销售管理系统操作手(共21页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 T I P T O P 銷 售 管 理 系 統 使 用 手 冊 中央資訊製作 2000/05/20 銷售管理系統操作手冊一. 系統流程 二. 操作說明及功能介紹程式名稱 faxmt400 計劃訂單維護作業 作業目的 維護計劃訂單資料螢幕格式 : A, Q, U, R, B, C, O, H. 1. 2. 4. 5. 6. 7. 8. 9. O. = = = 客戶合約維護作業(faxmt400) = =訂單單號: 銷售分類: 價格: |訂單日期: 人員 : 收款: |資料來源: 部門: 發票別: CSD 帳款客戶: 幣別: 送貨客戶: 稅別: 未稅金額: 最終客戶:

2、製造部門 交期回覆人 送貨地址: - / - 項次 產品編號 單位 數量 帳款價 送貨價 銷售价 品名 已轉數 已出數 未稅金額 - - - - - - - CPO: REQ_ETA Ship_Date CFM_ETD CFM_ETA 出貨工廠: 倉: 儲: 結案: =確認否: = = 操作功能 本作業為雙檔多行維護作業, 提供下列功能鍵: A,輸入 Q,查詢 U,更改 R,取消 B,單身 C,複製 O,列印 H.說明 1.送貨地址 2.其它資料 4.CSD 資料 5.費用資料 6.留置 7.取消留置 8.訂單相關查詢 1.訂單明細查詢 9.客戶相關查詢 O.列印 M.備註 Y.確認 Z.取消

3、確認 Esc.退出欄位說明欄位名 說明單頭: 內外銷訂單 輸入1或2 (1.內銷訂單 2. 外銷訂單)訂單單號 輸入三碼訂單單別後,回車,單號由系統自動產生.或查單據性質 訂單日期 默認系統日期 訂單來源 一般輸入1 (1. 輸入 2. 退補 3. 合約轉入)帳款客戶編號 輸入客戶代碼或查詢 客戶資料送貨客戶編號 輸入送貨客戶代碼或查詢 客戶資料最終客戶編號 同上送貨地址 只作顯示銷售分類 輸入(11.直接銷貨 21.二階段轉拔 23.內交出貨) 人員 默認系統使用者或查詢員工姓名部門 用戶的部門 幣別 輸入或按查詢幣別資料 稅別 輸入或按查詢稅別資料(後接稅率,聯數,含稅否)製造部門 可空白

4、或輸入價格 輸入价格條件或按查詢收款 輸入收款條件或按查詢 發票別 默認1 (X表示不開發票) CSD default N (YN) 單身: 項次 按次序輸入10的整數倍 產品編號 輸入經過核價的產品編號品名規格 只作顯示 單位 只作顯示 數量 輸入訂單數量 帳款價 帶出已核單价或手工輸入或不得小于核价未稅金額 只作顯示 CPO 可輸入客戶的訂單或空白REQ_ETA 客戶需求送達日SHIP_DATE 出貨日CFM_ETD 確認發貨日CFM_ETA 確認到達日出貨工廠 輸入出貨工厂倉 倉庫碼/可空白 結案否 只作顯示程式名稱 faxmt400 一般訂單維護作業 作業目的 維護一般訂單資料注意事項

5、 1.訂單可由合約轉入, 也可人工直接輸入, 也可由舊訂單複製 2.本訂單作業提供版本管理, 您可在更改訂單內容時, 賦予訂單修改版本, 系統會針對各版本記錄修改過程 3.已交貨或結案訂單不可再修改4.訂單資料輸入後必須經過確認動作, 才可出貨其螢幕格式 和 計劃訂單一樣操作功能 本作業為雙檔多行維護作業, 提供下列功能鍵: A,輸入:輸入一筆新的單頭及單身資料. Q,查詢:在各單頭欄位賦予條件以查詢單頭及單身資料(By QBE ). U,更改:更改螢幕上的單頭資料 R,取消:取消螢幕上的單頭及單身資料 B,單身: 輸入,更改,取消,查詢單身資料. O,列印: 列印資料簡表 H.HELP: 在

6、螢幕上查閱本作業說明 C,複製: 將螢幕上資料及其相關單身資料複製成為另一筆新的 資料 1.送貨地址: 維護本訂單指定的送貨地址(若不指定,則為客戶地址) 2.其它資料: 維護本訂單在第一畫面不及容納的資料 4.CSD 資料: 若為 CSD 訂單, 則用此功能維護 CSD 主件產品資料 5.費用資料: 輸入訂單的預估相關費用, 以便預估毛利及簽核參考 6.留置 : 對於有問題(信用不良,L/C未收)的訂單可留置不出貨 7.取消留置: 對於已留置的訂單可取銷留置,准予出貨 8.訂單相關查詢:查詢訂單相關資料 9.客戶相關查詢:查詢客戶相關資料 M.備註 : 維護備註資料 Y.確認 : 確認本訂單

7、, 准予出貨 Z.取消確認: 對於已確認的訂單可取銷確認 Esc: 結束本作業資料處理 1.單身除品號外,均可要 查詢產品庫存受訂明細查詢 2.單身均可要 輸入其它資料,規格參考 3.已交貨或結案訂單不可再修改, 已交貨者, 數量不可小於已交貨量 4.訂單取消時,下列檔案應一併DELETE 4-1.單據備註檔 4-2.單據出貨地址檔 5.訂單取消時,INSERT 系統重要資料修改記錄程式名稱 faxmt610 出貨明細維護作業 作業目的1. 由交管利用本作業維護出貨通知單, 輸入後可直接將該通知單列印之,隨包裝單,發 票一起做出貨資料螢幕格式 : A. Q. U. R. B. O. H. 1.

