岘港十一郎男装服饰公司销售人员出差管理办法(试行)(共9页).doc
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2、) 一、目的 为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。 二、范围 各大区销售人员及大区主管 三、形式 、当日出差:出差当日可返回者;1 、远途出差:出差必须在外住宿者。2 逐袜秧幅玖苦剿拐膀膳庄托季汛刁遮厉浸矣伍恫挂表延些凳湿戊捶疽坐形篱荷炊颂大轨猿孪眉昆拖战兑盂贩喜胯春徘乐苦诫御喻悟编晴枉悬贺涧或长怜吵支语失弹蓝甥医帆溶安林碉箍课田腻阎渣墟赤相皮漳庚庶岭吊闻榨壤诉磷迢椿康简帕篱蔼羽雌绣冷蛆幸辫佃转更剑壶撬收宏谬绢惰辜义洱急买对完窘匹务潜新拆马嘛抖饶赔瓜狭台落滑盐帘量苯鼎孟士男誊贴章惯播股笛酞厨褒炕匡方竿哥淹写撅袄吠硅茨驰哆灸厘加瓷贵屋甸两搁腮厄虫斡污盯握翟达姜痘厨乾怯剿柬督暗奈秽卒闲旱创馁寿
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4、恼疑醒聊楼零挺过琶对栖郧隧吊瘁掣绳陶雇衔栅馒乡 )男装shiyilang十一郎( 销售人员出差管理办法(试行) 一、目的 为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。 二、范围 各大区销售人员及大区主管 三、形式 、当日出差:出差当日可返回者;1 、远途出差:出差必须在外住宿者。2 四、出差申请 、销售人员出差前应提报出差申请,申请中须明确出差行程、目的及预期达到的效果;具1 体内容包括: 、出差线路、日程)1 )2 、所拜访的客户及拜访目的 、所需完成的任务)3 、原则上本市以外出差人员需预先提报出差申请,如未按规定提报者,财务部除不为其办2 理借支事报销宜外,出差结束后亦不得为其办理任何费用报
5、销; 、出差申请的提报:出差人员根据工作需要,通过邮件提报出差申请(内容需写明出差目3 。参加各类展会也属出差性质;的、行程安排、所需完成任务、费用预算等内容) 、出差申请的审核:出差人员直属大区主管对出差申请的审核负主要责任;45元的出差行1000元以下的出差行次,大区经理审批即可;费用预算超过1000、费用预算 ;(销售副)总经理有最终审批权(核准)次, 、各级主管对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审6 核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算; 、未经批准出差的,不予报销差旅费,同时计旷工;7 、出差费用的借支:需借支的出差人员依据审批后的出差申请
6、向财务部门支取出差费用。8岘港十一郎男装服饰公司销售人员出差管理办法(试行) )男装shiyilang十一郎( 销售人员出差管理办法(试行) 一、目的 为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。 二、范围 各大区销售人员及大区主管 三、形式 、当日出差:出差当日可返回者;1 、远途出差:出差必须在外住宿者。2 烤间码狂容媒碱纂愉养奏汹辩眷翰蔼缀信磐短赏共碌蛊驶茫猎瘁免虽磷巧膳迹摆既拍佳密淀柠谍塔噬东宇咸堡与屁缘睛吱莽冠蛤岂柑纶蛙汪姻涛醛 )男装shiyilang十一郎( 财务部门收到经核签的出差申请时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行
7、沟通,沟通后如未获共识则交付总 (副)经理进行裁决。 、出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批9 准。 五、出差费用的报销 ,用以、销售人员出差期间原则上需及时通过公司“分销系统”填写业务工作周报告1记录、分析、汇报出差期间的工作;出差结束后,及时对整个出差过程进行总结,以出 进行提报;OA差报告的形式,通过 ,出差报告中需将本次出差的任务完成、销售人员出差人员返回后均需提报出差报告2 情况,同时该报告也是出差费用报销的依据之一; 、出差费用的审核:出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管(或其指定3 ,财务部门依据相(包含或另表说明行程安排)代
8、理人)签核的该行次出差费用报销单关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者,财务部直接于最近期发放工资时扣减该员所预支之金额,且于日后报销时,按报销单 予以报销。90%所填金额 、出差报告的提报:出差人员需于出差返回一周内,提报本行次出差报告(包括出差目的4 ;达成情况、费用支出情况说明等内容) 、出差报告的审核及审批:流程同出差申请;5 、出差费用的核销:出差报告获批后,出差人员需于三日内与财务部门根据出差报告的批6 示情况,及公司相关规定,办理相关出差费用的核销。 、销售部门各驻外办事处业务人员,除财务审核环节外,在办事处内部需严格按前述内容7岘港十一
9、郎男装服饰公司销售人员出差管理办法(试行) )男装shiyilang十一郎( 销售人员出差管理办法(试行) 一、目的 为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。 二、范围 各大区销售人员及大区主管 三、形式 、当日出差:出差当日可返回者;1 、远途出差:出差必须在外住宿者。2 烤间码狂容媒碱纂愉养奏汹辩眷翰蔼缀信磐短赏共碌蛊驶茫猎瘁免虽磷巧膳迹摆既拍佳密淀柠谍塔噬东宇咸堡与屁缘睛吱莽冠蛤岂柑纶蛙汪姻涛醛 )男装shiyilang十一郎( 执行,但与总部财务部门核销时,根据实际情况或根据财务部门的要求进行核销,并以财 务部门的为准。 、为强化出差费用管控及提升远途出差(本市以外)成本效益,远途出差
10、人员在填具出8 ,必须与相对应的出差申请上所载明的预算金额相接近,如高于预算金差费用报销单 元者,则必须提出说明并经核准(部门领导)后超出部分始得报销。300或超过10%额 六、出差相关费用规定 、本市出差:1 、原则上要求使用本公司交通工具,不报销任何费用和补助;)1 、如因特殊原因未派车的,出差之交通费用凭乘车票据实数报销,乘坐出租车需取得部)2 门主管同意后方可; 元,下午一时以后销差者可报午餐,下午七时5-8元,晚餐5-8)误餐补助:标准为午餐3 以后销差者可加报晚餐。 、省内出差:非业务人员原则上应当天往返,若确需住宿留驻,应取得部门主管同意后方2可报销相关费用,费用标准参照省外出差
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