计算机应用基础-电子教案--项目6-制作演示文稿ppt课件.ppt

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1、项目6 制作演示文稿教材：计算机应用基础制作演示文稿&任务一 了解PowerPoint&任务二 制作贺卡&任务三 制作2009汽车销售情况汇报&任务四 制作手表的产品演示任务一 了解PowerPoint&1演示文稿是什么&2启动PowerPoint&3创建演示文稿&4编辑幻灯片1演示文稿是什么&演示文稿就是PowerPoint简称POWERPOINT是美国微软公司出品的Office系列软件的重要组件之一&Microsoft Office PowerPoint是一种演示文稿程序，是一款功能强大的演示文稿制作软件。可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果&它增强了多媒体支持功能，利用PowerPoi

2、nt制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流2启动PowerPoint&单击【开始】菜单，选择【程序所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office PowerPoint 2003】可以启动PowerPoint&其基本操作方式与Word相似PowerPoint界面3创建演示文稿&1依据版式创建演示文稿&2依据设计模板创建演示文稿&3使用本机上模板创建演示文稿1依据版式创建演示文稿&点击【文件】【新建】选择右侧新建演示文稿工具中

3、的【空演示文稿】选择幻灯片版式 创建指定版式的空演示文稿2依据设计模板创建演示文稿&单击【文件】【新建】选择【根据设计模板】3使用本机上模板创建演示文稿&单击【文件】【新建】选择【本机上模板】&PowerPoint在【设计模板】和【演示文稿】选项卡中为用户提供了大量的应用模板，使用时可根据自身喜好选择本机上的设计模板4编辑幻灯片&1插入新幻灯片&2删除幻灯片&3调整幻灯片位置1插入新幻灯片&插入幻灯片有三种方法!一是在预览框中选中幻灯片，单击右键，在出现的快捷菜单中点击【新幻灯片】!二是在菜单栏中点击【插入】【新幻灯片】!三是选中预览框中幻灯片，按Enter键在选中的幻灯片后插入一幅新片插入幻

4、灯片的方法2删除幻灯片&删除幻灯片也有三种方法!一是单击预览框中需要删除的幻灯片，右键单击选择删除幻灯片!二是选中需要删除的幻灯片，在【编辑】菜单栏中选择【删除幻灯片】!三是选中需要删除的幻灯片单击delete键3调整幻灯片位置&在预览框中选择想要调整位置的幻灯片，按住左键不放进行拖动，拖动到想要调整的位置，放开左键，幻灯片就调整到合适的位置上了任务二 制作贺卡&1任务描述&2制作思路&3创建底板&4插入艺术字&5设置图片叠放次序&6添加自定义动画1任务描述&本任务要求运用PowerPoint制作一张电子贺卡&贺卡大小为长：13cm，宽：9cm。&贺卡颜色以粉色为主，配与心型图案和文字，重点是

5、如何运用各种图形和艺术字制作出动人的作品&制作出的贺卡可以通过电子邮件的方式寄给想要祝福的人，不仅节能环保更是自己动手做出的礼物，具有特殊的意义贺卡示例样本2制作思路&设计贺卡的构图&选用粉色的图片作为背景&添加粉色和白色的艺术字体&为每个图片和艺术字添加动画效果3创建底板&1选定版式&2设定贺卡大小&3插入作为背景的图片1选定版式&单击菜单栏上的【文件】【新建】，选择【本机上模板】，选择空白版式&本任务要做的贺卡，需要大面积的空白空间，所以选空白版式，如果做其他文稿，可以酌情考虑选用其它版式2设定贺卡大小&按照任务描述中要求的尺寸设定贺卡的大小&选择【文件】【页面设置】按设置任务描述设定贺卡

6、大小&设定方向为【横向】页面设置&选择【自定义】选项，在【高度】和【宽度】编辑框中指定幻灯片的高度和宽度。调整幻灯片背景&本次任务制作的【贺卡】不需要背景颜色，在其它任务的制作中，如果采用全屏的普通页面，有时候会显得比较呆板，所以要对背景进行设置。例如：设置背景颜色设置为粉红色，填充方式采用双色上下型。&右键点击幻灯片，在出现的快捷菜单中选择【背景】，点击下拉按钮，在出现的配色选项中，选择【其它颜色】，在调色板中选择【粉红色】设置背景对话框 设置背景颜色填充效果设置3插入作为背景的图片&点击绘图工具栏上的插入图片快捷键，插入下载好的背景图片，把图片拉伸直到遮盖住整个幻灯片背景图片4插入艺术字&

