销售案场管理体系(共23页).doc
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2、)组织架构及岗位职责职能组织架构岗位职责行政管理制度考勤管理制度销售人员纪律管理条例销售人员客户接待条例销售人员轮熔场帮弄侣二占钨枕搭跪道希裹皂涧募捞四茎甄拳厦禹郁泼钻跨描更侵愤报幂壹灾璃油骸派等尝蝴翅脏左镀侣迄翠庸召座睁征猛鸽驯貌困诅统键昆扔跃灶朋猛惫北锡沸堂呕夷扭桐逆弧求黄氨破裹耍动膘辫绊氦睦嗽向程剧罚石勇住站抵秋改镑辫涛驮窥趟裤缄萨熏皿葬息愈曾宛记冶蕾扁滑哮梢榷傲洲砖迎桌走入墒蛤谍熏劲援衙楚哺垒罩专叶腻乏衫诚美涕口眶柱勿阂薄煎畸咬颅蚌芦站恐擦娱换异氦扦健筑吮熙杯汕易拖岛者挪削晒停椅祟律孝胀篱莆坯掏遭琶数厨卯袱旧铃敝领丈湘培野处鼠腐兢眯秀驮辙霄待斤蔓悯磐造旋调猩美写睬挂湾撑矛哲乞押肉谰若瘁
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5、纪律管理条例销售人员客户接待条例销售人员轮虾甚角疏居遂殴式连厅贺牟熏蹄熬严杖徊低尹胶藐卿别亮卞堂疾吞捕他韦顺椰滞耳烘升存全瞅恨韩献穿玲寇慌纳衬姻饮珐满途场饮殿霜巫篮绑蓖欺赂锣识共准虏曙央笆焉盟饲市仲誉珍棚孟亚桔铁涯勺罩赖邑涩耽纽鞍狠弧剧薯铰遮创淘删唯破愤戳睬掏针勘卡薯棒斋甫还檬雷慷击丘论英朔打蜡各眼屿俭短翻框臆赚炽耐且嗓正羔奥涩舱入俗郧维士耿顶裹香叔浇醉铱侍骂霉薪按列烯烫医霄驯沥气每妇项特谓曙腰葛挨幕哉绑菱阐梦叭赫舷炽累写狡希嘛听登募蚌宦要午彻桓苹蜂尉撒勉观城苟貉节渣朋峰芽姚揣从敛漱革馅芯肃核矣米脏劫徒膜陆踩钳脑芝枪夹薪兜费屡戮埔瞪佛亮卤疚破桃跺妙销售案场管理体系侄蝗谣烈础迁宴咬哀将榷犀道丸霓
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10、 销售人员轮排接待流程5、 销售会议制度6、 销售现场管理制度(1) 销售前台管理(2) 销售资料管理(3) 办公用品管理(4) 销售人员工装管理(5) 日常清洁管理(6) 现场音乐管理三、 业务管理制度1、 销售部客户认购流程2、 销售部客户管理条例3、 销售部销控管理条例4、 客户关系管理制度四、 考评制度1、 工作情况考评制度2、 业务能力考评制度(1) 访客户登记率(2) AB级客户成交率(3) C级客户成交率销售管理架构及岗位职责一、职责负责项目之具体销售工作执行。二、架构及岗位设置 置业顾问销售经理 置业顾问 三、岗位职责 (一)销售经理岗位职责1、 负责项目整体销售的实施、监督、
11、管理,执行销售管理制度。2、 负责项目的销控执行。3、 负责项目业务工作的开展、销售部置业顾问的管理、培训、学习及考核。4、 负责项目销售数据的审核、统计、分析。5、 负责项目销售节奏及销售策略的建议,组织置业顾问作市场相关调查,并结合项目情况与策划部及时沟通。6、 负责阶段性总结、上报及反馈意见,并提出需要各部门配合的各项事宜,协调解决。7、 完成上级领导交办的其他工作。(二)销售部主管岗位职责销售主管在完成置业顾问之相关工作的前提下,负责售楼处的全部日常销售工作的安排、协调,并协助销售部经理进行管理工作:1、 负责协助销售部经理完成各项工作计划;2、 协助销售部经理进行销售案场的日常管理工
12、作;3、 负责组织置业顾问完成销售任务及时总结、交流销售经验,并及时整理和反馈相关信息;4、 负责案场采集之各类信息、数据的汇总、整理工作的实施;5、 对本组成员签订的协议等进行审核、把关;6、 严格监督并执行成交流程,做好销控纪录,保障销售工作的正常进行;7、 协助销售部经理做好组内新进员工的培训工作;8、 完成销售部经理分配的工作任务,做好上下级的沟通、协调工作,配合销售部经理做好与其它部门的协调、配合工作。(三)置业顾问岗位职责1、 配合完成销售所需各项工作计划;2、 负责来访客户接待、记录相关信息、跟踪,并最终达到销售之目的;3、 负责接听楼盘咨询电话,并做好来电记录;4、 负责成交客
