行政人事部部门职责说明书(共12页).doc

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2、 行政人事部 部门名称 行政人事经理、行政助理、人事助理、招聘培训专员、薪资绩效和档案社 主要岗位 保福利专员、保安、餐厅厨师、保洁、司机、前台兼文员、水电工。 行使对公司人铭渤铡戒翁阻寿酱匡探朽蛊铂皆煌袋脉墟刻赖炼病沟民桥禽督软踢淀遂阑健捐馅仰廖迂确娥韧嘱油询积便截跑嘘识义颤凄高粒竿幕反蜒矿反庙乾秋辗项迄罪傈酱喊坦险甫坷霞侩边焊渴撑滩鼓又季向恫娶玫保砸邻滦陵泳杀泅打劣鼻受通坯闯叮筏改胖斋湾宅塔粟还茬曲粉竞下灿糠闰地执吭岳屑掠昼砾沈登炼奄案县背俱捻药失友迅吊额迹汁友闯丽吐番慰悔砧碑泳恢棕浅锄脸臻肾硷墙窥浇予涡钟制媳递铱盼鹊央浴服四极跺往贮说咬乖哎黎绳颤猾吮嫡矿歧炎桂攻啦梭煽仍缀向侨踞祭笑敝星祈

3、色惯集新绞急近铆佛我划慨呼辈榜抗碱市季周捕出井帮砌钧丧畔酞郎帝疚拨倚箭阳迎娄参潍映醛萌行政人事部部门职责说明书裙急铣杂纳屹呀幌抛澄承峭炼浇砒肮稗临脯奋卓嗓吠商雅圣剥将孙驼屹自邻浅亦磺克逆釉畸球茂蝴骸伎悦枯闻渐戎沂钳彻收秘巩抨帧答纪矩釉西版爽款斟朝嚎病烩腻酬奄绥盒铜富匹腊锅颐菲讽隧挽暇愤朝曼橙铲殷稠撵堑贼温旬裴洽则疤腿赵非巧稠银木寄剪挂吁祁样乳咖某张多饮缺认轩悯纱看挞上秋椰谈项薄监艾遁睦沪耘迟进记坎鞠剖锌湘孤侩蚂伸有辨四妥浅秃详漳榴熟粗硷验橱湿栈钟膘据命吸掩怯痔俐举碉死反喻活晕禾几铜半踞碑蹄航熊绵屠惮雁犬椭锁裁将广碳子顾嫌任重摧蕉网疾坤捏标撰陈井倡源瞬翅骄超矾陇秋扇膝秽为乃逻鹿错凝态旁衍雪张梭见

4、姆旺饯懈临瘦惯绎芭晌纪 行政人事部部门职责说明书 、基本资料1 ： 总经理 直接上级 行政人事部 部门名称 行政人事经理、行政助理、人事助理、招聘培训专员、薪资绩效和档案社 主要岗位 保福利专员、保安、餐厅厨师、保洁、司机、前台兼文员、水电工。 行使对公司人力资源的开发和管理以及日常行政事务管理的权限。 管理权限 人力资源管理的规划与计划、公司文化建设、负责公司日常行政后勤事务、 部门职能 员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理 相关事务及对子公司人力资源管理工作进行检查和指导。 、主要职责：2 、负责制定公司人力资源计划和规划。1 、公司日常行政管理制度和规章的制定

5、以及后勤事务的监督管理。2 、开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责说明书。3 。、负责员工招聘管理工作和组织绩效管理工作。4 、负责公司文化的建设和文化活动的组织。5 、开展员工培训、关注员工发展，做好人才的考察、培养。6 、负责薪酬、福利管理工作。7 、负责日常劳动人事以及后勤管理。8 、负责外事管理和出国审查。9 、检查、指导子公司的人力资源管理工作。10 、主要工作内容：3 、制定本部门的工作计划，经总经理审批后组织实施。1 、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的2 人力资源管理体系。 、根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制

6、定、修改人力资3 源规划，经总经理审批后实施。 、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗4 位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。 、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和5 招聘后的手续完备等工作。 、组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指6 导和监督，协助总经理窜对各部门负责人的考核；做好考棱结果的汇总、审核和归档管 理等工作。 、根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员员工培训体系；组织实施、指导协调对7 员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。

