传神公司标准作业流程之情报管理解读(共17页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上传神公司标准作业流程之情报管理战略发展部 郭海宇2013.06.07为实现情报管理规范化、条理化、标准化、形象化、简单化,积累企业情报管理的技术和经验,特将战略情报管理岗位工作流程化和精细化,以便任何一个处于此岗位上的人,经过合格培训后都能很快胜任该岗位。一、情报部门具体分工如下:(一)、情报部门设置基本情报汇总专员一人,负责采集、收发并管理多种信息来源,包括以下情报资料:a、公开媒体,行业专业网站等公开性信息;b、企业内部长期积累形成的数据文件及其它有价值的情报资料;c、企业内部人员反馈的各种情报资料。情报部门将填好的传神公司情报需求表【附表一】张贴,其他部门员工通
2、过多种渠道获取的情报也汇总至此专员处,此专员负责将收集到的基本情报汇总整理,并借助可获的其他非直接途径,将情报信息分类,填写传神公司情报记录单【附表二】。(二)、情报部门设置特定情报汇总专员一人,负责采集和管理基本情报汇总专员未获得的情报。此专员以特定时间段为周期,以邮件、QQ、微信、电话或面谈的方式拜访各兼职情报人员或相关人员,按情报需求了解并掌握各类情报,填写传神公司情报记录单【附表二】。(三)、情报部门设置情报分析专员一人,此专员将基本情报汇总专员和特定情报汇总专员汇总的所有信息进行梳理,并对目标公司进行SWOT分析,将结果汇总至情报部门主管处,并根据情报部门主管要求分析情报并得出结果。
3、同时,需将依据公司企业情报系统(附件1)获得的各类零散的情报信息汇总并存档,录入公司信息平台。在此平台中,将竞争对手按产品、规模分别进行分类。同时结合销售部门在信息平台录入的已分类客户信息对竞争对手分级,将所做结果反馈至销售。二、战略情报分析方法与步骤1前景规划:通过分析勾勒出市场的前景,制定出相应的战略。2SWOT分析:通过对产业、竞争者和自身优势、弱势的分析,发现行业和自身所面临的威胁,找出行业和自身的发展机会。 3竞争者档案:即通过掌握竞争者的动向,制定出相应的战略。美国著名市场专家菲利普科特勒根据企业在行业中所处的地位,将企业分为市场领先者、市场挑战者、市场追随者和市场补缺者四种不同的
4、类型。传神通过对竞争对手情报的分析,明确竞争地位之后,就可以制定具有针对性的竞争举措。(属于市场领先者的企业,应通过良好的防御和进攻策略来保护现有市场份额,并在此基础上寻找扩大总需求的方法,以扩大市场份额。属于市场挑战者的企业,应集中优势向竞争对手发起攻击,以迅速达到自己的目标。属于市场追随者的企业,其营销目标是盈利而不是市场份额,因此,应把主要精力放在仿效市场领先者,为消费者提供相似的产品和服务,以保持高度稳定的市场份额,为向市场挑战者过渡创造条件。属于市场补缺者的企业,应根据实力寻找一个或者多个安全且有利可图的市场补缺基点,增强企业生存的机会,以便寻找时机向市场追随者过渡。)竞争情报分析应
5、该是对战略的考虑,而不是毫无意义的数字计算练习,通过竞争情报分析应该得出具体的行动方案、计划和目标,并且通过长期监测来确保其实施的准确性。(举个例子,有两个推销员到非洲推销鞋子,第一个到非洲后看到那里的人都不穿鞋子,回去后汇报说鞋子在非洲没有市场;第二个推销员看到那里的人都不穿鞋子,回去后高兴地汇报说非洲的鞋子市场很大,并且研究制订了在非洲推销鞋子的详细计划。根据这一计划,非洲人很快都“穿上了鞋子”。这就是对竞争情报分析不同导致不同的发展策略,从而影响企业的规划和发展。 绍兴某酒厂曾经接待过一个某国参观团。这些外宾在参观时都要在每个酒缸前鞠一下躬,似乎是表示对酒的喜爱。参观团回国后不久,绍兴酒
