公司车辆管理制度(试用所有公司含表格)(共13页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上车辆管理制度第一章 总则第一条 为合理用车，节约成本，确保车辆安全、运行状况良好，特制定本制度。第二条 本制度适用公司所有车辆，统一由行政部负责管理。第二章 车辆管理第三条 公司公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政部管理。第四条 行政部设置每部车辆车辆行驶记录表（附件1），根据表内内容对车辆使用前后数据实际发生登记。第五条 行政部设置车辆出车安排表（附件2），根据表内内容对车辆驾驶人员，车辆归还等情况登记。第三章 车辆使用第六条 部门用车需填制车辆使用申请单（附件3），批准后交由行政部留存。第七条 行政部对审批通过的用车申请，填制车辆派遣表（附件4），起始/返回公

2、里数由驾驶员根据车辆使用实际情况填写。第八条 车辆派遣表（附件4）一式两联，一联由行政部留存，一联由驾驶员留存。第九条 公司车辆驾驶员需签署驾驶员交通安全承诺书（附件5），熟知北京路况及路名，驾驶路线最大程度节约时间。第十条 部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。第十一条 若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在车辆派遣表（附件4）上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第十二条 禁止公司车辆用于私人用途。第四章 维修保养第十三条 公司的车辆的维修保养，原则上按照车

3、辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。第十四条 车辆维修、保养、加油程序（1） 驾驶员发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件6）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实，待领导批准后予以送指定维修厂检修。（2） 维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3） 车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4） 可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。（5） 车辆于行驶过

4、程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。（6） 由于驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和驾驶员按照比例共同负担。（7） 行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，施行一车一卡制，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，驾驶员记录加油情况报行政部，行政部填写车辆加油统计表（见附件7），以备报销时核对。（8） 行政部备有备用加油卡，待每车配备加油卡不能使用等特殊情况下使用

5、，备用卡加油统计表（见附件8）记录填报流程同上。第五章 附则第十五条 本制度经领导核准后公布即日起实施，修改时亦同。附件1：车辆行驶记录表附件2：车辆出车安排表附件3：车辆使用申请单附件4：车辆派遣表附件5：驾驶员交通安全承诺书附件6：车辆维修保养申请单附件7：车辆加油统计表附件8：备用卡加油统计表专心-专注-专业附件1 车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字附件2 车辆出车安排表出车时间出车前公里数车辆使用事由返回时间返回时公里数驾驶员批准人备注年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年

6、月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km年 月 日 时 分km附件3 车辆使用申请单 年 月 日申请人车牌号目的地市内申请部门随行人数外省市计划用车时间月 日

7、时 至 月 日 时用车事由备注领导审批行政部审批此联由申请人填写，交行政部留存附件4： 车辆派遣单 年 月 日用车人车牌号目的地市内部 门随行人数外省市用车时间 月 日 时 至 月 日 时用车事由起始公里表数返回公里表数行政部审批请 驾驶员出车完成。 （签字）此联行政部填写，一式两联，此联行政部留存。行政经办人： （签字） 。附件4： 车辆派遣单 年 月 日用车人车牌号目的地市内部 门随行人数外省市用车时间 月 日 时 至 月 日 时用车事由起始公里表数返回公里表数行政部审批请 驾驶员出车完成。 （签字）此联行政部填写，一式两联，此联驾驶员留存。 行政经办人： （签字）附件5： 驾驶员交通安全

8、承诺书为了保障自己和他人的人身、财产安全，本人自愿承诺并遵守、认真履行下列条款内容：一、认真学习并自觉遵守中华人民共和国道路交通安全法及相关实施细则，严格执行当地交通安全管理部门和公司的车辆安全管理规章制度，坚持“安全第一、文明行车”、“宁停三分、不抢一秒”的职业行为准则。二、积极参加公司组织的交通安全教育学习和培训，接受公司定期安全知识、驾驶技能和机械常识的考核。三、精心维护所驾车辆，严格落实车辆三检制度，保持车辆技术状况完好，严格按规程操作车辆，杜绝车辆机械事故的发生。四、因下列原因发生交通事故，本人自愿接受交通安全管理部门和公司的相关处罚：1、酒后、疲劳驾驶车辆，闯禁令标志、超速行车、野

9、蛮驾驶；2、违章抢行，不按规定礼让，未按规定倒车、调头；3、行经路口不减速、不避让优先放行的机动车、非机动车和行人；4、持无效驾驶证驾车或驾驶与驾驶证准驾车型不相符的车辆，驾驶证被暂扣期间驾驶机动车，驾驶无效机动车行驶证的车辆，无从业资格证者驾驶营运车辆；5、造成交通事故后擅离事故现场或逃逸；6、造成交通事故后不按规定报告给公司领导、安全管理部门和保险公司； 7、将车交给非司机驾驶或交给未经公司考核批准的其他司机驾驶；8、其它严重违法行为。第1页 共2页 公司签章： 承诺驾驶员：签定日期： 年 月 日备注：1、本承诺书一式二份，驾驶员、公司各留一份，驾驶员必须熟记承诺书内容，每半年签定一次，车

10、辆管理部门经常检查、考核；2、新司机入司前必须认真学习并认可承诺书内容，入司后必须签定承诺书。3、事故经济赔偿按国家规定、公司相关制度和关于车辆事故善后处理及个人赔付的相关规定执行。第2页 共2页附件6 车辆维修保养申请单 年 月 日车 型车 号申 请 人保养/请修项目里 程 数经 办 人预算金额修 理 厂损坏原因行政部审核意见领导审批意见附件7 车辆加油统计表车型车牌号码油卡卡号日期加油地点油号（#）加油量（L）加油费油卡余额经办人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。附件8 备用卡加油统计表备 用 卡 号起始 金额 本次 充值金额本次充值 时间充值后 余额本次充值 用油加 油 明 细/ 时 间车型/车牌号加油油号（#）加油量（L）加油金额经办人合 计本次使用后余额特别说明事宜：