米,党徽外刊机关名称,自左而右环行,委员会名称自左而右横排在党徽下方。下属党支部印章规格比照公司党委章刻制,但印章直径为4.0厘米。(四)公司纪委章、监察章、合同专用章,公司职能部门章,公司专设机构章,二级单位行政章,直径为4.2厘米,圆边宽1.1毫米,中央刊五角星,五角星直径1.3厘米,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行,后段自左而右横排在五角星下方。(
6、五)公司工会章一律为圆形,宽边内加一细线,中间刊五角星,星外刊单位名称,文字自左而右环排。印章所刊工会组织的名称一般用全称,如文字过多,可采用通用的简称。印章的文字,用宋体字和国务院公布实行的简化字。直径为4.2公分,边宽0.12公分,五角星直径1.6公分。公司工会经费审查委员会印章的尺寸、式样、规格与同级工会组织的印章相同。由同级工会组织制发。下属分工会印章规格比照公司工会章刻制,但印章直径为4.0厘米。(六)公司团委章直径为4.2厘米,圆边宽1毫米,中央刊五角星,五角星直径1.4厘米,五角星两侧刊长为1.3厘米的直线,五角星外刊中国共产主义青年团,自左而右环行,机关名称及委员会名称自左而右
7、横排在五角星下方。下属团支部印章规格比照公司团委章刻制,但印章直径为4.0厘米。(七)公司二级单位合同专用章、专设(下设)机构章直径一律不得超过为4.0厘米,圆边宽1毫米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行,后段自左而右横排在五角星下方。(八)财务专用章(支票专用章)按财务相关要求刻制。 八、印章、介绍信及资质证件使用、(一)印章、介绍信及资质证件的使用实行事前审批制度,严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。(二)印章、介绍信及资质证件的使用必须登记存档,以便备查。 (三)印章使用审批程序1. 公司发文、合同在完成相应的发文流程、合同签订流程后
8、用印。 2.以公司名义对外提供的各种年、季、月报表,经审定人签字后用印。3.公司法人代表印鉴和总经理印鉴,经公司董事长、总经理或其授权人签字同意后用印。4.其他事项加盖公司行政章,由申请人填写用印申请单,经所在部门、单位负责人审核,办公室负责人审定后用印。重大事项报公司分管领导审批。5.加盖公司专设机构章,应经该印章保管部门负责人审核,该专设机构主要负责人审批。6.公司职能部门章、二级单位章,由相应部门、单位主要负责人批准后使用。 7.党群章的使用,按党群系统有关印鉴管理规定执行。(四)开具公司介绍信,应由经办人申请,所在部门、单位负责人审核,办公室机要秘书复核。(五)使用公司资质证件,应由申
9、请人填写资质证件使用申请单,经所在部门、单位负责人审核,办公室负责人审定后办理。重大事项报公司分管领导审批。机要秘书在资质证件复印件上应填写使用说明,并在说明处加盖公司行政章。(六)由公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书,可由机要秘书审核后直接用印或使用营业执照副本、代码证书或其复印件。(七)公司各单位介绍信及相关资质证件的使用,比照本规定的有关程序,由单位负责人批准后办理。(八)所有印章及资质证件原件原则上不得携出单位使用。确因工作需要携出使用的,必须填写申请表,由所在部门、单位负责人审核,公司分管领导批准。九、印章的改制、更换、废止及资质证件变更管理(一)印章及
10、资质证件遗失、被盗,保管人员应立即向办公室机要秘书递交书面报告,并依法公告作废,按本规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章,及向资质证件管理机关申请办理新的资质证件。(二)因机构撤并、更名或业务变动等原因,印章、资质证件不能继续使用的,所在部门、单位应将印章送交办公室机要秘书登记、封存;需要制发新印章的,按本规定办理。对资质证件应由保管部门、单位依法办理变更登记等相关手续。(三)印章毁损或无法正常使用情况下,按本规定制发与原印章相同的新印章,并由所在部门将原印章交办公室机要秘书登记、封存。(四)印章封存1年后,确需销毁的由办公室机要秘书填写印章销毁申请表,办公室主任审核,在两人见证下进行销毁
