车辆定位监控公司星控高科推介“外勤通”简介(共4页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上“外勤通”简介“外勤通”是新联通山东公司与北京京驰公司联合推出的企业外勤业务监管服务产品。该产品提供外勤人员信息查询、汇报、考勤等功能,对企业强化现代管理、增效减耗具有重要意义。一、 系统功能及特点外勤通系统由手机端程序及后台两部分组成。手机端安装一个简单的程序来实现数据查询、数据提交、GPS数据自动上传等功能。后台系统则实现监控、日程报表、统计运算等功能。1、 手机端程序的功能l 自动上传GPS位置信息: 手机端安装一个程序后,可以自动上传GPS数据。手机端也可以使用专用的手持GPS终端。外勤通支持多种GPS手持终端及GPS手机;l 数据查询功能:在手机端可以查询相
2、关的业务数据(如公司货品、价格信息、打折信息、产品数据库、公司OA数据等)及其他日常数据(如天气、周边地理信息、路径等)l 数据提交功能:在手机端可以即时地、通过无线方式将输入的文字、图片提交到后台的数据库,并与后台的业务系统进行对接。2、 后台系统的功能l 电子地图功能:电子地图、卫星影像图、三维地球图、实景地图、地形图等,任意切换。在电子地图上的进行放大、缩小、漫游、标注等功能。具有灵活的地物、道路、街道查询功能;l 定位轨迹功能:轻松用鼠标点击,即可对目标进行即时定位。定位结果用电子地图显示时,可进行多种电子地图操作。还可同时定位多个目标。可根据多种查询条件(如根据手机号码、人员姓名、车
3、牌号码、最近点、最近范围等)查询到目标的位置,用文字描述和电子地图两种方式表示出来。系统还可以对目标进行实时跟踪,并具有历史轨迹的回放功能。l 支持预设定位:可预先设置在一段时间内,以一定的时间间隔,不断查询某目标的位置,并把位置记录下来。对于下班时间、节假日可以灵活设置是否定位,以保证被定位目标的隐私不被侵犯。l 监控功能:越界报警、SOS报警等的功能。l 基础数据管理:对终端、机构人员、客户布置、电子围栏等进行管理,并可以在地图上直观地显示。l 运行统计报表:对于终端的行驶里程、越界情况等多种运行数据进行按部门按时间进行统计,并可以方便地生成运行状态、员工评价等报表。l 日程汇报功能:系统
4、自动生成各种时间点终端所到的位置的文字描述,作为自动的日程汇报表,还可以在此基础上人工填报日程(如所到的站点、客户等)。日程汇报与地理位置具有对应关系。l 营销访客统计:对于持终端的外勤人员每日所访问的客户自动进行分析统计,可以生成按月、按周、按客户的区域、客户的级别、按外勤人员的部门等生成统计报表,还可以以Excel方式导出。二、 系统的优势l 广泛的适用性:系统支持多种行业的外勤人员的管理。l 强大的功能:系统涵盖了外勤人员的数据查询、数据提交、后台的维护管理、运行统计等各种功能,终端程序为外勤人员方便了数据的查询、业务的及时提交,后台系统则公司的运营管理提供了客观准确数据,对公司规范管理
5、、成本控制、量化业绩、控制风险都提供了强大的支持。l 操作灵活方便:手机端 可以直接下载并安装,操作方便简单。后台系统由平台提供,不需要安装,直接在浏览器上完成相关的操作,不担心数据的丢失和安全。不需要专门的IT人员进行维护。l 低成本投入:手机是外勤人员的必备设备,升级到GPS手机并不需要太大的成本投入。而且,用户不用自己建立GIS系统(地理信息系统),这可以节省大量的前期建设投资。系统的数据可以以文本文件、Excel等方式集成于现有的系统,解决了重复建设的问题。l 个性化设置:后台系统提供了多种设置功能,以方便用户配置图标、菜单、报表、终端的监控方式等,在显示、报表等方面可以较好地满足用户
6、的个性化需求。三、 适用的行业外勤通系统广泛适用于多种行业的外勤人员及商务信息管理。 l 快销行业:及时了解分销环节上的库存情况、销货情况及补货需求,第一时间反馈至生产和物流部门,使生产、物流、销售协同起来。同时掌握业务代表、理货员及业务拜访员的日常行程。 l 销售管理:及时了解销售人员的出行状况,解决了销售人员长期存在的工作松散,考勤难、管理难的问题。 l 保险业:可对理赔人员进行最有效的调度管理,根据人员位置情况进行紧急调度,第一时间到达事故现场,降低理赔风险。 l 维修、售后服务管理:可为此行业人员提供高效的调度管理。 l 城管人员管理:提供个性化信息定制,能检索各种违规条例,既解决调度
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