工程类供应商管理(共19页).docx

《工程类供应商管理(共19页).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程类供应商管理(共19页).docx（19页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上供应商管理暂行办法供同行交流-优佳 为加强工程招标管理，规范工程招标采购行为，提供工作效率，依据公司招采委员会管理制度及相关要求，特制定本规定。1.适用范围：本办法适用于我司各部门及子公司的工程类和非工程类采购的供应商管理。2.管理机构：招采委员会。2.1 招采委员会的组成：招采委员会根据招标采购业务分为工程类和非工程类 ，依据不同的类别召集相应的招采委员会委员组成招采委员会，委员根据招采委员会管理制度履行职责： （1）工程类招采委员会委员：发起部门、工程总监、财务总监、总工室、综合办公室、工程招采部、工程管理部、成本控制部、财务管理部负责人以及相关专业人员。 （2）

2、非工程类招采委员会委员：发起部门、财务总监、综合办公室、财务管理部以及相关专业人员。2.2 根据工程招标采购管理规定招采委员会决定是否对潜在供应商进行考察及推荐考察评分人员，供应商履约评价由招采委员会委员进行评分。3.供应商信息搜集：由公司各部门、网络、行业协会、相关展会以及公司网站发布供应商征集，经电话沟通、约见面谈、资料搜集后进行评估初选，筛除有行政处罚、经营异常、违法失信及其他不利于履行他合同义务的供应商，并根据成立年限、注册资金 、经营范围、资质、业绩、产品性能、品牌档次、价位区间等，选取前4-6名进行考察；资料搜集平台：国家企业信用信息公示系统（4.考察的组织：由招采部提前2日安排考

3、察行程表，并向招委成员发出通知，并负责组织车辆及其他事宜。5.供应商考察评价： （1）所有考察人员在考察过程中搜集供应商考察记录及评分表中所需信息并进行打分，考察过程中要有照片记录。每个部门单独评分，由该部门所有项目参与人员对本部门负责的指标进行打分，部门参与人员为2个及以上的，本部门所有人员打分表的算数平均值即为本部门对考察供应商的评分。 （2）考察内容见供应商考察记录及评分表 （3）考察报告：:考察结束后，招采部组织参与考察的人员共同进行讨论分析及供应商评分，并汇总考察意见及评分表，形成书面考察报告，供应商分别按考察得分由高到低并标注价格水平进行排序，推荐性价比最高供应商，提报招采委员会审

4、批。6.履约过程评价：在每个业务合同内容完成且结算完成后（原则上在支付最后一笔工程款前（除质保金外）由招采部组织招采委员会其他相关部门根据供应商履约评价表进行履约过程评价。7.履约评价分级： 7.1招采部根据履约评价结果录入合格供应商库，施工、设计、监理类供应商履约评价等级如下： 履约评价总分 供应商等级 80总分100 A 级 65总分80 B 级 总分65 C 级 7.2材料设备类供应商履约评分按阶段评分，每次评分后分数相加，供应商履约等级如下： （1）材料设备类供应商在每个业务合同内容完成且结算完成后（原则上在支付最后一笔工程款前（除质保金外）由招采部组织招采委员会其他相关部门根据供应商

5、履约评价表进行履约过程评分，以现场管理指标为主进行打分，履约评价等级如下： 履约评价总分 供应商等级 50总分60 A 级 40总分50 B 级 总分40 C 级 （2）材料设备供应商履约评价表中的产品质保期内质量及售后服务评分由招采部组织使用单位在质保期结束前5天内及完成评价，与第一次履约评价分数相加，履约评价等级如下： 履约评价总分 供应商等级 65总分80 A 级 52总分65 B 级 总分52 C 级 （3）产品质保期外质量及售后服务评分由招采部根据产品性质组织使用单位在质保期结束后整数周期年满时进行评分，供应商履约评价等级如下： 履约评价总分 供应商等级 80总分100 A 级 65

6、总分80 B 级 总分65 C 级 8.供应商星级管理 （1）供应商入库的标准实行星级管理制度，即所有经考察合格刚入公司合格供方库的单位均为二星级供应商； （2）通过履约评价后被评为A级的供应商，可增加一颗星；达到5颗星，再次邀请评标时总分5分；达到10颗星，再次邀请评标时总分10分，并可升级为战略合作伙伴。再次招标邀请，按所得星数由多至少优先邀请。 （3）B级的不增加也不扣星；再次招标邀请，当A级供应商家数不够本次招标要求家数时从所有2星供应商中选取按得分由高到低并标注价格水平进行排序，选取性价比最高供应商进行招标邀请。 （4）C级供应商扣一颗星，并且三年内不再对该公司进行招标邀请，如三年后

