EAS-HR系统用户操作手册-薪酬管理(共137页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上泉兴新能源有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年6月6日2022-06-06EASHR人力资源管理系统薪酬管理用户手册密级:高版本:1.0 目 录 前 言金蝶EAS(Kingdee Enterprise Application Suites)全球第一款融合TOGAF标准SOA架构的,秉承80万家用户的最佳应用实践,采用最新的ERP管理思想和最先进的平台化技术架构,是K/3产品的重大平台升级和管理升级,是国内第一套“ERP+中间件”的企业管理软件,涵盖集团管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产制造、协同平台等管理领域。为中大型企业提供最适合中国企业管理特质的
2、个性化企业管理及电子商务应用解决方案。EAS HR是指金蝶EAS中的人力资源管理功能套件;金蝶s-HR(金蝶strategic Human Resources Management),是战略人力资源管理的全面解决方案,旗下HR信息化解决方案基于战略人力资源管理思想,以能力素质模型为核心构建人力资源管理体系,旨在帮助企业提升组织能力,推动战略目标的实现。EAS HR是金蝶s-HR中高端产品线,解决方案以“战略人力资源管理”为理念,将支持企业战略实现的组织能力贯穿到人力资源管理中,建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式,确保组织与公司的战略方向协调一致。本手册是金蝶EAS HR用户手册系列丛书
3、的薪酬部分,针对金蝶EAS HR产品界面、参数等内容的详细描述,是金蝶EAS用户的日常使用过程中对操作步骤的速查和参考。本手册编制目的:(1) 为了更加科学、规范、有效地使用EAS HR人力资源管理系统;(2) 使人力资源部门和相关员工通过阅读本手册了解、熟悉、掌握EAS HR系统的薪酬模块的原理和运作过程;(3) 改善人力资源管理程序,提高工作效率。(4) 本手册适用对象:薪酬专员。本文档规范了人力资源管理中薪酬管理涉及的所有信息,适用于人力资源管理中薪酬功能项业务活动和信息系统建设、信息资源开发及利用等过程。内容包含文档导读,术语定义、系统界面介绍、系统菜单栏下常用按钮介绍、对分录操作的常
4、用按钮介绍、薪酬管理的七大模块说明。修改记录更改记录日期作者版本参考版本备注审校日期作者版本参考版本备注编写约定l 图形界面格式约定格式意义普通菜单项或树状结构菜单项。“”窗口名称。【】窗口中的页签或按钮。窗体中的选项。连续选择菜单及其子菜单或树状结构。l 键盘操作约定格式意义键1 键盘上的键名。键1+键2在键盘上同时按下两个键。l 鼠标操作约定格式意义点击按下鼠标左键单击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置,放开鼠标键。l 特别标志格式意义温馨提醒:提醒某些操作可能会导致一些严重的后果,请用户谨慎使用。注意:提供一些
5、应用关键的描述。举例:列举实例以便用户加深理解。操作前提:进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义:定义内容中出现的财务或计算机术语。特别提示:以下如无特殊说明,主菜单均为人力资源管理。1. 术语和定义(1) 用 户:EAS HR人力资源管理系统的使用者集合,分为管理员和业务用户。(2) 薪酬专员:实际业务中负责薪酬工作的人员,并且操作薪酬模块的业务人员。(3) 业务用户:人力资源管理系统中操作人力资源业务的用户。(4) 员 工:与集团或者公司有雇佣关系的自然人。(5) 人 员:在集团或者公司人力资源系统中进行管理的所有人员。(6) 行政组织:公司通过发文确定的真实存在的组织,包括各级公司、行
