干部信息管理系统0用户手册(标准版)(共55页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上北京市青年人才数据库用 户 手 册共青团北京市委员会二一年十月目 录 专心-专注-专业1 .概述1.1 系统特点l 信息安全与共享系统安全机制比较完备,权限划分合理,可满足审核单位不同层次不同任务对数据的安全访问。系统通过权限控制机制可以非常方便地实现对用户权限和级别进行限制,同时运用了可靠的访问控制手段与安全灵活的多层次信息分级技术,确保信息安全、实现信息共享。l 友好性本系统提供多种形式的用户界面,不但界面友好、操作简单、交互性强,而且支持拼音首字母缩写查询、用户个性化设置和姓氏笔画排序。l 集成性在稳定的系统体系结构和标准的构件接口支持下,设计人员通过对系统的优
2、化,集成不同的构件,可以满足不同级别部门的多层次的业务需要。l 可靠性运用系统备份功能对数据及时进行备份1.2 系统运行环境使用北京青年人才数据库完成青年人才的数据采集、审核、查询统计和报表输出。用户只要接入网络,利用Windows 2000/XP/2003系统自带的IE6.0以上浏览器,就可以正常运行北京青年人才数据库;同时为了保障系统的输出功能正常使用,需要安装Office 2000/XP/2003,并安装北京青年人才数据库提供的报表插件。所以,为了能够使用户充分了解软件的运行环境,长期良好运行系统,必须注意本章提出的一些软硬件环境。1.2.1 客户端运行环境l 硬件环境建议配置:处理器应
3、为Pentium(R) 4以上(含)或同级别处理器,512M以上内存,1G以上可用硬盘空间,显示分辨率支持1024768。l 软件环境操作系统: Microsoft Windows 2000 +Sp4、 Microsoft Windows XP + Sp1或Sp2、Microsoft Windows 2003 Server + Sp1或更高版本;浏览器:Internet Explorer 6.0或更高版本;办公软件:Microsoft Office 2000/XP/2003媒体软件:Windows Media Player 6.0或更高版本;插件:北京青年人才数据库网页中提供的插件。1.2.2
4、 服务器端运行环境服务器端操作系统:Microsoft 2000 Server +Sp4、Microsoft 2003 Server + Sp1或更高版本,以上操作系统都需要安装IIS6.0组件;浏览器:Internet Explorer 6.0;办公软件:Microsoft Office 2000/2003;插件:北京青年人才数据库网页中提供的插件。数据库管理系统:Microsoft SQL Server 2000 Server + sp4、Microsoft SQL Server 2005 Stander或更高版本。1.3 系统登录及安装插件北京青年人才数据库访问方式为:打开IE浏览器,在
5、地址栏中输入访问地址后回车即可打开系统登录界面,如图1-3-1所示。图1-3-1系统登录在登录界面输入用户名和密码,使用之前注意机器的IE设置,要正常使用北京青年人才数据库,需要关闭IE的弹出窗口阻止程序,如图1-3-2所示,同时关闭第三方程序对IE弹出窗口的拦截,如雅虎助手,QQ珊瑚工具栏,新浪点点通,卡卡上网助手等。图1-3-2关闭弹出窗口阻止程序2 .信息填报管理2.1.1 注册帐户如果还没有用户名,请先在线注册,点击注册帐户按钮,如图2-1-1所示,弹出用户注册页面。如图2-1-2所示。图2-1-1注册用户图2-1-2填写注册信息输入各项注册信息后,点击确认注册,如果信息验证通过,会弹
6、出如图2-1-3所示提示框,表示注册成功。系统会自动跳转到个人管理中心页面,如图2-1-4所示。图2-1-3注册提示信息2.1.2 创建履历图2-1-4创建履历在个人管理中心页面,会显示当前登录的用户名、填写说明等。点击“创建”,进入如图2-1-5所示页面。图2-1-5创建履历点击“更名”,更名框会出现在如图2-1-6所示页面的红色框所示区域,输入履历名称,点击提交完成更名操作。图2-1-6履历更名2.1.3 信息填写 点击“编辑”,进入如图2-1-7所示页面,左边红色框区域表示信息集类别,本系统提供20类信息集的采集功能。其中“基本信息”、 “主要贡献成就信息”和“上传照片”为单信息集,其余
