会理县中医院药品配送供应商采购(共20页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上会理县中医院药品配送供应商采购竞争性谈判文件项目名称:会理县中医院药品配送供应商采购采购编号:HLCG2011-A004凉山州会理县政府采购中心2011年2 月第一部分 谈判邀请凉山州会理县政府采购中心根据会理县政府采购管理办公室下达的HLCG2011-A004号采购计划,按政府采购制度的有关规定,受会理县中医院委托,以竞争性谈判方式对会理县中医院药品集中统一采购所需配送供应商进行采购,特邀请具备谈判资格和具有供货能力的商家参加谈判。1、 采购文件编号:HLCG2011-A0042、采购项目:会理县中医院药品集中统一采购所需配送供应商采购。本次谈判项目共分为1个包,(
2、具体要求等详见第四部分)。3、谈判文件购买时间、地点、方式:购买时间:2011年 2月 21日至 2011年3月 3日。 购买地点:会理县政府采购中心现场购买(会理县汇元大厦三楼)或网上下载,网上下载文件的必须于 2011年 3月 3日下午三点前到采购中心报名登记 。报名登记时按采购文件第二部分7.3条要求提供资质证明材料。谈判文件费用:谈判文件每份叁佰整(售后不退,谈判资格不能转让)4、 递交谈判文件时间:2011年3月3日下午三时,超出此时间者视为自动弃权。5、 谈判时间:2011年3月3日,下午三时6、 谈判地点:会理县政务服务中心招投标综合厅(汇元大厦三楼)7、 谈判文件的技术部分由采
3、购单位会理县中医院解释,谈判的程序、规定由会理县政府采购中心解释。8、本次竞争性谈判邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。9、采购人:会理县中医院 联系人:雷平 联系电话: 10、采购代理机构: 会理县政府采购中心地 址:汇元大厦三楼(会理县滨河路244 号)邮 编:联 系 人: 曾燕勤联系电话:0834-第二部分 谈判须知1谈判资格的获取1.1参加谈判的供应商必须具备以下条件:(1、)依法取得 营业执照 、 组织机构代码证。(2、)依法取得 药品生产许可证 或 药品经营许可证 (批发)并在省药招办备案的企业。(3、)通过 GMP 及 GSP 认证。(4、)具备独立承担民事责任和行使民事权利的
4、能力 。(5、)具有良好的履约信誉,没有不良记录。(6、)具有履行合同必须具备的药品供应保障能力 (7、)参加集中招标采购活动前两年内,在经营活动中无违法行为和不良记录(8)谈判文件中规定的和法律、行政法规中有规定的其他条件等。1.2合格参选人的范围(1)参加本次谈判的供货商必须是谈判资格证明文件齐全和具备采购物资生产供货能力的法人或其他组织,并在采购中心购买了采购文件并登记备案。(2)参选人提供的货物必须符合招标文件要求。(3)参选人应遵守有关的国家法律、法令和条例。1.3谈判委托如参选人代表不是法人代表,须持有法定代表人授权委托书(格式见附件三)14、本次谈判项目的基本要求A、本次谈判项目
5、的要求等均以本谈判文件第四部分“采购范围及要求”所列为准。B、货物交货地点:四川省会理县中医院C、采购配送周期:一年1.5、供应商在获取采购文件时,应检查页数和附件(如有)数量,发现任何页数或附件(如有)数量的遗缺,任何数字或词汇模糊不清,任何词义含混不清,应告之采购方补全或澄清。如果供应商不按上述所指事项提出补全或澄清要求而造成不良后果,采购方因此不承担责任。1.6除非有特殊要求,本采购文件不单独提供所采购物资使用地的自然环境、气候条件、公用设施、交通等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2.谈判费用无论谈判过程中的做法和结果如何,参选人自行承担所有与参加谈判有关的费用。3.