6、政部门、党群部门和各种委员会等。(7) HR 组织:n 是具有处理人力资源业务的组织单元;n 是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合;n 不同的HR组织具有不同的独立人事权;例如某集团公司下属的广州分公司和南宁分公司有独立人事权,所以都是HR组织,广州分公司的其他三级单位如售前管理部因为没有独立人事权,所以和广州分公司本部构成一个HR组织。(8) 挂靠部门:主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。(9) F7 :指在弹出的数据窗口中选择数据:,当按F7功能键将弹出的数据选择窗口,然后可以选择数据。(10) 下拉选择:指在下拉列表中选择数据:。(11) 主 菜 单:人力资源业务模块菜单,
7、例如组织管理、员工管理。(12) 子 菜 单:人力资源明细功能菜单,例如员工管理人事事务调配管理内部异动。(13) 社保年金:在中国铁建指“六险二金”,即国家规定的“养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和公积金”等,以及企业提供的“企业年金”和“补充医疗保险”。(14) 企业年金:是指企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,自愿建立的补充养老保险制度。12342. 系统界面介绍说明:(01)系统菜单栏:包括系统、工具、服务、帮助等系统菜单;(02)消息中心:工作流、预警、催办等消息的处理、查看;(03)功能菜单区域:当前用户有权限的功能菜单树;(04)功能菜单模糊查询:点开按钮
8、可根据菜单名模糊查询定位功能菜单;(05)常用功能快捷菜单区域:根据个人习惯设置的常用功能的显示区;(06)常用功能快捷菜单模糊查询:点开按钮可根据菜单名模糊查询定位常用功能菜单;(07)添加/删除常用功能快捷菜单按钮:进行常用功能设置的按钮;(08)当前登录组织:显示当前登录的组织;(09)当前登录的用户及对应职员:显示当前登录的用户名及对应的职员姓名。3. 系统菜单栏下常用按钮介绍 新建单据。 查看选中的单据。 修改选中的单据。 删除选中的单据。 刷新。 打开查询条件输入框,输入查询条件查询。 附件管理,对可挂附件的单据进行附件的上传、下载、查看等。 快速定位,在数据量比较大的列表界面使用
9、模糊查询定位要查找的记录,例如:在员工信息列表界面单击“定位”按钮,弹出的快速定位窗口: 保存。 退出。温馨提醒:进入功能菜单页签,选择如下图所示的【个性化设置】按钮,可以显示出常用按钮的提示:然后弹出如下在此窗口中选择【工具栏风格选择】选择项,然后选择“图标+全部文字”,按【保存】,然后按【退出】后,下次登录系统按钮如下所示(按钮旁边都出现了提示文字):4. 对分录操作的常用按钮介绍 一些具有分录的窗口常用的对分录的操作按钮: 在最后一条记录后新增记录。 在选中的记录之前插入新记录。 删除选中的记录。5. 文档导读本文档是系统的操作手册,文档操作说明是完全按照EAS V7.0标准版本进行的说
10、明,文档结构也是按照EAS V7.0标准版本菜单编排顺序安排的,但是系统的薪酬管理操作流程是和菜单编排顺序不一样,文档导读解决此问题。薪酬管理的总体操作步骤如下:序号操作步骤说明1设置基本的薪酬项目数据、税率表、调整薪酬的原因等2系统初始化等内容3设置薪酬期间必须在设置薪酬方案之前4职员中与薪酬相关的特别属性,如账号、工资发放形式 5做计税方案可以在设置计薪人员设置前就设定,然后设置计薪人员同时将计税方案与其对应的设置,也可以在计薪人员之后设定,在计税方案中设置选择计薪人员6确定企业固定薪酬项目的标准,如基本工资、职位工资7符合薪酬标准表条件的员工定级定薪 8按具体企业情况以组织、员工类别或薪
