中小企业绩效考核常见的误差及有效预防策略终结稿(共28页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上湖南理工职业技术学院毕业设计题 目:中小企业绩效考核常见的误差及有效预防策略 年级专业: 2010届工商企业管理 学生姓名: 袁 维 黄 芳 李 新 吴 晗 指导教师: 代 锋 2013年 1 月 4 日湖南理工职业技术学院毕业设计任务书毕业设计题目:中小企业绩效考核常见的误差及有效预防策略题目类型 :理论研究 题目来源 :教师科研题 毕业设计时间从 2012年11月26号至2013年1月5号 1. 毕业设计内容要求: 本文研究的是中小型企业绩效考核常见的误差及有效预防策略,先介绍绩效考核的基本理论,本文侧重于研究中小型企业绩效考核误差及策略,并结合问卷调查来解析绩效
2、考核误差与预防策略。本文基本要求贴近实际生活,最后所提出的建议也具有一定的可取性。 论文写作中的基本要求: 1、根据论文研究方向,独立进行文献查找和分析文献资料; 2、能够独立查找、翻译和分析外文资料; 3、参考国内外研究现状和成果,独立分析、写作、完成完整的毕业论文。 2.主要参考资料1陈天祥.人力资源管理M.中山大学出版社.2001. 2敬德久.绩效管理常见误区浅议J.科技情报开发与经济.2004:11. 3白娟,段万春,王琳.绩效管理体系综序J.商业研究.2006:06. 4杨华崇.改进绩效考核之我见N.中国贸易报.2006. 5韬略.绩效考核的技巧N.中国人事报.2004. 6贠聿.绩
3、效考核,我们究竟错在哪里?J.企业管理.2005:10. 7加里德斯勒.人力资源管理M.中国人民大学出版社.1997. 8傅永刚.如何激励员工M.大连理工大学出版社.2000. 9蔡永红,林崇德.绩效评估研究的现状及其反思M.北京:北京师范大学学报(人文社会科学版).2001.4. 3.毕业设计进度安排阶段阶 段 内 容起止时间1开讲个人选题报告2012.11.26-2012.2012.12.032着手收集资料,并报送提纲审定2012.12.04-201212083集中指导与个别指导,提交初稿审查2012.12.09-201212.204修改,经审稿后定稿交稿2012.12.21-2013.0
4、1045答辩与鉴定2013.01.05指导老师: 教研室主任: 系主任: 摘 要 21世纪,“人”成为企业最重要的竞争优势之一。中小企业也从无到有,已经占据中国经济举足轻重的位置,对接了世界经济的脉搏。但是大多数的中小企业在改革的浪潮中存在着比较严重的问题,在绩效考核方面,大多数中小企业存在主观偏见,绩效考核指标体系设计不合理、对绩效考核本身的认识出现偏差,缺乏有效的绩效反馈等问题,针对这些问题与误差,本文制定了重视对考核者和员工进修培训、制定科学有效的考核指标、构建合理全面的绩效考核体系等绩效考核误差的有效预防策略;总之绩效考核在提高企业和员工绩效的问题上显得越来越重要,是晋升和培训工作的依
5、据,是人员激励的手段。无论是对企业或员工个人,绩效考核都可以对现实工作作出适时和全面的评价,便于查找工作中的薄弱环节,便于发现与现实要求的差距,便于把握未来发展的方向和趋势,帮助中小型企业提高绩效管理水平,充分利用绩效考核的结果,调动员工的工作积极性,提高工作效率,符合时代前进的步伐,与时俱进,保持企业的持续发展和个人的不断进步。关键词:绩效;绩效考核;绩效误差;策略专心-专注-专业目 录 2 (三) 绩效考核的作用2 3 (一)中小型企业绩效考核总体分析 3(二)现阶段绩效考核制度的模式 6 (三)绩效考核制度逐步走向规范化及体系化 8 (四)绩效考核结果的利用出现失误 8 8(一)考核者主