11、,并做好销毁记录。十、附件附件1 新印章刻制申请单 附件2 印章更换申请单 附件3 用印申请单 附件4 资质证件使用申请单 附件5 旧印封存申请表 附件6 印章销毁申请表 附件7 印章制发流程图附件8 行政章、法人章盖印流程图篇三:拿证介绍信介 绍 信( 2013 )介字第 0412 号 xxxx专业委员会 :兹介绍 xxx 等 1 位同志前往贵处联系办理领取xxxx 事宜 ,敬请接洽并予以协助。 此致敬礼单位(公章):xxxxxxx建筑工程有限公司(本介绍信有效期限至 2013 年 4 月 30 日)2013年 4 月 19 日篇四:关于公告企业领取资质证书的有关说明关于公告企业领取资质证书
12、的有关说明为方便企业办理领取资质证书手续,提高工作效率,现将领取企业资质证书的有关事项说明如下:一、报送企业资质证书打印信息方式公告的企业领取资质证书时,请按照关于填报建设工程企业资质申请受理信息采集表有关事项的通知(建办厅201036号)要求,通过住房和城乡建设部企业资质申请受理信息填报软件报送企业资质申请信息或资质变更信息。对于在报送企业资质申请材料时没有通过软件报送资质申请信息的企业,须通过软件补报资质申请信息;如在报送资质申请材料时已通过软件报送资质申请信息,但在公告领证时有资质变更事项,需通过软件报送资质变更信息后,再领取资质证书。对于企业资质证书的有关信息发生变更但未办理变更或备案
13、手续的,公告发布后,将按企业报送资质申请材料时报送的资质申请信息打印资质证书。二、领取证书方式(一)当面领取。有关单位持相应资料到住房和城乡建设部受理办办理领取资质证书手续。无特殊情况,上午办理手续的,当天下午可领取证书;下午办理领证手续的,下个工作日上午可领取证书。(二)即时领取。企业电话确认证书打印后携相应领取证书材料到受理办领取新资质证书。(三)邮寄方式领取。有关单位可将领取证书所需材料及回邮地址邮寄至住房和城乡建设部受理办,受理办收到邮寄材料后,对于手续齐全的予以办理领证有关手续,并将新资质证书按回邮地址以收件方付款方式回邮至指定单位(请考虑资质证书在邮寄过程中可能存在的风险)。要求受
14、理办付款的,将不予办理。三、领取资质证书所需材料(一)通过住房和城乡建设部公告的建设工程企业(勘察、设计、施工、监理、招标代理、一体化等),领取资质证书需提供以下材料:1. 资质初审部门出具的领取资质证书的介绍信原件。2. 加盖公章的企业营业执照副本复印件(或扫描件)。3. 原资质证书的正、副本原件。原资质证书原件需全部交回,以旧换新,如不能全部交回的,按交回旧证数量领取新证,其余新证待旧证交回后领取;如旧证遗失的,持已办理遗失补办的相应材料领取新证。4. 若企业资质证书基本信息在企业提交资质申请材料后发生变更,需在副本变更栏里注明,或提供资质初审部门的变更备案表;原资质证书发生遗失、损毁的,
15、请提供资质初审部门办理的遗失补办手续。5. 外商投资企业请提供外商投资批准证书复印件(或扫描件),并加盖企业公章。(二)通过住房和城乡建设部公告的造价咨询、城市规划、房地产开发、房地产估价、园林绿化、物业管理等企业,领取资质证书需提供以下材料:1. 领取资质证书的介绍信原件。领取本企业的城市规划、房地产开发、房地产估价、园林绿化、物业管理资质证书的,请提供本企业介绍信;领取造价咨询资质证书或代其他企业领取各类资质证书的,请出具资质初审部门介绍信。2. 加盖企业公章的企业营业执照副本复印件(或扫描件)。3. 原资质证书正、副本原件。原资质证书原件需全部交回,如不能全部交回的,按交回旧证数量领取新
16、证,其余新证待旧证交回后领取。4. 若企业资质证书基本信息在企业提交资质申请后发生变更,需在副本变更栏里注明,或提供资质初审部门的变更备案表;原资质证书发生遗失、损毁的,请提供资质初审部门办理的遗失补办手续。受理办通讯地址:北京市海淀区三里河路9号住房和城乡建设部南配楼104#。 邮 编:100835电子邮箱:slb 联系电话:受理勘察、设计 010-58933701受理监理、工程造价咨询、城市规划、园林绿化 010-58933701受理施工、安全生产许可证 010-58933774资质证书变更 010-58933774受理房地产开发、物业管理、房地产估价 010-58933470受理招标、一
