秩序维护部部门及岗位职责(共10页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上秩序维护部部门及岗位职责1.目的建立一支训练有素的秩序维护队伍, 明确秩序维护员岗位职责, 确保所辖区 域的安全、工作和生活秩序良好。2.适用范围适用于重庆吉宇物业管理有限公司盛景龙庭物业项目所辖物业区域秩序维 护工作。3.职责物业服务中心经理全权负责该物业区域的安全管理工作, 秩序维护部主管和 秩序维护员具体执行落实安全管理工作。4.秩序维护部工作具体内容4.1治安管理:登记访客,控制无关人员进入所辖区域;核查出入人员、车辆所 携带的物品,防止物品丢失及危险品进入所辖区域。4.2停车场及交通管理:对车辆进行管理,防止辖区内停放的车辆受破坏、盗窃 及未经许可停泊;调节

2、、疏导人、车流量,防止所辖区域秩序混乱和交通堵塞。 4.3消防安全及卫生管理:巡查小区公共设施、设备、消防器材的状况,协助保 持小区环境卫生。4.4突发事件及违章处理:随时发现、处理、应对突发事件,控制现场,防止事 态恶化;按规定程序处理违章行为,并及时上报,做好记录。5.岗位职责5.1秩序维护主管5.1.1每月对安全、消防管理工作进行一次全面检查并就有关问题提出指导意 见, 相关的检查结果形成记录在部门进行通报, 就检查中发现的问题应有相应的 整改措施及要求。5.1.2监督班长及相关授权人的工作状况,必要时及时调整安全工作业务架构, 不断完善监督机制。5.1.3每年组织一次消防实战演习, 不

3、断提高秩序维护员的防火意识和灭火作战 能力,消防演习的情况记录于演习计划及情况记录表。5.1.4通过与业主的沟通或回访,及时掌握秩序维护员的职业道德、沟通能力及 服务水平、并给予有效的培训和指导。5.1.5及时检查核实所安排工作的落实情况,跟进重大事项的处理结果。5.1.6每季度对安全巡查工作组织进行评估,确保无治安盲点或隐患。组织秩序 维护员的在职培训、 军事技能训练及消防知识培训, 不断提高秩序维护员综合素 质,并负责对班长的季度工作考核。5.1.7组织每周一次的安全检查,检查的结果记录备案。5.1.8负责秩序维护员的月度工作考核,对于秩序维护员的录用、转正、升职、 嘉奖等具有考核权。5.

4、1.9每周定时召开安全研讨或例会, 总结上周工作情况, 分析小区的安全状况, 及时处理和解决发现问题,同时对下周的工作做出安排。5.1.10负责小区的秩序维护巡逻路线图的制定,每季度根据服务区治安防范的 要求和特点, 对巡逻路线、 巡逻时间及方式进行评估, 并根据实际需要进行调整, 改进巡逻路线、方式和方法。5.1.11每季度至少组织进行一次各种突发事件处理的演练和紧急集合、不断提 高秩序维护员的职业敏感度和应急事件的处理能力,有关紧急集合情况记录备 案。5.1.12配合有关部门处理辖区内各种违章行为、突发事件,调解业主、住户之 间的纠纷,配合执法部门做好辖区内的治安工作和出租房的管理。5.1

5、.13负责安全组的内部管理,组织秩序维护员开展业余文化活动,加强班组 与班组之间的协调配合, 合理调配人力资源。 了解员工的思想动态, 解决员工生 活、工作中存在的困难,激励员工士气。5.1.14不断强化信息跟踪意识,及时解决秩序维护部上报的帮助信息,并及时 反馈处理结果。5.1.15负责与物业服务部对接关于紧急事件、投诉事宜的处理、回访、验证等 事宜。5.1.16熟悉小区楼宇、公用设施、设备的分布位置,系统掌握小区整体情况, 熟悉治安服务中心罚法等相关法规、 公司体系文件, 负责秩序维护工作的现场和 内部管理。5.1.17接受、处理小区住户对秩序维护工作的现场投诉,并对处理结果进行回 访。5

6、.1.18负责每周、月底制订秩序维护工作的周、月工作计划和月培训计划。 5.1.19负责加强与各部门主管的沟通与交流,主动跟踪工作完成情况,积极回 应各部门的信息,确保每项工作能够保质保量完成 。5.1.20负责与物业服务前台、维修、环境等部门的沟通与交流,将日常巡视工 作中发现的公共设施、环境卫生等问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。 5.1.21负责小区的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时与经理 联系,并向监控中心汇报进展情况。5.1.22根据工作需要,不定期在小区内进行家居安全防范知识和消防知识的宣 传,提高小区住户的安全防范意识。5.2秩序维护部班长5.2.1对本班各岗

