供应商管理协议(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上供应商管理协议 协议编号:WJ甲方：珠海威锦卫浴设备有限公司 （以下简称甲方）乙方： （以下简称乙方）根据甲乙双方生产管理需要，增加甲乙双方的合作力度，同时培养乙方成为良性的合作伙伴和核心供应商，进一步加强业务管理能力，配合双方生产要求，甲乙双方本着“质量第一、互惠互利、共同发展”的原则，为了能共同提高产品及服务质量，特签订本管理协议，以供双方遵循。本协议由采购合同、质量保证、诚信经营、甲方对乙方考评办法、签约事宜五部分组成。甲乙双方郑重承诺：已知悉并认可协议中的所有内容，并切实予以履行。本协议适用于乙方与甲方合作约定第一部分 采购合同一、供货管理1.订货：甲方向乙方

2、传真正式采购单，乙方收到后需在24小时内确认相关事项并签字盖章回传；2.交货：乙方按照双方确认采购单的内容事项：保质、保量、按期交货到甲方指定送货地址；如有任何图纸或周期更改，必须提前通知甲方采购业务员进行确认和调整，对于加急单应本着合作的精神进行协商处理，但一经确认，应严格执行，否则按延期交货处理。3.送货规定：3.1送货单要求：乙方的“送货单”务必与货同行，否则甲方有权拒收产品（送货单须标明：供方厂名、产品编号、名称、送货数量及对应采购单号）；如果在送货时送货单写错物料编码或厂家代码的，写错送货数量，使打单数量与实送数量不符，误导甲方相关部门、单位，并给甲方造成影响或损失的，甲方向乙方处以

3、50元/次的罚款（甲方损失金额另计）；3.2乙方送货人员在甲方工作场所内应衣着整齐，文明送货，礼貌对待甲方客户，车辆和物料不乱停、乱放，严格遵守甲方相关行为规范，如有违反，将按甲方相关规定处理，同时甲方向乙方处以100元人次的罚款。 4.违约责任：4.1如乙方未按双方确认的交货期交货，送货数量也未能满足甲方需求，或来料因品质不合格（按延期交货处理）逾期1天,则甲方延付当月应付货款15天，并由乙方承担逾期交货总额20%的违约金，同时还应赔偿甲方因此所受损失；如因不可抗拒因素造成订单逾期交货，乙方应事发后24H内书面通知甲方，不受此限；4.2乙方应按甲方订单时间做好生产准备，对不能按时供货的原因，

4、应在原定送货时间提前7天，将真实的原因以书面形式，并加盖厂家公章或业务章，传真到甲方采购部采购员，由采购员存档备查。甲方对于乙方没有以书面形式或无任何理由的回复，甲方有权拒收货品并可单方取消该采购单，同时甲方保留追究乙方违返采购单合约的权力；4.3乙方单方面无向甲方确认就取消或不执行采购单条款，造成供货不及时，甲方有权随时终止合作，乙方愿意为此支付50万元的违约金；4.4甲方发出的采购订单、业务通知、要求、调查表、质量信息反馈单等需要乙方在规定的时间内答复的，如乙方在规定的时间段内没有答复，且在规定时间内没有回复订单确认或书面来文说明，将视为撤单和对乙方处以100元/次的罚款；5.退货与回收物

5、资管理乙方不合格物料必须及时退走：在接到通知后，乙方所在地在珠海市内的，必须3个工作日内处理完毕；在省内的，7个工作日内处理完毕；在省外的，10个工作日内处理完毕。乙方若有特殊情况未能及时处理的，须以书面形式报告甲方及时处理。否则从到期日的第二天起，每延误一天甲方收取20元/天的仓储管理费，依次累加。对于超期一个月未办理退货手续，也未收到乙方任何反馈意见的不合格品，则默认放弃该货物的所有权，该货物所有权自动转为甲方，甲方有权对该货物进行处理。二、产品报价模式、调价规定、结算方式及对账规定：1.产品报价模式：以双方最新确认的报价单为准，报价单上须有双方公司的公章或业务章方可生效，特殊产品另议 ；

6、2.发票事宜: 按双方约定，如甲方要求开17%增值税发票时，乙方应无条件配合，相关费用以报价单为准。3.调价规定： 材料价格上下幅度达2000元/吨方可按实际情况调价,调幅=材料上下幅度*产品净重 ；4.结算方式：对账后月结 XX 天（例:2013年2月25日到2013年3月24日送货货款在 2013年 7 月15 日前支付），甲方以 电汇或银行承兑（XX天） 的方式付款；5.对账规定：对账时间规定（不含节假日）：甲方规定当月25日到次月5日为对账时间，乙方需于每月25至31日内提供上月25日到本月24号所交退货的账单明细。如未能按时提供，将顺延至下月同一时间对账，付款时间同时顺延30天。6.

