新员工培训讲义(共11页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上山西天能科技股份有限公司第一部分:公司基本情况一、企业简介:山西天能科技有限公司成立于2006年6月,位于太原市国家高新技术开发区,占地近50亩,是一家集研发、制造、销售为一体的大型太阳能光伏高新技术企业。专业从事半导体材料、单晶硅切割、太阳能光伏电池、组件,以及太阳能应用照明系统等领域的研发、设计、生产、销售及施工。公司拥有一批从瑞士、德国、日本等地进口的先进单晶生长炉40多台,晶片切割机6台,电池片加工及封装、监测专业生产设备数台;拥有一条年产30兆瓦的组件生产线和一条年生产50兆瓦的太阳能电池生产线,生产各项指标均达到了国内领先水平。目前拥有员工1000多名。其
2、中,拥有从事太阳能研究开发的高级工程师和专业工程技术人员120余名。二、发展规划:计划五年内达到400台单晶炉、100台线切机、20台多晶浇注炉的生产规模,届时将实现产值100亿元,利税达到20亿元。预计2011年初公司上市成功。三、经营宗旨:公司本着“引领光电科技先锋,倡导绿色环保能源 ”的宗旨,致力于节约能源, 立志为创造“节约型社会”及“城市绿色照明工程”提供“先进、绿色、节能、环保”的技术和产品 。四、配套设施 公司建有一个大型多媒体会议室和一个小型多媒体会议室,并在大厅安装有LED显示屏,滚动播放公司新闻、重要活动通知等;为方便员工就餐和增强员工的归属感,公司建有能容纳400人同时就
3、餐的大型员工餐厅,并配备有完善的烹饪器皿和餐具;公司还建有男女浴室及更衣室,方便员工洗浴和更换衣服;公司还为员工建有存车棚,方便员工存放车辆。第二部分:公司管理制度第一节 考勤管理考勤管理是公司管理工作的基础性工作,是对员工进行日常管理、计发工资、奖金、福利待遇的重要依据,也是严肃劳动纪律,维护正常办公秩序,保证公司各项工作正常进行的重要保证。我们每位员工都应严格遵守本制度之规定,按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺岗、旷工。 行政办人员工作时间:夏季: 上午: 9:00 - 12:00 下午: 14:00 - 18:00冬季: 上午: 9:00 - 12:00 下午: 13:30 - 17:
4、30轮、倒班人员作息时间:轮、倒班人员作息时间各部门另行确定一、考勤办法: 公司采取上下班打卡考勤,每个员工需在上下班规定的作息时间内打卡,如遇特殊情况未及时卡,可到人力资源部办理相关手续,否则视为旷工。二、作息时间公司各职能部门实行6天工作制,每周享受1天公休假,车间生产人员、保卫、餐厅工作人员实行轮、倒班制度。三、打卡规定公司副总经理(含)以上级人员和出差人员可免打卡或签到,其他人员均须无条件在上下班时间按规定打卡考勤,如有特别之情况可在未打卡当日或第二日下班之前办理未打卡准批手续,否则以旷工论。员工不得为他人代打卡或签到。一经发现,处委托人以50元罚款和被委托人100元罚款,连续两次发现
5、对当时双方予以辞退。四、考勤异常情况处理员工须先到公司打卡考勤后,方可外出办理各项业务,特殊情况须经主管领导批准,否则以迟到或旷工论处。 打卡员工调休、需短时间外出办事或因工作原因不能及时打卡的,须及时填写员工考勤异常登记卡,经上级主管团签字确认,报人力资源部备案认可后按规定计薪,否则以旷工论处。员工因工出差,不能当天返回的,应与出差前填报出差申请表,出差返回后报销单后附出差汇报表并及时到人力资源部办理消差及未打卡手续,否则视为旷工。员工报销流程为:部门内勤领取单据填写、部门领导审核、财务审核、(培训:人力资源审核)、总经理审批。五、迟到、早退、旷工和脱岗员工上下班均须在规定的时间内打卡考勤,
6、凡在规定上班时候后到岗者均视为迟到,在规定下班时间前,无故离开公司均视为早退。 未履行请假手续或假期已满未经续假,擅自不到岗者视为旷工。对未违反辞退规定的旷工,按天数折合扣除日工资的300%。 一个工作日内,无故迟到或早退半小时以内,扣发工资10元,超过半小时不足一小时的扣发工资20元;一个工作日内,无故迟到一小时以上四小时以内,又未以任何形式办理相关请假手续的,视为旷工半天;无故迟到或早退四小时以上,视为旷工一天;一个工作日内出现无故离岗20分钟以上即为脱岗,每发现一次扣发50元。员工上下班未打卡或签到者,除有正当理由并由部门负责人出具书面证明外,否则应视同迟到、早退或旷工。旷工3天(含)以
