人力资源外包风险及防范措施初探(共16页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上郑 重 声 明本人呈交的学位论文,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本学位论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本学位论文的知识产权归属于培养单位。考生姓名: huangshiqingge 日 期:2011年3月12日中 文 摘 要随着全球化的,组织架构愈加富有弹性且更为灵活,组织领导者的思维方式正发生着深刻的转变,越来越多的企业意识到,只有更为专注核心竞争优势,而尽可能地将非竞争优势职能外包给专业公司去实施
2、,才能保证整条价值链的顺畅与增值。在知识条件下,人力资本在价值链中的作用将更为突出。将人力资源管理过程中繁琐、高难度的任务委托给拥有顶尖专家的专业咨询公司处理,正成为组织管理战略中富有深远意义的一环。人力资源外包正是在这样的社会大背景下应运而生的,逐渐成长为一种帮助企业提高效率、赢得竞争优势的新型管理模式。但是企业在人力资源业务外包的过程中却不可避免地会遇到种种风险,企业应对这一新型管理模式所隐存的风险具有清晰的认识,并做好外包的风险控制工作。本文首先对企业人力资源外包中存在的风险进行了分析,然后有针对性地提出了防范措施,为企业有效实施人力资源外包提供了建议。关 键 词人力资源外包 风险要素
3、防范措施AbstractAlong with the development of economic globalization, organization structure more elastic and more flexible, organize the leaders way of thinking is undergoing profound transformation, more and more enterprises realize that only more concentrate on core competitive advantages, and as far
4、 as possible the competitive advantage function outsourcing to professional company to implement, to ensure the whole value chain smoothly and value-added. In the condition of knowledge economy, the role of human capital in the value chain will be more prominent. Human resources management process t
5、rival, difficult tasks entrusted with top experts professional consulting company treatment, becoming organization management strategy rich far-reaching significance of a ring. Hr outsourcing is in such a big social context came into being, has emerged as a kind of help enterprises to improve effici
6、ency, winning the competition advantage of new management mode. But enterprise in human resources service outsourcing, while in the course of will inevitably come across various risks, enterprise response to a new management mode of implicit deposit risk has clear understanding, and completes the ou
7、tsourcing of risk control work. This paper firstly enterprise hr outsourcing of risks are analyzed, and then pertinently put forward the preventive measures, for the enterprise effectively implement hr outsourcing provides Suggestions. KeywordsHr outsourcingRisk factorsPreventive measures目 录郑重说明-1中文