7、甲方违约：若甲方未能及时支付货款，并未取得乙方谅解时，甲方承担延期应付款利息*1.25（利率按中国人民银行颁布为准）。三、包装方式及运输费用承担：1.运输费用：交货所产生所有运输费用由乙 方承担;2.运输方式：由乙方负责送货或货运到采购单指定的甲方所在地（甲方仓库或最近物流所在点）；3.包装方式：进货标识需使用准确的品号数量标识，确保运输及储运过程中产品能有效保护安全，当甲方对产品来料包装方式有特殊要求时，依甲方要求执行。第二部分 供应商品质保证一、品质保证1.产品品质基本标准（质量要求）：1.1产品相关要求及检验标准，以我司品保部提供的标准附件为准；1.2产品的材质、外观、规格尺寸、结构等，

8、均需按照甲方的技术图纸和确认的样品执行；1.3如需变更，乙方必需提供改变后的详细说明，经得甲方确认书面同意后方可继续生产；1.4如收到甲方图纸变更通知，请将旧图纸交回或作废书面回传确认，以免造成损失。1.5其它要求详见工程图纸、传真文件等资料，或按双方协商处理。2.乙方保证提供给甲方产品不会与其它公司有知识产权的纠纷问题，确保甲方不会因购买或销售乙方提供的产品而招致第三方索赔，乙方愿意为此承担全部责任。4.同时乙方保证其提供给甲方的产品已获得了该类产品所需要的各类许可证明，并允许在中华人民共和国境内合法销售。二、乙方物料出现品质异常时的处理：1.乙方提供的物料入甲方工厂后发生品质异常，乙方不能

9、处理而委托甲方全检、加工，所需的返工等全部费用由乙方承担（包括工时费、场地费、管理费、误船费、水电费等），返工费=处理工时25元/（人.小时），全检的不合格品全部退回乙方，如甲方要求补货，并由乙方及时补足相应数量。2.乙方来料同种产品入厂后连续二次以上（含二次）在甲方发生问题，甲方品保部有权对乙方进行经济处罚人民币至少1000元/次，处罚直到问题改善为止。所罚的金额待以后三次连续送货合格后再返还乙方，如接着发生，则视为无能力生产该类产品（甲方有权取消乙方该产品的供货资格），同时罚款金额不予退还，乙方无任何异议。3.乙方来料入厂后，在生产线发生品质异常造成甲方停线返工、返修时，乙方需对甲方的返工

10、、返修、停线所造成的损失（含所有材料损失费用）进行赔偿。赔偿费用=停线时间（小时）200元/小时返工工时25元/（人.小时）材料损失费4.乙方的来料不会因在送货时验收合格后视为最终合格，如因质量问题造成甲方产品在客户使用过程中发生品质异常或在客户中出现危及人身、财产安全、丧失使用价值造成被客户索赔，所有索赔费用由乙方负责。5.对退回乙方的产品，若乙方在下次送货时混入，经甲方发现，每次处罚人民币100元；若同一批次产品混有别的产品，按情节轻重，每次处罚人民币200-1000元不等。6.甲方如需到乙方现场验货，由乙方人员陪同并提供验货所需的照明、工作台、量检具等设施，如需其他，以我司品质人员要求为

