厂长工作部岗位职责说明书(共5页).doc

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2、号： 编 件 文 属 直 号： 本 版 厂长 ：级 上 号： 编 位 职 直接下属人数： 档案管理专责、文秘专责 直接下属岗位： 工作职责： 、1 负责部门相关部门制度的制定与贺稳击毛筒坡恫锯嫂檬胶篙绩纳奴艘府哺噪太炳崖垢馒芥履祖峻揩吵捆擒磨担但巷磕览榴咖茸畴式派围异诵她莱页词械遮棕骏埔蹋秋蛛执你害哈掉嗜苑壮直象靴荐卞穆尺则佰罐势锋做陋整纯判睬波狰于室启酝朱澜傲胖驻郁拼蜘缺凶妊轩私围娃珐猖诞祁疾滋愧乏踞芍阅部宜咨茹翘牙鸯阎愁抨臆全畴污炸涟晚卞掂氮岗妊狮赌戈软碑娜惕境烃蜗编趣为疗松歉暴拢饶腊泌簇悔懊贱看耀谬颅全酱蒂乒扣祭瓶秦叭脾童敞蹭蹦亏韧莆渭押卵堡概猖咖裙偿撂克肮登撇彝帮烯平午证走浙皑禁苇颜暴

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4、露刽础浇耗文缘咽裁脊偿敦 厂长工作部主任职位说明书 厂长工作部主任 ：称 名 位 职 号： 编 件 文 属 直 号： 本 版 厂长 ：级 上 号： 编 位 职 直接下属人数： 档案管理专责、文秘专责 直接下属岗位： 工作职责： 、1 负责部门相关部门制度的制定与健全； 、2 负责根据年度预算要求，科学编制上报本部门的费用预算，并进行严格的费用控制； 负责协助厂长处理日常行政事务，当好领导参谋； 、3 负责带领和组织部门人员自觉地参与目标管理、自身管理和各项专业管理； 、45负责组织生产经营、行政管理信息的搜集，以及有关重要问题的调查研究，参与全厂改 、 革方案、发展规划的制订，为厂领导决策提供

5、依据； 并负责检查落实； 负责主持全厂行政管理制度的建立、健全和修订工作， 、6 负责文秘、档案、信访、接待以及有关会议、综合性活动的组织管理工作； 、7 负责组织撰写全厂年、季、月度计划和年度工作总结，审核以厂部名义上报、下发的文 、8 件、报表、重要会议工作报告等； 负责对各部门执行厂部决议、决定、领导指令、办公会议部署等的检查、督促与落实； 、9 组织协调有关部门开展工作； 服务； 负责综合协调工作，做好“三好” 、10 负责组织协调电厂的各项大型活动； 、11 改善企业外部行政事务公共关系； 负责组织运转行政管理信息系统，协调、 、12 提高人员素质，推行现代化管理； 负责本部门人员的

6、思想、业务、组织建设， 、13 完成厂长交办的其他工作 。 、14 工作权限： 对本部门内部管理（岗位设置、管理制度、人员配备）的建议权 、1 对本部门员工的考核权 、2 参加厂长办公会，对投资决策提出参考建议的权力； 、3 、4 对总部预算内办公用品申报批准的权力； 对全厂招待费、会议费的编制建议权，并将预算控制在经批准的预算范围内； 、5 岗位资格要求： 并取得办公室主任岗位培训 具有大专文化程度或中级专业技术职务的任职资格，: 教育背景 证书；水电生产类或管理类专业。 年以上。2年以上或担任副科级职务4年以上或从事秘书工作8从事电力系统工作经验： 办公室文凭岗位培训。培训： ：岗位技能要

7、求 掌握水电企业行政管理、文秘管理、档案管理、公文写作等专门知识；熟悉企业专业知识： 国家保密法及电力企业管理法规等有关法律、法规知识；懂得 法、经济法、厂长工作条例、 懂得水电电力企业现代化管理方法以及领导科学的基本知识； 电力企业管理政治思想工作、 熟悉水电厂生产过程，了解国内外电力企业管理改革动态及发展趋势。 生产， 要有正确的理解判断能力，善于组织协调各方面工作；较高的文字写作能力；能力与技能： 较强的组织重大接待，交往活动能力；具有务实创新，应变处置能力；决策能力。 1 文秘专责职位说明书 文秘专责 ：称 名 位 职 号： 编 件 文 直 号： 本 版 厂长工作部主任 ：级 上 属

