2018年办公室工作总结(共10页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 2018年办公室工作总结 办公室是集行政职能、企业管理、法律事务、信息化管理、后勤管理的综合性部门，在公司领导的带领下，在各部门的密切配合下，围绕公司2018年的方针目标, 在“安、稳、长、满、优”生产管理模式下，以“质量成本效益年、安全环保管理提升年”为主基调，较好地扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色。 一、简述本年度的主要工作 （一）董事会工作良性运转 （二）行政管理，履行助手职能 1、在董事长、总经理的指导下，完成了向陈xx省长、蒙启良和王江平副省长的汇报材料；编写了“百千万工程”汇报材料，并发送给发改委、经信委、省内多家媒体；组织编写了半年工作总结及

2、向集团职能部门调研需要的各项汇报材料。 2、严格公司各类发文管理，按时审阅发布每期安全生产调度会纪要。 3、严格按照公司规定管理公司印章，有效控制印章使用风险。 4、营业执照、组织机构代码证的管理和使用由专人负责，做到了用途不清、权责不明不出门的管理。 5、收取上级部门各项公文，及时传达到相关单位，跟踪执行情况，有效发挥了公司内外的桥梁纽带作用。 6、合理有效地安排会议室，做好会前准备及会后总结，使各项会议能够有序、高效召开。 （三）基础管理，助推有序经营 1、加强内部控制。从制度上进一步规范经营活动、投资活动、筹资活动，组织制订了外协单位管理办法、零星工程管理办法、发票管理办法等制度，销售管

3、理制度在完善中。 2、加强基础管理考核。促进经营绩效提升。升级完善了基础管理考评实施细则，组织宣贯外协单位学习。每月召开一次基础管理考评会，并发布通报。 3、持续推进“6S管理”。规范了来宾停车位和车辆定置管理，及时查处通报违规停放，车辆停放更加有序。 （四）量化考核，强化结果导向 今年采取“3+X”的指标模式，将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度主要工作相结合，与各二级单位签定目标任务分解责任书，每月召开一次目标量化考核会议，形成目标量化考核专题请示，并以此作为薪酬发放的依据。将“员工正能量”凝聚到公司目标上来，使员工与公司发展息息相关，促使企业与员工形成利益共同体，为完成2018年生

4、产经营任务作出了积极地贡献。 （五）数据管理，服务领导决策 企业管理是数据管理。我们运用“大数据”理念，把企业运营的海量数据通过高速的采集、整理、分析、挖掘，从大容量的多样数据中经济地提取价值。 1、建立了数据报表体系，每月向市统计局、工信局、集团企划部报送各类统计报表，并为各项汇报材料提供数据、图表及分析，用数据体现公司最真实的现状。 2、每日跟踪物料投入产出对比表，形成“到岗就算算”的工作模式。每周一将上周投入产出表发送给公司领导；每月更新可控费用发生情况表，帮助领导及时把握生产经营状态。 3、升级产量、供应、销售、物流等内部报表，设计企业运营数据报告、财务管理、销售统计分析、汇票管理工具

5、，提升数据整理、分析、挖掘能力。 4、数据质量是企业实现卓越经营的一个重要保障。组织建立数据报告体系的培训，为形成真实、准确、完整的数据报告服务。 （六）信息管理，护航生产运营 2、视频监控系统是企业管理提升安全技防能力的内在需要，更是企业实现信息化和工业化战略共生耦合的载体。将视频设备完好率列入量化考核，并作为部门效能监察项目。视频维保费用比2018年下降了xxxxx元；视频设备维护分ABC等级管理；视频完好率从85%升至98.04%，预计11月底视频完好率100%。成功实现了PC终端授权监控，也实现了从“看不见”到“看得见”的转变，从“看得见”到“看得清”的升华。 （七）法律事务，规避潜在

6、风险 1、严格履行合同评审职责，将风险消弭于萌芽状态。 2、跟踪并反馈合同执行情况，为合同的续签及改签等提供建议，提前规避可能出现的法律风险。 3、负责牵头瓮马高速施工高度危险作业至高压线路断电导致的侵权纠纷起诉及起诉前调解工作，合理维护公司的最大利益。 4、为推进合同管理的科学化、制度化、规范化建设，传递先进的合同管理理念，组织召开了两次合同管理例会，邀请外聘法律顾问对合同履行中存在的情况进行点评交流和案例分析，将“合同风险”列入“风控体系”重要内容。 （八）后勤保障，措施得力 后勤工作树立“保障有力、服务到位”的后勤工作理念，强化保障和服务两项任务，牢记安全和卫生两个重点。 1、加强员工食