6、厂的酒开始被模仿生产。恍然大悟的绍兴人才发现原来这些“外宾”偷窃酒方的秘密就在领带里:他们以鞠躬做幌子,在弯腰的时候故意让领带掉进酒缸中,沾了酒的领带就成为他们偷窃酒方的工具。这是一个典型的以竞争性情报取胜的例子。扎伊尔发生武装叛乱时,叛军向赞比亚铜矿移动。日本三菱公司情报人员从卢萨卡得知信息后,分析认为这一局势将妨碍铜矿交通、影响铜矿开采,进而波及世界铜市场的产量和价格。信息反馈到公司最高决策层后,公司决定大批量购买铜。此时,世界最大的伦敦五金交易市场的铜价却一如既往。时隔不久,铜价果然猛涨,进出之间,三菱公司大发了一笔“铜”财。韩国三星公司派驻在美国洛杉矶的员工通过报纸看到一则消息:由于廉
7、价的韩国产品的进口,美国最后一家吉他工厂将要关闭。该员工把该消息送回汉城的公司总部,总部的竞争情报部门立刻对该信息进行了如下分析:吉他是美国独立和自由精神的象征,它的消失就像牛仔的消失一样会令美国人难以接受。美国可能会对吉他进口采取限制措施,国会有可能会通过提高关税的手段来保护美国这一具有象征意义的产业。于是三星公司抓紧时间,尽可能地抢先将更多的吉他运往美国,存入仓库。结果正如他们所预料的那样:国会提高了吉他进口的关税。由于三星已有大量的存货,因此尽管关税生效了,但它仍赚取了很高的利润。)从公司战略角度,情报部门需做到:第一,根据企业的实际需要,建立自己的情报监测体系,建立定期的信息汇编上报制
8、度。这个竞争情报体系可以包括很多的内容:竞争对手情报部分、竞争对手新闻、竞争对手简介、合作伙伴的主要信息。 第二,建立关键情报课题制度。高管层以及各职能部门定期地提出需要的研究课题。情报部门对课题进行筛选确定,然后根据确定的课题,收集情报,开展研究工作。 第三,让竞争情报很好的为战略管理服务。战略管理主要是加强了企业对环境变化的适应性。要将收集到的情报切实的应用于企业的战略管理。【附表一】 xx公司情报需求表签发 时效性要求文稿标题1、2、3、拟稿人核稿人日期正文1、2、3、【附表二】 xx公司情报记录单汇报人部门日期记录内容情报部经理批示公司领导批示记录人附件1企业情报系统(一)竞争情报系统
9、的好处总的说,情报竞争的三大功能:预警、决策支持、学习支持预警:(一)商业环境的监测:竞争情报能够使得公司及时发现潜在的威胁,并迅速采取行动;(二)对技术变化的跟踪;(三)关注影响公司业务的政治、法规的变化;(四)监测主要客户的动向;(五)跟踪市场需求变化;(六)对现有竞争对手的行动预期;(七)发现新的和潜在的竞争对手;决策支持:企业并购和资本运作、竞争方式(价格、产品、售后)、新产品和新项目上线、新技术开发、进入新业务领域、新市场开发;学习支持:便于向其他优秀公司进行学习,技术借鉴、标杆管理、采用新的管理工具、贴近最新技术避免思想僵化;(二)建立规则和激励落实人员设立:专职情报人员+部门兼职
10、情报人员+全员情报参与。制度要素(情报员、部门员工): 建立竞争情报工作业务如采集、整理、处理、报告、发布、预警等流程制度、竞争情报收集和报告制度、竞争对手情报采集和奖励制度等。通过以上制度的建立,竞争情报系统管理变为一项规范的工作,避免了一些企业在做竞争情报工作时无章可循、无绩可考的局面。针对部门经理必要的制度和激励:部门经理需要了解并认可情报工作的必要性和重要性,并积极督促。观念要素: 全员情报系统的观念、信息共享意识、协作意识。时间要素方面:周、月、季度、年、突发情况时间处理;考核要素方面:情报的有效性、情报的及时性、情报的数量、情报质量(情报的价值),不能成为流水账、不能有太多的垃圾信
11、息;情报人员和兼职情报人员的培训和学习;员工情报系统不参与六问题,在了解清楚后依次解决并激励:根本没人来问过自己、提供信息后没获得反馈、增加工作量、没有刺激、怕麻烦、怕威胁自身的地位;进行激励:精神奖励+物质奖励(口头表扬+书面表扬+物质奖励+提升的可能性)。按提供情报的质量和数量进行考核+按照情报系统的流程进行考核对个人和部门都进行激励 (三)选用合理的专兼职情报人员选定便于在日常的工作中收集信息的人,鼓励他们认真地考虑他们发现的信息并加以汇报。办法一、一般来说销售人员、跨部门联络人、资深技术人员、熟悉业务并长期在公司工作的老员工是有价值的价值信息提供人。办法二、每个部门选出信息员,根据部门
