办公室主任年终总结7篇.docx
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1、办公室主任年终总结7篇办公室主任年终总结 篇1 完辉绚烂的20xx年已经过去,与时俱进的20xx年成功到来。借此新春佳节之际,先给领导和同志们拜个晚年:大家春节好!20xx年,林业局办公室的全体同志,在局党委各位领导的正确领导指挥下,在全局职工和林业系统全体干部的大力支持下,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素养建设,切实转变工作作风,仔细履行自己的工作职责,圆满完成了各项工作任务。下面,我代表办公室向各位领导和同志们把20xx年工作做一简要述职。 一、加强学习,端正工作看法,提高理论修养。 经过工作的实践,使自己熟悉到,只有坚持学习,才能不断地改善自己,武装自己,才能跟上时代进展的步伐。因此,
2、一年来除了坚持参与局机关和上级组织的学习活动以外,还抽出时间学习理论学问、业务学问和林业工作的政策法规,学习党的路途、方针、政策。尤其是在局党委组织开展的先进性训练活动中,自己能够端正思想熟悉,端正学习看法,以一个共产党员应有的精神面貌主动地投入到这次活动中去。在先进性训练活动中,严格根据局党委制定的方案要求,仔细做好学习、评议、整改每一个阶段的工作。由于自己在先进性训练活动中发挥了一个共产党员应有的带头表率作用,因此,在局党委召开的先进性训练活动表彰会上,我被评为先进个人,也代表局办公室的全体同志向局党委交了一份合格的答卷! 二、忠于职守,做好本职工作。 局办公室是一个工作任务繁杂的特别工作
3、部门,是林业局对外界形象的第一窗口。为了做好办公室的工作,我和全体同志一道,首先在思想上树立忠于职守,爱岗敬业的工作观念,克服怕苦怕累、怕麻烦的厌倦心情,作到常年如一日,表里如一,树立一种兢兢业业为领导和同志们做好服务的思想。其次是爱岗敬业,恪尽职守。一年来,时时严格要求自己,坚守工作岗位,严格做到遵守工作时间,遵守工作纪律和局内的各项规章制度,做到不脱岗,不漏岗,不以个人问题影响林业局的工作。第三是文明服务,树立良好的工作的形象。办公室全体同志在接待外来客人和下边同志来局办事,一律做到热忱周到,来有问声,走有送声。 文件的收发、传阅、档案的管理,是一个单位工作顺当进行的有利保障。办公室的工作
4、人员做到了准时登记、精准传阅、严格归档、严厉仔细,万无一失,不出任何差错,保证了局机关工作的顺当进行。 作为局的招商引资联络员,主动做好联络员的工作,做到了招商项目准时向招商局联系沟通,并按时填报招商引资工作的各项报表。20xx年局招商引资任务是XXX万元,经与XX联系及局领导与XXX乡沟通合作,圆满完成了20xx年的招商任务。 主动发挥局机关党支部的组织委员作用,组织党员学习、按时收缴、送交党费,20xx年,局党支部进展2名新党员,转正一名预备党员,为我们的党组织注入了新奇血液,增加了力气。 三、做好.治安综合治理工作,为林业局制造一个安定团结的工作环境。 由于自己负责林业局的.治安综合治理
5、和信访工作。所以我做到仔细工作,尽职尽责,用自己的工作为林业局营造一个安定团结的工作局面,做到常常向领导汇报,常常和各部门搞好沟通,排解一切担心定因素和平安隐患,实现齐抓共管。根据上级综治部门的工作要点和详细要求,仔细制定和完善林业局.治安综合治理的各项规章制度。20xx年,林业局的.治安综合治理工作和“四五”普法工作全部达到了责任状签定的要求标准,较好地完成了各项工作任务,受到了县综治办的确定。 做好信访工作,是化解.冲突,保证林业局工作正常顺当进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20xx年,局信访办共接待群众来访20多件。在信访工作当中,我们严格根据信访程序,做到了耐烦、细致、不推
6、不拖,能办的事情马上关心办,能够解决的马上关心上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局各股、站、办、分局全体同志的努力,使林业局20xx年的信访工作没有一起激化和越级上访现象,使来访者满足而走,来信者得到满足答复。 四、树立全局观念,维护集体形象。 局办公室做为局机关一个比较重要的职能部门,所负担的工作任务较多,涉及到局机关的各个股室,为了做好办公室的工作,我们一是树立全局观念,用自己的工作努力去维护林业局的工作形象。除了做好为领导服务工作以外,还常常征求机关同志的看法,听取群众的呼声,搞好上传下达,使工作做到有令则行,有禁则止。 二是尽职尽则,抓好林业
7、局的机关环境整治工作,20xx年,完成了林业局机关办公楼、家属楼的防水、排污、修理等环境整治工作,为领导和同志们供应了一个文明舒适的办公条件和工作环境。三是主动帮助做好离退休老干部工作,为老干部搞好服务。依据领导的要求,对离退休老领导、老同志都能亲自走访慰问,在生活上关心,政治上关怀,使他们做到老有所养,老老有所敬。老年节带领他们出去参观旅游,领会祖国的大好河山,体现出党和政府以及林业局全体同志们的对离退老领导、老干部的关怀和暖和。几年来,老领导们连续发挥余热,为我县的林业事业做出很大贡献。另外,帮助领导做到扶贫帮困工作,下乡慰问扶贫村的困难户,参与村学校的老师节,为他们献上林业局全体职工的一
8、片爱心。 五、开源节流,勤俭节省,保持艰苦奋斗的工作作风。 局办公室还担负着林业局来客款待、车辆管理、办公用品采买、打字复印、职工福利发放等项工作。一是我们严格根据局党委关于加强党风廉政建设工作的各项规章、规定和制造节省型机关的要求,执行局机关来客就餐制度,在全局领导的带头执行和全体职工的自觉遵守下,该省的则省,该花的决不吝啬,全局年款待费万元,在年初的预算之中。二是加强了车辆管理,保证了公务用车。我局现有7台车辆,依据局领导的看法,经分管主任的严格管理、仔细负责,对车辆管理实行了单车按里程核算用油和修理费的方法,加强了对车辆的管理,提高了用法效率。全年全部车辆行程公里,用油升,修理费万元。
9、三是加强微机室管理。自局微机室成立以来,加大了对微机室的管理力度,有效发挥了微机室的作用。一年来,从加强纸张和修理管理入手,狠抓微机用法效率,即保证了全局办公所需,又提高了工作质量。今年全年微机室费用XXX余元。四是保质保量、准时做好办公用品购置工作。每购置一样东西,都多走几家,通过货比三家,合理支配用法资金,准时购置办公用品,既保证了全局工作的正常运转,又不发生过挥霍铺张现象。五抓职工福利。每到年节在职工福利方面都想方设法的即要保证质量,又要节约开资,还得达到职工满足。六是在全局的电费、电话费、水费等方面也都尽量节约开支,不该铺张的决不铺张。 回顾办公室20xx年的工作,尽管在领导和同志们的
10、关心下取得了一些成果,但是仍有一些不足之处,但是我们有决心在新的一年里,团结全都,再接再厉,紧紧围绕做好服务工作这个中心,在提高办公室全体工作人员的工作素养、政策水平和工作水平上下工夫,为更好地完成林业局的各项工作做出我们的贡献! 办公室主任年终总结 篇2 岁末接近,新春将至,不知不觉20xx年的工作已经告一段落。过去的近一年是劳碌而改善的一年,也是我加入公司从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的主动协作以及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了办公室的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没
11、有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。 一、 20xx年的工作回顾。 1 办公室的日常管理工作: 行政工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为办公室的主任,我自己清醒地熟悉到,办公室正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有费用管理、合同管理、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精准、适度,避开疏漏和差错。 行政工作紧密围绕工作重点,充分结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过大
12、半年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将去年的工作状况总结如下: 1)切实抓好公司的日常工作。根据请购审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;与饮用水公司洽谈优待条件及赠品;对比办公用品等的选购渠道,查找高性价比供应商。 2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心”、“谨慎”、“律己”的看法开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。 3)做好协调工作。办公室作为作为公司一个后勤部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,办公室以沟通协调作
