前台八月份工作总结.docx
《前台八月份工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《前台八月份工作总结.docx(15页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、前台八月份工作总结前台八月份工作总结1 要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有深刻的熟悉。这个岗位不单单体现出公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象。所以,从前天迎客开头,好的开头就是胜利的一半。我觉得,不管是哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。虽然我到公司只有两个多月的时间,但是对其工作已有了深刻的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。以下是我八月以来的工作总结: 一、每天到公司保安领取当天报纸。到达办公室要做好前台整理工作,查看一切电源是否打开。打扫领导办公室及前台大厅卫生。并且始终保持前台大厅干净大方。把当天要做的工作整理好
2、,记录在备忘录上。每天看过的报纸要整理好。检查饮用水是否充分,不够时要准时调取。 开会时饮用的矿泉水同样要每天检查、补给。当前台打印机、复印机、传真机没有墨时要准时添加。公司各部门如有坏的用品、器具、设备等要准时报修。检查每天要用的办公用品,不够的要准时补给。离开公司时要整理好前台,确保电源全都关闭。检查好当天的备忘录是否还有没完成的工作。 二、接发传真都要做好登记。发传真时要留意发给谁,并要确认对方已收到无遗漏。接受传真时要留意对方传给谁,问清晰传真内容、页数,以免接受到垃圾短信,铺张公司资源。接受到的传真确定无遗漏后准时转给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服
3、务效率。看到有客人来访,要马上起身主动问好。对第一次来访的客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中还要了解到是否把客人留在前台大厅还是会客厅,还是引客到负责人办公室、会客室等。接待客人要笑脸相迎,耐烦细致,亲切大方。引客人入座后倒上水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。 四、接听电话,要留意礼貌用语。用法公司的标准用语,外线时:您好,鞍山龙源公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找谁,贵姓,有什么事,了解状况后通知相关人员。内线时:您好! 五、公司公章的管理。无论任何人、任何状况,用法或者是借用公章时必需经过代总的许可。并做好记录请代总签字。当借用公章时,
4、必需有行政部人员一路跟随。 六、每周一要询问代总是否开例会并通知相关部门。每周三放置监督台,并提示领导。每周三向集团公司上次会议纪要及简报。每周二、周四整理需要代总签字的文件并记录,一起提交代总,签完后返给各个部门。每月制作考勤、打饭卡、值台三表。每月为公司员工报话费,为公司固定电话充话费。 七、档案的管理。对公司文件做好归档工作。包括:内部公函、红头文件、会议纪要、简报等。并熟识知道每个文件的存放位置。 做前台工作也有两个多月了,我知道自己还有许多不足的地方,我会更努力、更仔细做好分内工作。 在九月份里要不断提升自身形象,做好九月份工作方案,提高工作质量、效率。 (1) 努力提高工作质量,做
5、事更有效率、更有质量。服务看法要更好,在工作重要不断积累阅历,给每一位客人留下良好的印象。接电话时,也要不断地提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一位客户满足。 (2) 加强对礼仪学问、公共关系的学习。 (3) 加强与公司各个部门的沟通。了解公司的进展状况和各个部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精准的回答客户的问题,精准的接听电话。 (4) 努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象。 (5) 用最短的时间熟识公司的存档文件,协作各部门做好工作。 前台八月份工作总结2 时间总是转瞬即逝,在前台工作的一个月,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗
6、位,仔细地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。从来公司的第一天起,我就把自己融入到我们的这个团队中。现将这两个月的工作状况总结如下: 一、日常工作内容: 1、转接电话,精准的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率; 2、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记; 3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联系,便于准时得到正确信息; 4、签收邮件,送邮件至各级领导; 5、每天早来、晚走10分钟,协作各部门的工作; 6、领取每天的报纸及邮
7、件,并将信件准时转交给相关人员; 7、公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去; 8、下班时检查前台电脑的电源是否关闭。 在实践中学习,努力适应工作,刚加入公司对公司的一些事情都不了解,通过领导和同事的耐烦指导和关心,让我在较短的时间内学到了许多学问。 二、存在的问题: 做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。 三、对自己的建议: 1、作为一名前台人员,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备能准时精准地回答来访者的问题,精准
8、地转接来电者的电话。 2、按规定做事的.前提下还应当留意方式方法,看法坚决、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。 3、做事要考虑周全、细心。有时由于一些小问题铸成大错,所以凡事都要先想到后果; 4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能准时处理的应向上级反馈。 5、加强礼仪学问的学习。完工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。 以上这些正是我在工作中缺少的。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。 由于对客户来说,前台是他
9、们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。所以在今后的日子里我肯定会更加努力的工作! 前台八月份工作总结3 在过去的这一个月我们在工作中还有许多做的不到位的地方,同样也有突出之处。人员不断更换的状况再这个月得到了缓解,基本上这个月比较稳定,我们克服了种种困难,使前台部的工作逐步走入了正规。这个月我们一同克服困难、团结进取,基本完成了酒店交给的各项接待任务。 一、加强自身学习,调整工作心态,要对工作布满热忱; 由于现在是酒店
10、的旺季所以上班期间我也要利用好空闲时间努力学习提高自己的服务质量,做到做事麻利,有效率,不出差错。服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。我在工作中学习,再工作中进步。 二、注意与各部门的协调工作,依据每日房态进行开房退房工作。 我们酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、客房等部门都有着紧密的工作关系,虽然我们只有早餐,但是如出现问题,我们都必需要主动地和各部门进行协调解决,避开事情的恶化,由于大家的共同目的都
11、是为了酒店的效益,不解决和处理好将对酒店带来肯定的负面影响。 三、解决纠纷,处理问题,服务至上 由于我们酒店一些设备、房间装修的老化、还有一其他自然因素造成客人入住时的一些不便,时常引起客人投诉。对于这些出现的纠纷和问题,作为酒店前台接待我们要学会“海底捞式服务”学会忍让,树立“顾客就上帝”的工作思想,镇静应对,主动、准时、妥当地解决问题。对于个别客人的刻意刁难,我们也要做到了忍耐的同时,微笑的面对,时刻以维护酒店的名誉为前提,尽量使客人能够满足。 新的一月即将开头,我将以新的精神面貌和实际行动向来宾供应最优质的服务,贯彻“来宾至上,服务第一”的宗旨,为龙溪酒店的美妙明天贡献出自己的一份力气。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 前台 八月份 工作总结
限制150内