12、的不同,人员占比数目不同,人员职位也不同。(销售部兼职情报员和人事部兼职情报员原有职位当然不能相同)。不论办法一还是办法二,都要进行激励(物质+精神,个人+部门),但激励方法有区别。值得一提的是,可以设计简单明了且符合各部门情况的表格让员工每周填写,然后交到情报部门。(四)情报组的纵向和横向设立部门情报体系:各个部门和各个分公司都要有兼职情报员,专职情报人员出方法定流程保障这个情报小组的工作,让部门和分公司能够站在全公司一盘棋的全局上看问题和思考问题。项目情报体系:围绕项目,跨部门和分公司分别设立兼职情报员,专职情报人员出方法定流程保障这个情报小组的工作,围绕项目从对手和自身两方面进行看待问题
13、和思考问题。(五)在人际交往之间获得情报的方法1)客户的信息反馈:销售、售前、技术、售后和客户沟通中的全员情报;对于关系良好的客户,进行充分挖掘,让客户成为兼职情报员,从客户处对其他公司的技术、产品、销售、公司内部情况进行挖掘。 2)内部员工信息反馈:内部人际网络的沟通,各个部门的可以获得不同信息流人力资源部的人力资源与培训信息流销售部员工的市场化信息流:市场和产品信息的收集和反馈技术部员工的技术发展信息流。这些员工更多的是信息的流入方,内部员工中销售和技术人员的隐藏着大量高价值的情报,因此如何调动他们的积极性成为了一个重要的命题。3)内部管理者和最高决策层:他们既是信息流入方也是情报的使用者
14、,他们往往掌握着大量高价值的情报,如何有效挖掘,是一个重要命题。在情报使用方面,设立不同权限,开放不同功能。4)业界人士:情报人员要建立广泛的人际网络,进行信息搜集和分享,在条件允许的情况下多参加一些展示会、研讨会、产品推介会。5)其他人士:比如说针对供应商和经销商等的有效沟通与利用等。(六)在人机交往之间分析和处理情报纸质媒介、互联网、其他企业的资料、第三方机构的分析和报告、权威网站、情报分析中介网站等可以获得情报。通过使用一些已经成熟的情报管理系统可以分析和处理情报。网上信息采集软件(百度、天下互联等)、内容管理软件(TRS、万方数据等)、情报分析软件(赛立信等);竞争情报技术工具和方法:
15、情报监测方法、搜索方法、分析处理方法,情报信息处理工具和方法:信息处理软件如搜索引擎、知识挖掘、统计分析、随机分析、信息预测等软件。竞争情报系统具有的功能:关键字搜索功能、分类整理功能、信息发布与权限控制功能、竞争情报的分析功能、竞争情报的流程管理功能(竞争情报信息处理实现标准化和流程化)、预警功能。(七)企业竞争情报系统的内容与步骤7.1明确情报系统的总体原则竞争情报收集、分析、服务三个子系统构成了竞争情报系统的核心部分,企业横向的“组织网络”与“人际网络”围绕着这个核心服务的。7.2情报搜集前的工作充分了解公司行业特征、具体运营状况、组织结构、隐性特征等,情报搜集没有固定模式,因企业而异。
16、在建立情报系统之前需要较长一段时间进行企业的内部访谈和充分沟通,了解需求。7.3情报采集主动从企业内部及外部的信息渠道收集信息,按照周、月、季度的频率和不同人员进行充分沟通从而获取信息。针对不同部门的员工,出相应的部门经理情报手册和员工情报手册,指导他们进行情报和信息的搜集。提供信息通道:微信,QQ,邮箱,短信,网站首页的提交入口。与部门、分公司、项目组、竞争对手、客户和供应商交流,通过人际网络与销售人员、研究开发人进行交流,通过各种渠道进行尽可能多的信息收集,为下一步的信息分析打下良好的基础7.4建立一横一纵信息交流机制情报系统与部门为纵向交流,情报系统与项目为横向交流。考虑到项目三个好处,
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