6、谈判的主要程序3.1参加谈判的参选人抽签决定谈判顺序,谈判小组成员将集中与各参选人分别进行谈判,谈判小组视其评审情况,可再对参选人进行二次询问。3.2谈判小组成员对照谈判评审标准、谈判依据和原则,依据符合采购需求、质量、业绩、信誉、服务等的原则确定供应商;谈判结束后,谈判小组确定成交供应商,并将谈判结果通知所有参选人。4.谈判商参选文件4.1参选文件由谈判文件所列内容组成。4.2参选人应详细阅读谈判文件的全部内容,不按谈判文件要求提供的参选文件和资料,导致投标被拒绝的,后果由参选人自负。5.谈判文件的修改5.1在谈判截止时间前,采购人无论处于自己的考虑,还是处于对参选人提问的澄清,均可对谈判文
7、件用修补文件的方式进行修改。5.2对谈判文件的修改,采购人将主要以在四川政府采购网上挂网公告形式通知参选人。补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有参选人具有约束力。6.参选文件计量单位6.1参选文件中所使用的计量单位,均采用谈判文件中使用的计量单位。7.参选文件的组成参加药品配送比选的合格投标人须提供以下材料: l 、持法定代表人授权委托书原件、本人身份证原件及复印件、营业执照副本原件及加盖公章的复印件各1份。2、税务登记证副本原件(国税、地税)及加盖公章的复印件 l 份。3、组织机构代码证原件及加盖公章的复印件 l 份 。4 、 药品经营许可证 原件及加盖公章的复印件 1 份。5、两年内州
8、(地市)级以上药检部门质量检验证明材料及近两年中标配送证明材料。6 、2009一 2010 年凉山州内医疗机构配送业绩证明(需医疗机构盖章)7 、 2009 一 2010 年凉山州内县级(含)以上医疗机构集中统一配送业绩证明(需当地卫生主管部门盖章)。 8 、 2009 一 2010 年凉山州内各医院销售额证明(需医疗机构盖章)。9 、配送管理机制、配送服务承诺、配送应急机制、专业技术人员、配送工作人员证明材料及自有配送车辆行驶证复印件。10 、相关部门授予过“守合同、重信誉”的企业的,需提交相关证书。11 、提供书面药品配送承诺书。报名时,药品配送商需持以上材料于 2011年2月21 日到3
9、月3日上午工作时间内到会理县政府采购中心报名登记、提交企业和药品资质材料。 凡投标时要求提供的资质及信誉评价等资料为复印件的,中选企业在领取中标通知书时必须提供原件进行核实。 8.参选文件内容填写说明8.1参选文件按统一格式填写,统一编码、编目,装订成册。8.2参选人必须按本谈判文件中所列采购的有关规定进行参选。9、谈判保证金9.1参选人应提供人民币 50万元的谈判保证金交至会理县中医院。未中标单位,保证金在开标后三个工作日内,由会理县中医院全额无息退还。中标企业的保证金转为履约保证金。(保证金缴纳户名:会理县中医院。(账号 开户行:凉山州商业银行会理支行)。 9.2未按10.1条要求提交谈判
10、保证金的参选将视为无效参选。9.3发生下列情况之一,谈判保证金(履约保证金)不予退还,并将取消中选人的中选资格。(1)谈判开始后在谈判有效期间,参选人撤回其参选文件。(2)参选人互相串联。(3)参选人不按照规定时间、地点签订合同。(4)中选人要求更改已为谈判双方确认的参选文件中的有关条款或拒签合同。(5)中选人将中选项目转让或肢解转让给他人和违法分包的。(6)参选人不按照所签订合同中的规定交验货物。10.参选文件的签署及规定10.1组成参选文件的各项资料(本须知第7条中所规定)均应遵守本条。10.2参选人应填写全称,同时加盖企业法人印章和授权代理人印章。10.3参选文件应由法人或授权代表签署,
11、参选人的所有参选文件重要部分均应每页加盖单位鲜章。10.4参选文件正本壹份和副本壹份。如果正本与副本不符,以正本为准。10.5参选文件的正本必须注明“正本”。10.6参选文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须有同一签署人签字或盖章。11.参选文件的密封及标记11.1参选文件密封袋内装参选文件正副本各壹份。封口处的密封条上应有参选人全权代表的签字及谈判单位公章。封面上写明参选人名称、谈判项目名称。11.2如果参选人未按上述要求密封及加写标记,造成投标文件内容泄露,由投标人自行负责。12.参选截止时间12.1参与比选企业报名后,必须按照采购公告的要求制作投标文件(包括企业配送能力、资金实力、市场