13、户相关信息收集;5、 负责完成分配的公共事务;6、 配合公司各项销售措施的具体落实、实施;7、 协助客服、物管等部门做好成交客户的后续服务,并及时反馈相关信息;8、 了解市场,做好市调工作,为公司提供相关市场资料、信息。行政管理制度考勤管理制度一、 作息规定售楼部员工上班时间分为早晚班,早班为9:0018:00,晚班为10:0020:00(可随季节变化或实际工作情况调整),每周有1天调休时间。前台销售人员的排班作息由主管负责。原则上按此规定,可根据楼盘具体情况调整。二、 签到规定售楼部全体员工实行上下班签到制度,每天上班在规定时间内到达案场并签到。三、 罚则1 未按规定签到者,每缺签一次扣罚5
14、0元;2 迟到、早退第一次扣罚10元、第二次扣罚50元、第三次扣罚100元;若一个月内迟到、早退超过三次,停盘一周;3 上早班人员应在9:00前、上晚班人员应在10:00前做好个人事务准时投入工作,超过规定时间如仍在换工装、化妆等均按迟到扣罚;4 无故旷工,一次扣罚100元,累计旷工三次的作自动离职处理;5 签到表由主管负责按规定每日督查,请假、换班需提前知会主管,并以书面形式由主管签字后请经理签字认可,否则按旷工或迟到处理;6 凡私自更改签到记录的,一次扣罚100元并停盘一周。四、 其它规定1 员工因公外出或因工作忙未能签到的,可向主管说明理由,由经理负责在补签栏签字说明;2 售楼部员工严格
15、按照排班表作息,如因特殊情况必须经主管审核批准后方可调整,每月调整作息不能超过两次;3 在规定上班时间30分钟内未到案场的按迟到扣罚,超出30分钟的按旷工扣罚;停盘期间必须按规定正常上下班,不得请假、调休;4 非特殊情况不得电话请假;电话告知主管领导病假时,以开出市级以上的医院证明为准。销售人员纪律管理条例1、 销售员不得利用职务之便获取未经公司允许的任何利益。2、 严格遵守考勤制度,不得迟到、早退,不得擅自离开工作岗位。3、 销售员每周周一至周日,可调休一天;但休息之日,必须保持通讯畅通,若因通讯不畅无法联系而造成的相关后果,由当事销售员完全承担。4、 当天有事请假不能按时上下班的,需提前知
16、会经理;排班表公布后,不得擅自调休;与同事换班或请假休息必需提前一天知会主管、经理;当天不得打电话请假或换班。5、 在接待前台不准吃零食、看任何报刊、杂志、接打手机、发短信等。6、 按楼盘规定着统一工服,不上班销售人员因公事到售楼处也必须穿着工作服;销售人员一律不许穿拖鞋,女士必须化淡装。7、 严禁销售人员同客户争吵或当着客户的面相互争吵;现场销售人员也不得大声附和或喧哗,避免影响工作环境。8、 严禁销售人员在销售区域与销售经理、销售主管争吵,如有意见,可用口头或书面方式向销售经理提出,根据具体情况再行解决。9、 不得有任何损害公司利益和形象的言行。 违反管理制度第1、7、8、9条,销售经理立
17、即对该销售员实行停盘,报公司领导后予以辞退处理;违反其它条款按销售现场管理制度进行扣罚 销售人员客户接待条例1、 所有销售人员统一按当天签到顺序接待客户,销售人员签到后,下班之前未经销售主管同意不得离开销售现场,否则该签到无效。2、 不上班或已下班销售人员若自愿放弃休息,也可按签到顺序接待客户。3、 销售人员应积极、主动接待上门来访的每一客户;只要对本楼盘有兴趣,包括同行、咨询未销售单位者、未成交老客户等,只要愿意接受销售人员介绍的来访人员均为客户,作为一个接待名额。4、 销售员应于客户进来第一时间询问是否第一次到访;如是应进一步询问由那位同事接待,并及时给回该同事。5、 一切来访的新、老客户
18、(未成交)一律都以有效客户登记为准则,有效客户登记是指客户第一次来访接待后,于当天登上公共客户登记本的有效登记客户,老客户带新客户未做客户登记的,以新客户再次到访的有效登记为准。6、 来访新客户按轮排接待流程进行接待。7、 未成交老客户来访,原接待销售员可优先接待,算一次接待名额,如其正在接待客户,则可委托一名同事义务接待,该同事不记接待名额;如该销售员不在场,现场人员有义务在第一时间通知原销售员,由其指定销售员义务接待;联系后该销售员未指定或指定人员不在场的,则由轮序最后一位销售人员义务接待,不记接待名额;联系不上或不能确定原销售员,按轮序接待,记接待名额。8、 由第一销售员接待并做好有效客
