2012年行政人事部工作总结(共10页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2012年行政部工作总结2012年是激情跨越的一年，这一年公司管理层进行了全新重组，重新制定了经营战略方针，改变了管理模式，在短时间内给公司内部带来了极大的冲击，公司各部门都经历着前所未有的考验。 行政部是公司人才开发与管理的核心部门，是企业文化建设的重要部门，也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。 在公司领导的大力支持和其它部门积极配合下，行政部的各项工作顺利开展并取得良好成绩。 为了总结经验、寻找差距，促进行政部各项工作再上一个台阶，现将行政部2012年度工作总结汇报如下 ：第一部分 人力资源类工作一、人力资源规划行政部根据公司组织结构图，结合公司

2、的发展规划与领导的经营思想，确定公司人力资源规划的定位。配公司给组织结构图二、招聘与配置2012年公司快速发展的一年，是公司人员流动较为频繁的一年，也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。今年由于公司的空缺岗位多，人员需求多，要求员工到岗时间紧迫，而且受*经济走下坡路的现状影响，故在招聘工作中花费了较多的时间和精力。1、人员到岗情况部门董事会总经办行政部财务部销售部技术部品质部工程部生产部采购部合计计划人数521285555754121实际人数5286532262292统计时间为2013年1月2、招聘渠道招聘渠道费用通知人数录用人数*人才网1000/年22512*人力资源网1800/半年775*论

3、坛0元/年172粘贴招聘启事0元/年14632员工介绍0元/年126其他0元/年40统计期间为2012年7月-2012年12月在此基础上，行政部尽可能地节约人力成本，使人尽其才，在达成招聘目标的过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。3、招聘人员分析1）男女情况：性别男女人数52402）学历情况：学历本科大专中专高中初中小学人数1220454653）人员来源分析：户口湖南贵州安徽甘肃河南湖北江西江苏*四川吉林人数9171019910220414、2012年入职和离职汇总月份入职人数离职人数备注1月22/2月25/3月24/4月

4、14105月7156月1267月12138月11299月81110月14311月6712月48三、培训与开发2012年初通过制定员工培训制度，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的初期需要。2012年度培训汇总培训主题培训对象培训时间培训老师培训形式直方图统计技术品质、技术、行政、财务2012-9-15授课T6软件生产管理、财务部、质量部、工程部2012-11-03授课T6软件生产管理、技术部、销售部2012-11-12授课安全带知识公司管理人员2012-11-25授

5、课直方图统计技术生产部、采购部2012-12-07授课在员工的培训上未能投入更大的精力，导致培训工作没能系统地组织展开。四、绩效管理五、薪酬福利管理1、薪酬体系管理目前仍延用公司从前的薪酬体系，行政部在2012年对薪酬这一重要的人力成本控制更为严谨，力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢。2、福利管理公司在社保方面从一直严格遵守国家规定，及时对入职员工办理工伤社保，对转正员工根据个人意愿办理五险一金。每月底行政部对全保和只保工伤名单进行核对。2012年社保汇总月份五险人数工伤人数总数增加减少2月32721041253月311061373004月30111141615月281151439456

6、月2677103247月32691015128月316697139月29578651410月2960898211月356510010412月35599427六、劳动关系管理 实现全员聘任制、全员劳动合同制，规范用工制度，保障企业和员工的双方利益，并逐步增加保障性激励，建立完善的福利制度，切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。第二部分 行政类工作一、费用预算月报表2012年行政部费用月报表单位：元月份水费电费移动业务电信业务车辆用油&维修费食堂费用支出办公用品费用其他费用合计* 十八家* 十八家6月3404.0 471.5 33696.1 11312.8 2096.0 601.

7、0 /51581.5 7月3634.0 425.5 35695.0 8409.4 1527.1 601.0 /50292.0 8月4169.0 592.3 37960.8 8920.8 1502.2 614.3 /53759.3 9月1247.8 540.5 30415.1 7000.2 1512.1 701.0 6089.4 3560.0 2716.0 /53782.1 10月4651.8 454.3 22731.4 6667.5 1500.0 701.0 4724.5 3290.0 1498.0 /46218.4 11月2909.5 483.0 34225.0 8341.7 1500.0

8、709.0 5994.4 3335.0 776.2 /58273.7 12月2863.5 540.5 32969.2 10572.8 1500.0 749.0 4790.4 4299.0 1622.7 /59907.0 二、文控体系建设1、档案管理：完善公司档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。2、文件管理：对各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理，从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。3、印章管理：指定专人对印章进行管理，规范用印使用流程，对公司各类对外发文及合同进行严格审核，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响，降低公