7、想参与公司投标的，则需重新进行初审及考察评审，通过初选及考察评审的拥有招标邀请资格，同等条件下后置选取。 （5）有以下任何一种情况出现，可直接评定为C级供应商。 以不正当手段拉拢、贿赂、腐蚀甲方及甲方聘请单位的工作人员。 出现重大质量问题。 由于供应商原因发生重大伤亡的安全事故。 由于供应商原因导致工程进度受到严重影响。 发生严重的停工、群访群诉和危机事件。 （6）每年一次对2星及以上供应商进行信息收集与实地探访了解供应商最新情况并进行重新考察打分评估，打分使用供应商考察评分表。工程施工类供应商考察记录及评分表（100分）企业名称：企业地址（据我司距离）：注册资金： 企业性质：经营业务范围：近

8、3年相关项目合同总额（有多位业主多次使用该单位，总分加10分，多位、多次指3位、3次及以上）：营业执照及其年审情况：专业资质/产品认证或检测：企业资信证书：承包范围（界限）：供货及安装周期：款项支付方式：价格水平（近三年业绩合同额标的面积或其他统一评价参数）：因素主要指标评分标准分数评分企 业 基 本 情 况企业知名度（5）A 相关领域的国际知名企业 5B 相关领域的国际知名企业在中国的合资企业 4C 相关领域的国内知名企业 3D 以上都不是 0环境管理ISO 认证（3）A 是（提供有效证书） 3B 否0职业健康GB/T28001-2011认证（3）A 是（提供有效证书）3B 否0质量体系IS

9、O9000系列认证（3）A 是（提供有效证书）3B 否0公司荣誉奖项（5）A 由国家级单位颁发产品/项目类奖项5B 由省市级单位颁发产品/项目类奖项3C 由市级以下单位颁发产品/项目类奖项1D 没有获得任何奖项0企 业在建工程现场 管 理 情 况现场外部环境（4）A 施工现场大门整齐，出入口设门卫，大门两侧标牌整洁美观，“门前三包”落实，现场围墙结实稳固、规矩成线。施工现场“一图四牌”齐全，即总平面示意图、施工公告牌、工程概况牌、施工进度牌、安全纪律牌，悬挂在门前或场内显眼位置。4B 一般2C 差0现场办公环境（4）A 施工现场暂设工程井然有序，车间、库房、机棚、办公室、宿舍、浴室、厕所等按平

10、面图建造，室内外整洁卫生。4B 一般2C 差0现场内部环境（4）A 施工现场建筑安装材料、机具、设备、构件、门窗和周转材料等按平面位置定点整齐堆放，并做有效保护措施，道路畅通无阻、供排水系统通常无积水、施工场地平整干净。4B 一般2C 差0现场人员识别（4）A 现场管理人员和工人戴分色或有区别安全帽，现场指挥、质量、安全等检测监督人员有明显标示。4B 有区别，基本能识别2C 有区别，但不明显0施工安全（15）A 施工防护做到位且无安全隐患。“洞口临边”有防护措施、高层建筑施工临街面、人行通道有安全棚，脚手架、门架、井架有验收合格挂牌、垂直运输机械有验收合格挂牌，现场用电符合规范要求，电器开关柜

11、（箱）按规定制作、安全保护装置齐全可靠，施工现场有明显的防火标志、防火制度牌，配备有足够的消防器材，警示标志、警示牌、警示灯等设立完善等。15B 施工防护不到位或有安全隐患0施工秩序（15）A 管理人员在岗，交叉施工协调良好，现场秩序井然、按规范、按计划施工。各工序成品、半成品保护到位。15B 管理一般，交叉施工协调一般，各工序成品、半成品有基本保护措施。7C 管理差，交叉施工反复协调，现场有结构补强痕迹，各工序成品、半成品没有基本保护措施。0项目质量（15）A 考察项目已完成部分可以达到优良标准15B 考察项目已完成部分可以达到合格标准7C 考察项目已完成部分达不到合格标准0产品/ 项目使用