8、 2. 3. V. 7. 8. 9. = = = 出貨通知單維護作業(faxmt610) = = 通知單號: 帳款客戶: 稅別稅率: 出貨日期: 送貨客戶: 結關日期: 業務人員: 出貨單號: 業務部門: 銷售分類: 訂單單號: 幣別匯率: 發票別: 科目別: 送貨地址: 原因: - / - 項次 訂單單號/項次 產品編號/品名規格 批號 單位 數量 倉/儲 - - - - - - - =確認否: = = = 操作功能 本作業為雙檔多行維護作業, 提供下列功能鍵: A.輸入: 輸入一筆新的資料. Q.查詢: 在各欄位賦予條件以查詢資料(By QBE). U.更改: 更改螢幕上的資料 R.取消:

9、 取消螢幕上的資料 B.單身: 輸入,更改,取消,查詢單身資料. D.單價: 修改訂單的單價 O.列印: 列印資料簡表 H.結關日期: 暫未使用 1.文件地址: 維護本出貨單指定的送貨地址及其它出貨資料 2.其它資料: 維護本出貨單在第一畫面不及容納的資料(不需維護) 3.更改倉儲: 更改送貨的倉庫 4.INVOICE: 維護INVOICE資料 5.包裝單維護: 維護包裝單資料 7.出貨相關查詢: 查詢出貨相關資料 8.訂單相關查詢: 查詢訂單相關資料 9.客戶相關查詢: 查詢客戶相關資料 M.備註 : 維護備註資料 Y.確認 : 確認本出貨單, 准予由倉庫出貨 T.倉庫轉拔: 維護成品一階段

10、轉拔作業 C.復制 : 復制一筆相同訂單資料 Z.取消確認: 對於已確認的出貨單可取銷確認 X.作廢 :將此筆資料設為無效 Esc: 結束本作業欄位說明 欄位名稱 欄位說明 出貨別 default 1 (1.正常出貨, 2.換貨出貨) 內外銷 輸入1或2 (1.內銷 2.外銷) 出貨單號 輸入單別或按查詢單據性質 出貨日期 default system date 結關日期 default system date 來源訂單 可空白,若輸入須存在訂單單頭檔,且訂單已確認,內外銷別須相符, 按 查詢訂單資料 帳款客戶編號 若訂單單號不為空白,本欄位不須輸入 輸入客戶編號或按 查詢客戶資料 送貨客戶編

11、號 同帳款客戶 送貨客戶簡稱 同帳款客戶 業務人員 若訂單單號不為空白,本欄位不須輸入.按 查詢員工資料 部門 若通知單或訂單單號不為空白,本欄位不須輸入.按 查詢部門資料 幣別/匯率 輸入或按 查詢幣別資料.訂單單號不為空白,本欄位不須輸入 匯率採用每日匯率 稅別/稅率 輸入稅別或按 查詢稅別資料 銷售分類 輸入銷售分類 或按 查詢銷售分類 發票別 default 1 (1.輸入時不可空白,X表示不開發票) 科目別 可不輸入或 查詢原因資料 原因 可不輸入或 查詢原因資料單身: 項次 按次序輸入10的整數倍 訂單單號 可輸入多筆訂單 產品編號 有訂單單號,本欄位不需輸入.可按查詢料件基本資料

12、 品名規格 只作顯示 批號 按回車跳過 單位 只作顯示 出貨數量 輸入數量但不可大於訂單未交量. 倉庫 輸入倉庫別程式名稱 faxmt620 出貨單維護作業 作業目的 1.本作業可維護銷貨單資料 2.本作業由交管輸入銷貨單且確認後,交倉庫扣帳. 3.本作業可於單頭輸入訂單號後, 而直接將訂單全部轉為出貨單內容, 再來修正 出貨單項次內容 4.出貨單資料除指定交貨產品數量外,亦需指定定交貨倉庫/儲位/批號,才可扣帳螢幕格式 和出貨單維護相同 A. Q. U. R. B. O. H. 1. 2. 3. V. 7. 8. 9. M. Y. Z. S. Es = = = 出貨單維護作業(faxmt62

13、0) = = 出貨單號: 帳款客戶: 稅別稅率: 出貨日期: 送貨客戶: 帳單號碼: 結關日期: 業務人員: 發票號碼: 通知單號: 業務部門: 銷售分類: 訂單單號: 幣別匯率: 發票別: 科目別: 送貨地址: 原因: - / - 項次 訂單單號/項次 產品編號/品名規格 批號 單位 數量 倉/儲 - - - - - - - =確認否: =扣帳否: = = 操作功能 本作業除了增加扣帳功能和減少一階段轉拔功能外其餘和出貨明細維護類似. 程式名稱 faxmt630 包裝單維護作業 作業目的 1.本作業可由倉庫部門根據出貨通知單備貨且裝箱後, 根據裝箱結果輸入電腦, 以便製作出包裝單(Packi