7、下者,扣发工资额=月工资标准总额/26当月旷工天数3。一个月内累计旷工3天以上者扣发当月全额工资和奖金,公司有权对当事人做出扣发全年余额工资和奖金、辞退、除名处理。六、考勤员负责监督、记录公司员工每日考勤情况,并根据月考勤员填写月度考勤报表,对所涉及到员工入职、离职、晋升、转正等人事异常的详细日期、薪资级别等进行备注,成为计发薪资的依据。七、如果发生员工旷工或未办理任何手续不上班的,部门主管必须引起足够重视进行跟踪并向人力资源部报备。无正当理由旷工,经批评教育无效,公司有权作除名或辞退处理。第二节 加班管理一、公司不提倡员工加班,确因工作需要的,须按规定办理加班审批手续。 二、加班的认定:在完
8、成正常工作内容的前提下,部门领导追加的工作的视为加班。加班分为应急加班和计划加班。正常工作日内因工作繁忙,需要在正常的工作时间之外继续工作,称为应急加班;每月四天轮休(公司规定上班时间每月为26或27天)或国家法定节假日继续工作的,称为计划加班。三、员工加班应填写加班申请单,经部门领导签字同意,人力资源部确认,报领导批准,交人力资源部备案后,方可执行加班。应急加班可在发生加班后两个工作日内办理审批手续,否则不予计算加班工资。四、审批程序:加班员工应提前向人力资源部递交加班申请单(递交时间:应急加班于当天16:30前;计划加班于加班前三天,其中国家法定节假日加班则于加班前一周);特殊情况不能按时
9、提交者,应由部门领导通知人力资源部相关负责人,在正常上班后的第一个工作日16:30前补交。五、加班计算办法 加班时间以0.5小时作为起点计时单位,累计4小时为0.5个工作日,累计8小时为1个工作日,累计12小时为1.5个工作日依此类推。并以此作为计算加班费依据。(加班时间累计或累计后的零头按四舍五入)。 六、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工论处,加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。七、各部门为获取加班补偿,以不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚
10、增工作任务”等)取得加班机会进行加班,一经发现并核实,取消加班补偿,并处以责任部门主管100元罚款。八、公休日加班的安排调休,如确无法安排调休的累计加班天数计发加班工资。九、法定节日期间员工因工作需要加班的,按国家规定计发加班工资。第三节 假期及计薪 员工请假不论时间长短一律填写请假条,分别按请假天数由部门负责人或公司领导批准,报人力资源部备案。请假应提前办理请假手续,口头请假及电话请假一律无效。如因特殊原因不能办理请假手续的,第一时间须及时补办有关手续,否则以旷工处理。请假条一律留人力资源部备案。员工不论何因连续请假一月者,视为自动离职。请假审批权限、员工请假1天到3天(含)以内,由部门负责
11、人批准;3天以上,由分管总经理助理或副总经理批准;部门负责人请假,由分管总经理助理或副总经理批准;总经理助理、副总经理以上领导请假由总经理或董事长批准。、员工病假超过三天必须出具医院诊断证明,员工全年休病假不得超过30天;、请假不足4小时者按半天计,超过4小时不足8小时者按一天计;假期待遇 事假:员工请事假不计发工资; 病假:员工请病假不计发工资; 婚假:按基本工资的100%计发工资; 丧假:按基本工资的100%计发工资;第四节 员工试用、转正 一、新进人员经培训测试审查合格后,非技术性工作岗位的试用期2个月;技术性工作岗位的试用期3-6个月,期满考核合格者,才能成为公司的正式员工,但成绩优良
12、者,可缩短其试用时间或取消试用期。 二、新进人员自报到之日起便进入试用期。 三、试用人员在试用期间由所在部门和人力资源部进行考核,如有品行不良、成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇,试用不满三日者,不计发工资。四、试用人员经试用考核合格后,在平等、自愿的基础上与公司签订劳动合同书,并根据其工作能力和岗位办理转正手续,填写试用人员转正考核表,享受正式员工的各种待遇,员工转正后,试用期计入工龄。五、试用不合格者,可延长其试用期或随时决定不予聘用,对于不予聘用者,只发放其试用期工资。六、转正期限:试用员工在试用期满后一周内,可提出转正申请。部门主管签署意见。人力资源部依据试用考核结果,对试
