管理学基础复习资料-很有用的哦(共14页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上管理学基础复习资料,很有用的哦篇一:第十三章控制的基础 第十八章控制的基础 一、什么是控制 1.管理中的控制的作用是什么? 答:控制是对各项活动的监视,从而保证各项行动按计划进行并纠正各种显著偏差的过程。所有的管理者都应当承担控制的职责。确定控制系统的有效性的准则就是看它在促进组织目标实现时做得如何,控制系统也是完善,管理者实现组织的目标就越是容易。控制之所以重要是因为它监督目标是否按计划达到以及授权是否被滥用。 2.比较市场、官僚、小集团控制的不同。 答:有三种不同的方法来设计控制系统:市场控制、官僚控制和小集团控制。市场控制是一种强调使用外在市场机制,如价格竞争和
2、相对市场份额,在系统中建立使用标准来达到控制的方法。适用于产品或服务非常明确或确定,及市场竞争激烈的公司。官僚控制强调组织的权威,依靠管理规章、制度、过程及政策。在小集团控制下,员工的行为靠共同的价值、规范、传统、仪式、信念及其他组织文化方面的东西来调节。适用于团队合作频繁且技术变化剧烈的公司。一般不单纯依靠一种来设计一个合适的控制系统,设计一个合适的控制系统的关键是帮助组织高效率且有效地达到它的目标。 二、控制为何重要 3.计划与控制是如何发生联系的? 答:控制是重要的,因为它是管理职能环节中最后的一环。这是管理者知晓组织目标是否实现的唯一办法,及没有实现的原因。然而,控制作用的价值依赖于它
3、与计划和授权活动的关系。与计划:管理是一个持续的过程,控制活动提供了回到计划的关键联系。如果管理者不采取控制,他们就根本不知道他们是否正对着目标和计划前进,也不知道未来该采取什么行动。与授权:控制之所以重要的另一个原因是管理者需要向员工授权。如果形成一种有效的控制系统,这种不愿委派的事情可以大大减少。这种控制系统可以提供信息并反馈员工的工作表现。 三、控制过程 4.控制过程的三个步骤是什么? 答:控制过程可以划分为三个步骤:衡量实际绩效;将实际绩效与标准进行比较;采取管理行动来纠正偏差或不足。我们的观点是标准必须在计划过程中产生,计划必须先于控制。 5.列出管理者获取实际工作表现信息的四种方法
4、。 答:四种信息常常被管理者用来衡量实际工作绩效,它们分别是:个人的观察走动管理(MBWA)描述的是管理者达到工作现场,直接与员工交流,交换关于工作如何进展的信息。统计报告;口头汇报;书面报告。这些信息分别尤其长处和缺点,但将它们结合起来之后,可以大大增加信息的来源并提高信息的可信程度。 注:衡量什么是比如何衡量更重要的一个问题,因为衡量什么将会在很大程度上决定组织中的员工追求什么。 补充:比较比较步骤用来确定实际工作成绩与标准之间的偏差。要确定可以接受的偏差范围。在比较阶段,管理者应该特别注意偏差的大小和方向。(一些术语:标准,绩效测量,可接受的波动范围,可接受上限,可接受下限。) 6.比较
5、采取管理行动中的改进实际工作和修订标准的不同。 答:改进实际工作如果偏差是由于工作的不足所产生的,管理者就应该采取纠正行动。这种纠正行动的具体方式包括管理策略、组织结构、补救措施或培训计划上的调整,也可以是重新分配员工的工作,或解雇员工。管理者在采取纠正行动之前,首先要决定应该采取直接纠正行动(是指立即将出现问题的工作纠正到正确的轨道上),还是彻底纠正行动(首先要弄清工作中的偏差是如何产生的,为什么会产生,然后再从产生偏差的地方开始进行纠正行动)。修订标准工作中的偏差也有可能来自不现实的标准,也就是说指标订得太高或太低。在这种情况下,是标准值得注意,而不是工作表现。不过应该记住,不论是普通雇员
6、还是经理,当他们没有达到标准时,首先想到的是责备标准本身。如果你认为标准是现实的,你就应该坚持。 四、控制的类型 7.比较前馈控制、同期控制和反馈控制的优点和缺点。 答:管理中的控制手段可以在行动之前、进行之中或结束之后进行。前馈控制是以未来作导向的控制,是用来防止预期问题的产生。关键是要在实际问题发生之前就采取管理行动。同期控制是一种发生在一项活动进行之中的控制。在活动进行之中予以控制,管理者可以在发生重大损失之前及时纠正问题。最常见的同期控制方式是直接视察。反馈控制是发生在活动结束之后的一种控制,这是最常用的控制类型。主要缺点在于,管理者获得信息时浪费或损失已经发生了,但许多情况下,反馈控
