关于周年活动策划六篇.docx
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1、关于周年活动策划六篇 友爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识XX学校,虽有各自的幻想和向往,却是同样的热血与.;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经受了人生最纯净、最美妙的中学时间。三十年后,同窗友情、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘记的仍是那黄土高坡,在XX学校度过的青葱岁月。转瞬间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。 无论你是容颜已老,还是已然青春照旧; 无论你是飞黄腾达,还是依旧甘于平淡; 无论你是咫尺之间,还是游走天际海角; 只要不是万不得已,只要尚存同学情意, 请
2、来这里,参与XX学校同学毕业30周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的苦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话,叙叙同学情!回来吧,友爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在召唤 为了保障本次同学聚会的顺当进行,特制订本次策划方案。 二、同学聚会活动名称 XX学校毕业30周年同学聚会 三、同学聚会活动主题 “追忆同学难忘时间,共享三十年离别经受,畅谈人生美妙前景” 四、同学
3、聚会的宗旨 以共叙同学情意,加深和拓展同学之间的友情,促进同学之间人生体验的沟通与沟通为宗旨和目的。 五、同学聚会原则 1、坚持自愿的原则; 2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善; 3、坚持财务公开原则; 4、坚持一切从简的原则。 六、同学聚会活动实施方法 (一)、调查了解与宣扬动员。XX学校首届同学聚会由XXX同学倡议发起,此次聚会活动,先期由XXX等同学对全班同学的基本状况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学看法和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参加度,进一步确认此次同学聚会参与人数和同学心态。 (二)、依据状况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学看法和建议,
4、并征求科任老师的看法后,打算举办本次同学聚会活动。 (三)、成立组织,明确分工责任。 依据需要,组成XX学校首届毕业生30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、预备,以及聚会的组织、联络的接待工作。 筹备组的组成: 会长:XX同学 负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。 副会长:XXX 秘书长:XXX 副秘书长:XXX 联络员:XXX 筹备组下设六个小组: 秘书组:由XX同学负责,详细负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。 联络组:由XX同学负责对全部确定到会人员
5、和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具支配等。格式: 姓名性别工作单位家庭住址职业邮编联系电话号电子邮箱 会务保障小组:由XXX同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的支配,会场布置工作。 主题班会及联谊会:由XXX同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划支配、主持等工作。 财务管理组:由XXX同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责选购联谊会奖品和送老师礼
6、品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。 本次同学聚会每项支出由秘书长审核。 摄像外联组:由XXX 同学负责本次同学聚会的照相、摄像支配事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的恋恋不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念完碟、同学通讯录、合影照片。 (四)同学聚会活动时间和地点 时间:定于XXX年XX月XXX日X月X日 地点:XXXXXX (五)同学聚会活动支配 1、X月X日下午X点筹委会人员到酒店集中预备有关事项。 2、签到(X月X日上午9点至9点30分):在酒店会务中心,同学签到填写个人资料,并一起谈天、会面。签到接待人员:XX
7、X。 3、会议室布置:XXX。会议主持人:XXX。会议司仪:XXX。 4、x月x日上午10点进行会议。会后中午在酒店就餐。 5、x月x日下午重游母校,感受母校三十年沧桑改变。巡游结束回酒店晚上回酒店就餐。 6、晚餐后到XXX进行文娱活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回XXX就寝。 7、x月x日早上8点在XXX集中去XXX旅游。由XXXX负责。 8、x月x日下午返回,集晚餐后,集会结束。 (六)经费筹措 经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参加者自愿缴纳。依据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,估计每位同学人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴
8、会;摄像、合影和制作完盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参与的同学报到时依据自身状况和对本次同学会的期盼值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。 七、同学聚会重点要求及留意事项 1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,盼望各组人员以大局听从筹备组的统一支配,精诚合作,仔细负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、成功的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆! 2、筹备组各小组同学尽快理出各组详细可行的执行方案报秘书特长确认,以便完善后实施。 3
