会计电算化—图表功能(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上会计电算化图表功能报表数据生成之后，为了对报表数据进行直观的分析和了解，方便对数据的对比、趋势和结构分析，可以利用图形对数据进行直观显示。UFO图表功能提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类共10种格式的图表。 图表是利用报表文件中的数据生成的，报表与报表数据存在着紧密的联系，报表数据发生变化时，图表也随之变化，报表数据删除以后，图表也随之消失。 在进行图表分析管理时，可以通过图表对象来管理，也可以在图表窗口将图表专门作为图表文件来管理。如果通过图表对象管理，则图表对象和报表数据一样在报表区域中编辑、显示、打印;如果把图表单独作为一个文件来管理，则图表文件的编辑、

2、显示、打印均在图表窗口中进行.但图形的大小会随报表数据变动。 一、插入图表对象 1.追加图形显示区域 在管理图表对象时，图表对象和其他数据一样需要占用一定的报表区域。由于前面在报表格式设置时没有为图形预留空间，如果不增加图形显示区域的话，则插入的图形会和报表数据重叠在一起，影响阅读。因此，一般需要增加若干行或列，作为专门的图形显示区域。 操作步骤： 在【格式】状态下，单击【编辑追加行】，打开“追加行”对话框。 输入需要追加的行数,8行。如图4-17所示。 单击【确认】按钮。 注意： 从哪一行开始追加，要选好位置(本例是从第七行之后开始的，光标位置在第七行，则追加的8行在其后)。 2.选取数据区

3、域 插入的图表并不是独立存在的，它依赖报表的数据而存在，反映报表指定区域中数据的对比关系，所以在插入图表对象之前必须事先选择图像对象反映的数据区域。 操作步骤： 单击【格式/数据】按钮，进入“数据”状态。 在第1页中，选取一个数据区域A3: D6。 提示： .插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。 .选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行2列;否则，会提示出现错误。 .系统把区域中的第一行和第一列默认为X、Y轴标注，其余为数据区。如果选中数据区域的第一行和第一列在每张表页上不一样，则以第1页的第一行和第一列为标注。 3.插入图表 图表对象实际上是报

4、表的特殊数据，图表对象的组成：主标题、X轴标题、Y轴标题：最多可以输入20个字符或10个汉字。单击主标题，可以将其在图表对象区域中任意拖动。双击主标题，可以编辑输人标题内容。 X轴标注：用于区分不同的数据，X轴标注是自动产生的，当数据组为“行”时，系统将源数据区域的第一行定义为X轴标注;当数据组为“列”时，系统将源数据区域的第一列定义为X轴标注。 Y轴标注：用于显示数据的值，Y轴标注是自动产生的，当数据组为“行”时，系统将源数据区域的第一列定义为Y轴标注;当数据组为“列”时，系统将源数据区域的第一行定义为Y轴标注。 单位：指Y轴(数据轴)的单位，Y轴标注乘以单位即实际数值。 图例：说明不同颜色

5、或图案代表的意义，图例可以移动但不能修改。 图形：指图形显示部分。 关键字标注：当选取“整个报表”作为操作范围时，用以区别不同表页的数据。 图表对象可以在报表的任意区域插入，一般为了不和报表的数据重叠，可以将图表对象插入到事先已增加的图形显示区域内。 在UFO系统中，允许同时插入多个图表对象，以不同的图形反映不同数据。 操作步骤： 单击【工具】、【插入图表对象】，打开“区域作图”对话框。 在“数据组”中，选“行”则以行为X轴、以列为Y轴作图(选“列”则以列为X轴、以行为Y轴作图)，缺省为“行”。 在“操作范围”中选“当前表页”则利用当前表页中的数据作图(选“整个报表”则利用所有表页中的数据作图

6、)缺省为“当前表页”。 在“图表名称”编辑框中输入图表的名称资金分析图;在“图表标题”框中分别输入图表标题：资金对比;X轴标题：期间.Y轴标题：金额。如图4-18所示。 图4-18图形分析1追加行 在列出的图表格式中选择一种图形如成组直方图 单击【确认】按钮。如图4-19和图4 -20所示。 图4-19 图形分析3 图4-20 图形分析3 二、编辑图表对象 图表对象建立起来以后，可以在图表对象窗口对图表对象进行编辑。在【数据】状态下，选中图表对象，可以拖动、拉伸图表对象，双击图表对象，即可进入图表对象窗口。在图表对象窗口中可以编辑图表对象、改变图表格式及图表对象的相对位置等。 单击图形区域以外的区域，即可回到正常报表处理状态。 在图表窗口中可以完成图表对象窗口的基本操作功能。 1.编辑标题 图表标题、x轴标题、Y轴标题可以在建立图表时的“区域作图”对话框中输入内容，也可以在图表建立以后进行编辑。 操作步骤： 双击图表对象的任意部位，图表即被激活，此时，图表及图形四周均出现8个黑点。 单击【编辑】、【主标题】命令，系统将弹出“编辑标题”对话框。 在“请输入标题”编辑框里输入标题内容。 单击【确认】按钮。 提示： 编辑标题可以在图表对象编辑状态下的“编辑”菜单中编辑，或在图表编辑状态下双击要编辑的标题即可进行编辑。 2.改变主标题的字型字体 操作步骤：专心-专注-专业