7、制是唯一可用的控制手段。与前馈控制和同期控制相比,反馈控制在两个方面较优:首先,反馈控制为管理者提供了关于计划的效果究竟如何的真实信息;其次,反馈控制可以增强员工的积极性,因为人们希望获得评价的信息。 五、对管理者的意义 8.一个有效的控制系统应具有哪些特征?权变因素是如何影响一个组织控制系统的设计的? 答:有效的控制系统的特性:准确性;及时性;经济性;灵活性;可理解性;合理的标准;战略地位;强调例外;多重标准;纠正行为。权变因素:组织规模,职位和层次,分散程度,组织文化,活动重要性。随着组织规模的增大,直接视察将被更加正式的控制方法所取代;一个人在组织层次结构中的地位越高,对多种控制标准的需
8、要就越强;分权的程度越高,管理者对绩效反馈的需要就越高;如果一个组织文化的特征是信任、自主或开放,则很可能采用非正式的自我控制;而一个组织文化的特征是害怕、报复或不信任,则很可能采用外部强加的和正式的控制系统;如果一项活动非常重要且偏差造成损害会非常巨大,则需要实施广泛的控制,不论代价多高。 9.国家间的差别对管理者带来哪些控制问题的挑战? 答:控制人与工作的方法在不同的国家差别非常大,所以控制的方法应该根据国家的差别进行调整。全球性组织的控制系统的差异主要是控制过程中的衡量方法和纠正行为。技术对控制的影响在技术欠发达的国家,管理者倾向于更多地依靠直接视察和高度集中的决策来控制。一些国家的法律
9、规定。对于全球公司的另一项挑战是收集数据的可比性。 六、当代控制问题 10.工作场所隐私问题是如何影响管理控制的? 答:工作场所隐私问题会对控制产生影响,这是由于管理者担心浪费计算机资源和损失生产率因此需要监视员工正在做什么,由于冒犯的电子邮件信息或同事计算机屏上显示出不适当的画面而造成一种带有敌意的工作环境的风险的存在,以及确保公司的秘密不被有意或无意地泄漏。由于潜在的巨大成本以及当今许多工作都涉及计算机的使用的事实,许多公司都开始实行工作场所监视政策。补充:管理者应该做些什么才能既保持这种控制同时又不降低员工的身份?他们应该制定清晰明确的计算机使用规定,并且确保每位雇员都知道它。预先告诉他
10、们使用的计算机随时都会受到监视,并且提供明确具体的规则说明什么是可以接受的网站和电子邮件系统使用方法。 11.管理者可以采取哪些行动来控制员工偷窃? 答:我们可以利用前馈、同期和反馈控制的概念来鉴定阻止或减少员工偷窃的方法:前馈仔细进行雇用前审查,规章和纪律,让员工参与规章的制定,进行规章的教育和培训,让专家检查内部安全控制措施;同期尊重员工的尊严,开诚布公地交流偷窃的代价,定期让员工知道他们防止偷窃和欺诈的成功,条件允许使用摄像监视器,在计算机、电话、电子邮件上安装“锁定”选项,使用公司热线报告事故,树立良好典范;反馈让员工知晓情况不点名,但让人们知道这是不能接受的,让专业调查人员进行调查,
11、重新设计控制方法,评价组织的文化和管理者与员工的关系。 12.为什么说工作场所暴力是一个组织控制问题? 答:工作场所暴力是由哪些因素引起的?毫无疑问,员工强调的原因是工作时间过长、信息超载、日常工作中断、不切实际的最后期限及漠不关心的管理者等。分隔成小立方体的办公区域使雇员包围在周围人群的噪声与混乱之中被认为是主要原因。另一些专家则认为丧失功能的危险工作环境是主要员应。 篇二:第六章计划的基础 第七章计划的基础 一、什么是计划工作 1.定义计划工作。 答:计划工作包含定义组织的目标,制定全局战略以实现目标,以及开发一组广泛的相关计划以整合和协调组织的工作。计划工作既关系到结果(做什么),也关系
12、到手段(怎么做)。 注:在正式计划中,覆盖一个年度甚至几个年度的正式目标以书面的形式表达出来,并且为组织的成员所共享。 二、为什么管理者要制定计划 2.计划服务于什么目的? 答:管理者制定计划出于四个原因:计划指明了方向,并对各种努力进行协调,使它朝向共同的方向。计划可以降低不确定性,减少环境变化的冲击。尽管计划不能消除变化,但管理者可以通过预测变化、考虑这些变化的冲击和制定适当的措施来响应变化。计划可以减少活动的重叠,最小化时间和资源的浪费。计划工作为控制工作设立了标准。 3.计划与组织的绩效之间是什么关系? 答:首先,一般来说,正式的计划工作通常带来较高的绩效,较高的资产回报率,以及其他积
