2011年人力资源管理复习资料(共12页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上2011年人力资源管理复习资料第一章 绪论第一节 人力资源管理概述一、人力资源的概念:从内涵上指,能够推动整个经济和社会发展的具有智力和体力劳动能力的人们的总和。它应包括数量和质量两个方面。二、人力资源的特点: 1、不可剥夺性是最根本的特征(单选)2、时代性 3、时效性4、生物性人的最基本的生存需要(单选)5、能动性 6、再生性 7、增值性三、人力资源管理的概念:宏观:是对一个国家或地区的人力资源实施的管理。微观:是特定组织的人力资源管理。(本书讲的是微观)人力资源管理是对人力资源获取、整合、保持、开发、控制与调整等方面所进行的计划、组织、协调和控制等活动。四、人力资
2、源管理的含义(简答、论述要加宏观微观的概念)1、人力资源管理最终是为了支持组织目标的达成,因此,人力资源管理的各项工作必须为组织战略服务。2、为了实现对人的管理,人力资源管理需要通达规划、招聘、甄选、培训、考核、报酬等技术方法的运用,达成组织的目标。3、人力资源管理是通过对人与人、事与事、人与事三者之间相互关系的管理,进而达到间接管理生产过程的目的。4、人力资源管理在注重人与事的匹配上,并不是被动地使人消极地适应事件的需要。5、人力资源管理是通过计划、组织、协调和控制等手段实现人力资源的获取、整合、保持、开发、控制与调整。6、人力资源管理不仅是人力资源管理者的工作。五、人力资源管理的目标1、建
3、立科学的人力资源管理系统,达到有效管理员工的目的。2、通过人与人、事与事、人与事关系的管理,在实现人员管理的同时,达到组织体系、文化体系协同发展的目的。3、通过人力资源的管理,提高组织的生产率,实现组织目标。六、人力资源管理的功能:(多选)1、获取 这一过程包括工作分析、招聘录用等环节。(单选)2、整合 3、保持 这一过程主要体现在薪酬和考核制度里。(单选)4、开发 这一过程主要包括日常工作指导、技能知识培训等一系列活动。(单选)5、控制与调整 这一过程主要体现在绩效管理里。七、人力资源管理的活动领域:1、工作分析与工作设计2、人力资源规划 3、招募与甄选4、培训与开发5、绩效考核 6、薪酬、
4、奖金和福利八、人力资源管理的模式四种第一种:产业(工业)模式,20世纪50年代之前,这一时期心理测验的发展、科学管理运动对工作的科学研究和劳动力短缺所导致的社会需求,为科学的人员选拔提供了理论和技术方面的保障。第二种:投资模式,20世纪60-70年代,主要关注劳工关系的协调。第三种:参与模式,20世纪80-90年代,在对人的管理中更多地采用参与、民主的方式。第四种;高灵活性模式,20世纪90年代,因此,借助于“外脑”、聘请顾问、人力资源管理外包化、灵活的雇佣关系和工作时间、多样的报酬和福利方案、权变的组织结构和权力分配等日益盛行。第二节 人力资源管理的发展阶段人力资源管理从其产生到现在经历了四
5、个主要的发展阶段:初级阶段、人事管理阶段、人力资源管理阶段和战略人力资源管理阶段。一、初级阶段:以劳动关系改善和劳动效率提高为中心(单选)术语:劳工关系、工业关系、雇佣关系、劳动管理、人力管理、人事管理等。泰勒,“经济人”1920年工作分析制度得到美国国家人事协会的正式肯定并开始推广。这一阶段的管理中心:是如何通过科学的工作方法来提高人的劳动效率,大部分的实践活动都是围绕劳工关系展开的。二、人事管理阶段:以工作为中心 主题是:工作分析、心理测验、绩效考核、职业生涯、管理开发等。 这个阶段的这些管理模型以工作为中心和管理三、人力资源管理阶段:人与工作的相互适应(单选)术语:组织变革、企业文化、员
6、工权利、灵活的薪酬制度和管理制度、全员持股方案等。人力资源管理更多地转变为人与工作的相互适应,其把人的发展和企业的发展有机地联系在一起,人力资源管理是以人为中心的管理,强调工作为人服务(包括客户和员工),人是最大的资本和资源。四、战略人力资源管理阶段:人力资源管理提升到企业战略的高度。20世纪后期人力资源管理成为整个企业管理的核心。舒勒认为人力资源战略可以分为成累积型、效用型和协助型三种。累积型:以终身雇佣为原则效用型:以个人为基础的薪酬。1协助型:介于积累型和效用型战略之间。五、人力资源战略的特征: 1、人力资源战略提出总体方向。2、人力资源战略提出实现企业战略的行动计划的焦点。3、人力资源
