2018年学生干部年终交流会策划书(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上某学院2018年学生干部年终交流会策划书一. 活动背景：某学院分团委学生会院干在2018年挥洒汗水,为学院默默付出,总结成功的经验和失败的教训，弥补不足，不断创新和提高。其中,15级院干作为学生会成员中经验最多也最重要的一届,在学院的建设发展中更是功不可没。如今，他们即将退出某学院分团委学生会这个舞台。为欢送13级全体院干，我院决定举行以“ ”为主题的学生干部年末交流会，旨在增强全体院干对学生会工作的认识，总结交流2018年度工作经验，进行新老一届院干的交接以及对下一年的展望与期待。二. 活动主题：三. 活动时间：2018年12月20日四. 活动地点：尧山五. 活动对

2、象：某学院学生会、社团联全体成员及各班班长与团支书六. 活动邀请嘉宾方案：书 记 副书记 副院长 各年级辅导员 （详见附件1）七. 活动流程：（详细流程见附件2）八. 活动人员工作安排根据工作和部门情况，按任务分工作小组，总负责人负责安排任务到各工作小组（总负责人工作安排详见附件3）。各小组成员按计划完成任务，小组负责人将工作进度及时汇报跟进人。（活动人员安排表及活动具体工作安排表详见附件4） 九. 活动物资预算和购买：生活部根据活动情况作出物资预算，安排生活部购买。（详见附件5） 十. 活动注意事项：1.各组人按时完成各自任务,并及时将工作进度汇报到负责人，必要时根据情况做适当调。2.活动物

3、资提前确定，若有出现意外情况，请及时向相关负责人反映。十一. 活动主要负责人： 附件1：活动邀请嘉宾方案附件2：活动流程附件3：活动负责人联系方式及工作说明附件4：活动人员安排表及活动具体工作安排表附件5：活动物资准备和预算某学院分团委学生会2018年12月1日附件1：活动邀请嘉宾方案附件2：活动流程1、14:00 学生会前主席陆华芳上台，拉开年末交流会的序幕2、14:15 播放宣传视频，视频结束后14、15级共同送祝福3、14:30 由2015级学生会主席邓XX做工作总结与计划4、14:40 节目一：讲段子5、14:50 由分团委书记梁XX老师宣读颁发聘书的院干名单6、14:53 由学院领导

4、为13级院干颁发聘书7、15:00 13级院干与嘉宾合影8、15:10 肖XX副书记发表对新一年学生会工作的期望和祝愿以及宣布新一届学生会干部名单9、15:15 进行交接仪式10、15:25 由陆XX起头，引出13级代表邓XX、陈XX的汇报，再传递到14级代表规划（同时接力棒传递）11、15:35 14级院干给13级院干赠送纪念品，同时，节目二：大合唱开始12、15:40 集体拍照留念，自由交流结束后14、15级院干清理场地附件3：活动负责人联系方式及工作说明1. 负责人联系方式: 2. 负责人工作说明 : 主要负责人工作任务说明1、负责收集各负责人工作安排并汇总。2、制作工作人员安排表和工作

5、具体安排表,并下发各部门。3、根据各负责人所需的各种物资，了解各类物资的价格。对本次交流会进行预算。4、跟进相关部门，确认好各类物资的多少。确保在交流会当天各类物资完备。5、负责与社团联联系、对接。7、制作活动纪念品。1、 制定活动策划,写活动策划书。2、确定交流会活动流程，与主持人、活动演讲人对接。3、保持和各负责人和工作小组的交流,根据情况作活动方案调整。4、制订活动嘉宾邀请方案，安排部门邀请嘉宾。5、负责活动宣传视频的跟进。6、制作活动纪念品。1、 确定及跟进14、15级节目，跟进节目排练情况。2、 确定表演和互动环节所需的物资，及纪念品的保管。3、 确定活动当天流程PPT、视频的播放。

