工程项目材料管理办法(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上工程项目材料管理办法第一章 总 则第一条 为了加强工程材料管理，保证工程质量和安全，降低工程成本结合公司实际情况，特制定工程项目材料管理办法（以下简称办法）。第二条 本办法实施原则按公司管理手册和程序文件及GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000 、 GB/T24001-2004 idt ISO14001：2004 、GB/T28001-2001等标准执行。第三条 本办法适用于公司所属各在建工程项目经理部。第四条 本办法自发布之日起实施。本办法与公司原有的工程项目材料管理办法有不符之处，按本办法执行。本办法在实施过程中如有遗漏和不妥之处，公司将另

2、行修订和补充，作为本办法附则，并另行下发。第二章 工程材料的采购规定第五条 工程项目的主要材料（钢材、水泥、钢绞线、支座、锚具、伸缩缝、三渣、路面沥青、半成品加工材料、进口材料等 ）采购除业主供应或指定外，其它工程主要材料由公司工程材料科负责采购，项目经理部参与或推荐供应商。第六条 采购人员必须以投标文件中的工程量清单的材料报价为基础，以市场发布的信息价为指导价，进行比价、比质量、比服务态度。附材料报价表。第七条 本市工程其它的零星材料采购合同金额为 万、外省市金额为 万。特殊情况另行授权委托，报公司备案。第八条 超出合同金额的由公司负责采购项目经理部参与。项目经理部可推荐供应商，由公司按合格

3、供应商评审程序比选后选择。第九条 由公司自建的工程项目购置的周转材料等，在工程竣工后其残值由公司统一回收和处理，按公司下发的固定资产和低值易耗品管理办法执行。第三章 工程材料合同或协议的签订第十条 工程项目的材料合同或协议的签定由工程材料科和经营合约部负责，项目经理部参与洽谈、草拟。材料采购合同或协议的签订，按公司经营合约部下发的工程项目经济合同管理办法执行。第十一条 项目经理部参与人员应对合同或协议中的材料单价、品牌、数量、规格、质量要求等必须了解，并经公司主管经理审核后才能签订。第十二条 项目经理部自购材料（本市10万以下、外省市20万以下）的合同或协议签订，必须报公司经营合约管理部和工程

4、管理部材料科备案。第十三条 由项目经理部代办的材料采购合同或协议的签订，必须有分包单位提供的委托书。其单价、数量、规格等要经分包单位负责人签字确认。项目经理部应控制工程款的支付，及时扣除所供应的材料款项，并交公司市场发展部和工程部材料科备案。附：代签订合同（协议）的责任认可单。第十四条 由分包单位自行采购并签订的材料合同或协议，项目经理部要参与对材料供应商的市场调查、考察并且要备案，对其付款情况要了解掌握。第十五条 项目经理部的公章不能擅自用于合同或协议的签订。特殊情况须经公司主管领导同意或受权。第四章 工程材料计划的编制第十六条 为了保证工程材料的供应，项目部负责材料人员应根据预算员提供的工

5、程预算，认真编制年度总计划、月度计划和补充计划，经项目经理审批后报工程材料科审核备案。第十七条 在编制工程材料计划时，应对其材料的质量要求、数量、规格、型号等须具体说明。第十八条 项目经理部所编制的年度总计划应根据工程总进度计划，以施工预算为依据，在工程项目开工前编制完并报公司工程部材料科备案。第十九条 项目经理部所编制的月度计划应根据施工生产形象进度，以单位工程为对象，按实物工程量编制月度计划，每月25日前报公司工程部材料科。第五章 材料统计、帐册、单据第二十条 为了加强项目部的材料统计管理，起到降低工程成本的作用，为成本分析提供正确的数据，使项目经理能全面正确的了解工程成本。相关负责材料人