7、战略要经过自上而下或者自下而上的方式来制定。六、人力资源战略与企业战略两者实际的关系类型可以划分为三种: 1、整体型这是人力资源战略制定的首选方法。 企业战略与人力资源战略之间有一种动态的、全面的、持续的联系,不存在先后的顺序。2、双向的人力资源战略和企业战略是分开的,但是是同时制定的。双向型与整体型最大的差异表现在制定的步骤上的先后。 人力资源部门往往处于较为被动的地位3、独立型 目前最为常见的实施方法第三节 现代人力资源管理面临的挑战一、人力资源管理面临的现实挑战1、经济全球化的冲击2、多元文化的融合与冲突3、信息技术的全面渗透4、人才的激烈争夺二、人力资源管理的发展趋势1、人力资源管理全
8、面参与组织的战略管理过程2、人力资源管理中事务性职能的外包和人才租赁3、直线管理部门承担人力资源管理的职责4、Z.F部门与企业的人力资源管理方式渐趋一致人才租赁:是指人才租赁公司通过合同的形式吸收、储备人才,然后根据用人单位的需要,与用人单位签订租赁合同。变革中最引人注目的是改变公务员的终身雇佣制度和长俸制度,开始逐步实行有弹性的入职和离职制度,建立以工作表现为基础的激励机制。三、著名的美国人力资源管理专家诺伊提出人力资源管理者所应具备的能力(多选)1、经营能力2、专业技术知识与能力3、变革管理能力4、综合能力第二章 工作分析第一节 工作分析概述一、工作分析简史(一)古代的工作分析思想古代哲学
9、家苏格接底在分析人与工作的关系的时候,提到了三个不同的方面:1、俱的工作潜质不同2、不同的职业对工作潜质有着不同的要求3、为了赢得高质量的纯净,社会必须半角人们放置到最适合他们凌质的职业当中人力资源管理最重要的是否实现“人与世隔绝作的匹配”。黄道婆媳是我国元代著名的棉纺革新家。创造出新的生产工具,将松江地区的棉纺强技术提高到了一个相当高的水平。(二)近代的工作分析思想1、对必要的工作加以标准化、规范化,以便于劳动分工,提高生产效率。2、泰罗的研究以任务为中心,追求的是提高效率,所以工作的分解越细越好,劳动者承担的工作越简单越好,越简单越容易提高工作熟练程度,提高工作效率。泰罗的工作研究是系统性
10、的观察与分析,他对工作分析研究的主要贡献是:(1)寻找最佳的工作方法(2)采用手持刺激来维持工共的积极性二、基本概念(一)个人层面的相关概念 要素、任务、职责、职位、职务工资、职业、职业生涯的概念要素:是指一项操作或者动作,是工作活动中不可再分的最小单位。任务:是指工作活动中围绕某一工作目的的一系列的要素组合。职责:是指个体在工作岗位上需要完成的一个或多个任务。职位:有时也称岗位,是指明某个工作周期内个人承担的一项或数项相互联系的职责的集合。职务:是指组织内具有相当数量和重要性的一系列职位的集合或统称。职业:是指不同时间、不同组织中工作性质类似的职务的总和。职业生涯:指的是个人在一生中所经历或
11、将要经历的曾拥有过的职们、担任过的职务和所从事过的职业的系列的总和。第二部分即组织层面的相关概念:职组、职系(横向); 职等、职级(纵向)职级:是指同一职系中繁简难易程度、责任轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合。职等:是指不同职系之间,繁简难易程度、责任轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合。三、工作分析定义工作分析是运用科学方法收集与工作有关的信息的过程,主要包括该项工作应该承担的职责以及承担该项工作需要的任职资格等方面的信息,工作分析的最终产出表现为职位说明书。职位说明书:包括两大部分工作描述和工作规范。四、工作分析的定义1、工作分析是一个过程。通过选用合适的方法,全面收集与工
12、作相关的信息。2、这里的信息主要围绕两个方面,一是关于工作本身的描述,二是关于任职资格方面的内容(工作规范),包括承担该工作需要的学历、经验、知识、技能等方面的内容。3、工作分析的最终产出为职位说明书,采用2书面的方式系统地表达出工作描述和工作规范的内容。工作分析需要从八个要素着手,掌握八个方面的信息(单选)1、谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以有职业素质等资格的要求。2、做什么,即该项工作内容是什么,需要承担哪些责任3、为谁做,即客户是谁,这里的客户(包括外部客户和内部客户)。内部客户指组织内与从事该工作的人有直接关系的人员上级、下属、同事、客户等。4