12、反馈使用方质量反馈(10)A 基本没出过问题10B 少量问题5C 经常出问题0使用方售后反馈(10)A 出了问题及时修理10B 出了问题响应不及时，但催促后能解决5C 出了问题不能很好解决。0总计填表人： 日期：材料设备及工程服务类供应商考察记录及评分表（100分）企业名称：企业地址（据我司距离）：注册资金： 企业性质：经营业务范围：近3年相关项目合同总额（有多位业主多次使用该单位，总分加10分，多位/次指3位/次及以上）：营业执照及其年审情况：专业资质/产品认证或检测：企业资信证书：承包范围（界限）：供货及安装周期：款项支付方式：价格水平（近三年业绩合同额标的数量的平均值或其他统一评价参数）

13、：因素主要指标评分标准分数评分企 业 基 本 情 况企业知名度（5）A 相关领域的国际知名企业 5B 相关领域的国际知名企业在中国的合资企业 4C 相关领域的国内知名企业 3D 以上都不是 0地理位置（5）A 最近办公地点距离我司50公里以内 5B 最近办公地点距离我司100公里以内 3C 最近办公地点距离我司100公里以外 0市场的接受程度（5）A 相关产品向国内外知名企业供货 5B 相关产品没有向国内外知名企业供货 0环境管理ISO 认证（5）A 是（提供有效证书） 5B 否0职业健康GB/T28001-2011认证（5）A 是（提供有效证书）5B 否0质量体系ISO9000系列认证（5）

14、A 是（提供有效证书）5B 否0公司荣誉奖项（5）A 由国家级单位颁发产品/项目类奖项5B 由省市级单位颁发产品/项目类奖项3C 由市级以下单位颁发产品/项目类奖项1D 没有获得任何奖项0企 业 管 理 情 况工作环境(5)A 环境干净整洁卫生，细节处理到位5B 环境大体整洁3C 环境脏乱0办公秩序(5)A 工作井然有序，职责明确，配合良好5B 人员之间需经常沟通协调，工作才得以往后推进3C 沟通协调需要以层级压制，工作才能顺利进行0公司管理制度(5)A 员工工作时间，迟到、加班奖惩、福利制度合理，能激发员工工作热情5B 员工工作时间，迟到、加班奖惩、福利制度基本合理，存在不完善的地方。3C

15、员工工作时间，迟到、加班奖惩、福利制度不合理，只是单纯的管理员工，无法激发工作热情0企 业 人 员 情 况管理层的稳定性（5）A 非常稳定（2年内无大的变动或仅有一次变动）5B 稳定（一年内无大的变动）3C 不稳定（一年内变更两次或更多）0员工稳定性(5)A 工作5年以上员工占比大于70%5B 工作5年以上员工占比在30%-69%3C 工作5年以上员工占比小于30%0员工的素质（5）A 专科以上员工占总生产员工的比例在70%以上5B 专科以上员工占总生产员工的比例在30%-69%3C 专科以上员工占总生产员工的比例在30%以下0产品/ 项目使用反馈随机抽取样品/考察项目(15)A 样品/项目做

16、工精良15B 样品/项目合格，细节处理不到位7C 样品/项目粗糙，仅能满足最基本使用0使用方质量反馈(10)A 基本没出过问题10B 少量问题5C 经常出问题0使用方售后反馈(10)A 出了问题及时修理10B 出了问题响应不及时，但催促后能解决5C 出了问题不能很好解决。0总计填表人： 日期：工程施工单位履约评分表（100分）因素主要指标评分标准评分人分数供 应 商 合 作 过 程 中 的 情 况现场管理（75）1.施工质量工 程 部A 超过国家颁布的施工规范与质量要求，工程施工质量优良（20）B 按照国家施工规范与质量要求进行施工作业，满足竣工验收要求（10）C 施质量粗燥，存在问题较多（0

17、）2.施工过程中合作配合程度A 积极与各方配合，使项目顺利进行（20）B 经甲方沟通协调后，才得以使项目继续进行，未影响项目进度（10）C 经甲方多次沟通协调后，仍不配合，并影响项目进度（0）3.工伤意外A 未发生安全责任事故（10）B 发生安全责任事故但按照合同责任妥善处理（5）C 发生安全责任事故，并未能妥善处理（0）4.文明施工A 优（5） B 良（3） C 差（0）5.环保A 优（5） B 良（3） C 差（0）6.是否按期完工A 是（5） B 否（0） 7.竣工验收A 一次通过验收（10）B 反复修补后通过验收（5）C 未能通过验收（0）经济管理（25）1.变更、签证真实性成 本 部

