公务员需要掌握的职场礼仪(共27页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上公务员需要掌握的职场礼仪 篇一:公务员&职场礼仪培训课程大纲 公务员/职场商务礼仪 培训大纲 所属类别:公务员及职场人员礼仪规范 授课对象:国家政府机关工作人员、职场人员 课程时间:1至2天 课程目标: 理解商务礼仪的基本理论知识,熟悉商务礼仪的发展历史和特点 掌握商务礼仪的运用规律,掌握个人职业形象礼仪、商务交往礼仪、宴会礼仪、接待礼仪、会务礼仪、应聘礼仪等的特点以及在工作中的具体运用 熟练掌握商务活动各环节的礼仪规范,具有一定的沟通能力、组织能力、应变能力,团队 合作精神,能够胜任相关岗位任职要求。 详细大纲 第一模块:穿出你的职场职位是一种敬业 一、形象的重要内
2、涵 礼仪是素养和品味的体现 商务礼仪和成功紧紧相连 二、商务形象礼仪的概念 场合着装的TPO原则 肤色、体形与着装的搭配技巧 服饰的色彩搭配 三、职场女性/男性商务着装礼仪原则 (一)女士商务形象指南 女性套装/西装/裙装 “脚部时装”和“腿部时装”鞋袜穿着原则女性首饰、丝巾、饰品、帽子等搭配禁忌 (二)男性商务形象指南 西装的穿着禁忌 衬衫的穿着 鞋袜穿着原则 配饰原则:领带、围巾、袋巾、手表等合理饰物的佩戴及搭配原则 四、个人仪容塑造及必要的女性工作淡妆 职业仪容修饰 掌握洁面步骤(外观修饰) 培养良好的个人情绪管理 第二模块:商务场合的形体与仪态训练 一、工作场合与正式场合服饰礼仪与配饰
3、文明 二、商务场合的体型及仪态修养 1、接待站姿(用规范站姿的方法引导从业观念)、 2、接待行礼(不同程度的鞠躬礼表现的不同意义)、 3、手位指引(改变接待工作中错误的手势)、 4、待客坐姿(公务政务沟通中的基本坐姿)、 5、工作中必要的语言表情传达、 6、工作中必要的快速应变能力 第三模块:正式公务及商务精神面貌和行为要求 一、公众礼仪意识与公众礼仪态度 二、微笑的尺度与注目礼的高度原则和练习 三、公务政务表情的使用规范和禁忌 第四模块:公务员日常通用工作礼仪称呼礼仪 敬语服务 介绍礼仪 握手礼仪 鞠躬礼仪 工作会议礼仪 助臂礼仪 座次礼仪 微笑礼仪 文件递送礼仪 递接名片礼仪 入坐交谈礼仪
4、 乘电梯与乘车礼仪公务陪同的注意事项? 第五模块:宴请礼仪中式与西式的宴请文化 一、中式宴请与西式宴请的原则及类型 二、中式宴请与西式宴请的准备 三、餐桌的礼仪 四、餐桌的入席与退席 五、茶、酒文化 第六模块:会议礼仪公众形象引导公众沟通 一、会前准备礼仪 会议通知礼仪 会议布置礼仪 二、会议服务礼仪 确定陪同礼宾人员 入场及坐次安排的礼仪 使会议运作起来 合理有效的维护会场秩序(手机的处理) 三、会后沟通、会议传达 会议记要工作的要点 重要会议的评估成果(评估表建立) 会议传达的双流向 第七模块:电话礼仪用好声音传达你的好心情 一、基本电话礼仪 电话形象传达美好的声音 电话礼仪传达好声音的基
5、本原则 二、拨打电话的礼仪 三、接听电话礼仪 流程要求和语气要求 稍候和转达电话要求 讲师简介: 锡瑶老师 首席整体形象及女性魅力研习师 爱尚界形象管理机构形象总监 爱尚界首席形象培训讲师 中国实战形象顾问团成员 亚洲电视本港台皇牌旅游时尚生活主持人庄臣先生专属形象顾问 多年的专业培训经验,讲授女性魅力提升、职场形象塑造、商务礼仪等方面的专业课程。 授课风格:魅力知性,理论实战的传递者。内容切合个人与企业实际运用,指导意义强。以大量的实际案例作分析与讲解,使课堂培训成为时尚潮流的走秀场,让学员从课堂中掌握国际着装惯例。穿出你的职场职位是种敬业! 课程编导:苏格老师 联系电话: QQ/电子邮箱:
6、微博:广州爱尚界形象管理机构篇二:职场新人必备基本礼仪 职场新人必备基本礼仪 初入职场,很多人都会因为刚出校园有些不习惯而忽视了最基本的礼仪,殊不知这些礼仪是很重要的,往往给人的第一印象非常重要。为此,啊啦资讯就大家十分关注几个基本礼仪做了汇总,希望对大家有用,这也是一个十分受用的职场技能哟。 一.职场短信礼仪 近些年随着短信的广泛使用,短信也成为公务沟通的重要形式,其频率甚至超过邮件。有礼仪专家指出,由于短信是新生事物,目前还没有形成完善的“短信礼仪”,但一个应该遵循的文明原则是,自己的行为应该体现对对方的尊重和体贴。一是发短信一定要署名。公务短信署名是起码的礼节。较好方式是有头有尾,既有称
7、谓也有署名,可以体现对对方的重视。二是就祝福短信来说,一来一往就够了,否则发来发去就成了繁文缛节。 下面的例子相信会给你很好的启发: 老板:小杜,明天上午我有事,10点你去机场代我接客户张总;此外,你把A项目的总结报告给我看一下,署名:张总。 职场菜鸟1:知道了。 职场菜鸟2:好的张总,这两件事我会去办,杜拉拉。 职场杜拉拉:尊敬的张总,来信获悉。明天9:30我会抵达机场迎接张总,并转达您的问候,并备好张总最喜欢的碧螺春,接到后我短信通知您;A项目的总结报告我已备好,明天8:30我先到公司,放到你的办公桌上,再去机场。近期您出差较多,请注意休息,有事请随时吩咐,杜拉拉。 寥寥数十字,高低立判。