7、堂管控 （1）每季度做一次食堂问卷调查，收集汇总员工意见，协调食堂不断改进膳食结构、变换花样、丰富菜品，满足员工不同层次的就餐需求。 （2）强化食堂主要食材质量控制，公司主导采购大米、油品，切实解决最关心最直接最现实的热点、焦点问题。 （3）充份发挥摄像头的作用，食堂操作间视频监控后厨卫生，取食物处视频推进光盘行动。 （4）改善食堂卫生环境，清洗抽油烟机、粉刷食堂内墙、清洗窗帘等。 2、员工住宿 二、存在问题 亟待提升 （一）团队缺少“一专多能”的复合型人才，需推进导师制，加强人才培养。 （二） 员工“吃住行”三件事亟待加强，如员工食堂菜品质量、员工宿舍配套设施质量、交通车和公务车卫生等。 （

8、三）数据分析、数据挖掘不够。应将企业运营（产供销、人财物等模块）的大量数据，适时采集、分析、挖掘、提取价值，最终形成真实、准确、完整的数据报告，洞见数据背后的商业价值，从而提升企业管理水平。 三、下一步工作打算 （一）企业管理方面。一是加强公司治理和内部控制，完善规章制度，强化合规管理、风险管理、流程管理、缺陷管理等；二是提升精益生产、设备管理、财务管理、人力资源管理、团队建设等领域的管理水平；三是组织升级完善操作手册、检修规程；四是用好基础管理考核工具，促进企业形成良好的精神风貌，提升企业凝聚力；五是进一步加强目标量化分解考核，依据“集团考核指标”相应调整“公司共性考核指标”；六为发挥销售人

9、员潜能，将市场开发部打造为公司的“创利中心”，需重新设计、签订考核责任书；七是助推公司加强数据收集、数据分析、数据挖掘、数据变现、数据报告管理工作，推进数据报告体系建设；八是协同完成十年顶层设计的煤化工发展规划；九是筹划引进战略投资，积极推进“混改”工作。 （二）法律事务方面。一是加强合同履约管理，建立大宗原料、备品备件供应商淘汰管理机制；二是认真贯彻企业信息公示暂行条例，用好企业信用信息公示系统，定期报送年度报告并公示；三是规范和加强网络舆情管理，为营造健康发展环境，维护企业形象，教育引导员工不得在网络媒体发布企业营销以外的商业信息。 （三）信息化管理方面。一是加速推进公司信息化建设，进一步

10、深挖DCS、EMS、ERP等系统功能，助推两化融合；二是申报两化融合试点示范项目，争取政府资金支持；三是加快视频监控系统的第二期整合，提升安防、技防水平。 （四）车辆管理方面。进一步加强车辆档案、保险、维护保养、消耗控制、违章等管理工作，进一步提升驾驶员安全意识和服务意识。 （五）后勤管理方面。一是加强食堂安全和卫生管理，塑造食堂承包人员的危机意识，构建 “一年一签”的承包合同机制；提升食堂工作人员的服务意识。 只要你不刻意去记住时间，它总是像空气一样，不经意就被你呼吸了。 还没来得及去回味，十月份已经到了尾声。仔细一回想，因为十月有一个长假，人们总是在愉快的玩耍中忘记了时间的流逝。10月8号

11、，收拾好心情，重新回到了工作中来。 没过两天，我的直属领导辞职走了，他的项目扔给了我。当时心情复杂，一方面因为他的离职我以后不会再看他的脸色了，另一方面以后自己在文案的写作上没人指导了。很快我就被安排去遂宁万达驻场了。 在xx的日子，说不上很忙，但是每天需要加班，在那呆了七天，最早的一次是凌晨一点半下班，其中还包括一次加通宵到凌晨六点。文案的事情白天都基本上完成了，晚上主要是陪设计校稿。另外就是万达每天的下班时间基本上是凌晨两点，甲方没走，我们也不敢撂下他们就自己回去睡大觉。在和万达那些人相处的日子里，感触最深的就是自己还是太嫩了，他们加班无怨无悔，每天都像是打了鸡血一样，精神饱满。所以每个人