8、摘要-2中文关键词-2Abstract-3Keywords-4目录说明-5第一章 人力资源概述-6第二章 人力资源外包运作流程-6第一节 确定外包的内容-6第二节 选择外包的服务商-6 第三节 选择外包的方式-7第四节 外包的实施-7第三章 企业人力资源外包的优势-7第四章 我国人力资源外包现状及原因-7第五章 人力资源外包的作用与意义-8第一节 人力资源外包的作用-8第二节 人力资源外包意义-8第六章 人力资源外包风险要素分析-9第一节 外部风险要素-9第二节 内部风险要素-9第七章 风险防范的对策与建议-11第一节 需要对外外包(发包方)企业风险防范策略-11第二节 政府的规范作用-13总
9、结-14参考文献-15致谢-16第一章 人力资源外包概述所谓人力资源外包是指企业在自身资源有限的情况下,与第三方服务商签订合同,将人力资源管理的部分或全部工作交由第三方服务机构完成,企业支付薪金的一种交易方式。外包后,企业可以有更多的精力投入到杨务以及激烈的市场竞争中去。外包合同生效后,发包方与承包方即建立了民事法律关系,确切地讲,人力资源外包是一种承揽关系。一般来说,在一个大的人力资源外包概念下,分了三个模块:人力资源及人的外包、人事事务外包、人力资源管理职能外包。行业为有效区分大概念的人力资源外包和小概念的人力资源(及人)的外包,将小概念的人力资源(及人)的外包用专业术语“人力资源派遣”来
10、称呼。通常情况下,一些技术性和事务性的工作可以选择外包,这些工作具有不涉及企业机密、具有较强的专业性和经常性特征。从人力资源管理职能来看,它涉及到职位需求分析、工作分析、招聘、筛选、培训、绩效考评、员工意见调查、薪酬福利、员工关系等方面的内容。其中,工作分析、招聘、培训、员工意见调查、福利薪酬等大多数的工作都可以外包,公司低层人员招聘需求最多,也最繁杂,这种业务可以外包;国家法定的福利,如养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等事务性的工作也可外包。而关于公司文化建设、关系协调、激励和留住人才之类的核工作不能也很难外包。 综上所述,本文认为人力资源管理外包是指企业将企业内部的重复性人力资源管
11、理工作通过长期的合同关系和支付一定的佣金,交给企业外部的专业人力资源管理服务商来完成的一种人力资源管理形式。这种形式具有成本低、专业化程度高等优点第二章 人力资源外包运作流程第一节 确定外包的内容企业在进行人力资源管理外包决策时,首先要考虑的是外包的内容。我国尚无相应的、完善的法律法规去规范猎头以及其它外包咨询行业的运作,因此,在企业准备实施人力资源管理外包之前,必须先界定清楚,某一职能是否真的适宜外包。对于企业来说,首先通常是安全性,同时要坚持不能把关系企业核心发展能力的工作外包出去的原则。对于人力资源管理来讲,工作分析与岗位描述、员工招聘、培训与发展、薪酬、福利、劳动关系、人力管理信息系统
12、等工作是可以考虑进行外包的。比如企业对员工进行的各类在职培训,就企业本身而言一般是没有能力来全部完成的。再如国家法定的福利制度,如养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等事务性工作完全可以外包出去。第二节 选择外包的服务商人力资源管理外包的内容确定好以后,就要考虑如何选择服务商,一般应从以下几个方面来考虑。首先,要考虑服务的价格。其次,注重服务商的信誉和质量,它将对整项工作的完成乃至对企业的正常发展起到决定性作用。企业在对涉及企业机密、员工满意度、工作流程等敏感性人力资源管理工作(比如工作分析与岗位描述、薪酬设计、人力资源管理信息系统等)选择服务商时,必须确信其可靠性。此外,企业还需根据本企
13、业人力资源管理工作量的大小,考虑服务商的强弱,选择适合于本企业的服务商。第三节 选择外包的方式接下来的工作就是要选择外包的方式。一般来说,企业寻求人力资源管理外包服务商的方式可分为三大类。一类是普通的中介咨询机构,他们从事的业务很广,人力资源管理外包仅仅是他们诸多业务中的一项,企业可以把人力资源管理的某项工作完全交给他们去做;第二类是专业的人才或人力资源服务机构,如英法等国新近出现的快速人员服务公司,就是专为企业人力资源外包服务的。当然,国际盛行的猎头公司,也属于这类公司之一;第三类是企业可以寻求高等院校、科研院所的人力资源专家或研究机构的帮助,由他们来为企业出谋划策。当然,上述三类外包的方式
