合同管理实施细则资料(共22页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上JNPM/ZN-01/T2/1.0No:项目管理实施细则工程名称: 坪洲新村二期工程 专 业: 合同管理 编制(专业管理工程师): 日期: 审核(项 目 经 理): 日期: 浙江江南工程管理股份有限公司 坪洲新村二期工程 项目管理机构(盖章)2010年 8月 4日1、项目概况1、工程名称:坪洲新村二期工程2、建设单位:深圳市宝安区住宅局3、建设地点:深圳市宝安区63区海城路与兴业路交汇处4、建设规模: 共14幢单体,总建筑面积约平方米,地下室约45600平方米,园林绿化约47600平方米。5、建筑内容:建筑、结构、安装、人防、市政、给排水、园林绿化等。6、资金来源及规
2、模:项目总投资约80799万元,政府投资7、本项目主要参建单位:(1)、项目管理单位:浙江江南工程管理股份有限公司(2)、造价咨询单位:深圳市锦绣城工程造价咨询有限公司(3)、监理单位:深圳市恒浩建设监理有限公司(4)、主设计单位:广州市城市规划勘测设计研究院(5)、总包单位:汕头市潮阳建筑工程总公司(6)、精装修、园林景观、弱电等专业分包施工单位:待定8、坪洲二期工程建设目标:(1)、质量目标:按国家及地方验收标准要求达到合格(2)、工期目标:绝对工期840天,计划开工日期2010年10月18日,计划竣工日期2013年2月5日,工期控制节点目标详见总包合同约定。(3)、投资目标:项目总投资控
3、制在概算80799万元内。(4)、安全目标:杜绝重大伤亡事故及火灾、中毒、环境污染等事件。2、合同管理岗位职责及工作内容2.1、坪洲二期工程合同管理组织机构图采购部负责人项目经理合同档案管理合同违约管理合同洽商及订立合同变更管理管理2.2、合同管理工作内容1. 合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。在工程建设中,合同的主体是具有资质的独立法人。2. 合同文件包括在合同协议书中指明的全部文件,一般包括合同协议书及其附件、合同条件、投标书、中标函、技术规范、图纸、工程量以及其它列入合同协议书中的文件。3. 合同管理实际上在项目准备阶段就开始了,包括合同类
4、型的选择,合同条款的起草、谈判和签订。在项目实施阶段,工程管理的核心是合同管理,即按业主与承包商签订的合同文件规定对工程项目的进度、质量、投资进行控制和管理。另外包括为了工作顺利开展而进行的合同信息管理。4. 合同管理的工作内容4.1、合同订立时的管理(1)、对招标文件、合同条件进行审查和分析。(2)、收集市场和项目信息。(3)、对项目合同体系进行总体策划。(4)、协助业主与承包商进行谈判、签订合同。4.2、合同履行时的管理(1)、监督、管理合同的履行,对项目的合同履行情况进行汇总、分析,对工程进度、成本、质量进行总体计划和控制。(2)、协调各合同的实施。(3)、处理业主与有关各方的关系。(4
5、)、对合同实施进行总的指导、分析和诊断。(5)、做好合同管理人员素质培训,建立健全合同管理档案。(6)、参与合同管理的所有人员,必须具有良好的合同意识,保证合同订立要达到的目的。(7)、合同订立的基础资料以及合同履行中所形成的资料,要有专人负责,随时注意收集和保存,及时归档。健全的合同档案是解决合同争议和处理索赔的依据。3、本项目合同结构分析1、坪洲新村二期工程采取PM管理模式,由项目管理公司代表建设单位对项目实施进行现场管理,项目管理合同直接与建设单位签订。各参建单位与建设单位之间存在直接合同关系,管理公司依据项目管理合同享有代表业主管理各参建单位的权利,施工总承包单位与分包人签订分包合同。