9、、同学聚会期间全部同学都有要根据聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明状况。 4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。 5、要求与会同学每人预备文娱节目1个或社中学习小故事1个,以备同学联谊会用。 6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念完碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请供应给摄像外联组制作纪念完碟。本次同学聚会除摄像外联组支配专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。 7、会务保障小组要尽量支配好同学的食宿、活动场地及聚会场所。 8、主题班会和同学联谊会小组要支配好聚会活动
10、节目。尤其要留意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。 9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并仔细搞好预算和决算。 10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友情的桥梁。 11、本次同学聚会重在参加,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。 12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪遵守法律,掌握饮酒,留意个人生命平安和财物平安。 八、活动成果 1、同学聚会纪念册 2、同学聚会纪念完碟 3、同学通讯录 4、合影照片 5、电子版照片集(社中首届毕业生群上共享) 6、同学们自行拍摄的照片也可传送到群上,供同学们共享。 九、结
11、语 回忆是人类最惊奇的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的快乐!这真是: 同学数载,温馨如昨,依旧常驻心头! 青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我! 活动秘书小组 xxxx年x月日 周年活动策划 篇2 一、活动主题 二、活动目标 增加团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他同学组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务同学为宗旨,将丰富多彩的同学组织社团文化深化到同学心中去。 三、活动时间 20xx年月日晚点 四、活动地点 五、活动绽开形式 文艺晚会等 六、参与人员
12、 1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团.、负责人等) 2、表演单位: 3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事 4、主办单位: 5、协办单位: 6、赞助商: 七、流程(时间待定) 1、拉赞助商(征求学工部老师的看法)。 2、宣扬:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣扬。 3、嘉宾邀请:向校其他同学组织发出邀请函(特殊是校报);一般观众发放入场券(注意入场券的策划)。 4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(详细会单独出策划书)。 5、场地布置: (1)晚会背景的布置。 (2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作。 (3)观众席的布置:入场口设置、
13、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)。 (4)鲜花等装饰品的购买和摆放。 (5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)。 6、节目程序: (1)介绍来宾。 (2)学工部领导致辞。 (3)各部门节目(中间嬉戏活动环节、抽奖环节)。 a、嬉戏活动环节:嬉戏项目、材料预备等。 b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精致礼品。 (4)闭幕辞,晚会结束。 备注:活动的形式需要征求各位同事的珍贵看法。 八、活动分工 成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,详细分工如下: 1、 (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。 (2)连接,协调各方面工作。 2、 (1)
14、负责全面工作,人、财、物预备工作。 (2)检查工作进度,完善状况,提出整改看法,并督促实施。 (3)负责支配活动进程中的帮助工作和协调工作。 (4)处理有关突发性大事。 备注:这里只是给出一个例子,详细方案征求各位同事的看法。 九、经费预算 注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。 十、平安问题 活动期间,人流量比较大,涉及财务平安、人身平安,因此,成立平安小组,指定负责人,充分考虑平安隐患,把人身平安放在活动开展的首要位置 十一、活动总结 总结本次活动的意义、成果,阅历等 周年活动策划 篇3 一、活动主题 二、活动目标增加团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办
15、公室的影响力。 开拓以往工作思路,加强与校其他同学组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务同学为宗旨,将丰富多彩的同学组织社团文化深化到同学心中去。 三、活动时间20xx年月日晚点 四、活动地点 五、活动绽开形式文艺晚会等 六、参与人员 1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团.、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:6、赞助商: 七、流程(时间待定) 1.拉赞助商(征求学工部老师的看法)2、宣扬:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣扬3、嘉宾邀请:向校其他同学组织发出邀请函(特殊是校报)
16、;一般观众发放入场券(注意入场券的策划)4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(详细会单独出策划书)5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序:(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间嬉戏活动环节、抽奖环节)a、嬉戏活动环节:嬉戏项目、材料预备等b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精致礼品(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的珍贵看法 八、
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