7、1添加艺术字&2格式化艺术字&3添加其他艺术字1添加艺术字&插入背景图片后还要在“贺卡”上添加一些文字。为了让“贺卡”更美观，可以添加PowerPoint中的【艺术字】。&单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮，出现【艺术字库】对话框&在【艺术字库】对话框中，单击第二行第一个“艺术字”式样&在【编辑艺术字文字】对话框中输入“妈妈”!字体设置为“华文新魏”!字号设置为“40”号艺术字对话框编辑“艺术字”文字2格式化艺术字&插入“艺术字”之后要对“艺术字”进行美化&更改艺术字的颜色!艺术字的颜色的方法和更改图片颜色的方法一样。右键点击“妈妈”【设置艺术字格式】【填充】颜色选择【淡粉色】【线条】颜

8、色选择【无线条颜色】&更改艺术字倾斜方向!点击黄色菱形标志不放进行拖动，就可以更改【妈妈】两字的倾斜方向&对艺术字字符间距进行适当的扩大!选中艺术字“妈妈”后，会自动弹出艺术字【工具栏】，点击工具栏上【艺术字字符间距】图标，在自定义中输入180%艺术字格式对话框更改【艺术字】的倾斜方向 设置艺术字字符间距3添加其他艺术字&“您的怀抱最温暖”，“无论我走多远”和“心中永远眷恋您”，这三句话的【字体】是“方正舒体”，【字号】为“32”，颜色设置是递进的关系，从“淡粉色”到“深粉色” &“您的”：红色：255，绿色：170，蓝色：255；&“无论”：红色：255，绿色：120，蓝色：255”；&“心

9、中”：红色：255，绿色：0，蓝色：255”。&“Happy”和“Mothers Day”是用“白色”填充的，字号是“36”，字体为“comic MS”。&所有艺术字的【线条】【颜色】都设置为“无线条颜色”自定义颜色5设置图片叠放次序&样例中的“心形”和“母亲节快乐”是以图片的形式插入的，为了避免他们和背景图片相互重叠覆盖，需要设置图片的叠放次序&设置方法是选中图片单击右键，选择【叠放次序】，把背景图片【置于底层】，“母亲节快乐”图片和艺术字【置于顶层】，“心形”图片位于中间位置设置图片的叠放次序6添加自定义动画&1为艺术字和图片添加自定义动画&2为自定义动画绘制动作路径&3设置自定义动画属性

10、1为艺术字和图片添加自定义动画&选中“妈妈”两个字，单击菜单栏【幻灯片放映】【自定义动画】【强调】【放大/缩小】&按照这种方法，为每一个艺术字和图片都添加上动画效果!“您的怀抱最温暖”，“无论我走多远”和“心中永远眷恋您”三行字都添加【进入】【渐入】效果!心形图片添加【进入】【扇形展开】效果!“母亲节快乐”图片添加【进入】【弹跳】效果添加自定义动画2为自定义动画绘制动作路径&PowerPoint中不仅提供了一部分动画效果，还可以根据自己的喜好绘制与众不同的动作路径&本例用“Happy”和“Mothers Day”为例设置动画路径：!选中“Happy”之后，点击上图中【动作路径】按钮，选择【绘制

11、自定义路径】中的【直线】工具，从左下方向右上方绘制一条直线!为“Mothers Day”绘制一条从右下方向左上方延伸的直线 绘制【自定义动画】动作路径3设置自定义动画属性&添加完动画之后，为了使动画看上去更加的流畅自然，需要为每个动作设置效果和时间&在动作的下拉菜单中，选择【效果】选项&在【效果】选项卡中可以设置不同动作的效果，还可以添加声音效果，使作品更加吸引人效果选项计时设置&除了【效果】选项卡，更重要的是【计时】选项卡，它可以设定动画播放的顺序，使动画流畅播放。&选择【计时】选项卡!把“妈妈”艺术字设置为【单击时】开始，延迟“0秒”，速度“中速”!其他的艺术字和图片都设置为“之后”开始，