6、观因素产生的问题8 1晕轮效应 9 2偏松偏紧倾向9 3对比效应 9(二)绩效考核指标体系设计不合理9 1考核的标准设计不合理9 2考核的角度单一 9 3考核的内容不完整 10 (三)对绩效考核本身的认识出现偏差 10 1把绩效考核等同于绩效管理10 2对绩效考核的目的认识不够10 3错误的认为考核仅仅是人力资源部的事10(四)绩效考核中结果利用的误差11 1考核结果难以有效的与员工的晋升、薪酬挂钩 11 2缺乏有效的沟通和反馈机制11四 克服绩效考核误差的有效策略11 (一) 重视对考核者和员工进行培训11 (二)制定科学有效的考核指标 12 (三)构建合理全面的绩效考核体系 12 1选择正
7、确的考核方法和周期12 2确定完整的考核内容及合理的考核标准13 (四)建立沟通反馈与绩效监督和申诉机制14 1注重绩效沟通与反馈 14 2 建立监督和申诉机制14五 15161720管理的行为学派认为要搞好一个企业,必须提高劳动生产率和增加效益,最重要的是调动人的积极性,进行人力资源的开发。一些调查表明,人的资源潜力是很大的,而这部分资源的开发,对提高劳动生产率的作用是不可低估的,人力资源管理的一项重要任务就是通过激励机制,吸引、开发和留住人才,激发人才的工作积极性和创造性。绩效考核在人力资源管理中是重要的一部分,绩效考核,是一种正式的员工评估制度,它通过系统的原理来评定和测量员工在职务上的
8、工作行为和工作效果,它是企业管理者与员工之间进行管理沟通的一项重要活动。一 绪论 (一) 绩效考核的概念所谓绩效考核,是一种正式的员工评估制度,它通过系统的、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果,它是企业管理者与员工之间进行管理沟通的一项重要活动。(二)绩效考核的目的在绩效考核过程中主要的参考点是未来。我们不是为了解释过去如何,而是要将考核结果作为一种资源去规划某项工作或某个职工未来的新可能性,这就是对职工及工作的开发。彼得杜拉克说过:“组织的目的是通过工人力量的结合取得协同效应,并避开他们的不足。”这也正是有效的绩效管理的目的。也可以说考核目标的实现最终表现在组织整体效益的提高。
9、具体目的有以下几点: 1 对员工的晋升、降职、调职、离职和薪酬决策提供依据; 2 组织对员工的绩效考评的反馈,了解员工和团队的培训需要;3 对员工和团队对组织的贡献、招聘选择和工作分配的决策进行评估,以及对培训和员工职业生涯规划效果的评估; 4 对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息。 (三) 绩效考核的作用(1)挖掘问题并达成目标绩效考核本质上是一种过程管理,它不仅对结果的考核,也不断制订计划、执行、改正的PDCA循环过程。过程管理将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,同时也设定绩效目标、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效改进、再制定目标的循环,不断督促员工实现、完成的过程,
10、有效的绩效考核能帮助企业不断发现问题、改进问题和达成目标。(2)分配利益以促进成长与利益不挂钩的考核是没有意义的,员工的工资一般都会为两个部分:固定工资和绩效工资。绩效工资的分配与员工的绩效考核得分息息相关,所以一说起考核,员工的第一反应往往是绩效工资的发放,但也并不是单纯的进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长。通过考核发现问题、改进问题,找到差距进行提升,最后达到双赢。绩效考核的应用重点在薪酬和绩效的结合上。薪酬与绩效在人力资源管理中,是两个密不可分的环节。在设定薪酬时,一般已将薪酬分解为固定工资和绩效工资,绩效工资正是通过绩效予以体现,而对员工进行绩效考核也必须要表现在薪酬上,否则绩