8、这也体现了职场礼仪不仅是规矩的遵循、分寸的把握,也是情商的结晶。 二.职场手机礼仪 无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机,已经成为礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注。在国外,如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供“手机礼节”宣传册的方式,宣传手机礼仪。 那么在使用手机的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的手机? 1.在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手
9、袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。 2.在会议中、和别人洽谈的时候,最好的方式还是把它关掉,起码也要调到震动状态。这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。而那种在会场上铃声不断,象是业务很忙,使大家的目光都转向你,则显示出你缺少修养。 3.注意手机使用礼仪的人,不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机,就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。 4.给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。在给对方打手机时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环
10、境。如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的。有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?”通常是拨打手机的第一句问话。其实,在没有事先约定和不熟悉对方的前提下,我们很难知道对方什么时候方便接听电话。所以,在有其他联络方式时,还是尽量不打对方手机好些。 5.公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话。 6.在一些场合,比如在看电影时或在剧院打手机是极其不合适的,如
11、果非得回话,或许采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。 7.在餐桌上,关掉手机或是把手机调到震动状态还是必要的。避免正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。 8.不要在别人能注视到你的时候查看短信。一边和别人说话,一边查看手机短信,对别人不尊重。 9.在短信的内容选择和编辑上,应该和通话文明一样重视。因为通过你发的短信,意味着你赞同至少不否认短信的内容,也同时反映了你的品位和水准。所以不要编辑或转发不健康的短,特别是一些带有讽刺伟人、名人甚至是革命烈士的短信,更不应该转发。 10.当与朋友面对面聊天时,不要正对着朋友播打手机,避免发射时高频大电流对他产生辐射,让对方心中不愉快。 三.职场电
12、话细节礼仪 员工或客户通常是用打电话的方式与他人进行最初的联系的,因此一个人的电话礼仪往往决定着他人对通话对象所在公司和部门的第一印象。规范的电话礼仪既体现了个人谦和有礼的作风,又反映出单位的高效率和现代管理。 “铃声不过三”原则 铃响后马上拿起电话,会让对方感到唐突;超过三声则是缺乏效率的表现,同时让对方不耐烦、产生焦急情绪。因此,电话铃声响过两声之后接听电话,是一个最为合适恰当的时机。如电话确实不在身边或走不开造成不能及时接听,应在拿起电话后先向对方表示歉意,如“很抱歉,让你久等了”。规范电话用语:接听电话,首先应自报家门。对外接听要报出单位名称,内部接听要报出部门名称,如“您好,这里是某
13、某公司”。自报家门既是对对方的尊重,使对方确认拨打是否正确;也能给自己带来方便,不会因为打错电话而多费口舌。此外就是“您好”“对不起”“谢谢您”要常挂嘴边。 注意通话语气 电话是非直面的沟通形式,因此听者不仅关心内容,同时也会注意你与他通话的语气。在工作电话中,尽量采用积极主动的语气,声调应是愉快的,语速应是较慢的,拥有能让对方产生共鸣的热心。理想的效果是听音如见其人,听者如沐春风,且不能显得矫揉造作。 “后挂电话”原则 当对方与你说再见的时候后,也要热情回答再见,并且为表达尊重,要等对方挂断电话后再进行挂机,且挂机过程中小心轻放,切不可将话筒作出气筒,这将是极不礼貌的表现。 复诵重要事项:通
14、话过程中,复诵重要事项和电话号码,是核实结果、减少偏差必不可少的一个步骤。通过复诵,可以使电话内容得到非常准确的传达,使得相关人员能够按照指令实施工作计划,避免因为信息传达偏差而导致的误会甚至冲突。 左手持听筒 很多电话礼仪只注重了通话方面的注重事项,却忽略了电话接听的姿势。大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种现象,合适的姿势是用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。除了拿听筒的方法以外,还
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