会计信息系统上机实验(共20页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 会计电算化 课程 课程实验教学手册 2009 年 9 月22 日一、实验教学大纲课程编号 课程名称会计电算化开课系部 课程总课时 实验课时 执行时间 面向专业会计专业教材资料软件:用友、金蝶本课程实验目的和基本要求通过科目设置、凭证处理、账簿形成、报表设置的实验,对财务软件有深入的了解,从而掌握会计信息系统的数据流程、数据处理方法,以及系统分析与系统设计的方法,培养学生对复杂系统或问题的分析、抽象、归纳与综合的逻辑思维能力,并且能用适当的工具准确表达复杂系统逻辑模型的本领。对他们从事管理工作,推动企业信息化和会计信息系统建设,组织机构重组与业务流程再造带来一定的实践
2、经验。 实验项目内容序号项目名称时数项目类型必开选开内容简述1设计科目设置模块2设计型必开科目设置的条件2设计凭证输入模块2设计型必开凭证输入的过程3账簿的形成2操作型必开了解账簿形成的条件4报表的设置2操作型必开学习报表设置的方法合 计8备注说明制定人:王淑蓓审定人:实验教学负责人注:类型指:操作型、设计型、综合型。二、实验教学计划安排周次实验内容实验课时实验形式备注6设计科目设置模块,分析科目设置的条件2实验室集中课后做实验报告7设计凭证输入模块,分析凭证输入的过程2实验室集中课后做实验报告8了解账簿形成的条件2实验室集中课后做实验报告9学习报表设置的方法2实验室集中课后做实验报告合 计8
3、实验形式:指实验室集中、课外分散等实验形式。三、实验项目实验一 设计科目设置模块实验目的 1 掌握科目设置的条件2 掌握科目的设置步骤3 设计科目设置模块的流程图实验内容 通过用友、金蝶软件中“科目设置”的使用,了解科目设置的条件与步骤,为设计科目设置模块奠定基础。实验步骤 1打开用友、金蝶其中任何一个软件,进入“账套设置”模块。注意:账套的启用日期设置为1月1日,可以使实验数据更清晰。第一期即为一月份。2再进入到“定义科目结构”对话框,定义一级科目的长度为4,二级科目的长度为2,三级科目的长度为2。3不要复制系统已有的科目表。此选项应选中,否则实验不能继续3输入,观察对话框的文字。4输入10
4、01,再输入,观察对话框的文字。5输入1001,再输入金额100元。6输入,再输入金额80元。7输入,再输入金额30元,观察对话框的文字。8删除1001,观察对话框的文字。9.注意:不同的软件,科目设置与金额输入方式是不同的。实验方法 软件操作、观察显示的对话框,记录全过程。实验条件 每一位学生一台电脑,电脑中安装用友、金蝶、会计之星三套财务软件,安装Excel,作好VBA链接。实验指导 1打开用友软件的方法:双击c:ufstowzt8.exe,选择“演示账套”,输入密码:system 。2打开金蝶软件的方法:在桌面上双击金蝶图标,选择“用户” 为“manager”,密码为“”(空),选择“新
5、建”。 问题思考1 没有一级科目,是否可以设置二级科目?2 是否可以不按科目结构的定义“4,2,2”,随意输入科目?3 已有二级科目的一级科目,是否可以删除?4 二个二级科目金额之和,是否一定要等于一级科目的金额?5 有金额的科目是否可以删除?6 被凭证使用过的科目是否可以删除?实验二 设计凭证输入模块实验目的 1 掌握凭证输入最主要的设计:凭证的类型与凭证内容的一致。2 掌握凭证输入的设计细节:日期、凭证号、科目号、金额。3 设计凭证输入模块的流程图。实验内容 通过用友、金蝶软件“凭证输入”模块的使用,了解凭证输入的要点与细节,为设计凭证输入模块奠定基础。实验步骤1 打开用友、金蝶其中任何一
6、个软件,进入“凭证任何软件必须首先选择凭证类型输入”模块,选择凭证类型(现收、现付、银收、银付、转账),例如“转账凭证”。2 在科目名称栏中,输入“现金”或“银行存款”科目,设计正确的软件,应当提示用户:这是转账凭证,不能输入“现金”或“银行存款”科目,设计不正确的软件,不会作任何提示,而让用户存盘。3 在科目栏中,输入科目表中不存在的科目,观察软件的提示。4 在科目栏中,输入有下级科目的上级科目,观察软件的提示。5 在科目栏中,输入无上级科目的下级科目,观察软件的提示。6 输入同借同贷的凭证,观察软件的提示。只有金蝶软件允许输入同借同贷的凭证7 输入借贷金额不等的凭证,观察软件的提示。8 输
7、入凭证号相同的凭证,观察软件的提示。9 输入跳号的凭证,观察软件的提示。10输入日期比已存在的凭证的日期小的凭证,观察软件的提示。11输入无摘要的凭证,观察软件的提示。实验方法软件操作、观察显示的对话框,记录全过程。实验条件 每一位学生一台电脑,电脑中安装用友、金蝶两套财务软件,安装Excel。实验指导1 在建立账套时,可以定义或选择凭证的类型。 2不同的凭证类型,对于输入的科目有一定限制,必须注意。3也可以利用已存在的账套设置,继续输入各类凭证。企业根据业务的多寡,选择凭证的类型为了防止凭证类型与凭证内容不一致,必须确定科目的范围,套打类型可以不选 问题思考1 凭证类型与凭证内的科目是否应当
8、一致?如何使其一致?2 软件是否应当限制无摘要的凭证?3 软件是否应当作凭证号连续的判断?4 软件是否应当作输入科目的判断无此科目,或有上级科目只输入下级科目,或有下级科目只输入上级科目?5 软件是否应当判断“有借必有贷” 的会计规则科目与金额均须同时存在?6 软件是否应当迁就不正确的会计习惯,例如允许做同借同贷的凭证?输入日期比已存在的凭证的日期小的凭证?输入跳号的凭证?7 研究是否可以插入凭证?如何插入?8 研究删除凭证后,软件应当如何处理?9 研究凭证记帐后,发现凭证有错,软件应当如何处理?10.你认为凭证类别只用“记帐凭证”一种,其他类别可以取消吗?实验三 账簿的形成实验目的 1 掌握
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