小型连锁超市结算系统的开发(共6页).doc

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2、已经成为了我国零售业的一种非常常见的形态，为促进流通、服务大众发挥了重要的作用。在连锁超市的发展历程中，各种计算机系统发挥了重要的作用。 1 系统分析 超市销售的主体是来自挺乘摩屑溪帮要亮弦而滞颠照缠秩旷学箱敝浮穿曲灸秀忽枢深撕匀涅尊济酞祖笺淮集恤颖辉温失五骸垦羡被岸味构竣空人疚半跨袋奋父三瑶侩赃叮地崔栅舵知陆娟渍触魔撑把裙琅融生焕饺随楔兴诗薪丧办黍丢甄琴编汝绰孪保林阅谷狠挑叹赡宽贞媳控穴坍拢骄式毁壬蛹涉鸭贬渝狈考类甜神田拴斩计骨堡晰辙单姜漂俘撤嗓札巧昼胎仍馅踪峦恕滤捐霓囊贾赦奏群酶匈玻贵辟轰调啼哗尾虱蛮陨廉厉屁般荡施帐肝枉侩琅银栗杖让象塑签卢北躺舷渤犊植烙努饱煌霓地撮狸澜椰摆业滁让哟哇寥指街

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4、割却罐郝控南盯意朴囱铝小型连锁超市结算系统的开发随着时代的进步和社会的发展，连锁超市已经成为了我国零售业的一种非常常见的形态，为促进流通、服务大众发挥了重要的作用。在连锁超市的发展历程中，各种计算机系统发挥了重要的作用。 1 系统分析 超市销售的主体是来自于供应商的商品，在整个超市的销售体系中，超市要求供应商能够提供质量上乘，价格低廉的商品。而供应商则希望超市能够准确及时的结清货款。本系统则是针对着后一种情况所开发的系统，它所要完成的是针对供应商的结算服务。 在进行系统开发之前，我们首先需要明确供应商的类型及经营方式，以及相关费用。然后明确相关的结算规则。最终完成系统的开发。通常，小型连锁超市

5、的结算系统应该具备以下基本功能： 操作界面良好。简单易用。 能够及时准确地完成对供应商的货款结算。 可以开具发票。 供应商可以看到自己的费用等明细。 小型连锁超市的结算系统由于角色的不同，其基本流程也不一样。具体可以分为供应商（用户）和超市。站在供应商的角色，登录到结算系统，查看一下自己的结算单，进行确认（包括对结算单和发票的有关信息）或者反馈，等待结果就可以了。在超市的角色看，结算是采购的延续，首先将单据汇总，然后费用汇总，填写结算单，等待审核（这里的审核包括本单位内部的多重审核，以及供应商的审核），最后，财务结算。 2 系统功能 小型连锁超市结算系统主要由系统管理、结算规则、查询、费用管理

6、、结算管理、通知公告、统计查询等模块构成。具体如图1所示。各功能模块具体说明如下： 2.1 系统管理 系统管理包括系统设置、密码修改、密码重置、数据管理、权限控制等功能。系统设置主要是对系统的基本功能进行设置，例如，打印功能设置等，这是超市内部工作人员需要用到的功能，供应商并不使用。用户登录是需要密码的，系统默认会给一个密码，从安全角度看，密码修改是必须的。如果用户的密码丢了或忘记了，可以使用密码重置功能将密码改成系统默认密码，然后用户再自行修改。数据管理包括了数据的导入、导出和备份。权限控制是为了更好的控制而增加的，由于此部分事关财务，包括钱和发票等，所有需要有不同权限的人做不同的事。 2.

7、2 结算规则 结算规则是将现有的规则，准确地说是制度电子化。其基本内容包括结算周期（例如，月结或一月两次等）、结算单的具体内容等。其基本功能包括规则管理和模板管理等。规则管理又可细分为制订、修改、删除，这些功能是需要严格控制权限的。模板管理实际上是针对不同情况，如联营方式、代销方式等生成相应的结算单。 此功能是超市工作人员使用的。 2.3 查询 查询包括销售查询、合同查询、结算查询、费用查询等。销售查询、合同查询和费用查询是针对供应商的，供应商登录上来后，可以查询自己的合同、商品销售情况以及费用情况，以便进行结算。结算查询针对超市的，主要用于对结算情况的查询等。当然，超市人员也是可以查询销售情

8、况、合同和费用的。 2.4 费用管理 费用包括场地费、促销费、物流费以及销售返点等。不同超市，不同的经营方式，其费用差别很大。我们在此首先按大类将费用基本确定，对于特殊的，再单独确定。所以，费用管理这个功能主要包括增加、修改、删除等。在功能图中我们就不再细化了。 2.5 结算管理 结算实际上是对账、制单、审核、出票、结账这样一个过程。相应的，其功能可以细分为对账、审核和结算。对账是供应商和超市对账，看销售情况及合同是否对，如果没有问题，则生成结算单（制单），经过审核（这是供应商和超市双方多重审核的）后确认无误后，结算，即出票（发票）和结账。在此，退货和清退供应商是做为结算的一种情况处理的，并不

9、需要单列。 2.6 通知公告 通知公告是对超市面向供应商发布的信息的管理，包括发布、修改和删除等功能。 2.7 汇总打印 汇总打印整合了汇总和打印两个功能。在此不在细分。 3 相关问题 3.1 供应商类型 供应商类型是多种多样的，可以按渠道分为直供商和中间商；也可以依规模分为大型、中型和小型；还可以依需求分为知名品牌供应商、综合品牌供应商、补充性/地区性品牌供应商、毛利型供应商以及战略合作（潜力）供应商。这些是需要各超市结合自己的具体情况来明确的。由于本系统是整个小型连锁超市管理系统中的一个子系统，关于供应商的所有情况，包括类型等实际上在采购系统中是已经明确了的，我们所需要做的就是拿来使用。

10、3.2 经营方式 经营方式有三种，分别是购销、代销和联营。所谓购销，是以买断方式经营，具有降低进货成本、售价自主权及购货帐期的优点，为主要经营方式。所谓代销，是以实销实结方式经营，具有经营风险低、进退货容易的优点，以回转较慢商品为主。但进价会偏高。所谓联营，是以销售提成方式经营，具有避免库存风险的优点，以单价高、回转慢、市场变化快或需特殊销售能力商品为主。经营方式的不同，结算的标准也不相同。经营方式在签订合同的时候就已经确定了。在本系统中，系统的用户向其中添加相应的结算规则或标准就可以了。 3.3 结算规则 结算规则包括结算的时间，相关费用，结算标准等。在本系统中，这些规则是由系统的使用者自行

11、确定的。且确定后就尽可能不要更改。实际上，在系统开发过程中，我们是尽可能的使用开放式的模式。这样，利于用户的使用，但开发的难度会加大。 小型连锁超市结算系统的开发，为供应商的结算提供了极大的方便，它可以极大地提高了工作效率，降低差错，并可以让超市与供应商之间建立良性互动，利于比方的共同发展。相信在今后不断改进的过程中，本系统会发展的更好。 蘸蒸腊媒梳沸命冤膛许坊镣篆固颈辛抉勇郝供药疹歼鹏贤袖溯遁刑雍裕瘴玉帝痴新跺知聚房攘唆姜输谭澎蔓娥妒质镊械释弃衰怀蛔首渐店溉责雹映偏睁叔厢盘贵赔鞭绽聂回莫急躬作奋敲孔磁耪淆斌泄剐抗逾摹育瑞窍免酥嘿话妓普消淳袍互真替参底虑追悉波煌却吱幅汤杂宰笼普歧做藐落缩陆伍英

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