7、的都属于多信息集,下面就分别以两个例子介绍单信息集和多信息集的填写方式。图2-1-7选择批次2.1.3.1 单信息集基本信息属于单信息集,单信息集表示此类信息集的信息只能有一条,对信息集中行为项进行操作除了第一次为新增操作其余都属于更新操作。图2-1-8单信息集基本信息如图2-1-8所示,区域1红色*表示该项为必填项,如果不填整个信息集无法保存;区域2表示所有待选择项都在下拉列表内,直接点击,即可看到待选择内容并选择;区域3表示需要弹出新的窗口进行内容选择。如图2-1-9所示。所有必填信息项都填写完毕后点击“保存”(区域4),完成信息集内容的更新。图2-1-9单信息集基本信息2.1.3.2 多
8、信息集多信息集表示该信息集可以增加多条规则一致的信息,可以选择任何一条进行修改和删除操作而不会影响其他条的信息内容。图2-1-10多信息集学历、学位信息点击新增,系统会自动清空所有框内容,此时可以分别填写各项信息,必填以及内容选择方式都与单信息集的规则一样,填写完毕后点击保存,新增的记录会自动显示在下方的列表中,如图2-1-11所示。图2-1-11多信息集学历、学位信息新增如果要修改某一条记录,先点击那条记录,被点击的记录内容会自动填写到上方的录入框内,更新完毕后点击“保存”即可完成更新,下方该条的显示内容会同步更新。如果要删除某一条记录,先点击那条记录,被点击的记录内容会自动填写到上方的录入
9、框内,点击“删除”即可删除,下方该条也会自动消失。2.1.4 忘记密码如果忘记登录密码,可以点击首页的“忘记密码”进入密码找回界面,如图2-1-12所示。图2-1-12找回密码输入用户名和注册时登记的邮箱地址,点击发送到邮箱,系统会把密码发送到指定的邮箱内。3 .采集综合管理(管理员)输入正确的用户名和密码后,单击“登录”按钮,系统打开“选择批次”界面,如下图所示,选择当前批次并保存。在页面下方有下载插件的链接,如下图所示,为了正常的使用统计和查询功能,需要单击 “名册输出插件下载”、“报表插件下载”下载并安装插件。 图3-1插件安装链接单击“打开”可以直接将插件安装程序打开,进行安装。单击“
10、保存”可以将插件安装程序保存到计算机中,然后再进行安装。如下图所示。3.1 机构管理机构管理可对审核单位进行管理。一个审核单位可以新建下级单位,并可删除、修改下级单位信息。如Error! Reference source not found.-1所示,左侧列表中展现的是已有的机构,右侧工具栏可对机构进行增加、删除、修改和排序操作。图3-1-1机构管理功能界面3.1.1 新建机构机构就是审核单位的名称,可以是一个单位或是一个部门,也可以有下级机构。新建机构操作如下:第一步:在系统导航界面,单击“采集综合管理”菜单下的“采集机构管理”,弹出机构管理功能界面;如新建“ABC”这个单位,在左侧机构树下
11、单击它的上级机构“团市委各部门”,右侧工具栏上单击“新建机构”按钮,如下图所示。弹出“新增机构信息”对话框,如图3-1-2所示。图3-1-2新建机构第二步:填写机构信息,填写完成后单击“确定”按钮,如图3-1-3所示。图3-1-3录入机构信息选择机构模板:指的是报名页面上的机构说明。机构编码:必须录入此项,生成准考证可按机构编码生成。注意,如果新建的机构是部门,就勾选“若是部门请选择该项”后的单选框。第三步:查看新建的机构,单击左侧“团市委各部门”,右侧显示已经新建的机构,如图3-1-4所示。图3-1-4查看新建机构3.1.2 修改机构修改已有机构的信息。第一步:勾选修改的机构,单击工具栏上的
12、“修改机构”,如图3-1-5所示。图3-1-5修改机构第二步:在弹出的修改窗口修改信息,完成后单击“确定”按钮,如图3-1-6所示。图3-1-6修改机构信息3.1.3 删除机构勾选要删除的机构,再单击工具栏上的“删除机构”。删除上级机构时,该机构所有的下级机构和职位将全部被删除,所以删除机构的操作要慎重。确认要删除单击“确定”按钮,不删除则单击“取消”按钮,如图3-1-7所示。图3-1-7删除机构3.1.4 上传机构介绍用于上传相关的介绍机构的附件,如图3-1-8所示。图3-1-8上传机构介绍3.1.5 首页滚动消息设置用于设置审核单位主页上的滚动消息,如图3-1-9所示。图3-1-9首页滚动
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
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