12、延迟“0秒”，速度“中速”&如果在幻灯片中想要强调某些话或者图片，可以把动作的速度设置为慢速，例如：“母亲节快乐”图片可以设为“5秒”设置动画播放顺序和时间任务三 制作2009汽车销售情况汇报&1任务描述&2制作思路&3PowerPoint母板&4设计母板&5编辑幻灯片母版&6添加幻灯片内容&7在幻灯片中插入表格&8在幻灯片中插入图表&9幻灯片切换&10幻灯片放映1任务描述&本任务以2009年汽车销量统计情况为内容作一个演示文稿，利用母版，表格，图表生动、直观地介绍了汽车的销量和趋势，可以直接用于公司的业绩报告。&由于该任务涉及多张幻灯片，为统一风格，首先要为整个演示文稿设计出一个母版，不仅要

13、能体现企业的特征，而且要清楚的表达所讲的内容。&本任务重点在于自己设计有特色的母版，在演示的过程中公司的标志和理念贯穿始终2制作思路&本销售情况表的第一张幻灯片为题目&第二张幻灯片通过几个多边形讲述了中国对汽车市场政策的调整，为整个幻灯片的内容打下了基础&第三张幻灯片插入Excel软件中的表格，透过数据说明09年汽车市场的情况&第四张片插入图表，非常直观的说明了汽车几大厂商的现状3PowerPoint母板&1母版的概念&2幻灯片母版&3讲义母版&4备注母版1母版的概念&母版就是制作自己的模板，能使演示文稿有一个统一的外观，充分体现一个设计清新、别致的视觉主题，更容易给其他人留下深刻印象&在Po

14、werPoint中一共有3种母版!幻灯片母版!讲义母版!备注母版2幻灯片母版&母版中使用最多最为常见的是幻灯片母版，它可以保证整个幻灯片风格统一&能将每张幻灯片均出现的内容一次性编辑3讲义母版&讲义母版是用来控制讲义的打印格式，利用讲义母版可以将多张幻灯片制作在一张幻灯片中打印&可以在讲义母版视图中选择每页显示的幻灯片张数4备注母版&备注母版可以设置备注的格式，让绝大部分的备注具有统一的外观&备注母版可以单独打印出来4设计母板&1创建母版基板&2删除多余区域&3更改标题字体&4绘制多边形&5调整多边形&6编辑任意多边形顶点&7调整颜色&8叠放图形&9插入图片1创建母版基板&创建母版可以是对Po

15、werPoint自带的设计模板进行更改，也可以自己设计新的母版!汽车销售情况表是采取对已有的模板更改的方式进行设计&点击菜单栏【视图】【母版】【幻灯片母版】，进入母版视图&左侧第一张幻灯片是Steram幻灯片母板，不在幻灯片中使用，第二张标题母板由幻灯片1使用创建母版&母版是制作整个幻灯片演示文稿的底版，它分为【标题母版】和【幻灯片母版】&【标题母版】在PowerPoint作品中只有一张也是最先演示的一张&【幻灯片母版】是除了标题之外所有幻灯片的底版，它能使幻灯片的风格统一，减少制作者的工作量&本任务将对【标题母版】和【幻灯片母版】进行一些编辑，创建自己的母板标题母版编辑示例样本应用strea

16、m板式创建幻灯片母版2删除多余区域&标题母版页面包括五个区!【自动版式的标题区】!【自动版式的副标题区】!【日期区】!【页脚区】!【数字区】&因为本任务要插入的图片比较多，所以要把标题母版页面中的【自动版式的副标题区】，【日期区】，【页脚区】，【数字区】删除删除多余区域3更改标题字体&单击标题文本框，把标题样式更改为方正舒体，60号字4绘制多边形&单击绘图工具栏中的【自选图形】按钮，单击【线条】【任意多边形】命令，在标题母版上绘制一个闭合任意多边形绘制多边形5调整多边形&对多边形的颜色进行调整6编辑任意多边形顶点&在绘制任意多边形的时候，不能每次都绘制出满意的形状，这时候可以通过PowerPo

17、int提供的任意多边形编辑顶点工具实现对多边形形状的改变，先绘制一个任意多边形，选中之后单击右键，选择【编辑顶点】&编辑顶点可以通过添加顶点，删除顶点和移动顶点编辑多边形形状，开放路径可以使多边形不闭合，关闭路径使多边形闭合。编辑任意多边形顶点编辑顶点相关操作7调整颜色&设置完成第一个多边形之后，复制出一个相同的多边形，然后对他们颜色设置分别进行更改8叠放图形&把三个图形叠放在一起，设置叠放次序，透明色的多边形放在底层，白色的多边形放在中间层，渐变色的多边形放在顶层&图形叠放出样本效果9插入图片&插入图片并设置图片的背景颜色为无色。在菜单栏中单击【插入】【图片】【来自文件】命令，插入“地球”图