14、ng List), 供報關出口用 2.在簡易的包裝方式下, 例如一個 carton 僅裝一個產品, 或一個 carton 可裝 整數的產品, 而無尾數的狀況, 則包裝單可由電腦自動編號再由人工調整 3.在包裝單未確認前, 不可出貨扣帳 螢幕格式 : Q. B. Y. Z. H. Esc = = 包裝單維護作業(faxmt630)= = 出貨單號: 帳款客戶: 業務部門: 出貨日期: 送貨客戶: 結關日期: 業務人員: 訂單單號: - / - 項次/ 序 包裝方式 每箱裝數 箱數 字軌箱號 箱淨重 箱毛重 材積產品編號 每個板重量 數量 棧板數 棧板字軌編號 總凈重 總毛重 總材積 - - -

15、- - - - - - - =包裝單確認否: = = 操作功能 本作業為單檔多行維護作業, 提供下列功能鍵: Q.查詢:在各欄位賦予條件以查詢資料(By QBE). B.單身:輸入,更改,取消,查詢單身資料. Y.確認:對此單據進行確認 Z.取消確認:取消此筆單據的確認狀態 H.HELP:在螢幕上查閱本作業說明 Esc:結束本作業 先按查詢查出出貨單,或直接在出/銷貨維護作業出直接進入此畫面.然後進入單身.當畫面提示是否自動產生包裝單身資料 (Y/N) :時,回答Y 接著在提示畫面請輸入字軌處輸入A,起始箱號為001.欄位說明 欄位名 欄位說明項次 輸入出貨通知單號之項次。包裝方式 輸入包裝方

16、式編號,可按查詢包裝方式檔。(包裝方式輸入之後,會帶 出以下名項內容 每箱裝數 輸入此包裝方式之每箱裝數,預設包裝方式檔之每箱裝數。 箱數 輸入此包裝方式之裝箱數量 字軌 輸入字軌 箱號 輸入此包裝方式之起始與截止之包裝箱號 數量 輸入此包裝之總數量,預設每箱裝數 * 箱數。淨重 輸入每箱之淨重,預設淨重 = 單位淨重 * 每箱裝數。總凈重 自動計算=凈重*箱數 毛重 輸入每箱之毛重,預設毛重 =外包裝重量+ 淨重。 總毛重 輸入此包裝之總毛重,預設總毛重 =毛重 * 箱數 材積 輸入每箱之材積,預設包裝方式檔之材積。 總材積 輸入此包裝之總材積,預設總材積 =材積 * 箱數。資料處理 1.若

17、包裝已確認,單身不允許修改 2.修改單身時,若單身無資料 2-1.電腦詢問 是否自動產生包裝單身資料 2-2.若為 Y 2-2-1.輸入字軌、起始箱號 3.確認時 3-1.包裝單已確認,不可再確認。 3-2.更新包裝單之確認碼為Y。 3-3.銷售參數檔設定包裝單確認時更新出貨單數量時 更新出貨單單身檔之數量。 4.取消確認時 4-1.包裝單未確認,不可再取消確認。 4-2.更新包裝單之確認碼為N。作業名稱: baimt329 倉庫一階段調撥撥出作業作業目的: 海外銷貨時提供從 出貨倉 到 onway,再從onway 到yard,yard 到海外hub的轉拔.螢幕格式: _ A. Q. U. R

18、. B. O. S. Z. X. Help Esc. = 倉庫一階段調撥撥出作業(baimt329) = =調撥單號: 調撥日期: Container no: - / -項次 料件編號/理由 倉庫 儲位 批號 單位 撥出量 撥入量 - - - - - - - - 撥出: 撥入: 撥出: 撥入: =過帳否: = =_操作功能: A.輸入: 輸入一筆新的資料. Q.查詢: 在各欄位賦予條件以查詢資料(By QBE). U.更改: 更改螢幕上的資料 R.取消: 取消螢幕上的資料 B.單身: 輸入,更改,取消,查詢單身資料. O.列印: 列印資料簡表 Y.確認 : 確認本出貨單, 准予由倉庫出貨 C.復制 : 復制一筆相同訂單資料 Z.取消確認: 對於已確認的出貨單可取銷確認 X.作廢 :將此筆資料設為無效 Esc: 結束本作業欄位說明: 欄位名稱 欄位說明 調拔單號 輸入調拔單別或按查詢單據別 調拔日期 系統默認為當前系統日期 Container No 貨櫃號 項次 系統自動帶出遞增整數 料件編號 輸入轉拔的料號 理由 輸入理由碼或按查詢 倉庫 輸入轉拔的來源和目的倉庫別 儲位/批號 不輸入,直接跳過 單位 輸入單位 拔出量 輸入轉拔出的數量 拔入量 輸入轉拔入的數量 专心-专注-专业