7、位工作负责,每日须检查各岗位履行职责情况,主要包括:考 勤记录、岗位卫生、物品摆放、质量记录、装备佩带、操作规程、精神面貌、服 务礼仪等,并在秩序维护员值班工作交接记录表上记录。5.2.2熟悉掌握辖区的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时与主 管联系,并向监控中心汇报进展情况。5.2.3负责各岗位工作表格、相关质量记录的收集检查,及时上交主管。5.2.4监督辖区内各类公共设施及标识和消防设施的完成情况, 及时与物业服务 前台协调维修事宜。5.2.5实行“班前点名”、“班后点评”的制度,做好信息上传下达工作,及时 将各责任区域发生的安全问题及处理情况综合整理, 向秩序维护主管、 监控中

8、心 汇报,并传达给责任区域当值秩序维护员。5.2.6负责对新员工进行业务方面的岗前培训, 并安排专人对新员工进行入职引 导。5.2.7关心了解班员的思想和生活动态,充分调动班员的积极性和主观能动性, 在各方面起到先锋模范作用。5.2.8搞好班组内部建设,配合主管搞好员工的业余文化生活。5.2.9负责每周、月底制订秩序维护部周、月工作计划,及时反馈员工的评价与 考核结果,对本班秩序维护员的工作状况具有考核权,对于秩序维护员的录用、 转正、升职、嘉奖等具有建议权。5.2.10主动与员工进行交流,及时了解班员的培训需求,针对秩序维护部急需 解决的管理问题开展培训,加强培训效果的跟踪力度,提高培训工作

9、的绩效。 5.2.11负责与物业服务中心前台、维修、环境等部门的沟通与交流,将日常巡 视工作中发现的公共设施、 环境卫生等问题传递给相关人员处理, 并跟进处理情 况。5.2.12指导和检查辖区内安全、消防设施的使用情况,定期组织消防知识培训。 5.2.13配合秩序维护主管制订巡逻路线图, 并根据实际需要调整改变巡逻路线、 方式和方法, 经常组织各种突发事件处理的演练, 每季度至少进行一次紧急集合, 不断提高秩序维护员的职业敏感度和处事应变能力。5.2.14组织秩序维护员开展业余文化活动, 加强秩序维护部组之间的协调配合, 合理调配人力资源。5.2.15负责检查秩序维护部内务管理情况,及时处理违

10、纪行为,并做好相关记 录。5.2.16对夜间工作状态进行全面的监控,至少每半小时用对讲机呼叫各岗位一 次,如有异常,应及时做出处理及报告。5.2.17每周召开班组安全工作例会,总结和汇报上一周工作,研讨和制定新的 安全防范措施。5.2.18接受、处理小区住户对秩序维护工作的现场投诉,并对处理结果进行回 访。5.3岗位的设置要求5.3.1分析服务区域的现场安全需求。5.3.2明确服务区域的安全控制点。5.3.3根据安全需求和安全控制点设置岗位。5.3.4按监控需求设置相关的岗位。5.3.5设置岗位中应注意技防能力、安全死角、周边治安环境、季节、时间、其 它部门人力整合等问题。5.4设置的岗位5.

11、4.1巡逻岗巡逻岗是指秩序维护员在一定范围或区域内巡回观察周围各种情况,发现、 纠正和处理各种违反安全和法规及物业制度的行为, 具备目标范围大、 不确定因 素多、运动性强等特点的岗位。5.4.1.1按照巡逻路线, 巡查点进行巡逻, 灵活机智, 发现问题及时记录、 报告, 对可疑人员和情况,应视情况处理或及时监控、盘查、报告上级。5.4.1.2对所辖区域的自行车、机动车的不规则摆放进行整理,对车辆泊车、停 车秩序进行监管, 检查车厢内存放的物资, 发现可疑情况或安全漏洞应及时做出 处理和报告。5.4.1.3对进入停车场的车辆进行外表检查,填写停车场车辆情况登记表, 对未关车门者及时知会车主,发现

