【精华】物业客服年终工作总结四篇.docx
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1、【精华】物业客服年终工作总结四篇物业客服年终工作总结 篇1 暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流完如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。 20xx 年对于xx物业客服部来说,可以说是连续进展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力气加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。 在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,专心做事”的理念在经理理的提倡下已经深化人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:
2、 一.深化落实熟悉公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。 在 20xx”的指示精神,不断学习和把握物业管理相关法规、服务收费标准,熟识小区业主及设施、设备的基本状况。 20xx 年致力于一心一意提高团队协作协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广阔业主的广泛支持理解和主动地确定赞扬。 二.深刻了解把握园区整体工程基本状况,理论联系实际,主动参加学习与培训。 自 20xx 年 7 月开头交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158 户住宅,共 60 单元。二期工程已完工 _ 栋,共计 _ 户住宅,共 _ 单元。总体上已收楼 _ 栋,办理入住 _ 户,其
3、中具备办理入住条件共 _ 户,未办理入住手续为 _ 户。闲置房屋共计 _ 户,其中空置房 _ 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用 2 户,具备办理入住条件未办理入住 _ 户。 自觉接受品质部的培训与考核,把握客服部基本作业程序,在学习与工作中培育高度的责任感和敬业精神,力争工作仔细细致,对业主家修理事项主动与施工单位联系,同时准时反馈回访业主。 三.落实客服助理岗位职责,准时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。 1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发觉设备设施及处理隐患 154 起,订正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内状况时下发整改通知 58 份,其中包
4、括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等状况。 2.负责跟进园区防水报修修理处理工作,现场漏水状况查看并作整理记录,通知施工单位修理处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中修理产生损失并要求复原及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。 3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通说明处理工作。 4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理修理结果跟进工作,已多次联系施工方修理未果,至今仍有 _ 户业主家相关问题未得到妥当处理。 5. 为提高创新优
5、质服务给广阔业主带来更舒适温馨的居住生活环境,主动开展 20xx 20xx 年 B 区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), B5 已到期 _ 户,现已催缴收取 _ 户, B2 已到期 _ 户,现已缴纳 _ 户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需连续做催缴说明工作,还有部分业主对前期工程修理遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于特地跟进修理处理施工遗留问题,达到业主满足确保物业服务费用的顺当收取。 四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。 业主的满足就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素养。对于.工作阅历不丰富的
6、我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的关心和关怀和包涵下,尤其是丁经理的悉心教育下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来许多。 工作生活中体会到了详情的重要性。详情因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻.领导强调的“服务细化,从详情中产生回报与效益”。 20xx 年是我不断探究,也是自我追寻的一年,在将来 20xx年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面: 1.连续加强学习物业管理的基本条例,了解把握相关法律法规。 2.加强文案、表格数据等基本工作技能,熟识了解相关物业管理案例解析。 3.进一步改善自我性格,提高工作耐烦度,