18、A 主动放弃小额变更签证（15）B 如实上报变更签证（10）C 虚报、多报签证变更，经发现后在规定期限内作出调整（5）D 虚报、多报签证变更，经发现后未在规定期限内作出调整（0）2.签证或结算资料上报及时性及准确性A 按要求及时、准确提供结算资料，资料齐全（10）B 结算材料提供的及时性与准确性欠佳，但在督促下，按要求及时改正（5）C 结算材料提供的及时性、准确性较差，无法到达材料设备货款结算的要求（0）总计填表人： 日期：设计单位履约评分表（100分）因素主要指标评分标准评分人分数供 应 商 合 作 过 程 中 的 情 况过程管理（100）1.设计质量技 术 部A 对成果非常满意；灵活掌握国

19、家和地方规范并能满足我方设计要求；没有因供方原因发生无效成本及客户投诉；（30）B 成果基本满足合同要求；基本掌握国家和地方规范并不违反；含量指标数据大于合同约定值，但小于责任成本控制考核指标；因供方原因发生的无效成本与公司无效成本均值基本相等、无客户投诉但涉及重大整改。（15）C 含量指标数据大于责任成本控制考核指标；有1处/次及以上违反国家和地方规范的情况，并造成我方时间和金钱损失；因供方原因发生的无效成本较高于公司无效成本均值，有造成安全质量、媒体曝光等负面影响等重大客户投诉事件。（0）2.对甲方合理修改建议的配合度A 对甲方合理意见的反应迅速，配合积极，能按计划配合执行，且能提出优化意

20、见；（20）B 对甲方的合理意见的反应：经反复协调和说明后，按要求和计划配合执行；（10）C 对甲方合理意见的反应：经反复协调后仍不按要求和计划配合执行（0）3.项目实施中配合A 定期参加现场例会，帮助我方及时发现问题并予以主动协调解决；所有强制和建议配合节点的人次数及工作成果都满足约定的要求；积极主动配合我方相关招投标和二次设计工作。（20）B 在我方督促下到现场答疑，能基本解决甲方发现的问题，对项目进度没有造成明显影响；所有强制配合节点的人次数和工作成果都基本满足约定要求；能配合我方相关招投标和二次设计工作，但不保证配合质量。（10）C 不提供派驻现场代表施工配合服务，严重影响项目进度；绝

21、大部分强制配合节点的人次数或工作成果都不能满足约定的要求；不配合华润相关招投标和二次设计工作，影响了招投标和二次设计的质量。（0）4.是否按期完工A 能在双方约定的日期（包括约定调整的日期）内提前完成（20）B 能在双方约定的日期（包括约定调整的日期）内完成（10）C 在双方约定的日期（包括约定调整的日期）后，延迟完成（0）5.主要设计人员配备A 专业负责人的调整与甲方充分沟通并征得同意后进行，主要设计人员的数量和质量配备充足，能完全满足项目要求；（10）B 专业负责人的调整与甲方有沟通并基本征得同意后进行但有擅自变动或削减主要设计人员的现象，但对出成果计划和出成果质量没有造成明显影响（5）C

22、 专业负责人发生变更，且设计人员的质量和数量无法满足要求，对出成果计划和出成果质量造成严重影响（0）总计填表人： 日期：监理单位履约评分表（100分）因素主要指标评分标准评分人分数供 应 商 合 作 过 程 中 的 情 况现场管理（80）1.项目人员配备工 程 部A 项目总监常驻现场且该总监具有高度责任心、良好的组织协调能力和专业的业务水平并且配备的监理人员的专业配置满足监理合同要求且各专业人员保持稳定（10）B 项目总监基本常驻现场且该总监具有责任心、具有一定组织协调能力和专业的业务水平并且配备的监理人员的专业配置基本满足监理合同要求但各专业人员保持相对稳定（5）C 项目总监未常驻现场或该总

23、监无责任心、组织协调能力和专业的业务水平较差并且配备监理人员的配置不满足合同及监理工作的实际要求且人员不稳定（0）2.施工准备阶段监理A 能够认真主动地完成监理合同约定的施工准备阶段各项监理工作（10）B 经甲方沟通催促后，能够完成监理合同约定的施工准备阶段各项监理工作（5）C 经甲方多次沟通协调后，不能够完成监理合同约定的施工准备阶段各项监理工作（0）3.工程质量控制A 理质量符合监理合同的要求， 监理工程师能够严格地依照有关法律、法规、技术标准以及设计文件、建设工程承包合同和监理合同，对工程施工质量实施有效监理并对施工质量尽到监理责任（10）B 监理质量基本符合监理合同的要求， 监理工程师