12、可疑情况或不安全因素应及时作出处理和报 告,并做好记录。5.4.1.4按程序要求对装修户进行过程监督, 对施工人员违章作业要及时制止并 向秩序维护部主管或物业服务前台报告,并联系装修管理员到现场处理。5.4.1.5熟悉服务范围内各种设施的位置,注意公用设施等情况。发现违章或受 破坏, 及时处理并向物业服务前台报告; 监管服务范围内的卫生情况, 发现不合 格之处, 及时通知相关人员处理; 检查小区消防通道是否畅通, 消防设备器材是 否完好无损,安全疏散标识是否醒目,正确,有无消防隐患;制止业主、外来人 员或其他员工的违章行为; 维护小区区域的公共秩序; 将巡查中发现的问题和异 常事件记录在秩序维

13、护值班工作交接记录表上,并跟进处理结果。5.4.1.6发现形迹可疑人员,须及时通知监控中心并密切监视、进行跟踪,如有 违法、犯罪活动要设法擒拿,并及时上报上级处理;发现火情,按照相关程序执 行。5.4.1.7与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时前往协助。 5.4.1.8保持良好的仪表仪容,完成上级交办的其他工作任务。5.4.2 出入口固定岗 出入口固定岗是指秩序维护员以服务区的门口或大门区域内， 以固定方式进 行秩序维护行为，具备不确定因素比较多、技能要求全面等特点的岗位。 5.4.2.1 注意仪态仪表及工作形象，文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客，核查 进入服务区的施工人员持有的人

14、员临时出入卡，经检查后按指定通道放行； 检 查进入辖区施工人员所携带的物品是否安全， 对危险品、 易燃品等要严禁其带入， 并及时向上级报告；发现异常现象要及时通知有关人员处理，做好物资放行的把 关工作。 5.4.2.2 维护服务区门口的交通秩序，引导车辆的行驶及行人的过往，保障车辆 及行人安全，使门前畅通无阻。 5.4.2.3 注意收集业主的意见和建议，及时向服务前台汇报并做好相关记录；对 搬出物资进行核查，严格按照物资搬运放行条的内容进行操作，手续齐全后 方可予以放行，协助配合其他岗位工作并认真完成交接班手续。 5.4.2.4 对服务区的可疑人员和可疑情况，应视情况处理或及时监控、盘查、报

15、告上级。 5.4.2.5 与各岗位保持联系，如有匪情、火灾、报警等情况及时协助。 5.4.3 停车收费岗 停车收费岗是指秩序维护员对进入小区的车辆核收车位费的岗位。 5.4.3.1 保障停车场秩序及道路畅通，礼貌地指挥车辆进、出、按位停放。 5.4.3.2 对进入小区的车辆进行外表检查，填写停车场车辆情况登记表。 5.4.3.3 严格执行小区停车场管理规定，实行停车卡/ID 卡收发卡制度，一 车一卡，认卡认车方予放行。如换车需车主陪同或亲笔委托并经登记相关资料后 方可放行。 5.4.3.4 正确引导车辆停放在指定区域，保持停车收费岗亭和环境卫生、停车场 的标识完好，制止非机动车辆或闲杂人员进入

16、小区停车场。 5.4.3.5 对于大型车辆因公进入小区，如翻斗车、抽粪车等，须征得公司同意后 方可放入，并及时通知相关岗位，指挥车辆在指定区域活动或停放。禁止携带易 燃易爆物品的车辆进入。 5.4.3.6 负责对搬运物资的车辆，经与服务中心前台核实后，凭服务中心前台签 署的物资搬运放行条给予放行， 对于没有停车卡的车辆应核对并登记车主有效证 件后，方可放行。 5.4.3.7 根据市政府对停车场的管理规定，按标准对临时停放的车辆进行收费并 开票据。 5.4.3.8 负责岗亭对讲机、充电器、军大衣、雨衣、雨鞋的摆放及卫生工作，妥 善保管好相关票据及质量记录，爱惜使用警用器材。 5.4.3.9 熟悉

17、各种车场操作程序，快捷、准确无误地做好收费工作，严禁贪污、 挪用停车费，对区域内的违章违纪现象及时制止，上报或处理。 5.4.3.10 与各岗位保持联系，如有匪情、火灾、报警等情况及时协助，认真完 成交接班手续。 5.4.4 检查岗 检查岗是指秩序维护员在服务区的一定区域内， 以固定方式进行秩序维护行 为，具备不确定因素比较多、处理事务较多、技能要求全面等特点的岗位。 5.4.4.1 注意仪态仪表及工作形象，文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客。 5.4.4.2 认真做好来访人员登记工作，加强对外来人员的管理及盘查。 5.4.4.3 核查进入小区的施工人员持有的人员临时出入卡，经检查后按指定 通道

