金光纸业职位说明书(采购部)(共7页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上职位说明书第二分册:采购部编制审核审批批准目 录1、采购部经理职位说明书002、采购员职位说明书003、部门文员职位说明书00职 位 说 明 书岗位名称采购部经理所属部门采购部岗位层级B职族类别管理岗位编号AX-PC-001岗位定员1直接上级总经理直接下级采购员/部门文员岗位使命根据公司生产、经营需要,通过健全物资采购体系,为公司生产、经营活动及时提供低成本、高质量的各类采购物资工作任务职 责物资采购及管理 编制采购计划,并组织落实; 负责采购招标工作的组织; 组织采购前的寻价、比价、谈判,大宗采购报物价管理委员会审批; 审核采购员提交的采购合同、订单; 采购合同、订
2、单的拟制和签定; 跟进、监控采购过程的实施; 协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作; 协助相关部门的清点、检验、入库等工作; 督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作; 负责付款计划的编制、报批和支付; 组织采购台帐的建立和完善;采购价格管理 经常性进行采购物资市场价格等信息的收集、整理、分析; 根据市场行情变化,与供应商重新进行议价; 将大宗物资的采购合同提交物价管理委员会审批; 定期编制采购物资价格统计及分析报告,并提交公司物价管理委员会; 配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计工作;供应商管理 建立供应商信息收集渠道,经常性收集上游物料供应信息,进行储备供应商的开发
3、; 组织建立和完善合格供应商资格认证标准; 按照合格供应商资格认证标准,组织供应商的考核,进行供应商的评价、甄选和淘汰; 处理与供应商的经济合同纠纷; 收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料,建立和完善供应商档案;部门管理 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析; 制定本部门年度费用预算,提交财务审核; 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理; 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查; 负责本部门员工业绩的考核工作; 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配; 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养; 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流
4、程,并督促实施; 负责公司制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力; 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合;任职资格基本要求 学历:大专及以上 专业:物资采购相关专业 性别: 不限经验 工作经验:5年以上 行业经验:2年以上 职位经验:3年以上工业企业采购管理相关经验知识基本知识 公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基础知识3专业知识 管理学知识2、人力资源知识2、质量管理知识3、生产管理知识2、成本管理知识2、物资管理知识4、合同管理知识3、档案管理知识2技能基本技能 口头表达能力3、书面写作能力2、电脑操作能力
5、2专业技能 团队领导能力2、培养下属能力2、督导控制能力2、沟通能力3 、组织协调能力3、计划能力3、分析判断能力3、危机管理能力2、决策能力3、谈判能力4职业素养基本素养 诚信3、敬业精神3、团队合作3、责任感4、服务意识3、客服导向3、廉洁4、职业礼仪3、保密意识3特殊素养 成就导向3、职业动机3、职业形象3、忠诚度3、全局意识3职业发展通路(关键岗位设立)本岗位物料部经理本岗位营运总监1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:工作环境所需资源 工作场所:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)采购成本控制降低率采购到货准时率采购物资一次交验合
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