13、极的财务结果。其次,计划工作的质量以及实现计划的适当措施,通常要比计划工作本身对绩效的贡献更大。再次,某些对于正式计划工作的研究表明,正式计划并不必然地导致高绩效,外部环境的影响通常是更关键的。最后,计划与绩效的关系还受到计划的时间结构的影响,一般组织要改进它的绩效,至少需要4年期的系统性的正式计划工作。 三、管理者如何制定计划 注:计划通常被称为管理的主要职能,因为它构成了所有其他职能的基础。计划工作包含了两个重要的要素:计划和目标。 4.区分目标和计划。答:目标是个体、群体和整个组织期望的产出。目标为各种管理决策和行动提供了方向以及衡量标准。计划是一种文件,它规定了怎么实现目标以及通常描述
14、了资源的分配、进度以及其他实现目标的必要行动。当管理者制定计划时,他们既要规定目标也要编制计划。 5.目标有哪些不同的类型。 答:财务目标和战略目标是组织正式陈述的目标。描述目标的另一种方式是看其是真实的目标还是陈述的目标。陈述的目标是一个组织向外界宣称的和试图使各种利益相关者相信的正式的陈述。这些内容的陈述,充其量是模糊的和更多地代表了管理当局的公共关系技能,而不是作为组织实际上应当怎么做的有意义的指导方针。另外,这些目标的内容很大程度上是由组织的利益相关者想听到什么决定的。真实目标是一个组织真正追求的目标,是公司最终的目的。可以通过仔细地观察组织成员正在做什么来了解,行动是对目标的最好定义
15、。 6.描述每一种类型的计划。 答:影响程度:战略计划是应用于整体组织的计划,其任务在于建立组织的全局目标和寻求组织在环境中的定位。战略计划趋向于覆盖较长的期间,以及覆盖较宽的领域,还包括了目标的构建。具体规定如何实现全局目标的细节的计划称为运营计划。运营计划要定义实现目标的途径,趋向于覆盖较短的期间。时间长短:长期计划为超过3年期的计划。短期计划为1年或短于1年期的计划。介于二者之间的计划既可以归为长期计划,也可以归为短期计划。明确程度:具体计划是清晰定义的和没有任何解释余地的计划,它具体地陈述了目标,不存在模糊性,不存在理解上的歧义。缺点是它所要求的清晰性和可预见性在有些条件下并不具备。方
16、向性计划是一种具有灵活性的计划,它设立了一般的指导原则。方向性计划提供了焦点,但是并不限定管理者在某个具体的目标上采取某个具体的目标。灵活性是方向性计划的一种内在特性,但是这种灵活性必须与清晰性的丧失进行适当的权衡。使用频率:一次性计划是指为满足特定情况需要而设计的仅供一次性使用的计划。持续性计划是持续执行的计划,它为重复进行的活动提供了指南。持续性计划包括政策、规则和程序。 7.区别传统的目标设定与目标管理。 答:传统的目标设立过程的中心议题是,首先设立组织的最高层目标,然后将其逐层分解为每一个组织层次的子目标。存在的一个问题是,如果最高层 管理者规定的组织目标过于宽泛,如获得足够的利润,这
17、种模糊的目标在向下分解时,必须被规定得更加具体。由于组织目标规定得很模糊,所以每一个层次上的管理者在制定具体目标时,是根据他们自己对组织目标的理解甚至是偏见来规定具体目标的,结果可能导致目标失去清晰性和一致性。目标管理是一个管理系统,雇员与他的上司共同制定具体的绩效目标,定期地评审实现目标的进展过程以及基于进展过程进行奖励。目标管理方法不是将目标仅仅作为一种控制方法,而是同时把他们作为激励雇员的方法。目标管理包括四个要素:确定目标、参与决策、明确期限和绩效反馈。这种方法强调雇员实现他与上司共同制定的目标,这会成为对个人努力的一种激励。 补充:手段目的链 意味着上一层的目标或目的与下一层的目标相