13、为开展工作的切入点,注意与各部门的协作协作。 4)仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;准时传达贯彻公司有关会议、文件的精神;公司的重要文件资料、合同等整理归档,做好资料的归档管理工作。 5)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤掌握监督工作,依据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。 6)协作财务部门,贯彻后勤的成本
14、掌握,切实做好后勤费用的报销审核,严格根据程序执行,把费用掌握在合理的范围内。年度各项费用详细见下表: 2 加强自身学习,提高业务水平: 作为办公室主任,自身素养和工作力量是打算办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着打算性因素。 随着时代进展和新形势的需要,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。 经过不断的学习和积累,能够比较从容地
15、处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的看法对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工作质量。 二、工作中存在的问题。 自我任职以来,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,办公室取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面: 1、由于办公室工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
16、 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 三、20xx年的工作方案。 布满盼望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,仔细提高工作水平,为公司的进展充分贡献自己的力气,努力做到: 1加强学习,拓宽学问面。努力学习专业学问和相关法律法规常识。加强对行业进展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。为领导的决策
17、供应肯定的依据和参考。 2本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。准时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步支配交付工作,真正做好领导的助手。 3注意部门工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。 4在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素养,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,给予办公室工作新内涵,持续改进办公室对其他部门的支持力量和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要有备无患,以工作的超
18、前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策供应简洁的对与答的单项服务,而应当在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而供应超前、全过程的主动服务。 5明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和方法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核供应有效的依据。 6全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。 7遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,主动为公司制造更高价值。 四、 新年展望和目标。 新的一年,意味着
19、新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,我要仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的进展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。 办公室主任年终总结 篇3 时间荏苒,回顾XX年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要仔细认真,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和关心下,我的业务力量和工作水平得到了肯定提
20、高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,仔细完成自己本职工作及领导交办的工作任务。XX年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的熬炼,我的办事力量和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以主动的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司XX年社保和公积金的年度核定工作。 一、XX年工作回顾 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本
21、医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。XX年全年完成公司社保的各项基础管理工作。XX年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求准时上报社保局办理停保,并依据个人要求,把部分别职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年
22、工作给我的感受是肯定要仔细认真,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必需认真核对清晰,究竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,假如由于自己一时马虎大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。 2 公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参与公积金,每月准时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分别职职工办理公积金提取事宜。XX年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资
23、料备案。 3、仔细执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定, 于XX年5月份办理公司职工医疗保险XX年度缴费工资申报核定, 6月份完成职工养老保险XX年缴费工资申报, 7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。 4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。 (二)办理职工离退休工作 1、办理XX年公司职工退休审批工作 尽早确定XX年公司退休人员.,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和.保障厅退休审批处审批。XX年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案准时移交给湖北省养老保险局档案管理处。 2、办
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