11、效和薪酬都失去了激励的作用。(3)把绩效考核与未来发展相联系无论是对企业或是员工个人,绩效考核都可以对现实工作作出适时和全面的评价,便于查找工作中的薄弱环节,便于发现与现实要求的差距,便于把握未来发展的方向和趋势,符合时代前进的步伐,与时俱进,保持企业的持续发展和个人的不断进步。(4)绩效考核是人员激励的手段通过绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展;同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。二 中小企业绩效考核的现状分析在我国,绝大多数中小型企业已经建立绩效考核制度,很多中小型企业也利用到了绩效考核的结果。但是,真
12、正能够将绩效考核工作的作用完全发挥出来的中小型企业却比较少。:(一) 中小型企业绩效考核总体分析根据对中小型企业绩效考核的分析,2010年人力资源网调查显示,有三分之二的中小企业实行了绩效考核,尚有三分之一的中小型企业没有实行绩效考核,实行绩效考核的中小型企业比例随企业的资产总额、年销售额、增长趋势的增加而提高。关于考核的首要内容,如下图所示:75.3%的中小型企业的考核内容是业绩;13%的中小型企业是态度;9.6%的中小型企业是技能;其余2.1%的中小型企业是劳动纪律。图一 绩效考核内容比例图在考核周期方面,超过四成的中小型企业仅进行一种考核且多数是月度考核;23.7%中小型企业选择月度考核
13、结合年度考核为主;20%的中小型企业进行三种方式考核,进行月度考核的企业占63.1%,有58.8%的企业进行年度考核,有35.7%的企业进行季度考核;27%的中小型企业进行半年考核;12.6%的中小型企业进行项目周期考核,选择进行日考核及周考核的企业数目非常少。如下图:图二 绩效考核考核周期图在实施绩效考核的中小型企业中,超过六成的企业以定量考核为主,定性考核为辅;两成的企业以定性考核为主定量考核为辅;一成的企业仅作定量考核;仅进行定性考核的企业比例非常低,仅为4.8%。目前我国中小型企业主要还是将考核作为奖金分配和调薪的依据,近七成的中小型企业将考核结果用于奖金的分配,近六成的中小型企业将考
14、核的结果用于薪资的调整,而将考核结果用于岗位调动的中小型企业仅占34.3%。2011年人力资源网调查结果显示,只有72.2%的中小型企业建立了定期人员绩效考核制度,实行人员绩效考核的企业比例为67.3%,其中约一半(占总体32.7%)还执行不力;说明人员绩效考核还没有普遍成为中小型企业必须要进行的一项人力资源管理工作。考核效果也不理想,1044家实施人员绩效考核的中小型企业中,59.1%的企业选择效果“一般”,选择“非常好”和“很好”的比例合计才20%,选择考核效果“非常好”的企业只有18家,占1.7%;说明人员绩效考核是一个令中小型企业头痛的工作。在考核内容上,如下图所示:79.1%的中小型
15、企业将“业绩”作为首要内容,10.7%的中小型企业选择“态度”,7.7%的中小型企业选择“技能”,另有2.5%的中小型企业将“出勤情况”作为首要考核内容。图三 绩效考核内容比例图企业人员考核结果主要应用于“奖金分配”和“调薪”,分别占被调查中小型企业中已实施人员绩效考核样本的76.05%和66.76%,有55.56%的样本企业用于“职务晋升”,用于优化人员配置的“岗位调动”只占到43.68%。通过以上对我国中小型企业绩效考核现状的分析,说明人员绩效考核还没有普遍成为中小型企业必须要进行的一项人力资源管理工作。而且其中还存在着绩效考核机制不完善,执行不力等不良状况。(二)现阶段绩效考核制度的模式
16、现阶段我国中小型企业较为常用的绩效考核模式有以下几种: 关键绩效指标(Key Performance Indicator,KPI)考核 KPI考核是通过对工作绩效特征的分析,提炼出最能代表绩效的若干关键指标体系,并以此为基础进行绩效考核的模式。KPI必须是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为企业的内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。 KPI考核的一个重要的管理假设就是一句管理名言:你不能度量它,就不能管理它。所以,KPI一定要抓住那些能有效量化的指标或者将之有效量化。而且,在实践中,可以要什么,考什么,应抓住那些需要改进的指标,提高绩