18、联系,后者成为实现上一层目标的手段。换言之,低层目标是实现它上一层的手段,而上一层目标又是实现更上一层目标的手段,依次类推,直到组织的顶层。 补充:目标管理方法是否有效?对目标管理的研究肯定了目标管理有助于提高雇员的绩效和组织的生产率。同样的调查还发现,高层管理当局的参与和承诺是目标管理取得成功的重要条件。目标管理存在的问题:在动态的环境下可能失去作用要经常修订,雇员没有足够时间实现目标,很难对其努力作出恰当的评价。雇员过分关注自己的目标,而不考虑其他人的目标,对提高生产率不利。如果只是被看做一项年度的例行工作,只是填写一些表格,那么显然雇员不会被激励去实现这样的目标。 8.设计良好的目标具有
19、哪些特征? 答:设计良好的目标的特征:是以结果而不是以行为来表述的;因为期望的最终结果是任何目标的最重要的要素。目标应该是可度量和定量化的;具有清楚的时间框架;没有时间约束的目标实际上使组织更缺乏灵活性,因为你永远不能确定什么时候算是达到了目标。具有挑战性但却是可达到的;设计良好的目标应该是以书面形式表达的;以书面形式表达目标的过程迫使人们仔细地思考它,而且写下来的目标是有形可见的。设计良好的目标应该是与组织有关成员充分沟通过的;因为使人们理解目标是确保他们实现目标的必要条件。 9.管理者应当怎样设立目标? 答:目标设立的五个步骤审视组织的使命,也就是组织的目的;评估可获得的资源;如果没有相应
20、的资源,无论你如何努力也是不可能实现目标的。在制定目标时同时考虑相关的因素;目标要反映希望的结果,同时应该与组织的使命和其他领域的目标相协调;目标还应该是可度量的、具体的、包含完成期限的。写下你的目标;以书面形式陈述目标,并且与相关的人员充分沟通。评估结果以判断目标是否达到。如果环境变了,要对目标作出适当调整。 补充:目的或使命是为了说明组织存在的根本价值和意义。企业目的应包含经营理念和经营目标两个方面。 10.权变因素怎么影响计划工作? 答:影响计划工作的权变因素主要有三个:组织的层次、环境的不确定性程度,以及未来承诺的时间长短。大多数情况下,较低层次的管理者主要是制定运营性计划,随着组织层
21、次的升高,计划工作就越带有战略导向。当环境具有较高的不确定性时,计划应当是具体的,但又是灵活的,管理者必须准备在实施计划的过程中修订计划甚至放弃原来的计划。当前的计划越是影响到未来的承诺和投入,管理者设立的计划时间结构就应当越长。这里,承诺概念意味着计划应该扩展到未来足够长的期限,以满足这些承诺和投入的实现。 补充:计划工作的方法开发计划的传统方法是由最高管理层在正式计划部门的辅助下制定计划,计划是由上而下制定的,在每一个组织层次上按照特定的需要进行裁减。虽然这种方法有助于使管理计划更完备、更具有系统性和协调性,但是这种方法更多地关注怎么开发计划,而不是制定一个具有可实施性的计划,因此只有当管
22、理者认识到制定具有可操作性计划的重要性时它才是有效的。 开发计划的另一种方法是吸收更多的组织成员参与计划过程,计划的编制不是逐级向下编制,而 是由不同层次和不同部门的成员在一起按照特定的需要共同编制。当成员积极地参与计划工作时,他们会实际地感受到计划在指导和协调方面的作用。 11.对正式计划工作有哪些批评的意见? 答:它可能对组织的决策和行动造成刚性;不能根据动态的环境制定计划;正式的计划不能代替直觉和创造性;计划工作使管理者的关注焦点放在今天的竞争而不是明天的生存上;正式计划工作强化了过去的成功从而很可能导致失败。 12.在动态的环境下管理者如何有效地计划? 答:动态环境下有效的计划工作意味
23、着计划既是具体的又是灵活的,要准备在环境变化的情况下改变原有的方向,保持对环境变化的警惕性,这种变化可能影响到计划的有效实施,必要时需要作出调整。还有,即使环境存在高度不确定性,也需要持续地进行正式的计划工作。 第三节计划工作的工具和技术 一、评估环境的技术环境扫描、预测和标杆比较 1.什么是环境扫描? 答:环境扫描技术收集大量的环境信息,以便预测和解释环境正在发生的变化。 2.描述竞争者情报。 答:环境扫描领域增长最快的部分之一是竞争对手情报。所谓竞争对手情报是一个过程,组织借助这个过程收集竞争对手的信息,试图得到诸如下列一些答案:谁是竞争者?他们在做什么?竞争对手的行动将对我们产生什么影响
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