13、、为什么做,即从事该工作的目的是什么5、该项工作的时间要求6、该项工作的地点、环境要求等7、如何从事该项工作,也就是工作的程序、规范及为需要的权力和支持等方面的内容8、为该项工作所需支付的费用、报酬(成本)等五、工作分析功用1、工作分析的意义: 主要体现在五个方面: 为人力资源管理各项功能决策提供基础。通过对人员能力、个性等条件的分析,达到“人尽其才”的效果。通过对工作职责、工作流程的分析,达到“才尽其职”的效果。通过对工作环境、工作设备的分析,使人与物相互配合,相互协调。科学评估员工的绩效,有效地激励员工。2、工作分析的作用:工作分析是人力资源管理活动中一项重要的基础性工作。工作分析的结果可
14、以运用到人力资源规划、招聘与甄选、人员配置、晋升、职业生涯设计等各个环节上,可以通过下图着重看一下工作分析对人力资源管理其他环节的具体作用人力资源规划 招聘与甄选 绩效评估培训任用与配置 薪酬设计 职业生涯设计 工作分析人力资源规划:保证组织在适当的时候获得适当数量、质量和种类的人员补充,满足组织和个人的需求。招聘与甄选 :能够明确地规定工作职务的近期和长期目标,掌握工作任务的静态和动态特点。员工的任用与配置:把最合适的人安排到适当的职位上的任务。培训:明确从事的工作所应具备的技能、知识和各种心理条件。绩效评估:根据工作分析的结果,可以制定各项工作职责的客观标准和考核依据,使得绩效评估工作有章
15、可依。薪酬设计 职业生涯设计六、工作分析原则为了提高工作分析的科学性与合理性,在组织实施工作分析的过程中,应遵循一些原则1、目的原则,在工作分析中,要明确工作分析的目的,不同的目的决定工作分析不同的侧重点。比如工作分析是为了明确工作职责,则分析的重点在于任职资料的界定;如果目的在于确立薪酬标准,侧重点在于工作责任工作量、工作环境、工作条件等因素的办公室等2、职位原则,工作分析应以职位为出发点,分析职位本身的内容、性质、关系、环境及人员胜任特征,而不详是分析承担该职位的人员如何,这样才不会为人员更颠倒是非导致职责行装内容的变化,影响组织目标的实现3、参与原则,工作分析尽管由人力资源部门主持开展,
16、但它需要各级管理人员与员工的积极参与。4、经济原则,根据进行工作分析的目的,本着经济性原则选择工作分析的方法。5、系统原则,每一组织都是一个系统。因此在对组织某一岗位进行分析时,要注意该岗位与其他岗位的关系,从总体上把握该岗位的特征及对人员的要求6、动态原则,工作分析的结果不是一成不变的,要根据企业战略意图、环境的变化,业务的调整,经常性对工作分析的结果进行调整第二节 工作分析的方法与流程一、工作分析方法工作分析的方法主要是指工作信息的收集方法。根据工作分析的目的与内容,本着经济的原则选择一种或几种分析方法。1、观察法这是工作分析中最简单的一种方法。(选择)通过观察法,可以对人员的工作过程进行
17、观察,纪录工作行为各方面的特点。观察法主要适用于工作过程和工作结果容易观察的工作。一般应用于标准化、周期短并且以体力活动为主的工作。观察法的不足之处,它不适用于以智力活动为主的工作;不适用于周期长、非标准化的工作;不适用于各种户外工作;也不适用于高、中级管理人员的工作等,这些工作的过程和结果都是不易被观察到的。应用观察法需要注意一个现象,即“霍桑效应”。在运用观察法时需要注意以下几个原则:(记住标题)稳定原则:被观察者的工作应该相对稳定;信任原则:尽量获得被观察者的信任;隐蔽原则:尽量不以引起被观察者的注意;详尽原则:根据预先确定的目标和欲观察的内容,详细地记录所有观察到的资料;代表原则:选择
18、样本时注意3样本的代表性;沟通原则:现场观察完毕之后同被观察者的直接沟通观察的结果。2、访谈法是工作分析中经常要用到的一种方法。主要内容涉及工作设置目的,工作内容、工作性质与范围以及任职所负的责任访谈法运用时需要把握几个原则:(记住标题)尊重原则:尊重被调查的人,接待要热情,态度要诚恳,用语要适当;互动原则:营造一种良好的气氛,使被调查者感到轻松愉快;倾听原则:调查者起启发、引导作用,应尽量避免发表个人的观点与看法。访谈法的优点:在于对生理特征的分析非常有效,可以相对容易地直接从员工那里获得较为详细的信息、可以与任职者进行双向交流,对任职者的了解较为深入,用判断提供信息的可信程度。访谈法还可以