24、基本能够依照有关法律、法规、技术标准以及设计文件、建设工程承包合同和监理合同，对工程施工质量实施有效监理并对施工质量尽到监理责任（5）C 监理质量不符合监理合同的要求， 监理工程师不能够依照有关法律、法规、技术标准以及设计文件、建设工程承包合同和监理合同，对工程施工质量实施有效监理并对施工质量尽到监理责任（0）4.安全生产监督管理A 监理安全符合监理合同的要求， 监理工程师能够严格地依照有关法律、法规对工程安全实施监理并承担监理责任；对中型项目和危险性较大分部分项工程，编制安全监理方法和控制要点，能监督施工企业按照施工组织设计中的安全技术措施和安全专项施工方案组织施工，及时制止违规施工作业（1

25、0）B 监理安全基本符合监理合同的要求，监理工程师基本能够依照有关法律、法规对工程安全实施监理并承担监理责任；对中型项目和危险性较大分部分项工程，编制安全监理方法和控制要点，基本能监督施工企业按照施工组织设计中的安全技术措施和安全专项施工方案组织施工，制止违规施工作业（5）C 差监理安全不符合监理合同的要求，监理工程师不能够依照有关法律、法规对工程安全实施监理并承担监理责任；对中型项目和危险性较大分部分项工程，未编制安全监理方法和控制要点，未能监督施工企业按照施工组织设计中的安全技术措施和安全专项施工方案组织施工，未及时制止违规施工作业（0）5.进度控制A 能够认真主动地控制项目的各阶段工期使

26、其未超过施工合同工期（10）B 基本能够控制项目各阶段工期使其未超过施工合同工期（5）C 不能够控制项目各阶段工期或因监理工程师的责任造成施工合同工期延后（0）6.配合情况A 能够依法、认真主动地配合建设单位及其它相关部门的工作和依法推动施工单位的工作（10）B 基本能够依法、认真主动地配合建设单位及其它相关部门的工作和依法推动施工单位的工作（5） C 不能够依法、认真主动地配合建设单位及其它相关部门的工作和依法推动施工单位的工作（0） 7.合同管理A 能够公正地按照监理合同及监理规范的要求执行工程变更、工程延期、费用索赔、分包转让、争端仲裁和确认承包人违约等有关合同管理的工作内容（10）B

27、基本能够按照监理合同及监理规范的要求执行工程变更、工程延期、费用索赔、分包转让、争端仲裁和确认承包人违约等有关合同管理的工作内容（5）C 不能够按照监理合同及监理规范的要求执行工程变更、工程延期、费用索赔、分包转让、争端仲裁和确认承包人违约等有关合同管理的工作内容（0）8.资料管理A 能够认真及时地按照监理合同要求做好监理记录、监理月报和各种档案资料（包括行政档案、财务支付档案和技术档案）的管理工作（10）B 基本能够按照监理合同要求做好监理记录、监理月报和各种档案资料（包括行政档案、财务支付档案和技术档案）的管理工作（5）C 不能够按照监理合同要求做好监理记录、监理月报和各种档案资料（包括行

28、政档案、财务支付档案和技术档案）的管理工作（0）经济管理（20）2.工程投资控制成本部A 能够认真准确地完成监理合同规定的施工过程的工程计量、工程支付的工作内容，计量和支付的误差率小于5%（不含5%）（10）B 基本能够完成监理合同规定的施工过程的工程计量、工程支付的工作内容，计量和支付的误差率在5%-10%之间（不含10%）（5）C 不能够完成监理合同规定的施工过程的工程计量、工程支付的工作内容，计量和支付的误差率在10%以上（含10%）（0）1.工程变更、预结算审核A 能够准确详细地按照监理合同要求审核工程变更、预算、结算，且预算、结算结果与审定价误差率小于5%（不含5%）（10）B 基本能够按照监理合同要求审核工程变更、预算、结算，且预算、结算结果与审定价误差率在 5%-10%之间（不含10%）（5）C 不能够按照监理合同要求审核工程变更、预算、结算，且预算、结算结果与审定价误差率在10%以上（含10%） （0）总计填表人： 日期：专心-专注-专业