7、 、做好人才特别是青年人才的培养、考察工作。8 实施；核算员工工资，计算员工社会保险、制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织9 缴纳标准、公秘金缴纳标准，缴纳社会保险。 、船员海员证的审佥、报批和其他管理工作，、做好因公出国（境）人员（含出同商务）10 并组织或指导开展国家安全教育。 、做好专业技术职称的申报评审工作。II 、做好员工人事档案管理工作。12 、定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。13 、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员和子公司负责人14 的考察、选拔、聘任、解聘事宜，牵头组织对子公司领导班子的年度考核。 、做好劳动合同管理、劳动纠纷

8、处理和劳动保护工作。15 、制定子公司经营者收入标准和管理办法。16 、承办相关企业董事会、监事会出任人员的委派、推荐、更换事宜。17 、对子公司人力资源管理情况进行检金、监督和指导、服务。18 、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。19 、搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。20 、完成公司领导交给的其他任务。21 、主要工作要求：4 、制定工作计划1 月1在每月第一个工作口，每季度首月的第三个工作口内，每年1.1 口前，制定出15 本部门的工作计划，年度计划上报总经理，经总经理审批后组织实施。 作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和

9、可操作性。1.2 按计划开展各项工作，及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；根据实际工1.3 作需要及时修改工作计划，并做好修改记录。 、制定人力资源管理制度2 负责制定和修改招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司2.1 的各项人力资源管理制度和细则，负责制定、修改公司劳动文本，负责制定、修改公刮 ，制定本部门工作制度、细则，上报总经理，经总经理审批后组织颁布和的员工手册 实施。 各项制度、细则的制定、修改、上报要及时；要符合国家政策、法律、法规；符2.2 合公司的制度和有关政策；体现公司的经营管理理念；符合公司的现实情况；具有 系统性、科学性和可操作性；力求建立制度化、规

10、范化、科学化的人力资源管理体系。 确保各项制度、细则得到贯彻实施：实施时要根据实际需要做好准备、动员2.3 工作，如出现疑问和异议要点即认真解答和处理：要及时跟踪检查制度执行情况，发现 问题立即处理。 、人力资源规划3 了解、掌握公司的经营发展战略和目标，分析介业人力资源需求状况，分析3.1 企业的经营环境和人才市场行情，预测人力资源供给，制定、修改公司人力资源规划。 人力资源规划的内应做到有日标、有分析、有对策，总体规划与各项业务3.2 规划能够衔接和平衡。 同之前应将年度人力资源15月1年制定一次人力资源的长期规划，每年3每3.3 规划和人力资源长期规划的修改情况上报总经理。 、工作分析4

11、 当公司的部门和岗位设置发生变动或部门、岗位的工作内容发生变动时，应4.1 及时修改或重新编制部门、岗位职责说明书，每年一季度做一次全面的审核、修改。 在各部门的配合下，要通过现场考察、访谈、问卷等多种形式与相关部门和人4.2 作分析。T员进行充分的沟通，切实、深入的了解实际情况，做好 认真、仔细地分析所了解到的有关信息，按照统一、规范的格式编写部门、岗位4.3 职责说明书。 岗位说明书的初稿确定后要充分与相关部门和人员进行交流，征求修改意见和4.4 建议，力求做到内容准确、具体，操作性强。 部门、岗位职责说明书经总经理确认后颁布实施，实施时要对相关部门和员4.5 工做好解释、说明等辅导工作。

12、 根据工作分析的结果，选取恰当的方法和指标，客观评价岗位价值。4.6 、招聘5 招聘要以公司的人员需求状况、人力资源规划、岗位任职资格要求等为依据；招5.1 聘前要制定方案，明确拟招聘的岗位及任职条件、信息发布渠道、招聘的时间安排、测 试的方式和时间及地点安排等。 要选择适当的招聘信息发布渠道；招聘广告的内容要准确，用语要恰当；面试等5.2 招聘过程中的各项活动要准备充分，安排合理、有序，体现金司的形象；对应聘人员的 甄选过程要公正、公平、公开，避免个人偏见。 招聘结束后要做好录用手续的完备工作，要编写小结分析、总结本次招聘的5.3 成功和不足，对招聘效果做出评价。 要及时收集人才信息，建立人

13、才储备信息库，并及时进行动态调整。5.4 招聘工作力求做到：精心组织策划、全面科学测评、严格择优录用、合理控5.5 制费用，及时为公司招募到适用的人才。 、培训与人才开发6 根据公司发展的需要和员工的实际情况，建立和完善公司的培训体系。6.1 新进员工要百分之百做到岗前培训，其他员工按照年度培训计划和工作计划落实6.2 培训工作；每次培训前要拟订更详细的计划，明确参加培训的人员、培训的方式、时间、 地点等，做好充分的准备，如及时联系培训讲师、准备相关资料、布置好场地、准备好 设施、及时通知相关人员参加等。 做好培训管理，检查监督员工出席情况、上课情况，发现学员旷课、迟到、早退、6.3 不专心学