13、用员工进行考核面谈,并签署转正意见。七、转正条件 、存档资料完备齐全; 、转正述职报告合格; 、试用期满考核合格; 、部门主管签署批准; 、人力资源部签署同意意见。第五节 薪资、福利 一、薪资 、薪资的种类 根据公司的行业特点及工作岗位的不同,公司实行年薪和月薪两种计薪模式。 年薪(高层管理人员) 月薪(全体员工) 、薪资结构 总体工资结构由基本工资、岗位津贴、标准绩效工资、工龄工资组成,针对不同岗位又有不同的计薪结构。、工龄工资 按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作。公司工龄增加一年员工工龄工资每月增加50元,5年封顶。 、工资一律实行按月发放,每月20日为工资发放日
14、期。执行年薪的发放比例另定。二、福利 带薪休假; 法定假日: 春节3天(农历除夕、正月初一、初二) 元旦1天(元月1日) 清明节1天(清明当日) 劳动节1天(5月1日) 端午节1天(农历端午当日) 中秋节1天(农历中秋当日)国庆节3天(10月1日、2日、3日) 妇女节女员工放假半天(3月8日) 其他假期 A、婚假:员工结婚,享受3天带薪假期。达到晚婚年龄结婚,另享受7天带薪假期; B、丧假:员工直系亲属去世者,享受3天带薪假期,在外地者,可扣除在途时间。C、产假:女员工正常产假为90天,难产的为105天。多胞胎生育的员工每多生育一个婴儿增加产假15天。怀孕不满4个月流产为15天产假;怀孕满4个
15、月以上流产者为40天产假。 D、年休假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。年请假累计满20天以上的员工公司不予享受年休假。法定休假日、休息日不计入年休假假期。其他福利 A、餐补: 公司免费为员工提供午餐和就餐场所,早、晚为员工提供优惠用餐(员工象征性出钱和公司补贴)和就餐场所,节日期间提供伙食改善。 B、年节福利: 公司员工享有年节福利(中秋、春节、夏季及“三八”节女工福利),标准临时确定。 C、社会保险: 公司按相关规定为符合条件的员工办理养老等社会保险。 D、旅游: 公司根据实际运作情况予以安排。 E、公司
16、免费提供工作装。 F、公司提供福利接送班车。 G、免费提供员工文体活动场所第六节: 员工辞职、停职、解雇 、辞职 一般员工辞职应提前15日交书面申请,经部门负责人签署意见,报主管领导核准后, 填写离职审批表,由人力资源部备案并据此发停薪通知,转财务部门办理。 中层以上干部辞职应提前30日交书面申请,经分管副总签署意见,报总经理核准后,填写离职审批表,由人力资源部备案并据此发停薪通知,转财务部门办理。总经理、副总经理、总经理助理辞职应提前30日交书面申请,报董事长核准后,填写离职审批表,由人力资源部备案并据此发停薪通知,转财务部门办理。 凡未按规定天数离职者,按差额天数倒扣工资。 财务、采购、研
17、发人员等特殊关键岗位辞职提前申请天数根据实际情况确定。、停职: 有违反本企业规章制度的嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未作决定者; 犯有刑事案件,经司法机关起诉,但未确定判刑者。 被停职者在停职期间,工资停发,并应立即办理移交。 被停职者如经查明,无过失或判决无罪者,须经申请才能复职,如准予复职,除因非本身过失而导致停职外,不得要求补发其停职期间的工资。、解雇: 患有严重传染病或其他疾病无法正常工作者; 对其工作不能胜任者; 在工作中犯有严重的原则性和经济性错误者; 不服从组织安排工作和工作调动者; 违反公司制度屡教不改者。 、未经核准或移交不清而擅自离岗者,不予结薪;如因移交不清致使本公司遭
18、受损失,均应依法追偿。 、人力资源部依据员工辞职、停职、解雇核准,发给本人离职移交单,通知本人于核准离职日当天下班前按照离职移交表上的规定内容办理移交手续。离职移交表上应明确规定各责任部门有无应办未办之事,并签署意见。移交完毕由部门负责人及人力资源部主管审核无误后,并签章转财务部门核计当月薪资。第七节 员工行为规范行为规范的定义:不同的时期有不同的行为规范,不同的职业有不同的行为规范,行为规范就是人们对特定的群体所制定的要求和标准,从而使大家的行为与其职业或年龄相符合。通俗的来讲,就是什么该做什么不该做,什么能做,什么不能做。一、具体要求作为一个企业,我们也有自己的员工行为规范,可以概括为:“
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