12、都闪闪发光，有很多值得学习的地方。 回来之后，公司就给我转正了，但是工资并没有增加，还是3500，提成不知道多少，反正谈完之后心里很不舒服。就像是被骗了一样，但是把自己放到称上去称了一下，觉得自己确实也没那个能力拿那么多的工资，所以心里舒坦了很多。无论怎么样，现在应该摆正自己的心态，你只是一个刚刚学会走路的菜鸟。 这两天初中班级群特别热闹，毕业十年，很多同学都变了样，大家互相思念的念头也很浓，纷纷提议年底组织一次聚会，把老班叫上，一起玩玩。我成了负责组织这次活动的首选人物了。虽然不知道年底能不能聚成，好歹还是要精心组织一下的。 11月份就转正了，觉得自己最近懈怠了很多，还是得时刻提醒自己，一名

13、好的文案需要不断刻苦学习才能成长的，加油吧！ 时光流逝，转眼间我在成长中又渡过近两个月，回首这走过的两个月，很荣幸能与项目组的各位同事共同进步，我也在大家的身上学到不少的知识。自进入法律法规项目以来我心中最大的感受便是要做一名程序员不难，但要做一名优秀的程序员就不那么简单了。我认为：一名好的程序员不仅要为人谦和正直，对事业认真兢兢业业。而且在业务能力上更要专研。我，作为一名年轻的程序员需要学习的东西还很多很多。 一、 思想修养 作为一名程序员，要想完成工作的责任，首先必须具备程序员的工作素质，树立正确的世界观和人生观。在这项目中我认真参加各种学习和各种新文本的功能开发。有句成语是：只要功夫深，

14、铁杵磨成针。是的，作为一名程序员，我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙，不甚妥当。当意见、建议来临时，现在的我不再不悦，不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己，努力告诫自己：换个角度静心仔细想想如何能的好一些。 二、 素质提升 在学习中我认真听取经验，仔细记录，并在下班后的空余时间认真思考推敲，有目的的在项目中进行一些尝试。如：spring中的事物管理机制配置有三种，各有各的不同，同样的登录用ssh和spring+servlet+jsp做就不一样，如果采用jquery+ajax又是另外一种做法。 在工作中，我认真投入，认真学习。我感到人人都是我的师长，我能学，要学的东西还很多。如：新接触的ST

15、S，maven ,cas , nexus，邮件的发送，xml的导出，文件的批量上传，一系列知识有的是新接触的，有的是以前不是特别巩固的，现在都熟悉了。 在空余时间，我会利用周末参加培训班，在网上查询有关相关资料，进行观看学习，我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。 三、 工作内容 在法律法规项目中我主要负责项目中的文本导入，以及xml导出。工作中最重要的是细心，一些细节决定了工作成果的优劣，比如文本的格式，文本的编码，还有文本中的不明空格，程序不识别的换行等等，考虑要到位，要全面，要顾大局，因为不就是这一个文本，文本是多样性的，程序就一个，所以必须考虑是要细心。 在cas这个项目上，我特别的

16、、衷心的感谢带我工作和学习的李智铭老师，是李老师让我觉得程序员是一个思考者而不是一个码农。作为一个外包人员，一般是接到任务都是低头码代码，千篇一律，只做固定的一部分，从来没有想着从一个大局去入手，考虑项目的诸多细节，譬如项目的性能，项目的命名规则，注释，李老师常说一句话就是，一个东西搞就把它搞明白搞透，我觉得我就缺乏一种深究的精神。之前做事嫌麻烦，一切以能完成任务的心态，认为功能实现就可以了。至于为什么这样实现，我一般是不去深究的，从而导致了认识不深。什么都懂点，但深问起来又什么都不会。李老师教会我独立思考以及换位思考，本来我认为一个解决不了的问题，从李老师的换个角度也就可以。其实每完成一个功能都是提高自己自信的。 也许，在我的代码生涯，李老师算上是一个良师。我很珍惜。虽然只有两个月，但很知足。说起来，感觉特别对不起李老师，没能把cas项目最终完成，以及对法律法规项目核心的技术还没有搞明白，以至于导入pdf图片不能很好的胜任，对此，深表内疚。学习的还有很多很多，至于法律法规的二期开发，作为外包人员，一切听从组织安排。 四、 展望 通过这项目中的工作，我很幸运学到了不少东西，业务上也努力做了一些成绩。但这还远远不够，尤其在功能开发，以及项目维护方面上还显得稚嫩。我将在未来继续多学，多思、多试努力把工作做的更好。 专心-专注-专业