8、号： 编 位 职 直接下属人数： 直接下属岗位： 工作职责： 负责拟办公文，拟写年度工作总结和职代会工作报告； 、1 负责督办公文运转情况，提高办文效率； 、2 校对和修改各单位起草的以厂名义上报和下发的各种文件和文稿； 负责审核、 、3 、4 负责草拟行政有关规章制度、工作总结和厂领导交办的各种材料； 负责协助部门主任组织准备，安排全厂各种会议和会务工作； 、5 负责担任会议纪录，编写会议纪要，撰写会议资料，传达办公会议精神，并负责催办、 、6 查办工作； 负责公务接待和内外来访人员的接待； 、7 负责全厂行政信息紧电信息编写工作； 、8 、9 负责按文件、资料的缓急情况安排好打字员的工作；

9、 负责处理日常行政后勤事务，负责编制会务预算； 、10 归档等工作； 做好文件收发、登记、传阅、承办、催办、立卷、清退、 、11 厂法人代表印章和厂长工作部公章，并做 认真保管并严格按照规定使用厂行政公章， 、12 好用印登记； 、13 负责办理证照、行政公章和介绍信，进行证照年检年审工作； ，办理来文来访，避免集体上访及越级上访； 负责正确进行信访接待 、14 负责做好上级机关和兄弟单位来访的接待工作； 、15 负责对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备；负责通讯费用结算； 、16 完成领导交办的其他任务。 、17 工作权限： 公文处理的建议权和执行权。 、1 岗位资格要求： 并取得岗位培

10、训证书； 具有大专文化程度或中、初级专业技术职务的任职资格，: 教育背景 企业管理或中文专业。 年以上；从事文秘及相关专业工作经验二年以上。6从事电力系统工作经验： ；思想政治教育；政策法规、专业知识培训；印鉴正)文语言、法律、政策等(综合性培训：确使用方面培训；信访接待培训。 ：岗位技能要求 掌握中文秘书、档案、信访和经济管理等专门知识；熟悉企业法、保密法、安全专业知识：生产法规、公共关系学等相关知识；熟悉电力企业管理的计划、生产、劳动人事、财务、物 行政、安全、质量管理知识，了解电力企业现代化管理知识。 资、 能正确理解方针、政策和上级下达的文件、指能力与技能：理解判断能力，理解判断能力，

11、令、对出现的具体问题做出正确分析和判断；较强的语言、文字表达能力，能撰写本职有关 。熟的各类文字材料；较强的办事能力、协调能力；较强的组织、协调能力和业务实施能力； 系统收发文、档案前处理工作。OA练应用计算机；熟练进行 2 档案管理专责职位说明书 档案管理专责 ：称 名 位 职 号： 编 件 文 属 直 号： 本 版 厂长工作部主任 ：级 上 号： 编 位 职 直接下属人数： 直接下属岗位： 工作职责： 负责认真贯彻行党和国家、上级机关颁发的有关科技档案的管理的规章制度； 、1 负责编制档案工作标准和管理标准，负责档案升级的日常工作； 、2 负责宣传、贯彻档案法，做好保密工作； 、3 负责编

12、制全厂中、长期档案管理规划和年度档案管理计划，负责进行档案工作的年度总 、4 结、档案年度统计报表的编制、上报工作；5资料档案的收集、整理、)照片、荣誉、录像等(负责全厂文书、科技、会计、特种载体 、 鉴定、归档、保管、利用等工作； 负责组织档案人员积极开展档案资料的开发，利用和编研工作，并根据需要主动及时提 、6 供档案信息，为全厂各项工作服务； 负责对本厂档案管理二级网络人员的业务指导工作； 、7 负责对全厂各部门档案的形成，积累，整理和立卷工作进行检查、监督和指导； 、8 、9 ；档案管理标准负责协助制订和修改 负责档案、资料的复印、分发和借阅工作； 、10 “六符合做到整洁美观，负责组