6、非经建设单位同意,施工总承包单位不得将承包工程的任何部分分包。施工总承包合同同时约定工程分包不能解除施工总承包单位的任何责任与义务,且应在分包场地派驻相应管理人员,保证分包合同的履行;分包人的任何违约行为或疏忽导致工程损害或给建设单位造成损失,施工总包单位承担连带责任。2、项目参与单位合同关系及管理关系如下: 建设单位 合同关系 合同关系 合同关系 各甲定专业承包商项目管理单位勘察设计单位 管理关系 管理关系 管理关系施工总承包单位 业务关系 合同关系 合同关系分包施工单位3、坪洲新村二期合同结构一览表 坪洲新村二期合同结构一览表(1)序号合同内容合同甲方合同乙方1岩石爆破工程监理合同宝安区住
7、宅局深圳市中行建设监理有限公司2建设工程监理合同宝安区住宅局深圳市恒浩建项目管理有限公司3建设工程设计合同宝安区住宅局广州市城市规划勘测设计研究院4方案设计图纸修改协议宝安区住宅局广州市城市规划勘测设计研究院5设计修改补充协议宝安区住宅局广州市城市规划勘测设计研究院6方案和初步设计修改协议宝安区住宅局广州市城市规划勘测设计研究院7土石方工程设计合同宝安区住宅局中国市政工程东北设计研究院8围墙工程设计合同宝安区住宅局中国市政工程东北设计研究院9人防工程设计合同宝安区住宅局深圳市汇宇建筑工程设计事务所10施工用电设计安装合同宝安区住宅局大地建筑事务所深圳分公司11建设工程勘察合同宝安区住宅局深圳市
8、协鹏工程勘察有限公司12地基地质雷达勘察合同宝安区住宅局武汉地质工程勘察院13补充地质勘察合同宝安区住宅局深圳市勘察研究院有限公司14地形测量和土石方计算勘测合同宝安区住宅局深圳市地质建设工程公司15建设工程预算编制合同宝安区住宅局深圳市锦绣城工程造价咨询公司16工程预算编制补充协议宝安区住宅局深圳市锦绣城工程造价咨询公司17工程造价咨询委托(概算)宝安区住宅局深圳市国晨工程造价咨询公司18概算编制补充协议宝安区住宅局深圳市国晨工程造价咨询公司19预算复核委托合同宝安区住宅局深圳市建星项目管理顾问公司20项目管理委托合同宝安区住宅局深圳市中行建设监理有限公司21施工图设计文件审查合同宝安区住宅
9、局深圳市市政工程设计院22建设项目环境影响评价宝安区住宅局深圳市环境科学研究所23水土保持方案编制合同宝安区住宅局深圳市海平峰水务技术工程公司24工地秩序维护服务协议宝安区住宅局深圳市长城物业管理股份公司25协议书(搅拌站使用权)宝安区住宅局深圳市国全混凝土有限公司26多媒体制作合同宝安区住宅局深圳市金航正企业形象设计公司27地下岩石爆破工程退场宝安区住宅局深圳市宝安区坤宝石料加工厂28工程施工招标代理合同宝安区住宅局深圳市粤鹏建设经理有限公司29主体工程招标代理合同宝安区住宅局北京市建壮咨询有限公司30基坑变形监测合同宝安区住宅局深圳市勘察研究院有限公司31工程超前钻合同宝安区住宅局深圳市勘
10、察研究院有限公司坪洲新村二期合同结构一览表(2)序号合同内容合同甲方合同乙方32白蚁防治招标代理合同宝安区住宅局深圳市宝安区建设工程监理公司33500KV临时变压器工程招标代理合同宝安区住宅局深圳市宝安区建设工程监理公司34项目管理招标代理合同宝安区住宅局深圳市宝安区建设工程监理公司35项目管理委托合同宝安区住宅局浙江江南工程管理股份有限公司36地下岩石爆破工程施工宝安区住宅局深圳市宝安区坤宝石料加工厂37土石方工程施工宝安区住宅局深圳市天恒泰建筑工程有限公司38围墙工程施工宝安区住宅局深圳市天恒泰建筑工程有限公司39生活板房临建工程施工宝安区住宅局深圳市富达机电安装有限公司40抽水施工合同宝
11、安区住宅局深圳市智和物业管理有限公司41500KV变压器安装工程宝安区住宅局广东省电力局设备制造厂深圳工程处42基础工程施工合同宝安区住宅局深圳市建业建筑工程有限公司43主体工程施工合同宝安区住宅局汕头市潮阳建筑工程总公司44土地使用权出让合同深圳市国土资源和房产管理局宝安区住宅局45土地使用权出让补充协议深圳市国土资源和房产管理局宝安区住宅局46供水方案合同宝安区自来水公司宝安区住宅局47供电合同深圳市供电局宝安区住宅局48深圳市基础地理信息数据使用许可协议深圳市规划房产信息中心宝安区住宅局4、合同管理实施细则一、 合同管理工作总体流程编制采购咨询部合同管理细则协助建设单位完成合同洽商督促代