12、覆盖率、信誉评价、配送承诺及企业给予医院的优惠条件)。投标文件密封后加盖公司印章,必须在谈判截止时间前送到指定的谈判地点。12.2采购人推迟谈判截止时间时,应及时通知所有的参选人。采购人和参选人的权利和义务将受到新的截止期的约束。12.3在谈判截止时间以后送达的参选文件,采购人拒绝接收。第三部份 谈判与评审1.谈判1.1采购方按谈判文件规定的时间、地点公开组织竞争性谈判。谈判由谈判小组成员、采购单位人员、监督管理部门人员、参选人代表以及有关工作人员参加。采购人、参选人须派代表参加并签到以证明其出席。1.2开启参选人参选报价文件时,采购机构将当众宣读收到的参选文件份数、每一个参选人名称、以及采购
13、中心认为合适的其他详细内容。1.3谈判过程:参加谈判的参选人应派一名代表抽签决定其谈判顺序,谈判小组成员将集中依抽签顺序与各参选人进行谈判。(1)对参选人进行资格审查,资格性审查是由评审小组依据法律法规和采购文件的规定,对参选文件中的资格证明文件等进行审查,以确定参选供应商是否具备参选资格。(2)谈判代表根据其参选文件进行陈述。(3)谈判小组成员根据谈判代表的陈述进行询问和谈判,对参选文件和询问情况进行评审,视其评审情况,谈判小组可再对参选人进行二次询问。1.4采购人将做谈判记录2.投标文件的澄清2.1在评标期间,评标小组可要求参选人对其参选文件进行澄清,但不得寻求或允许对实质性内容做任何更改
14、。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。3.评审3.1谈判结束后,采购中心组织评审小组进行评审,评审工作由评审小组独立负责。评审按以下程序进行:1)对通过资格审查的参选人进行参选文件的符合性审查;2)对通过符合性审查的谈判报价进行评议。4.参选文件的初审4.1参选文件的初审包括资格性审查和符合性审查。4.2资格性审查是由评审小组依据法律法规和采购文件的规定,对参选文件中的资格证明文件等进行审查,以确定参选供应商是否具备参选资格。4.3符合性审查是由评审小组依据采购文件的规定,从参选文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定参选人的参选文件是否对采购文件的实质性要求作出响应。4
15、.4出现下列任何一种情况,该参选文件无效:1)在参选截止时间后送达的投标文件;2)参选文件内容不足;3)参选文件数量不足;4.5对于参选文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评审小组可以接受,但这种接受不能损害或影响任何参选人的相对排序。4.6评审小组将要审查每份参选文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的参选应该是与谈判文件要求的主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离的参选。4.7实质上没有响应谈判文件要求的参选将被拒绝。如发现下列情况之一的,经评审小组认定,视为非实质性响应,将导致参选被拒绝:1)超出经营范围参选的;2)没有按照采购文件要求提供资质证明文件,或资质证明文件
16、不满足采购文件要求的;3)未按采购文件要求提交参选文件,或参选文件的内容与采购文件有明显不一致的;4)未通过符合性审查的;5)参选文件附有采购人不能接受的条件;6)参选报价文件载明的采购项目交货时间超过采购文件规定的期限;7)参选报价文件之中已列明的其他导致废标的因素。4.8对于不属于“不合格”或“拒绝参选”列示的其他情形,除法律法规另有规定外,不得作为不合格或拒绝参选的理由。4.9根据项目具体情况,评审小组有权决定采购文件中“可能导致不合格”或“可能导致其参选被拒绝”等具体条款是否实施“不合格”或“参选被拒绝”,但对同一条款的裁决应适用于每一个参选人。5.谈判评审标准5.1参加本次采购的参选
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