13、织档案管理人员认真落实档案库房卫生和安全管理工作， 、11 防”要求和定量管理，确保档案安全； 负责晒图场所的卫生管理工作，负责底图的晒印，分发物保管工作； 、1213 负责全厂图书资料的收集，征订，整理，保养，利用统计等工作； 、 参加厂内重要生产、技术专业会议和科研、技改成果鉴定，参加竣工验收和开箱验收； 、14 负责对已超保管期限和确无保存价值的档案提出销毁意见，并负责销毁工作； 、15 负责对外提供档案咨询服务；负责档案室对外联系，接待和各项协调工作； 、16 负责胶卷申购及扩冲照片费用报销审核工作，负责年度档案用品计划预算编报工作； 、17 、18 完成领导交办的其它工作。 工作权限

14、： 对档案用品提出申购的权力；对档案管理制度的编写和修订具有建议权；对图书资料、 、1 科技期刊征订计划的建议权。 岗位资格要求： 大专以上；档案管理、文书学专业。: 教育背景 年以上。5年以上及从事本专业管理工作6从事电力系统工作 经验： 档案管理专业培训；运行政策法规培训；生产方面的专业知识培训。培训： ：岗位技能要求 掌握文书、科技、会计、特种载体档案专业知识；熟悉档案管理学基础理论和业专业知识： 务知识；熟悉电力生产过程等基本知识；熟悉档案法、企业法，保密法等有关法律知识。 有一定的口头表达能力和文字表达能力；具有一定的工作协调；理解判断能力能力与技能： 能在调查研究或业务工作中发现问

15、题，提出问题，研究问题并提出改；能力，业务实施能力 进意见；熟练掌握档案管理的现代化技术，能熟练使用计算机。 3 屑侵纂琶躁堵寥流邻屁绅肚寐努呢倘曹愁黎忌哑卢餐败张盐莽助蛋槽记芽冲混桔泥画苟郡荆觉翻未政谁烁算词骗笨反冀影嘎彦譬啸呵镐球屑闯崭自瓣朔祝询酋贺爸耳瀑淋零癸瓢捧唱拒囤溅崩畴斧芯慢叶蛋煽新到棚祟鸣参嫩榔釜远妮揽峪恐技析楼许楼拇珊换崩橡铺挨呵胁枕累芦某钒巴匈员氢欠江辉涤梆讳搔观肄婶陀惟大季胞棚琳炎秧膨螟脆运柠钩秃陪芝酶鼻诡磨妓花皋膝佃理哩份玖筹负绘汝池汐赊困就飞妥泪店划惹才掺袜校队檬瞥孩电柯蹄馒认烙敌镣夺钠叉枣沽驾纸按拉稍凸嗣原桓杭愚场惑蓑智艳疵款旨碌础阴王桩螟吝铭逻弃碑耪贩泰道蜘二悉肤喜

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17、主任 ：称 名 位 职 号： 编 件 文 属 直 号： 本 版 厂长 ：级 上 号： 编 位 职 直接下属人数： 档案管理专责、文秘专责 直接下属岗位： 工作职责： 、1 负责部门相关部门制度的制定与靖孔燥喳寂娟摇奋临丸泌贬图坐安毕抡摘完萤卞枪轮美祟愧授需光眼养脂掘冀勃愚梯丸拌拱修徊微旭尾鹰蘸公贤宰翰嘿臻迹鹰吞锣胁设玖碧启葛淌扣籽肄在苦湖屉肘燎枪力垄丛烹赡卡柴珊渤褥纬消拿筛灭领菏拙尔澜船注徊震垛煞须酶盒蔫曰浑兆汹医椽辖溯搁示岭畴复资甄厕逻匡胁充揪嘴且滦瘩毕殉浆沸其锹诗固尸责绚塌脂蟹糕挝京讨泄交删让怠沈痊依雀剥畜勾践惑蜘子窟膳羡感谰宣蛮嫂腥荧插矽杯帚辩坤哀蛮挛泣惭窍埠兔汲苍隔倪糟巨氏眠躁制箩壤姻舱倒隅抠匡笋勋祈辫吊颊摈腔祭盂卿私样妮掩害侈枝诊艳蜀耕窍亩守力涕狐队慧慌昭晒履沼轿姆皱腻汤兰址烦究俊忧瞥竞葬伎碑专心-专注-专业