18、片文件，然后单击图片工具栏中设置透明色按钮，单击图片的空白处，删除背景颜色，&将图片置于顶层然后下移一层，标题母版幻灯片就编辑完毕地球图片5编辑幻灯片母版&首先把多余区域删除，留下标题区&设置字体为方正舒体，44号字&选中背景图片，更改图片填充颜色和效果，透明度设置为55%&幻灯片母版的最终效果为样例图6-27中预览框内第一张幻灯片&编辑完母版之后，点击母版工具栏上的【关闭母版视图】按钮，进入可以编辑幻灯片内容的普通视图设置幻灯片母版背景颜色和效果知识拓展&制作好的母版可以另存为PowerPoint的设计模板&方法同word文档存为模板的方法一样，只是后缀名为“.pot”。6添加幻灯片内容&1

19、输入文字内容&2编辑幻灯片1输入文字内容&幻灯片母版制作完毕之后，要填写幻灯片内容&在第一张幻灯片的标题区中输入“2009年汽车销售情况表”&在第二张幻灯片的标题区中输入“2009年中国对汽车市场的政策”&下面该对第二张幻灯片进行美化和内容的制作!在制作思路中提到第二张幻灯片的内容是中国对汽车行业的政策，而且要用图形表达政策的关系第二张幻灯片示例样本2编辑幻灯片&绘制一个圆角矩形，用绘图工具栏的阴影样式按钮添加阴影，选择【阴影样式2】【阴影设置】【略向上移】和【略向右移】&再复制两个一样的圆角矩形，填写如图6-37所示文字绘制有阴影的圆角矩形7在幻灯片中插入表格&第三张幻灯片是利用表格展示09

20、年全国乘用车和商用车的交易数量，用数字把事情量化，让看到的人更容易接受&1制作Excel表格&2插入Excel对象&3更换幻灯片模板&4更改配色方案第三张幻灯片示例样本1制作Excel表格&使用【插入】【表格】命令可以在PowerPoint中直接进行表格的插入&制作表格最方便的软件是Excel&用Excel工作表制作数据表 2插入Excel对象&单击PowerPoint中的【插入】【对象】命令，选择【由文件创建】，单击【浏览】找到上图的Excel表，点击【确定】&由于表格是以图片形式插入幻灯片，可用设置图片的方法稍作调整插入Excel对象插入后效果3更换幻灯片模板&找到设计模板【capsule

21、s】单击右键，点击【应用于选定幻灯片】4更改配色方案&把模板【capsules】的填充色改成黄色和蓝色，再应用于第三章幻灯片8在幻灯片中插入图表&最后一张幻灯片，采用插入图表的方式说明汽车各个厂家的销售情况，不仅有具体数据，而且更直观的图表展现出主题&步骤：!1插入图表!2设置图表类型!3设置图表中的选项!4设置数据系列格式!5添加标注!6编辑配色方案第四张幻灯片示例样本1插入图表&新建一个幻灯片，输入标题“2009年汽车销售TOP5”，单击菜单栏【插入】【图表】插入图表图6 47输入数据&在数据表中输入如图所示的数据2设置图表类型&在图表上单击右键，选择【图表类型】里的【堆积柱形圆柱图】，点

22、击【确定】插入圆柱图效果修改圆柱图&得到圆柱图的图表样式后，只需要保留圆柱图，其他的属性都可以删除掉&例如：要删除背景墙!在背景墙上单击右键，选择【清除】就可以把背景墙删除&同样方法，把背景墙，图例，网格线，数值轴，基底全部删除删除多余项目效果3设置图表中的选项&接下来对图表选项进行设置&选中图表区，点击右键【图表选项】!【坐标轴】设置为自动!【数据标签】设置为显示【系列名称】 设置坐标轴设置数据标签4设置数据系列格式&选中圆柱图表，点击右键选择【设置数据系列格式】【图案】&把边框设置为白色&内部填充颜色依次设为“赤、橙、黄、绿、青”&把【选项】【分类间距】和【透视深度】分别设置为“30”和“