6、员应认真记录每天的收料日记，保存好收发材料的原始凭证，正确登记材料分类明细记录帐，认真、正确的填写好月末材料统计表。附：月末材料动态统计表。第二十一条 （材料统计管理的凭证和资料流程）采购计划材料验收收料日记送料入库单调拨单或领料单材料分类明细记录月末材料动态表财务交接材料竣工汇总表。注：其凭证表式由公司统一印发。第二十二条 工程材料的收发原始凭证、单据、帐册和材料竣工汇总表在工程竣工结算完后，按档案收集相关规定，及时交公司挡案室，保存期二年。第二十三条 （材料入库规定）材料入库，凭供应商出具的发票开入库单，写明材料数量、规格、金额开单人签名后自留一分交财务人员。第二十四条 （材料调拨规定）双

7、包工程中的甲供和代购材料调拔给项目经理部下属分包单位使用的，项目经理部必须开具调拨单，并写明调拨单位的全称、日期、材料数量、规格、金额，开单人签名，由分包单位负责人签名并加盖公章。第二十五条 （限额领料规定）清包工程自购材料的使用，根据施工预算、材料耗用定额开具领料单，并写明单位工程、分项分部工程名称、日期、材料名称、数量、规格、金额，开单人签名、领用人签名。第二十六条 项目经理部所编制的月末材料动态统计报表，每月月底报项目财务人员一份，公司工程部材料科一份。第六章 工程材料款支付规定第二十七条 工程材料款支付应按照所签定的材料合同或协议中所约定的付款金额、日期和材料单价、实际验收数量，及工程

8、款到位情况，由负责材料采购人员提出书面付款申请计划，报项目经理审核、同意签字后，由公司工程部材料科按公司付款顺序统一办理付款手续。第二十八条 外省市项目的自购材料、代办材料由项目经理部负责材料采购人员提出书面付款申请计划，由项目经理审批同意后按项目经理部的流转顺序付款。第二十九条 上海地区项目经理部的自购材料、代办材料凭送料入库单、材料发票和公司的流转顺序交财务付款。第三十条 由项目经理部代办的材料付款，项目经理部应办好相关的调拨手续，并在当月应支付分包单位的工程计量款中予以扣除。第七章 现场材料管理规定第三十一条 （材料验收和保管）（1） 进入施工现场的材料，必须由项目材料员根据程序文件规定

9、要求进行质量和数量验收 ，收取签收收货凭证（送货单及质量证明书），并记录于收料日记，并保存好原始凭证。（2） 双包工程中如有甲方提供的材料（指业主或远东总包），材料进入现场时，应有施工分包单位负责材料人员进行质量和数量验收，并在送货凭证上签字，每月月底供料方依据送货凭证的数量开具调拨单。（3） 进场材料若发生品种、规格、质量不符时应及时与有关部门联系及时退料；若发生质量不符要求时应及时与有关部门协商办理索赔。第三十二条 （材料堆放保管） （1） 工程材料进入现场，应按现场施工平面图布置及现场场容要求进行材料堆放，并用标牌、标识标明该批材料是否可使用。三大材（水泥、钢材、木材）、大堆材料（砂、石

10、、砖等）、周转材料、其他材料，应按各自的堆放要求进行保管。（2） 泥进场应入库保管，并有专人管理收发，凭单发料做好收发记录台帐。水泥库要经常保持清洁，根据使用情况安排好进料和发料的交接，严格按先进、先发的原则，防止发生水泥存放时间过长。（3） 钢材进场应集中堆放在钢筋场地或棚内，保持场地干燥、地面不积水、无污物。保管中必须分清品种、规格、材料、不混浠。第三十三条 （材料领用和耗用管理）（1） 场材料领用必须凭单发料，双包工程使用的主要材料领用凭调拨单发料；清包工程的主要材料（水泥、钢材等）、大堆材料（砂、石等）领用凭限额领料单；其他材料凭领料单发放。（2） 现场材料当领用数量达到或超过限额数量时，应向主管项目的项目经理说明情况，分析原因，采取措施。办理因超耗及其他原因造成多用材料的领发手续，并由项目经理签名。第八章 奖罚条例（此章节此补充有关材料管理的奖罚标准）专心-专注-专业