11、准。7. 若甲方采购部在下单时，已要求供应商在发货前需通知甲方品保现场验货合格后再发货，而实际未通知甲方品保进行检验而送货，或甲方要求乙方出货前需提供相应的产品出厂检验报告，乙方未提供或如故意提供假的报告欺骗甲方品保人员，发现一次均将进行200-500元/次的处罚。8.甲方每月对供应商品质数据进行统计，排名后三位的供应商甲方有权随时取消乙方供货资格。9.本协议内所赔偿处罚的金额甲方将在乙方货款中直接扣除，乙方不得有任何异议。10.争议处理：乙方对甲方的处理有异议时，应在2个工作日内以书面的形式向甲方提出，逾期视为认可甲方的处理意见。异议情况下由双方协商解决或提交需方所在地法院诉讼解决。第三部分

12、 诚信管理诚信是企业立足之本，供需双方的诚信更是有利于相互之间合作关系的提升、发展，诚信经营是合作持久、稳固、形成战略伙伴关系的前提。特别是在XX行业竞争日趋激烈的今天，XX有限公司的持续稳定发展，既给上游供应商带来发展空间，又离不开上游供应商的支持，显而易见，应当建立互动稳定发展的合作关系，这有赖于诚信。我们认为，诚信不仅体现在产品质量上，还体现在合理的价格和正当的经营手段上。因此，为倡导诚信的经营环境，在供需合作过程中签订以下协议：1.信息保密：当前市场竞争激烈，各种竞争手段也层出不穷，部分企业通过不恰当的手段来获取竞争对手的经营信息，严重损害了以诚信为基础的正常市场竞争环境。乙方需向甲方

13、承诺：严守职业操守，绝不向市场，尤其是不向甲方竞争对手透露任何关于甲方研发、经营、生产、采购等相关信息。如乙方违反以上要求，甲方有权视情节轻重每次要求乙方承担二十万元以上的违约金，同时乙方应赔偿因此给甲方带来的全部损失；情节严重者甲方有权直接取消乙方资格，并追回一切相关损失，同时，甲方将保留以法律手段维护权益的权力。2.乙方报价时。必须实事求是的提供物料的材质、性能，不可虚报和瞒报；不能以次充好，价格与材质须形成正比。3.价格诚信：目前，卫浴行业已经远离暴利时代，行业净利润水平已经在58%以下，威锦卫浴的整体净利润也只维持在5%左右，为了在双方之间形成稳定的发展平台，乙方向甲方承诺：供给甲方的

14、物料价格的整体净利润不超过8%。乙方应当对甲方作出书面承诺。一、 在合作过程中，以下行为视为乙方对甲方的价格欺诈：1.乙方提供的承诺与实际不符，或组成价格联盟牟取大于8%的净利润，乙方需无条件同意甲方扣除自本协议签订之日起的利润差额；2.乙方供应甲方的物料价格不得高于甲方市场竞争对手同一规格型号的对应物料价格。若高于甲方市场竞争对手同一规格型号的对应物料价格，则乙方双倍支付与最低价的差额给甲方。3.当甲方以投标形式采购时,乙方低价投标，中标后不履行投标的内容，造成价格、供货混乱，视情节轻重，乙方需向甲方支付金额1000 -5000元违约金。二、 诚信报价1.甲乙双方一致同意在供货关系中诚信合作

15、、互惠互利，就报价行为，乙方需向甲方承诺：乙方在新物料批量供货前向甲方提供书面报价，且报价后不因任何原因要求收回此报价，乙方给甲方的报价公道诚信，不存在虚报牟取暴利的行为，如果出现报价高出市场正常价格10%及以上的报价，则视为乙方的不诚信报价行为，甲方将有权取消乙方的供货资格。2.如果甲方发现乙方价格不合理或进行成本降价计划时，乙方必须无条件全力配合。三、廉政诚信经营乙方需向甲方承诺：在与珠海威锦卫浴设备有限公司的业务交往中不采取违法、违纪手段，进行不正当竞争，一经查实如有以下问题，同意甲方进行如下处罚：1.乙方主动向甲方有关业务及相关部门联系人，通过收买等不正当手段达到目的，处以30-50万

16、元人民币处罚，情节严重或影响恶劣的，甲方有权取消乙方供货资格。2.乙方业务人员在甲方公司的一切业务活动须遵守甲方的相关公司规定，发现有损坏甲方公司财物、偷窃、夹带甲方公司财物行为的，视财物价值将对乙方处以十倍的罚款。以上处罚按乙方违反合同的违约金，甲方有权直接在支付给乙方的货款中扣除。涉及需承担刑事责任的，甲方将向有关部门报案处理，由责任方承担相应责任。四、乙方应积极参与甲方的廉政建设，可以直接对下列情况进行投诉：1.有证据证实甲方相关部门或人员没有按照相关制度、规定操作的；2.认为甲方工作人员有涉及受贿、索贿、欺诈、威胁、诽谤等行为的；3.认为甲方有关规定不合理的；4.认为甲方对供货比例安排