23、40”设置圆柱的图案和选项 数据格式的选项参数设置5添加标注&在【自选图形】中选择【标注】，绘制【线性标注】对圆柱形图表进行说明最终效果6编辑配色方案&选择一种配色方案应用于最后一张幻灯片&在选中配色方案的情况下点击【编辑配色方案】【自定义】!【背景】改为【白色】!【填充】改为【黄色】!【强调】改为【红色】&【应用】幻灯片的配色方案就改成设置好的颜色&编辑完成【配色方案】后就完成了最后一张幻灯片的制作编辑配色方案9幻灯片切换&幻灯片切换是指在幻灯片放映的时候可以设置幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式!可以为一组幻灯片设置一种切换方式!还能够设置每一张幻灯片都有不同的切换方式（必须一张张地对它进

24、行设置）&切换是一些特殊效果，可用于在幻灯片放映中引入幻灯片!可以选择各种不同的切换并改变其速度!可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分或强调某张幻灯片&选中幻灯片，点击【幻灯片放映】【幻灯片切换】幻灯片切换10幻灯片放映&1设置放映方式&2设置放映时间&3幻灯片放映1设置放映方式&在幻灯片放映之前，要设置放映方式，在菜单栏中单击【幻灯片放映】【设置放映方式】幻灯片放映设置2设置放映时间&【排练计时】功能可以控制每张幻灯片播放的时间，可以实现幻灯片自动演示&单击菜单栏中【幻灯片放映】【排练计时】，就会弹出【预演工具栏】，工具栏中的【幻灯片放映时间】显示了当前幻灯片的放映时间，右边的时间为已放映

25、幻灯片的累积时间。每隔3秒点击【下一项】按钮，如果要重新设置当前幻灯片的放映时间，就点击【重复】按钮排练计时3幻灯片放映&单击【幻灯片放映】【观看放映】或者单击【视图】【幻灯片放映】可进行放映。&如果进行了排练计时设置，幻灯片会根据录制好的时间自动播放&如果没有进行排练计时设置，幻灯片会根据演示人的操作播放幻灯片放映的两种方法4退出放映&退出放映有两种方法!方法1:将鼠标指针停留在幻灯片上，屏幕左下角将出现【幻灯片放映】工具栏，单击第3个按钮，再单击结束放映!方法1：按Esc键结束放映任务四 制作手表的产品演示&1任务描述&2制作思路&3插入超链接1任务描述&本任务是为一个简单的幻灯片作品加上

26、影音效果&任务的重点是超链接的添加和声音，影片的插入，这些元素使要介绍的产品更加生动、吸引人，产生想了解产品的冲动手表产品演示完成示例2制作思路&首先把制作母版，插入图片，艺术字，排版等简单的效果做完&插入超链接!超链接为每页幻灯片建立了联系，使观看演示的人可以把演示内容轻易的联系起来形成网络，动作按钮也是起相同作用的&插入声音并设置为背景音乐&插入影片&把PowerPoint演示文稿打包成cd3插入超链接&1添加超链接&2插入动作按钮&3复制按钮1添加超链接&PowerPoint提供了功能强大的超链接功能，使用它可以在幻灯片与幻灯片之间、幻灯片与其他外界文件或程序之间以及幻灯片与网络之间自由

27、地转换!幻灯片中的文字、图片、声音、影片等等元素都可以插入超链接。&为每一个手表的图片都插入超链接!在第一个手表图片上点击右键，选择【超链接】【本文档中的位置】【3绘画天空】，添加完之后，在放映状态下点击手表图片就可以直接跳转到第三张幻灯片!用同样方法，把第二个手表的图片也链接到它的介绍幻灯片添加超链接2插入动作按钮&插入【动作按钮】也是一种插入超链接的方法，可以更方便地让演示者演示幻灯片&在本任务中需要插入一个【前进】或【下一项】的动作按钮，在放映的过程中只需要点击按钮就可以跳转到下一页或者链接页&动作按钮也是一张图片，可以进行颜色的设置，还可以添加动画绘制动作按钮3复制按钮&用相同的方法插