17、体化 010-58933470证书领取 010-58933611传 真:010-58933243二一年十月十一日篇五:投标单位介绍信投标单位介绍信篇一:某单位:兹介绍我单位销售经理某某(身份证号: )前往贵公司办理某项目投标事宜,请予接洽为感。有效期:年月日到年月日单位署名(盖章)篇二:_市_区公共资源交易管理办公室:现介绍我单位_同志(性别:_年龄_岁),系我单位_(职务),携带我单位有关原件资料和网上登录密匙,到贵单位办理招标投标网上注册审核事宜,该同志为我单位参加夷陵区网上投标的联系人,今后投标过程中的任何事项均由联系人负责联络。我单位通过密匙登录后提交的资料数据即是我方的真实意思表示,
18、并对其真实性与合法性负责。联系人免费接收交易项目信息的手机号码为(仅限一个号码):_。联系人、手机号码和注册资料若有改变我方将书面申请变更。此致!相关阅读:投标报名的相关事项报名条件:1、具备独立的法人资格;2、同时具有省级及以上建设行政主管部门颁发的建筑装饰装修工程专业承包资质贰级和机电设备安装工程专业承包资质叁级及以上资质;3、注册建造师资质等级为装饰贰级或机电安装贰级及以上资质。投标报名所需证件:1、企业介绍信、营业执照(副本);2、法人证书或法人授权委托书及委托人身份证、劳动聘用合同;3、资质证书(副本);4、安全生产许可证;5、拟参加本工程投标的注册建造师证及本人安全考核证;6、五大
19、员证及安全员的安全考核合格证;7、本单位近24个月内已竣工的类似工程(二级医院(含)以上)业绩(中标通知书、施工合同、施工图纸、竣工验收证明材料,但不含文字证明材料,以上材料中的任意两项证明材料)。以上所有证件查验原件后留复印件(加盖单位公章)。具有省级建设部门颁发的建筑装修装饰工程专业承包资质贰级,或空气净化工程专业承包资质叁级;7、具有省级建设部门颁发的机电设备安装工程专业承包资质叁级;8、具有省级建设部门颁发的安全生产许可证;9、拟派驻本工程项目经理的资质不低于二级;10、省级质量技术监督部门颁发的压力管道设计证书;11、省级质量技术监督部门颁发的特种设备安装改造维修证可证,其安装改造维
20、修类别及级别为:gc类,gc3级或以上级;注:投标人若无10-11项的压力管道设计和安装维修资质,如其中标,涉及到压力管道设计、安装时,应聘请有此资质的企业进行设计、安装。投标时,提供压力管道与安装维修企业的以下资质证明文件:经2006年年检的营业执照副本;组织机构代码证;压力管道设计证书;特种设备安装改造维修许可证(压力管道),且其安装改造维修范围为:gc类gc3级。(1)经2008年年检的营业执照;(2)税务登记证(3)企业组织机构代码证;(4)建筑装修装饰工程专业资质证书贰级(或空气净化工程专业承包资质叁级);(5)机电设备安装工程专业承包资质证书叁级;(6)企业安全生产许可证;(8)项
21、目经理资质证书(贰级);(9)压力管道设计证书;(10)特种设备安装改造维修许可证(压力管道);(11)法定代表人授权书、单位介绍信及经办人身份证;注:以上所有资质材料应提供加盖投标单位公章的复印件(法定代表人授权书、单位介绍信及经办人身份证除外),资格预审未通过者不予报名;凡符合下列条件之一同时具备项目经理资质二级以上(含二级)、具备手术室装修净化工程专业承包业绩的投标申请人均可报名(应提供原件):(1)建筑装修装饰和机电设备安装工程专业承包企业资质二级以上(含二级);(2)空气净化工程专业承包企业资质二级以上(含二级);(3)建筑装修装饰工程专业承包企业资质二级以上(含二级)且其企业资质承包范围内具有可承担净化工程施工。六、报名要求:企业行政介绍信、企业营业执照、投标人税务登记证书、企业资质等级证书和有效项目经理证书、安全生产许可证、相应的施工承包业绩、法定代表人或者其委托代理人证书及身份证,以上证件均须原件并备一套复印件。(复印件均须加盖投标人的单位公章)。赶钅烤碜手识兑陨?(含二级)、具备手术室装修净化工程专业承包业绩的投标申请人均可报名(应提供原件):(1)建筑装修装饰和机电设备安装工程专业承包企业资质二级以上(含二级);(2)空气净化工程专业承包企业资质二级以上(含二级); b45214ce-ed6d-45ba-ab1e-3beffe7fa0fb
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