9、司风险。三、信息化建设对公司的五个网站（中英文）进行了整改，网站基本色以天蓝色为主，风格为简洁大方。确定网站发展目标，公司网站主要以塑造*品牌形象为基准，主要作用为品牌宣传和网络营销。专员对五个网站（阿里巴巴、推广网站、原网站、中企动力、慧聪网）的网站的风格布局进行了整，对产品信息和新闻动态进行了实时更新。2012年11月期间，对阿里巴巴中英文网站进行了续约，并顺利通过了阿里巴巴的中德认证和莱茵认证。四、制度建设我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义，所以人事部一直致力于建立完善的公司内部管理制度体系。行政部根据原有的行政人事制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度，重

10、新修订了员工手册2012年试行版，使员工在工作中有了奖罚准则，同时规范了员工行为。行政部根据原有的行政制度，完善了各项制度，同时对制度的实行情况进行了管控，不定时对员工行为进行抽查，严格执行奖罚规定，使员工工作散漫的行为得到了改善。2012年公司发文1.*工作服管理制度 浙万政字【2012】1号 2012年5月21日2.*公司会议管理制度 浙万政字【2012】2号 2012年5月18日3.*公司宿舍管理制度 浙万政字【2012】3号 2012年5月21日 4.*各部门管理程序制度 浙万政字【2012】4号 2012年5月31日5.*冬季工作服管理制度 浙万政字【2012】6号 2012年11月

11、22日6.*门禁管理制度（初稿） 浙万政字【2012】7号 2012年11月23日7.*保安管理制度（初稿） 浙万政字【2012】8号 2012年11月23日8.*保安奖罚制度（初稿） 浙万政字【2012】9号 2012年11月23日9.*驾驶员管理制度（初稿）浙万政字【2012】10号 2012年11月23日10.*车辆管理制度（初稿） 浙万政字【2012】11号 2012年11月23日五、知识产权1、2012年*市科学技术进步三等奖AN机械固定式卧铺吊带卷收器总成2、省级新产品鉴定GAB-02吸能器+缓冲能总成、 QA92-33A3Q.1感应带扣 3、2012年新专利共计十项，其中外观设计

12、一项，实用新型九项（1）外观设计高空作业安全带（2）实用新型捆扎安全带（3）实用新型跑车驾驶员安全带（4）实用新型一种汽车安全带总成(5) 实用新型五点式安全带扣锁(6) 实用新型汽车安全带的按钮(7) 实用新型工程车安全带扣锁总成(8) 实用新型一种汽车吊带总成(9) 实用新型带遮光装置的上卧铺吊带总成(10) 实用新型一种缓冲绳4、*市计量测试检定所，检定合格证电子汽车衡5、2012年度全国汽摩配用品行业信誉经销商6、阿里巴巴，十年诚信十年辉煌7、*汽摩配，*区域名牌8、*市汽摩配行业副会长单位六、团队建设和企业文化优秀的文化成为企业基业常青的，通过网站、宣传栏、广播以及员工活动、员工培训

13、等多种形式，使全体员工加深对企业文化的了解。序号项目描述1重要节日活动端午节、中秋节发放节日礼品，传递节日祝福。2重要节日活动中秋节、新年全体员工聚餐，传递节日祝福3企业文化研讨会讨论、学习和总结公司企业文化。46S评比活动6S宣传栏管理、6S评比5客户礼物卡包的制作企业文化的宣传62013年新年日历的投放传递新年的祝福72013年阳历新年客户函和2013年农历新年客户函传递新年的祝福8全体员工大会年度工作总结、优秀员工颁奖七、2012年大事记1、柯玛ISO/TS 16949 认证 2012年6月2、广汽日野汽车有限公司客户考察 2012年6月3、*工贸学院客人考察*公司 2012年6月4、罗

14、贝国际客人做客*公司 2012年6月5、“安全月里送安全” 向全市空调安装工捐赠安全带2012年6月6、*促进会名誉会长调研* 2012年6月7、 四川南骏汽车集团有限公司客户考察 2012年7月 8、埃及阿拉法特客户考察 2012年7月9、一汽客户考察 2012年7月10、上海通用五菱客户考察 2012年8月11、韩国海盐安杰公司客户考察 2012年9月12、在义乌展厅的开幕 2012年9月13、中汽认证中心专家对我司进行CCC认证 2012年10月14、土耳其欧尼公司客户考察 2012年12月15、阿里巴巴视频拍摄和现场审核 2012年12月16、杭州奔丰汽车座椅厂客户考察 2012年12

15、月 17、上海法兰克福展会 2012年12月第三部分 2013年计划一、开发招聘渠道，继续负责各部门的招聘工作。二、培训课题开发，大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 三、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养员工主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。 五、保证人力资源6大模块的实施和持续改进。 六、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。 七、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。八、劳动合同的正规管理，人事档案的筹备工作。九、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人，打造优秀品牌。 在即将过去的2012年，行政部在面对重大考验的时候没有停下脚步，依旧在探索更为合理、更为适用的管理方法和模式，做好后勤协调工作。在新的一年里，行政部将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政人事部工作新思路、新方法，促进工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。*行政部*2013年1月17日专心-专注-专业