17、效考核的灵活性。KPI一定要抓住关键而不能片面与空泛。目标管理法(Management By Objective,MBO),目标管理的模式为了保证目标管理的成功,目标管理应做到:确立目标的程序必须准确、严格,以达成目标管理项目的成功推行和完成;目标管理应该与预算计划、绩效考核、工资、人力资源计划和发展系统结合起来;要弄清绩效与报酬的关系,找出这种关系之间的动力因素;要把明确的管理方式和程序与频繁的反馈相联系;绩效考核的效果大小取决于上层管理者在这方面所花费的努力程度,以及他对下层管理者在人际关系和沟通的技巧水平;下一步的目标管理计划准备工作是在目前目标管理实施的末期之前完成,年度的绩效考评作为
18、最后参数输入预算之中。 平衡记分卡(The Balance Score-Card,BSC) 平衡记分卡是从财务、顾客、内部业务过程、学习与成长四个方面来衡量绩效。平衡记分法一方面考核企业的产出(上期的结果),另一方面考核企业未来成长的潜力(下期的预测);再从顾客角度和从内部业务角度两方面考核企业的运营状况参数,充分把公司的长期战略与公司的短期行动联系起来,把远景目标转化为一套系统的绩效考核指标。 360度反馈(360Feedback) 360度反馈也称全视角反馈,是被考核人的上级、同级、下级和服务的客户等对他进行评价,通过评论知晓各方面的意见,清楚自己的长处和短处,来达到提高自己的目的。 主管
19、述职评价 述职评价是由岗位人员作述职报告,把自己的工作完成情况和知识、技能等反映在报告内的一种考核方法。主要针对企业中、高层管理岗位的考核。述职报告可以在总结本企业、本部门工作的基础上进行,但重点是报告本人履行岗位职责的情况,即该管理岗位在管理本企业、本部门完成各项任务中的个人行为,本岗位所发挥作用状况。从绩效考核模式上看: KPI模式强调抓住企业运营中能够有效量化的指标,提高了绩效考核的可操作性与客观性;MBO模式将企业目标通过层层分解下达到部门以及个人,强化了企业监控与可执行性;BSC模式是从企业战略出发,不仅考核现在,还考核未来;不仅考核结果,还考核过程,适应了企业战略与长远发展的要求,
20、但不适应对于初创公司的衡量;360度绩效反馈评价有利于克服单一评价的局限,但应主要用于能力开发;主管述职评价仅适用于中高层主管的评价。 以下针对中小型企业规模对绩效考核的模式方法的选择进行分析1.从绩效考核模式方法本身的特性来看:从绩效考核模式而言,KPI与平衡记分卡都强调绩效考核的战略导向,并以此将企业战略发展内化为企业及员工的具体行动,适应了大企业更重视管理的策略需要。虽然中小企业也有管理上的策略需求,但中小企业一般更重视市场的开发,目标管理模式通过目标的层层传递,重在实现目标所期望的结果,比较适应中小企业追求成长的策略要求。大企业对主管的要求是要具备更高的管理能力,360度反馈作为一种有
21、效的能力开发手段,可有效的应用于大企业对主管能力的考核评估,同时这种考核评估可以以主管述职评价结合起来,以全面了解主管工作技能、方法以及工作策略,来评价一个主管的胜任能力。 对于中小企业而言,更重要的是其推动创新的能力,360度反馈不一定十分有效。 在绩效考核方法的应用上,许多大企业由于组织与人员庞大需要激活组织人员,保持组织活力,因此可选择强制等级分布或排名法,以激活组织,一些大企业采用的5%淘汰和末位淘汰制是很有效的,如许继、联想等。而对于本来就具有创新动力的中小企业而言这种方法的意义不是很大,因此可以选择目标或标准评价来进行。 2.从绩效考核体系运作的成本角度来看:绩效考核体系的价值在于
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