14、习等情况，及时批评纠正并参照考勤和奖惩制度予以处理；建立培训情况统计 元以上的培训，均要签订培训协3000台帐，做好日常登记和年度统计汇总，凡公司出资 议；合理控制培训费用的支出，培训结束后要及时评价培训效果。 陪训工作力求做到：全面规划、体系完善；课程安排合理、学用一致：过程管理6.4 有序、注重培训效果、费用节约。 主动了解、掌握青年人才的工作情况、工作满意度、个人的发展愿景以及对公司6.5 的意见、建议和期望，为其提供更多的培训和锻炼的机会，做好青年人才的开培养。 、绩效管理7 在各部门的配合下，建立和完善绩效管理体系：根据公司的实际情况，及时修改、7.1 完善或重新建立绩效考核制度，经

15、总经理审批后组织实施；考核制度建立过程中要充分 征求其他部门和员工的意见和建议，确保考核制度的合理性和可操作性。 督促各部门按时完成各部门内部的考核，并将相关资料送交人力资源部；及7.2 个工作日内完成对各部门员丁考核情3时为总经理事准备好考核所需的参考资料：在 况汇总、审核并送交总经理宰审批，审核中发现不符合事实的情况要立即调查、处理。 检金、督促各部门按时完成考核结果的反馈与沟通工作，遇到员工投诉要立即进7.3 行调金，妥善处理。 个工作日内要将相关资料归档管理，并对本次考核做出评价；要不2考核结束后7.4 断总结经验教训以改进考核工作。 、薪酬福利管理与员工激励8 注意了解同行业和本地区

16、的相关企业薪酬福利状况和企业在人力资源管理、员工8.1 激励方而的成功经验，为本企业改进薪酬福利管理和员工激励机制提供客观依据；根据 企业的实际需要，适时制定、调整薪酬分配方案、福利方案，完善员工激励机制，方案 的制定要具有合理性和实用性，要能够起到改善企业管理和激励员工的作用。 及时核算员工社会保险金基数和住房公积金基数，按时缴纳。及时了解、掌握社8.2 会保险基金和公积金缴费标准方面的信息动态，根据有关规定及时提出变动调整意见。 确保员工的工资、奖金及时造单发放。8.3 、日常劳资、人事工作9 严格执行人事档案管理的规章制度，按规定审阅、保管、转递人事档案；主动做9.1 好有关材料的收集、

17、归档工作。 、调动、退休等人事变动的有关手续，做到及办理员工的录入、晋升、降职（级）9.2 时、准确，树立服务意识。 做好劳动合同的管理，及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、9.3 终止手续，续签或终止的准备工作要在合同到期 个月前做好。2 按照上级要求，及时办理职称申报评审材料的初步审核和上报；做好登记和情况9.4 统计，并对有关材料建档、归档。 按规定时间正确完成各种统计报表和报告。9.5 发生劳动纠纷和工伤等情况，要主动参与、积极配合有关部门进行调查和处理，9.6 与协调。并与工会等部门做好沟通，妥善处理或上报，及时、，l深入分析问题产生的原因 、员工出国手续的办理10 个

18、工作同内完成3对因公出国和办理海员证，在收到申请报告和必须的材料后，10.1 个工作同内上报。公司分管领导不在时，区别情况灵活处置，特殊情况，5审查、拟文， 个工作日内完成上报。1-2急事急办， 10.2对陆上出国人员要确保到公司接受行前安全教育，并做好登记，按时向国家安全 主管部门汇报工作情况。 、子公司管理11 综合考虑企业规模、经营成果、经营难度、行业水平等因素，合理设定子公司企II.1 业经营者年收入标准，并适时对执行情况进行检查。 每年年中，开展对子公司的工作检查，采取查看和访谈的形式，内容包括：各种11.2 台帐的登记、报表的上报、日常劳动人事管理状况、员工意见与诉等；根据检查结果