12、理单位拟定合同初稿组织相关审查单位审查合同初稿落实代理单位完善合同形成终稿落实代理单位组织终稿会签组织甲乙双方完成合同签订组织合同交底及乙方进场合同执行结束后作相应评估监督相关责任方履行合同二、 合同管理工作控制要点及目标值管理重点:本项目合同体系包括勘察设计合同、工程总承包合同、货物采购合同、各专业分包合同。根据本工程特点,采购咨询部对本项目的合同管理重点为合同的订立、合同履行过程中的费用支付控制、变更洽商管理、索赔和反索赔处理、违约及争议解决,另外尚需做好合同的风险管理。目标值:通过合同管理,把进度、质量、造价控制在预定目标范围之内,达到订立合同的目的,顺利完成项目管理目标。三、 合同管理
13、的工作方法及措施(一)、合同的订立1、招标代理单位负责根据招标文件及投标文件完成合同初稿拟订,合同初稿应在招标文件中相关合同内容的基础上拟订,重点完善以下内容:(1)、合同价格、工期、质量目标、乙方法人地址、帐号、联系电话等;(2)、针对招标阶段要求投标人填报的有关保障合同履行的重要事项的承诺,诸如人员、机械设备等资源投入承诺、保修服务的承诺、服务期及延期服务的承诺等,按投标承诺进入合同。(3)、针对中标人在投标文件中自愿作出的有关实质性的、且高于招标文件要求的承诺内容,如工期提前、供货期缩短、质量标准提高的承诺等内容,按投标承诺补充进入合同。(4)、招标文件中明确的待中标后双方另行洽商的有关
14、事项,代理单位应针对此部分内容与建设单位沟通,取得建设单位初步意见后进入合同初稿;(5)、其他从有利于促进合同履行,有利于建设单位后期落实各项管理的角度认为有必要增加的补充约定等;2、合同初稿完成后,招标代理单位应及时填报合同文件报审表连同拟订的合同初稿,一式4份报管理公司组织各方审查,项目管理公司负责同步转发合同初稿至建设单位、法律顾问及建设单位指定的其他审核单位,组织以上几方在报审表中约定的定稿时间前完成合同初稿的审核,各方审核意见均以专用表式招标/合同文件审核意见表予以记录并及时反馈至管理公司(电子版及两份正式书面意见),由管理公司汇总后及时转发代理单位,以便代理单位提前准备并及时组织召
15、开合同定稿会:(1)、法律顾问主要负责审查合同文件中有关甲乙方的权利、义务、违约责任等合同条款内容;(2)、管理公司全面审查;(3)、建设单位全面审查;3、招标代理单位负责按报审表中约定的时间组织法律顾问、管理公司、建设单位按时召开合同文件定稿会,针对各方审核意见,组织各方进行商讨、明确,根据会议最终达成的一致意见,形成合同定稿会会议纪要,并围绕定稿会会议纪要内容3天内完成合同文件的修改、完善,完成合同文件定稿,定稿合同文件电子版发管理公司、建设单位、法律顾问再次审核确认后,招标代理单位应及时填写合同定稿会签表,连同打印成册的定稿合同(份数随参与会签的单位的数量),报参与合同审核的各单位办理会
16、签,经各方会签后的合同文件返会签单位各一份存档/备案。4、管理公司负责就定稿合同文件转化成不可编辑(可打印)的PDF格式文件后发中标单位合同洽商人员,限定时间内完成审阅及意见反馈,中标单位审核意见应参照合同/招标文件审查意见表格式单独出具,不得在原电子版文件中直接修改、标注。5、管理公司负责针对中标单位的反馈意见,组织建设单位、招标代理公司与中标单位及时召开合同洽商会,就相关事项进行洽商并达成一致意见,管理公司负责整理合同洽商会议纪要并分发相关各方一份,负责根据合同洽商会议纪要内容整理完成合同终稿,并将最终稿的合同文件电子版(不可编辑的PDF格式文件)交建设单位、中标单位再次复核确认,经双方确
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