18、放行。 5.4.4.4 检查进入辖区人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品、煤气瓶 等要严禁其带入，并及时向上级报告。 5.4.4.5 发现异常现象要及时通知有关人员处理，制止无关人员在区域逗留。 5.4.4.6 及时将特快专递或快件转送业主。 5.4.4.7 检查本部门员工和外来施工人员配带有效证件的情况，发现不符者，及 时处理和报告，严禁无关人员出入小区。 5.4.4.8 对搬出小区的物资进行核查，严格按照物资搬运放行条的内容进行 操作，手续齐全后方可予以放行。 5.4.4.9 保持通道畅通，发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离 开，同时通知其他岗位引起注意。 5.4.4.

19、10 注意收集顾客的意见和建议，及时向物业服务中心前台汇报并做好相 关记录。 5.4.5 控制中心值班岗 控制中心值班人员是在秩序维护部主管的直接领导下， 负责控制中心日常值 班工作，其主要职责如下： 5.4.5.1 熟悉小区的地理位置、整体环境、房屋分布、楼宇结构、和各类设施的 位置、器材布置及其控制范围。 5.4.5.2 了解小区管理处各类工作人员的职责范围及特长，了解服务中心各类手 续的办理程序、时间、地点及必备资料，了解小区管理处各项费用的收取规定、 标准、时间和方式等。 5.4.5.3 服从秩序维护主管/班长的领导和分配，遵守控制中心的各项规章制度； 认真学习业务知识，熟练掌握控制中

20、心各种设备的正确操作方法，严格执行控制 中心设备保养计划。 5.4.5.4 通过闭路监视系统对工作现场所有当值人员的衣着、礼仪、行为以及小 区环境、停车场收费情况等进行监控，发现任何异常情况，必须及时制止，发现 可疑情况及时通知附近相关人员进行处理。 5.4.5.5 通过闭路监视系统摄录小区各出入口岗的进出车辆，密切注意停车场情 况，并进行有效监控，定期保存录像带。 5.4.5.6 通过电话和对讲系统接收业主（住户）的各类服务信息，及时安排相关 人员提供服务，并对服务结果进行监控和跟踪，如实做好质量记录。 5.4.5.7 受理顾客投诉，及时处理并做好记录，不能处理的立即转报相关负责人 员。 5

21、.4.5.8 收集各种信息，并对信息进行分类，及时反馈给相关部门和人员，并跟 踪处理结果。 5.4.5.9 认真做好小区内公共用房、设备用房的钥匙管理和借用登记工作。 5.4.5.10 妥善处理各类违章事件，做好紧急、突发事件的处理记录。 5.4.5.11 协调各业务班组间的衔接工作，保障信息处理渠道通畅，提高各岗位 工作效率。 546 停车场巡逻岗 5.4.6.1 每小时巡视检查一次车辆是否正常,如有车辆被损坏、车门未关、车未 上锁、漏油漏水等情况应立即通知车主处理,未通知到车主的,做好记录,同时上 报值班领班或客户中心。 5.4.6.2 每班至少检查一次车库消防、道闸、标识等设施，发现异常

22、情况及时上 报处理，并填写在岗位交接班记录表中。 5.4.6.3 负责巡查车辆及车场设施情况，做好车况记录，对有损伤车辆请司机签 名确认。 5.4.6.4 属于自购的车位,指引车辆停放在固定车位上，其它没有车位的车辆指 挥停放在临时车位上。并随时检查固定车辆是否停到自己的车位上。 5.4.6.5 保障停车场秩序及道路畅通，礼貌地指挥车辆进、出、按位停放。 5.4.6.6 负责岗亭对讲机、充电器、军大衣、雨衣、雨鞋的摆放及卫生工作，妥 善保管好相关票据及质量记录，爱惜使用警用器材。 5.4.6.7 在盘问和核对中发现问题,应立即扣留车辆,机智地应付司机,并用对讲 机报告班长或主管赶到现场。 5.4.6.8 对车库闲杂人员进行的管理，将车库玩耍的人员劝离车库。 5.4.6.9 做好当值期间的各项情况记录工作。 专心-专注-专业