14、不是各自孤立的,在实际操作中企业往往会召集各类人员,组成一个智囊团,力求把工作做好。 第四节 外包的实施经过上述工作,人力资源外包就可以由相应的服务商来负责实施。在这期间,作为企业的人力资源管理部门并不是消极等待,而应该是积极的参与,概括起来说也包括两方面内容。一方面是要注意人力资源外包风险的防范与控制,企业方应与服务商就相应的外包项目鉴定书面合同,明确双方的权利和义务以及违约赔偿等问题。在外包实施过程中对工作的进展作定时检查,确保工作的顺利、安全实施。另一方面,企业人力资源部门还应积极参与配合,为外包服务商尽可能提供帮助,双方应建立起双赢的合作关系,共同把工作做好。第三章 企业人力资源外包的
15、优势 近年来,人力资源业务外包在世界范围内渐成风潮,正是基于这种管理形式它有如下优势:(1)帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力。(2)提供接触新管理技术的机会,提高响应的速度与效率。(3)规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用。(4)降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用(包含遣散费、退休金)及外围成本不断地爬升,人力资源管理业务外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源
16、,发展核心竞争优势。(5)避免大量投资与人才所带来的不确定风险。(6)简化流程,节省时间,提高员工满意度。第四章 我国人力资源外包现状及原因欧美国家作为人力资源外包业务的诞生地和较早开展的地区,人力资源外包管理已经发展到一个相当成熟的阶段。而在亚太地区,人力资源外包管理作为公司管理中的一项新兴内容,正日益显示出高速的成长性和市场潜力。我国目前的现状是约75%的本土公司还没有实施任何人力资源管理信息化解决方案,人力资源外包管理这一概念还刚刚被引进不久,正处于起步阶段。随着我国经济实力的不断加强和国际化进程的日益加快,我国的人力资源外包将具有广阔的发展前景。原因如下:随着大量的国外管理咨询公司和海
17、外管理精英人士加入到我国企业的人力资源管理当中,将带来先进的人力资源管理外包经验和使用模式;我国多数中小企业的人力资源管理部门不健全,造成管理活动成本过高而且起不到应有的作用,尤其是难度较大的人力资源管理工作,员工很难胜任;高科技企业的人才竞争日益激烈,需要专业的外包服务商全过程,全方位以及高质量的维护和专家级的指导服务,以满足知识型员工的管理需求;一些民营企业,由于先天不足的发展背景,如家长制或者家族制的作风,企业内部的人力资源管理缺乏合理性和规范性,限制了其自身的发展壮大。而人力资源外包使得企业有利于突破自己原有的管理模式,为企业的人力资源外包管理注入新鲜活力,并获得专业的指导,尤其是在招
18、聘和人员培养等方面将会受益匪浅。第五章 人力资源外包的作用与意义第一节 人力资源外包的作用人力资源外包的作用有微观企业层面的和宏观社会层面的: 一、人力资源外包致使专业机构规模化社会运作,降低单个企业成本。多个企业相同的工作集中于一家专业机构处理,除了技术熟练程度的优势外,专业机构可使三个企业三件相同的工作转为一个企业三件相同的工作,从而在人工、时间和流程的总成本上大大下降,降低单个企业的成本。 二、人力资源外包可使企业减轻基础性工作,更关注促进企业竞争力的核心工作。根据“二/八原则”,80%的企业利润是由20%的核心工作创造的,将这非核心的工作部分外包出去,则可令企业人力资源人士有更多时间和
19、精力关注这20%的工作,从而有效保持和提升企业核心竞争力。 三、人力资源外包促使社会分工进一步细化,有利于社会整体运作效率分工的进一步细分,必然是技能的专门化和效率的提升,社会每个细胞组织的效率提升也必然促进整个社会效率的提高。第二节 人力资源外包意义一、降低经营管理成本企业一直在寻找“利润最大,成本最小”的途径,人力资源外包便是这种途径之一。企业的大部分成本是由人力资源管理活动引起的,人员的物色、面试、招聘、培训及考核等工作都需要较长的时间,而企业则要为此耗费大量的人力、物力和财力,特别是员工流失很严重的中小企业,企业不得不经常苦于新员工的招聘、培训等事务性的工作。而从专业咨询公司那里获取人
20、力资源方面的信息和高质量的服务,远比企业自身拥有庞大繁杂的人事管理队伍更能节约成本。根据调查,业务外包降低成本的效果,虽然在不同领域不尽相同,但平均可以降低成本10%20%。二、节约时间,聚焦核心能力,提高效率企业的核心竞争优势应当基于其主营业务,尤其在激烈竞争的市场环境下,企业不可能对企业的各个方面给予同等关注,往往有所侧重,注重寻求自身在特定方面的竞争优势。三、降低风险企业对人力资源的市场了解远比不上专业咨询公司,而企业也正越来越多地面临着法规、政策、金融、技术、公司治理等风险。若无法提供优质的人力资源管理服务,后果不堪设想。通过将部分人力资源职能外包,企业不但可以获取先进的人力资源管理程
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