6、4、 负责聘书打印工作。1、 确定及跟进14、15级节目，跟进节目排练情况。2、 确定表演和互动环节所需的物资，及纪念品的保管。3、跟进海报制作及宣传工作。1、 13级宣传视频的策划2、 监督跟进工作总进度附件4：活动人员安排表及活动具体工作安排表组别负责人组长相关部门组员主要任务跟进人宣传组宣传部1、 活动前期海报制作2、 活动前、活动中微博宣传孙培凌新闻部资源部1、 确定主持人稿2、 活动前期QQ宣传3、 活动中拍照和QQ更新4、 活动后期QQ日志总结视频与PPT制作组宣传部技术部资源部1、 活动中PPT（流程PPT）2、制作宣传视频与纪念视频音箱组技术部1、 确定活动背景音乐2、 活动当

7、天音响设备罗俊节目组文艺部1、 排练节目2、确定会场布置方案物资组生活部纪检部体育部1、 租借物资2、 购买物资，确定活动当天各类物品完备（生活+纪检）3、购买纪念品4、搬运物资殷俊外联组外联部1、由物资组统计确定所需物品交予外联部拉赞助嘉宾联络组办公室学习实践部1、 做出嘉宾邀请方案2、 联络嘉宾，确定到场嘉宾3、 撰写活动所需聘书工作安排时间相关部门备注1.制作宣传海报；发布宣传微博、QQ12月5日宣传部新闻部资源部宣传部负责微博，新闻部、资源部负责QQ2.确定主持稿和演讲稿12月10日新闻部负责与主持人，嘉宾交涉3.完成海报并在在院办门口张贴宣传部工作安排时间相关部门备注1.开始制作视频

8、，PPT12月5日宣传部资源部技术部资源部负责电子相册，技术部资源部负责PPT，宣传部负责视频2.完成视频拍摄12月10日宣传部3.联系商家做纪念品12月5日4.完成PPT12月8日技术部 资源部5.完成视频制作12月15日宣传部6.确定完成纪念品12月18日工作安排时间相关部门备注1.确定会场音乐并上交12月10日技术部2.活动当天音响设备的安装和维护12月20日工作安排时间相关部门备注1.确定和细化节目12月5日文艺部2.开始排练节目 12月7日4.完成节目排练12月17日6.查缺补漏12月18日工作安排时间相关部门备注1. 确认颁发聘书数目及购买聘书12月15日生活部2.联络发言代表，确

9、定嘉宾方案12月10日办公室3.联络嘉宾，确定出席的嘉宾数12月12日办公室4.撰写活动所需聘书12月12日学习实践部工作安排时间相关部门备注1.了解物资准备和预算,开始工作12月10日外联部2.汇报最终拉到赞助情况12月16日工作安排时间相关部门备注1.确认布置会场物品种类、数目、价格，确认会场所需的设备预算本次交流会的经费12月10日生活部纪检部2.办公室与生活部交接准备物资的工作，生活部确认交流会中游戏的物品及价格12月12日生活部3.生活部采购各类物资12月15日4.查缺补漏12月18日办公室5.购买交流会中需要的零食，预定水果12月18日生活部6.购买水果7.搬运物资12月19日体育

10、部 生活部水果由生活部负责购买 附件5：活动物资准备和预算这是去年的组别项目单价数量小计（元）用途备注节目组彩带7会场布置办公室有大气球100会场布置拉赞助小气球10元/包220会场布置马克笔3会场布置办公室有横幅1会场布置拉赞助嘉宾联络组台签10活动物资聘书0.4元/张6024纪念品聘书打印0.5元/张6030纪念品宣传组海报纸宣传2元/张12海报、道具音响组音响设备一套话筒4活动物资技术部有音响1活动物资技术部有话筒架2活动物资技术部有物资组果冻7元/斤1070活动零食橘子2元/斤4080活动零食饼干8元/袋756活动零食花生10元/斤440活动零食水性笔40游戏道具办公室有纸巾2元/袋1020活动物资纪念品16元/份35560纪念品钥匙扣4元/个1040游戏奖品话梅糖0.5元/支3015游戏奖品AD盖奶2元/盒1632游戏奖品红桌布1会场布置教室待定1活动地点椅子106活动物资桌子11活动物资双面胶2会场布置办公室有桶装水5桶喝的热水拉赞助总计（元）989专心-专注-专业