17、不合理的；5.认为检验要求不明确、不统一的；6.对于甲方业务员等对外人员，如出现对乙方提出不合理要求、不礼貌行为或违反规定等行为，乙方可以直接向甲方相关人员进行投诉，甲方将配合监督处理。联系人：阳志军 职位：总经理 联系电话： QQ：第四部分 供应商考评办法威锦卫浴经过持续稳定发展，规模不断壮大，供应商也相当多，为了使所有供应商能在公正公平的环境中为威锦卫浴提供供货服务，制定了供应商评价考核管理办法，乙方向甲方承诺：无条件同意甲方按供应商评价考核管理办法对乙方进行评价管理。一、供应商考核:采购部每月对被考核供应商的品质交期和服务等信息，按以下考核标准进行考核。考核评分标准： 1)考核项目：品质

18、交期服务。2)综合评分=品质得分*40%+交期得分*40%+服务*20%，其中：品质得分=当月合格批次当月来料验收总批次 *100；交期得分=当月及时交货批次当月应交货总批次 *100；服务得分：参考下列评价项目，以采购部每月非量化打分为准。评价项目评分标准分配比率报价的合理性好：20分 一般：15分 差：10分20%签署协议配合态度好：20分 一般：15分 差：10分20%急单配合度，按要求提前一天奖励1分好：20分 一般：15分 差：10分20%少量多样配合度好：10分 一般：8分 差：5分10%新品开发打样送样，推荐优秀供应商被采纳好：10分 一般：8分 差：5分10%不合格品的处理是否

19、迅速而彻底好：10分 一般：8分 差：5分10%对甲方采购订单、图纸、要求、操作规程等不合理之处，经甲方确认采用的好：10分 一般：8分 差：5分10%3)考核结果分级标准：级别分级标准优秀（A）100分评分80分良好(B)80分评分65分及格(C)65分评分50分差(D)50分评分0分4) 根据供应商的考核结果，采购部会对同类物料供应商进行排名统计，依下表采取对应的奖罚措施：级别考核总分评价标准奖罚措施优秀（A）100分评分80分优秀供应商a.增加次年订单量，增加新品开发承制比例b.付款周期相应提前奖励良好(B)80分评分65分满意供应商a.维持当年的订货量b.适当减少新品开发承制比例C.付

20、款周期保持不变及格(C)65分评分50分合格供应商要求进一步改进质量，停止新品开发差(D)50分评分0分不满意供应商限期整改，必要时通过会审取消供应商资格二、连续6个月排名第一位的，优先付款和订单增加30%或以上；三、全年排名第一位的优先付款和订单增加80%或以上，并列为下一年度核心供应商培养，可享受甲方的技术、资源和资金的支持；四、同类物料超过3家以上的供应商，排名前3名的，可参考对第一名的奖励方案进行倍数递减，由采购员申请对供方的奖励。第五部分 签约事宜：1.甲、乙双方在协议签订时，须互相提供有效的营业执照和国税登记证复印件一份；2.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。若发生商业纠纷时在

21、甲方所在地仲裁机构仲裁；3.任何一方非因对方违约要提前解除本协议，均应当提前6个月时间以书面形式通知对方，合同自双方协商确定的日期解除，终止前双方任何行为均受本协议约束。4.本协议有效期限：从 年 月 日起至 年 月 日止；合同到期后如双方均未书面提出解除，本协议继续生效，直至任何一方收到书面解除通知或重新签订日止。5.本协议附件： 采购单、平时各类合同、补充协议、书面双方确认的文件 与本协议具有同等法律效力，当与本协议条款有冲突时依本协议条款执行；甲方：地址: 电话: 传真: 签约代表（盖章）:日期：乙方： 地址: 电话: 传真: 签约代表（盖章）:日期：6、本协议及附件一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。 专心-专注-专业