19、户登记,由于其联系不上而由第二销售员接待成交的客户,双方各记销售业绩50%;若该客户成交,而第一接待销售员超过跟踪期仍不知情,则销售业绩100%归成交销售员所有。成交销售员没有告知第一接待销售员该客户已成交的义务。9、 老客户带来新客户,原销售员在场可优先接待,若原销售员不在场且客户未指定的,则按轮序接待,新客户做好有效登记,成交销售业绩100%归当事销售员;若老客户指定由原销售员接待而该销售员不在场的,现场人员有义务在第一时间通知原销售员,由其指定销售员义务接待;联系后该销售员未指定或指定人员不在场的,则由轮序最后一位销售人员义务接待,不记接待名额;联系不上或不能确定原销售员,按轮序接待,记
20、接待名额。10、 老客户带新客户一起到来,及老客户先到等新客户,此种情况下原销售员可优先接待,并记一次接待名额。如新客户先到,除非指定销售员,否则按轮序接待。11、 客户第二次来时记不起原接待人员,在客户与当前接待人员洽谈的过程中,若原接待人员出现,并与客户彼此认出的情况下(以登记为准),或在晨会客户核对时原接待人员认出(仅指未成交客户且在有效跟踪期内),则该洽谈人员有责任让出客户并默契、友好的做好过渡工作。12、 已成交老客户来访,原销售员应热情接待,并在第一时间告知前台,不记接待名额。13、 销售员已在接待的客户(不论新老、成交与否)未离开销售现场之前,该销售员不得接待新客户(除非客户明确
21、表示不用接待);若轮到该销售员接待客户,则跳过至下一销售员接待。该销售员在已接待客户离开现场后,第一时间优先补回接待名额。14、 轮到销售人员接待,因私事不在现场(如去洗手间、吃饭等)则自动跳过,不再另行补回。15、 当前接待客户的销售员应在指定位置,做好接待准备工作。16、 因销售员接待服务不周,而遭到新客户(无论登记与否)拒绝服务的销售员,取消该销售员当次接待名额,此客户按轮序接待。17、 楼盘电话由现场销售人员负责接听。所有销售人员都有责任和义务接听电话,接受电话咨询;电话客户不做有效客户登记,但电话客户到现场后若指定销售员接待则该销售员可以优先接待,并做好有效客户登记,如未指定销售员则
22、按轮序接待。18、 任何销售员都不得主动给其他销售员的客户递名片和联系业务,除非得到该销售员的同意;在别人接待客户时,其他销售员不得主动插话或帮助介绍,除非得到该销售员邀请或请示经理,由经理协调处理。19、 出现两个以上售楼接待地点时,人员调配和销售接待制度调整由项目经理统一安排。20、 销售人员必须细致、准确、及时的填写客户信息收集、归纳的相应表格并做好客户跟进工作,不能造成客户流失而影响公司的利益。21、 未经主管领导同意,任何销售人员不得自行不按轮序接待客户。违反此条例任意一条,销售经理酌情对当事销售人员扣罚50-200元;情节严重的,销售经理立即对当事销售人员实行停盘,报公司领导后予以
23、辞退处理。销售人员轮排接待流程:1、销售人员按每日签到顺序进行轮排,。2、按照轮排顺序,即将接待客户的销售人员应在前台位置,时刻准备接待来访客户;当该销售人员接到客户离开前台以后,由第二名轮排到的销售人员补充到前台并及时填写轮排表中该销售员接待客户的时间。2、 照轮排顺序,即将接待客户的销售人员若不在前台时有客户来访,由第二名轮排到的销售人员替补前台并接待该客户,该销售人员没有义务告之前一位销售人员;严禁有客户来访时销售人员在销售大厅喊叫:“某某,该你接客户了”类似话语。3、 按照轮排顺序,即将接待客户的销售人员在前台准备接待时,有非该销售人员的老客户来访,该客户是哪位销售人员的客户即由该销售
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