2013年年会活动策划方案(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2013年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：XXX总执行：XXX成 员：XXX支 持：XXX部门等二、年会内容活动名称：西安光向信息科技有限公司2014年新春年会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动目的：对2013年公司的工作成绩进行总结，展望公司2014年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2013年X月X日 XX：00-XX：00活动地点：XXXX参会人数：XXX人参会人员：光向信息全体员工、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺演出、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工

2、（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：XXX）负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核；开场视屏及相关PPT制作，年会期间所有音乐搜集。（二）会场布置组（负责人：XXX） 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：XXX）年会暂时确定1（开场歌舞）+3（文艺表演）+2（全员游戏）+3（抽奖）=9个串联整个文艺

3、汇演，每个文艺节目限时5分钟以内）。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：XXX） 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会抽奖礼品（做好登记）；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。

4、（五）后勤组（负责人：XXX）负责年会选址、预订、费用申请与结算；负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等；负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴XXX￥ 会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等XXX￥ 服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等（根据需要）XXX￥ 酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃XXX

5、￥ 年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥ 年会奖品抽奖奖品￥ 其他支出备用XXX￥ 费用合计：￥五、相关注意事项（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保各部门主管持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后

6、年会后期的纪念视频制作、发放（由XXX部制作DVD，XXX部统一发放，每人一张）年会照片的收集及保存；年会总结。 年会筹备小组2012年X月X日附表一：年会基本流程时 间项 目内 容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店13：00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演

7、人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员进场参会人员在入口处签到后进场，对号入座（提前安排桌号）开场音乐、人员落定后开场视频，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场歌舞开场歌舞表演16:05-16:10年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）16:10-16:30总经理致辞16:30-16:35节目表演节目116:45-17:00抽奖抽奖：三等奖17：00-17:20全员游戏游戏一17:20-17:25节目表演节目3（情景剧）17:35-17：50抽奖抽奖：二等奖17：50-18:10全员游

8、戏游戏二18:10-18:15节目表演节目5（热舞）18:20-18：35抽奖抽奖：一等奖18:35-19:00评选节目表演奖项评选、颁奖18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别项 目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控XXXXXXXXX年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词XXX总经理讲话稿XXX进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）XXXXXX支持会场布置组设计年会场地布置设计方案XXXXXX准备年会场地氛围所有物品

9、制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）布置年会当天酒店会场布置摄影现场摄影、DV摄像、照相XXX技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等XXXXXX支持安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）XXXXXX支持节目组年会方案年会策划方案（执行版）XXXXXX节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排XXX评委安排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁XXXXXX支持化妆造型安排年会

10、所需化妆师、造型师XXXXXX支持游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置XXX抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置XXX礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座XXXXXXXXX支持配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）XXX后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算XXXXXXXXX支持活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织XXX过程跟进年会各小组准备工作进度检查XXX物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）XXX物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购XXX桌席分配晚餐桌席人员分配XXX注意事项后期制作年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）年会招聘搜集XXXXXX支持会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员XXXXXX年会进行过程中催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）XXX年会进行过程中总结年会总结筹备小组年会后 专心-专注-专业