11、酬项目等信息为分类标准,定义薪酬方案 9薪酬方案设置完毕后,再设置费用分配等内容10根据人员变动的结果调整固定薪酬并根据月标准工作天数、调前工作天数和调整后工作天数自动计算调整值 11对变动薪酬项目赋值,数据来源包括手工录入、外部导入、部门薪资明细分配审核后的结果、考勤项目对应的薪酬项目数据、绩效结果审核后的数据,后必须审核12处理当期有固定或变动薪酬项目的补扣补发情况13时间数据的处理在前必须做好时间数据的处理工作,如果需要在薪酬中引用时间数据的话14社保数据的处理在前必须做好社保数据的处理工作,如果需要在薪酬中引用社保数据的话15绩效数据的处理在前必须做好绩效数据的处理工作,如果需要在薪酬
12、中引用绩效数据的话16根据公式计算项目值,包括个人所得税,核算前提供核算检查17处理当期薪酬是现金发放还是卡发放(不支持一个方案多个账号),只有进行了后才可以做18、这些功能可以在薪酬核算完毕后去做19薪酬核算完毕后就可以生成财务凭证费用分配20审核;结账后转入下一期(次) 21日常业务处理流程如下:6. 薪酬管理本系统为薪酬管理系统的全面概述,主要模块有基础设置、薪酬设计、核算发放、薪酬结算、薪酬调整、薪酬报表。薪酬管理是人力资源管理的重点与核心之一,也是企业中劳资双方关注的焦点。薪酬可以简单地理解为企业给予员工工作的回报,亦可视为企业对员工的一种成本和投资。EASHR薪酬管理系统主要用于协
13、助完成企业薪酬预算、薪酬设计、薪酬核算、薪酬发放、各项薪酬业务(定/调薪)、薪酬报表及分析等的工作,使企业有效控制人力成本、提高人力投资产出。EAS-HR薪酬管理系统是为实现企业薪酬管理过程中的信息处理活动。薪酬管理系统是EAS HR系统的一个子模块,同时也是一个完整的薪酬管理解决方案,其树状结构图如下:56786.1. 基础设置薪酬管理的基础资料设置主要包括:薪资期间、调整原因、薪酬项目、税率表、公式和函数。基础资料设置的目的是方便用户能够迅速地获取到编制相关薪酬管理所需要的要素和项目,提高编制效率、便于统计分析等,它是整个薪酬管理功能的基础,在上薪酬系统前,先必须调研清楚客户需求,将基础数
14、据设置进去,设置完毕才可以顺利的完成薪酬功能的下一步,否则必须回头补充完基础数据。6.1.1. 系统初始化薪酬模块的系统初始化是和整个人力资源系统的初始化是在一起的,具体操作如下:人力资源管理系统配置人力资源初始化,打开如下图进行设置:当结束人力资源初始化后就不能再进行编辑。6.1.2. 系统配置(薪酬政策)薪酬模块的系统配置是和整个人力资源系统的系统配置是在一起的,具体操作如下:人力资源管理系统配置系统配置,打开如下图进行设置:薪酬政策中的“人事变动审批后立即生效”的意思:只要有人事变动,就可以在薪酬调整中处理此人的工资调整,如果不勾选,那么需要根据人事变动的“生效日期”来判断,当系统到生效
15、日期时,才可以在薪酬调整中处理此人的工资调整。1. 首先进行薪酬政策的参数配置,包括:标准工作时间、接口、调整值计算政策等;2. 标准工作时间和调整值计算政策的综合应用,可通过下面一个案例来说明:案例:如计薪起止时间为自然月起止时间,薪酬发放时间为每月10日(发放上月薪酬),员工A在8月20日发生职位升迁调薪,岗职工资从3000元调整为5000元,则9月10日计算和发放8月岗职工资的标准应该拆分为两个时间段。全勤天数:23天,月标准工作天数:20.92。系统功能:加法和减法两种算法计算调整值(两种方法只能在系统配置-薪酬参数中二选一),以案例提供的内容分别按减法和加法计算如下:加法算法:调整值
16、 = (调整后值-调整前值)*(期间段数-1) + (调整后值-调整前值)/月标准工资天数)*生效期间调整后天数 调整值= (5000-3000)*(0-1)+(5000-3000)/20.92 *9=-2000+860.42=-1139.58元8月岗职工资=5000-1139.58=3860.42元减法算法:调整值 = (调整后值-调整前值)*期间段数 +(调整前值-调整后值)/月标准工资天数)*生效期间调整前天数 调整值=(5000-3000)*0+(3000-5000)/20.92 *14=-1338.438月岗职工资=5000 -1338.43 =3661.57元两种计算方法得出的结果
