公司主管年度工作总结.docx
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1、公司主管年度工作总结公司主管年度工作总结1 xxxx年,综合管理部在公司领导班子的正确领导和各部室的大力支持下,紧紧围绕公司的中心工作,内练本事,外树形象,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增加工作主动性和制造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,细心协调各部门关系,克服各种困难,仔细落实上级领导布置的各项工作,努力推动各项工作朝着既定目标迈进。现将主要工作状况汇报如下: xxxx年度工作总结 一、强化自身建设,规范内部管理,促进综合部工作规范有序运转 公司综合部首先在制度建设上下功夫,仔细抓好内部管理,提高内部管理水平。一是规范各项管理制度。修订完善了公司内部车辆管理暂
2、行方法,做好公务车辆的调配与管理,按月逐季对加油卡的费用状况进行统计上报;完善了公司办公行为规范,抓好了员工的考勤管理,按月汇总员工的请、休假、考勤状况,报财务部门核发薪酬;规范执行综合部各项管理流程,提交公司与综合部事务有关的各类请示7项,已执行3项(加装监控设备、办公茶叶购置、协议酒店的签约);二是不断加强自身队伍建设。做好综合管理部工作,必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的力量。刻苦学习业务学问,政治理论水平、业务素养和工作力量不断得到提高;三是树立高度的服务意识。综合部人员无论是干部还是一般员工,都能顾全大局、听从大局、服务大局,工作上常常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全公
3、司服务工作奠定了基础。 二、加强调查讨论,当好领导参谋,准时为领导决策供应信息服务 围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查讨论,高度关注政策走势,敏感捕获信息,力求做到办事规范周密,办文高效严谨,力求精准、适度,避开疏漏和差错。努力做好文书处理、档案管理、文件传达等日常管理工作,完成了各类材料编制上报的工作。一是根据上级主管单位要求,完成各类汇报材料的编制上报,包括公司季度工作支配与总结、季度经营业绩自评报告、季度经营活动分析报告、xxxx年度工作总结与xxxx年度工作方案等各项汇报材料的编制与上报工作;二是完成了公司内部文件资料的编制,包括二届一次、二次董事会会议材料的签署完善与纪要整理归档
4、、公司班子会议与工作例会会议纪要的起草与存档,部门每周工作汇报、每月工作总结的拟稿与汇报等工作;三是做好了文件处理和制发工作。完成对集团及中原下发文件的处理75篇,完成综合部发文7篇,发送通知6篇,公司对外发文23篇。 三、围绕中心工作,强化服务意识,进一步提高了服务水平 综合管理部是总公司领导下的综合管理机构,日常工作纷繁琐碎,在处理领导下达的各种日常工作中,全体员工努力发挥主观能动性,强化工作意识,不断提高服务水平。 一是做好了党群与纪检监察相关活动的通知、学习及会议材料预备工作。依据年度目标任务,做好集团和公司下达的日常纪检监察工作;在书记的指导下,做好了公司党风廉政建设有关材料的收集整
5、理和活动的组织工作;帮助公司党总支书记做好了参与集团召开的各类纪检监察会议的预备工作,并起草会议发言汇报总结材料;在集团纪委统一部署领导下、在书记的指导下先后参加组织开展了“廉洁从业训练月活动”、廉洁文化“进机关、进工地、进站队、过岗位”活动、“做企业的护航人、当职工的贴心人”等活动,通过这些活动,解放了思想,提高了熟悉,增长了学问,看到了自已的不足;自九月份以来,先后参加监督了公司有关设备材料选购的市场考察和招标工作;组织综合部代表队参与集团首届职工运动会并取得男、女团体三等奖的成果;做好了“小金库”治理专项检查的协作工作。 二是做好了各项详细事务的处理工作。在重点保证对公司领导的服务的基础
6、上,完成了详细事务处理工作。完成营业执照、组织机构代码证的年检、法人代表变更工作;完成了薪酬执行状况报告的上报、技术职称申报材料的预备与上报、员工的转正与“三金”等福利的办理等人力资源相关工作;做好了公司技术资料、图纸、招标文件的存档与管理工作;仔细办理转正、离职手续并帮助调转人事档案;帮助做好各部门来访人员的接待迎送工作;做好了办公场所的调整、办公用品的选购与管理、报刊杂志的.订阅与分发等日常工作。 四、加强沟通协调,注意团结协作,营造了良好内外部工作环境 综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事到处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部
7、职能的关键点来抓,切实加强了沟通协调工作,完成领导交办的其他工作任务。帮助董事长完成了董事会筹备和资料整理等相关工作;帮助财务部完善了经费审批程序文件,对款待物品、办公用品经费、差旅费、款待费、车辆修理保养等加强了规范管理,同时,协作完成上级主管单位的各项审计工作,并供应相关审计材料;帮助销售部完成一期二批房源的团购与开盘活动的筹备与后勤保障工作等等。 总之,我们在过去的工作中取得了一些成果,但与公司领导的要求相比,与兄弟部门相比,仍存在一些不足。首先表现在服务意识不足。综合部的基本职能为“参加政务,做好服务”,全面履行公司的后勤保障责任是综合部的重要职责之一。综合部在“想多于做”方面做得还不
8、够,全局观念、服务意识、服务水平有待进一步增加。其次,统筹力量不强。综合部事务琐碎繁杂,在人员的统筹调配力量方面还不强,一些工作的协调不是非常周全,挺直影响了整个综合部的工作效率的提高,导致人浮于事的现象好时有出现,有的忙的废寝忘食,有的闲的慵懒无聊,不但影响了士气,而且降低了工作效率。第三,工作程序还不够规范。各项管理流程还不完善,内部管理有待进一步加强。第四,创新力量不强。从意识上对总办的参谋助手作用熟悉不够,缺乏工作主动性和进取精神,主要是做日常性、事务性工作和领导交办的任务,对于领导未支配部署的工作缺乏主动性,预见性和前瞻性有待提高。我们决心在今后的工作中,连续戒骄戒躁,发扬团结务实、
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