19、发现新的、未预料到的重要工作信息。缺点:运用访谈法的最主要问题是员工在回答问题时有可能会扭曲信息。3、问卷法 指组织相关人员以书面的形式回答有关职位问题的调查方法。从内容上划分,调查问卷的设计有开放式与封闭式两种在进行问卷设计时,应注意如下问题:第一,明确要搜集哪些信息,将这些信息设计居问题或项目。第二,每个问题的目的要明确,语言应简洁易懂,必要时可附加说明。第三,问卷的问题应根据工作分析的目的加以调整。问卷优点:在于问题可以面面俱到。4、写实法常见的写实分析方法:工作日志法(员工每天必须抽出一部分时间用天写工作日志)和主管人员分析法。5、参与法 是由工作分析人跋山涉水亲自参加工作活动,了解工
20、作的方方面面,从中获得工作分析资料的过程。所以,从获得工作分析资料的质量方面而言,这种方法比前几种方法效果好。但是这种方法往往受到很多主观和客观条件的制约,难以实施。二、工作分析流程准备阶段收集信息分析阶段(整个的核心)描述阶段运用阶段反馈调整收集信息的方法主要有观察法、访谈法以及问卷调查法等。确定收集信息的原则上:悼念信息应如实填写,不得有假。分析阶段:包括信息的收集、分析、综合三个相关活动,是整个工作分析过程的核心部分。工作分析阶段包括四个方面的分析:工作名称分析;工作规范分析;工作环境分析:包括物理环境、安全环境与社会环境的分析;从事工作条件分析:包括1工作知识、2智力要求、3熟练及精确
21、度、4经验、5教育与训练、6身体要求、7工作胜任能力。运用阶段 是对工作分析的验证,主要有两部分:一、培训运用工作分析结果的人员、二根据工作分析的结果制定各种具体的应用文件。反馈调整 主要是修正或更新工作说明书及其他的工作分析的成果。三、结构化工作分析方法结构化工作分析方法一般是采用问卷的形式;结构化工作分析方法最大的特点就是可以利用计算机来对工作的信息进行定量分析。职位分析问卷法(PAQ)优点:它按照五个基本领域将工作进行了了排序,并且提供了一种量化的分析顺序。美国劳工部工作分析程序 是由美国劳工部采用的工作分析方法,目的在于找到一种能够对不起不同工作进行量化并划分等级的方法。它的核心是对于
22、每一项工作都按照任职者和信息、人、物这三者之间的关系来进行等级划分。功能性工作分析法 功能性工作分析法所获得信息还涉及工作任务、目的以及工作对任职者的培训要求等方面。第三节 工作分析的产出一个完整的职位说明书通常包含两大部分内容:工作说明书和工作规范。一、工作说明书 主要是对某一职位或岗位工作职责的说明,同时也包括职位信息、工作联系、工作环境条件等方面的内容。(多选)二、在编制工作说明书的时候,需要应该注意以下问题:1、获得最高管理层的支持2、明确工作说明书对管理的重要性3、工作说明书应该清楚明确、具体且简单4、工作说明书必须随组织机构的变化而不断更新三、工作规范 是指为了完成某项特定工作所必
23、须具备的知识、技能、能力以及其他的一些个性特征的目录清单。Knowledge skill ability personalities简称KSAOs第四节 工作设计工作设计的三点内容一、工作轮换 也称为交叉培训法,就是在员工感到一种工作不再具有挑战性和激励性时,就把他们轮换到同一水平、技术要求相近的另一个岗位上去的方法。4二、人员甄选的意义 员工甄选就是为了确保企业发展所需的高质量人力资源而进行的一项重要工作。人与人之间的差别,使得有必要对人员的体力、技巧、能力以及个性特征与工作要求之间的适应性关系进行评估。心理学家约翰?霍兰德“人格-工作适应性理论”把人格分为六种基本类型。(现实、研究、社会、
24、企业、传统和艺术型)结论是:员工对工作的满意度和离职的倾向性,取决于个体的个性和职业环境的匹配程度。三、人员甄选的方法有:简历筛选、测试甄选、面试甄选、背景调查以及其他一些特殊的甄选办法。1、简历筛选 包括个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩等筛选简历时应注意的问题:求职者的就业历史,并确认是否有空白时间,在面试或背景调查时核实出现这一空白时段的原因以及求职者在这一时段的活动内容。工作变化的频率;审核简历中职责描述不够具体的地方审核简历中表达模糊的地方。2、测试甄选(测试的内容和方式有:1、能力测试;2、人格、个性与兴趣测试;3、成就测试)能力测试包括一般智力测试和特殊认识能力测试。特殊认
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