17、不相同,实施时需要根据客户管理政策来决定计算方法。对于新入职、离职、异动业务都可以使用调整值计算功能计算某一固定薪酬项目的当期或跨期应发金额。6.1.3. 薪酬期间业务描述:建立薪酬计算期间,表示员工发放的周期,一般为自然月份,当然有的公司工资计算不是月初到月尾,有可能是上月26号到本月的25号,这要看具体公司的发工资的情况。温馨提醒:薪资期间可以批量生成,一次性建立较长时间,可避免经常操作。路径:人力资源管理薪酬管理基础设置薪资期间,打开薪资期间页签:新增、插入、删除薪资期间:可以在薪资期间列表界面设置薪资期间,按【】新增、按【】删除,当单击【】新增一行时,界面如下图所示:填写“编码”、“名
18、称”、选择“计薪起始时间”、“计薪结束时间” 和“会计期间”后,单击工具栏【】按钮,新增的薪资期间即可成功保存。功能:单击【】,直接根据所选择的自然年月批量产生薪资期间的起始和结束时间,填写编码和名称后保存,如下图: 按确定即自动生成薪资期间,如下图所示: 生成完后请立即修改薪资期间的“计薪起始日期”和“计薪结束日期” 和“会计期间”,然后按单击工具栏【】保存数据。温馨提醒:1、当薪资期间的“计薪起始日期”和“计薪结束日期”不是本月初和本月末时,请先设置开始月份的前一月份的薪资期间,将它的结束日期改为本月薪资期间的开始日期的前一天,例如设置开始月份为一月,薪资期间为2010-12-26 到20
19、11-01-25,那就设置去年的12月的一个薪资期间,薪资期间为2010-11-26 到2011-12-25 ,然后再添加即可。 2、如果当薪资期间的“计薪起始日期”和“计薪结束日期”不是本月初和本月末时,已经设置好薪资期间,“计薪起始日期”和“计薪结束日期”不对,请立即修改,否则保存后再修改就修改不了,如果已经应用还删除不了。 3、如果要求与财务系统进行关联,就必须设置“会计期间”。具体见【费用分配设置】。 关闭薪资期间,针对当前选中的薪资期间不再需要做任何薪酬方面的业务时,可以“关闭薪资期间”,选中的薪资期间,然后按【】,弹出确认窗口,如下图所示: 此操作不建议进行处理。6.1.4. 调整
20、原因业务描述:建立薪酬调整原因,在“薪酬调整”时引用。在金蝶 EAS 的主界面,选择薪酬管理基础设置调整原因,进入“调整原因”界面。如下图所示:新增、插入、删除调整原因:用户可以在调整原因列表界面设置调整原因,分别按【】新增、按【】插入、按【】删除即可。单击【】增加一条记录,然后录入“编码”、“名称”和“描述”,界面如下图所示: 然后按【】即可。6.1.5. 薪酬项目业务描述:薪酬项目是薪酬设计与核算的基本单元,建立薪酬项目后在设立“薪酬方案”、“计算设置”及“薪酬公式”时引用。业务功能包括:薪酬项目的新增、修改、删除。选择薪酬管理基础设置薪酬项目,进入“薪酬项目”界面。其中薪酬项目类别包括人
21、事项目、工资项目、考勤项目、绩效项目、福利项目、预算项目、其它项目等,薪酬项目其界面如下图所示: 新增薪酬项目:在薪酬项目主界面,单击“薪酬项目类别”,然后单击【】,出现如下图所示: 输入新建项目名称,勾选“启用”,单击【】保存。建立成功。进入“薪酬项目”界面,显示新建的工资项目,如下图:内置项目是系统内置的,不可维护。内置项目主要是解决业务中其它业务系统数据与薪酬系统数据的同步问题。表8-1 薪酬项目子菜单说明序号主菜单子菜单功能说明1薪酬项目薪酬设计与核算的基本单元,即工资表的表头,如岗位工资等1.1人事项目薪酬核算的所需的员工人事信息字段,如职位、姓名等1.2工资项目薪酬核算的工资字段,
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