28、入链接上一张幻灯片的【后退】或【上一项】动作按钮&把两个按钮复制到其他幻灯片上的相同位置!此时，链接也被复制!点击的【前进】或【下一项】按钮就会跳转到下一张幻灯片，【后退】或【上一项】按钮也会链接到上一张幻灯片&作品需要让第4张和第5张幻灯片中的后退按钮都链接到第三张幻灯片!把链接删除再重新链接!复制重新插入链接的按钮，粘贴到第4张幻灯片的相应位置为动作按钮插入链接4插入影片&PowerPoint也在【影片剪辑管理器】中自带了一些影片，多数以插入【文件中的影片】为主&【文件中的影片】是以链接形式插入到PowerPoint中的&步骤：!1插入【剪辑管理器】中的影片!2插入本机中的影片文件!3调整

29、影片播放设置1插入【剪辑管理器】中的影片&选择【插入】【影片和声音】【剪辑管理器重的影片】插入【SWATCHAD】插入【剪辑管理器】中的影片2插入本机中的影片文件&插入本机中的影片文件方法类似于插入【剪辑管理器中的影片】，但选择之后会询问放映方式&插入【影片】的时候要注意影片格式!插入【wmv】格式的影片可以直接播放!插入的是其它格式，如【avi】有时候不能正常播放!这时候可先通过【插入】【对象】【新建】【windows media player】插入一个播放器，双击播放器，在【URL】栏输入影片链接路径，可以正常播放影片播放方式选择3调整影片播放设置&右键点击插入的影片可以调整影片播放设置&

30、设置完之后，点击【幻灯片放映】单击影片就可以观看了5插入声音&1插入声音&2设置背景音乐1插入声音&在PowerPoint中插入声音与插入影片的方式一样&可以插入【剪辑管理器中的声音】和【文件中的声音】&本任务是为产品做宣传，可以插入一首本产品的广告歌曲作为背景音乐，增加浏览的人对产品的了解2设置背景音乐&插入【文件中的声音】后，出现声音图标（喇叭），选中图标!单击菜单栏中的【幻灯片放映】【自定义动画】选择所选音乐文件【计时】&然后对【效果】选项卡进行设置!选择【效果】【停止播放】【在第4张幻灯片之后】（以本作品为例，因为第5张幻灯片为影片，播放背景音乐会影响影片效果）&放音乐的时候如发现音乐

31、太短，可以在【计时】选项卡中选择【重复】【直到幻灯片末尾】更改声音属性背景音乐属性设置6打包成CD打包的意义&对已经做好的幻灯片，如果复制到其他计算机上进行演示，可能不能正常播放&不能播放的原因!目的计算机有可能没有安装PowerPoint!缺少幻灯片中使用的某些字体等没有安装，从而影响幻灯片放映效果。!幻灯片中链接的声音、影像、文件等没有复制过去&PowerPoint的打包工具可以解决一桩问题!可以将幻灯片的所有相关文件打包!在幻灯片制作完成后将文件打包，不安装PowerPoint也可以正常播放1启动打包向导&单击【文件】菜单，选择【打包成CD】打开打包对话框2指定打包文件&输入打包后生成文

32、件的名称!在默认情况下，该生成文件中含有PPT播放器和链接的文件，单击【选项】按钮可进行更改!从【选项】对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等&选择播放器可以使没有安装PPT的计算机能播放幻灯片&链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开&如果选择了【嵌入的TrueType字体】，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体!当然选择越多，生成的文件包越大选项设置对话框3添加多个文件&PowerPoint播放器允许加入多个演示文稿&单击【添加文件】按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件添加即可&通过右边的【添加】和【删

33、除】按钮，可以自由添加或删除演示文稿，通过左边上下的箭头改变演示文稿的播放顺序等添加其他演示文稿4打包文件内容&根据需要设置好后，单击【复制到文件夹】按钮，根据提示将其打包存放到硬盘上。这时硬盘上会产生一个以该CD名命名的文件夹，里面存放着PowerPoint播放器播放时所需要的全部文件知识拓展：&PowerPoint除了可将幻灯片打包复制以外，还可以将文稿以网页的形式存放供以后发布&制作方法是选择【文件】【另存为网页】&若在【另存为】选项中选择存放格式为PPS，只该文件只能播放不能编辑演示文稿打包文件夹中的内容5播放&播放时只要打开play.bat文件，播放器就开始自动按顺序播放包中的演示文稿了&如果在【选项】对话框中播放方式选择【让用户选择要浏览的演示文稿】，那么包中就不会出现play.bat这个文件，这时就要通过打开PowerPointview.exe文件，然后再选择要播放的演示文稿