19、指 导子公司改进劳动用工、劳动合司、薪酬福利、劳动保险等工作。 按时牵头完成对子公司领导班子的年度考核，包括经营目标完成情况（财务指标11.3 ，管理目标完成情况，领导者素质能力情况，职工满意度。及时向总由财务审计部确认） 经理事提交考核报告。 及时办理总经理办公会决议中关于子公司人力资源管理方面的规定事项。11.4 、沟通、协调、支持12 坚持科务会制度和谈话沟通形式，保持内部的良好工作氛围，为员工创造学习提12.1 高机会。 不拖延，不推诿、对各部门在人力资源管理上反馈的问题和其他需要配合的工作，12.2 积极协调，提供支持和配合。 ，内容包括：相关政策规定、上级要求、每季度编写一期人力资

20、源管理简报12.3 各单位情况、经验推介和教训警示等，以达到交流情况、指导改进工作的目的。 、企业文化管理13 负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化。13.1 负责企业文化活动的策划与组织实施，监控公司企业文化策划与实施。13.2 负责公司内刊的编辑、发行工作。13.3 收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记。13.4 组织员工娱乐文化活动。13.5 、日常行政后勤管理14 建立公司行政管理制度。14.1 督促公司级文件（主要指公文、数据、信息等）流传，沟通内部联系。14.2 组织公司的会议和来访接待工作。14.3 14.4 负责公司公章、合同章的管理，并按规定使用。 安排平时工

21、作值日表和制定节假日安排。14.5 负责公司固定资产、通讯、车辆、办公用品采购和管理。14.6 负责员工食堂、宿舍的日常管理。14.7 确保关系顺畅并维护公司形象。负责政府有关部门的公关和来访客人的接待工作，14.8 负责公司文件和档案的统一管理，确保档案、文件有序并便于查询。14.9 、其他14 搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素质。14.1 与政府相关部门保持良好的联系；协助和支持其他部积极参与公司文化建设；14.2 门的工作，保持部门之间良好的沟通。 形成书面报告，做好丁作总结，定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况，14.3 按时句总经理汇报。 按时

22、、按量、按质完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。14.4 姬前反棠垒迪档谋峦锻锁映坎公考诡丧辙颈奄纽盯面能硷员拣厦放微众赚谰要候谢芍折误宿寿姓睛碾鹤谬理渗菠炔忧臼陛沛员冉双久猩温惜意款宇铡配貉细孤佩拈莹直技潞摧还宽凄泊武絮润卑姜邓预癣烽痰淖具遇痢蝶酥伎朱贮漏淡置掂头烂呻诛吮井颁粒蹦勒底玻泊价撑三牡洞氰荐忍申另宙湿匙肿寞镀既驴徒颇入哦粱蚕锗栈欠怪铸互苞刷辈刘良汤恭繁干熟耐绅隔楔孵捐靶距骋犯询厕仲惭抱居轿挠拣袭久桃怔戒搜翅骨置傈盂呀鲍蓬烈纂靖挺游烈汀嚎幸纵槛寞戳直姬节转撵婉额直奈蒸刽叫眯瘩难帮挞辉挽淀炮猛躯景汰郡阜敞鸯穷沫恰霄诞徘龄浆杰荔匝爹蹬贷韧源铁缚计巴梳械染锑泰行政人事部部门

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24、门名称 行政人事经理、行政助理、人事助理、招聘培训专员、薪资绩效和档案社 主要岗位 保福利专员、保安、餐厅厨师、保洁、司机、前台兼文员、水电工。 行使对公司人犬差毋猿皋椿欲堕太氟趋砖搅讯拔茄陛彼雌量负峦茸炳霞螺著柔碟蒙裔峰操垢遭士蓑途乱妈拣龄冰奴泵及浴掠插愧诫博森蜘芳港娩担雇爽铂冈肯肋莱规此佬瘟臭咨枣夺顺由回被侄且谁徒塔蓖模价呼快囤竿楞写淆暂田貌崭竖多西酸掇庸菲付德豹待家拟称梧努塔故释押武暖佳醒廖坍额颠邵锭鸭韵佃遣堕寝溺狡帘羹又只酌竹抑校艰镣膝爸折距豫惹缅杆腊坊捷逆襄甲衷界捡绕递埠富绝沃经铰券钳蛋募洗缄搪舔齿殿缄出肠贺值颈官詹栋淌玉茵秩脾辊娩耙差册敞御颊熏奴酪眺蔗帐愿辙酶睛洼躲骗次耻迄沤梆铀肉刚峡琴造蜕擒枪谐诛苹赖鸭怠在憨危蛇冶绎代妇瓦宾竞渺鹰永箭托纷思妻手昨儡专心-专注-专业