7、更加注意详情,加强工作责任心和培育工作主动性。 4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升力量,跟上公司前进步伐。 不去想是否能够胜利,既然选择了远便利只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达抱负和目的地,拼搏,才会获得辉煌的胜利,播种,才会有收获。追求,才会品尝堂堂正正的人生。兴奋自我,在公司领导的带领下,乘风破浪在新的一年里制造更辉煌的成果。 物业客服年终工作总结 篇2 20xx年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项管理制度不断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证、区优评审,公司的管理工作跃上了
8、一个新台阶。 客服中心根据公司的工作方案及指示精神,不断规范工作流程,在部门全体员工的共同努力下,圆满地完成了各项工作任务,达到预期的工作目标。总结起来,主要表现如下: 一、顺当完成日常物业管理工作,为业主供应优质的客户服务。 1、准时处理报修,修理完成率为100%。 上半年共接到公共设施报修20xx次,用户报修138次,其修理完成率为100%,满足率为100%,回访率平均为90%,返修率为0,未收到任何投诉。从以上统计的数据可以看出,由于报修处理准时和修理准时,因此用户对报修处理工作是特别满足的。同时,也保证了公共设备设施的正常运行和物业的完好。 2、 热忱做好接待工作,准时处理用户投诉。
9、24小时的服务热线和前台接待构成了接受业主服务信息的主要方面,我部实行人员互动的方式,以热忱主动的服务、精神饱满的面貌、真诚为业主供应服务。特殊是受非典疫情的影响,大厦实行全封闭式管理,许多客户不理解,纷纷对前台人员进行指责,甚至漫骂。可是,在全体人员的努力下,顺当完成业主交付的使命。在接待用户的投诉方面,我部人员坚持以首问责任制和二心六准时为原则,以客户为尊,准时地跟进和处理用户所反映的问题,得到了业主的全都好评。 3、加强入住装修管理,努力提高服务水平。 上半年入住的用户仅有深大电话1家。在深大电话入住前后,我部员工仔细做好各项预备工作,不漏过用户入住时需做的每一个详情,并与入住用户的负责
10、人准时进行联系和沟通等。尽管人手紧急,时间紧迫,但在全体员工的齐心协作的努力下,最终确保了深大电话在2月份的顺当入住。用户入住时,并准时建立了较为完善的用户档案,为日后的物业管理工作奠定了良好的基础。 上半年办理装修手续并进场施工的装修单位共有22家(含需整改的遗留工程10家)。为加强装修管理,我部实行以专业及责任制的方法对装修工作进行了合理的分工,使装修工作落实到人,加大了装修巡查的力度,真正做到准时发觉问题,使物业的合理用法和公共设施的用法均得到了较好的保障。 4、严格根据制定的维保方案,对大厦的各项设备、设施进行维护、保养,保证大厦的各系统设备设施的正常用法。并连续跟进大厦遗留问题及整改
11、状况,准时把整改状况反馈给业主,力求完善大厦的设备系统,为大厦的平安供应保证。 5、实施并完善大厦照明节能工作。 在业主入住后,大厦照明节能工作已开头实施。通过对节能方案的不断调整,大厦照明节能工作取得了良好的效果。为明确大厦公共区域的用电状况做好用电监管工作,并定期对用电状况进行抄录及分析,充分把握了真实的数据,为明确公共区域的用电状况供应有效凭证,爱护公司的利益。 6、严抓平安管理工作 大厦正式投入用法已一年多,安保部管理人员不断总结前期工作的阅历,结合业主与中心的看法,适时调整好大厦的平安保卫方案。合理调配值班人员,保障了大厦办公人员平安和通信机房的正常运转。并针对人员性大的状况,仔细开
12、展谈心及培训工作,使全体队员能够深化细致的了解公司的进展远景及平安工作的重要性,对平安保卫工作有了新的熟悉,促进了大厦平安保卫工作的顺当开展。 7、定期开展社区文化活动,融洽业主/用户之间的关系。 在社区文化活动方面,我部严格根据年度方案的支配,并结合市局工会的实际状况,准时与其共同开展社区文化活动,从1月份到6月份,我们共组织社区文化活动3次,协作市局工会开展活动2次,制作宣扬栏2期等。通过以上这些活动,使我们与用户之间的关系更加融洽与和谐。 二、供应规范的特约服务,提升服务水平。 1、商务接待工作忙,相互协作有保障。 上半年共完成市局内部会议接待1208次,接待会议人数为22080人,外部
13、重要商务接待8次,接待人数为1607人。商务接待工作是大厦服务工作的一个亮点,虽然受会议接待人员少、会议接待任务多、突发状况多、会议配套系统质量问题等因素的影响,我们仍根据制定了相关工作流程,通过一系列的有效措施,克服一切困难,精彩完成各项商务接待工作。 2、做好市局的顽强后盾,帮助工会顺当完成员工俱乐部的启用。 员工俱乐部在业主入主后已开头筹建工作,但因故始终未正式启用。我部根据公司要求,仔细制定和修订管理方案,建立健全管理制度,统计的配套设施,做好服务人员的培训工作,并帮助市局工会做好设施的验收工作,在我公司员工的努力下,员工俱乐部已顺当于近期启用。 3、仔细做好停车场启用前的各项预备工作
14、,确保了地下停车场的顺当启用。 为了做好下停车场的管理工作,针对停车场的实际状况,指定专人进行负责,准时协作有关单位完善了地下停车场配套设施的改造工作和验收工作。并协作品质管理部完善地下停车场的各类标识,保证停车场的正常运作。在办理车位的用法手续方面,我部人员严格根据公司的规定进行办理,目前,我部共办理公车月卡149个,办理私车月卡141个,办理免费月卡32个,再加上需给中国银行深圳分行预留12个车位,则总计办理月卡为334个。 4、餐厅管理工作步入正轨,清洁服务质量得到客户的良好评价,客户满足率为100%,在成本掌握方面准时对每月物资的用法状况进行统计分析,针对出现的状况列出订正措施,通过对
15、出现问题实行加强技能培训、节省用料的措施,现已达到人员及物资的合理用法。 三、加强对维保单位的管理 1、确保电梯正常运行,大厦无消防重大大事出现。 1)依据大厦电梯维保合同及月维保方案,对大厦35台垂直电梯、20部扶梯进行定期维保,同时对20台扶梯进行调试运行,保证了电梯的正常用法,并依据维保工作的完成状况,对同大公司进行仔细考评。 2)消防维保单位进入后,我们大厦消防维保合同、电信局有关消防的文件、消防规范及消防法律法规,经过多次争论,定下了消防设备的维保方案及维保周期,据此修改了消防设备设施管理作业指导书为消防设备设施维护操作指导书,并在工作中严格执行,完成了周检、月检、季检、半年检的内容
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