前台季度工作总结.docx
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1、前台季度工作总结前台季度工作总结1 时间一晃而过,转瞬间到公司快一年了。这是我人生中特别宝贵的一段经受。在这段时间里,公司领导赐予了我极大的关心,在生活中也赐予了我极大的关怀,让我充分感受到了领导们对员工的关怀以及对员工进展的重视,在这里,我看到了国富浩华事务所人的“仔细、细心、专业、敬业以及团结的优秀品质。我为自己成为这里的一员感到无比荣幸! 在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接电话、登记、人员出入也许了解、文具管理、中晚餐支配、值班人员支配以及办公场所的清洁。 要做好前台这个岗位的话,就应当对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公
2、司的第一印象。所以从前台迎接开头,就应当做好,好的开头是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的整体目标而努力。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索做好本职工作。 以下是我20xx年的年度工作总结: 一、 上下班之前要整理好前台物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否整理洁净。每天的报纸要整理好,饮用水发觉不够时准时打电话订购。保持有足够的饮用水供应。检查前台文具,看是否有需要准时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供应。 二、 接收传真,要留意对方传给谁,
3、问清传真的也许内容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的传真文件准时派发给所属人,以免耽搁工作进程。 三、 收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人姓名以及联系方式,单位以及单位名称。准时将签收的文件派发或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,便利以后查找快件。发送快递时,仔细填写要发送的公司名称和地址,联系人,联系方式,认真检查一遍,确认无误后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地址,联系人以及联系方式记录下来,便利以后查找地址以及联系人电话。把寄出去的快件的底单保存好,便利查询快件详细状况。 四、 前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访的客人时,要马上起
4、身主动问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶送到客人手中,然后再静静离开。在带客人时还要考虑是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是 办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,耐烦细致,亲切大方。待客人稍坐后让其等候后马上通知相关负责人。 五、 转接电话,要留意礼貌用语,用法标准用语,您好!什么可以帮到您的?问清对方找哪位?贵姓,有什么事情,了解状况后转给相关负责人,熟识公司内部人的公电话号码,以便快速转接或者是联系。假如对方是告、推销、网络之类的与公司无关的来电就委婉拒绝假如
5、对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问清对方状况再看是否需要告知对方老总或者经理的联系方式。领导来电时也要亲切问候! 六、 文具的管理,每个星期都要对文具进行盘点一次,看看哪些文具不够了要准时通知相关负责人进行选购,对公司员工领用文具要准时登记。 七、 员工订餐,每天上午10点后要开头统计员工订餐,准时打电话给送餐人员,保证每个人点餐都有。对于老总订餐,要仔细对待,争取在11点之前确定老总是否需要订餐,订餐晚了就订不了了。 八、 前台周边的环境卫生,在清洁过程中,要认真点,许多详情简单被忽视。比如地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾,公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上的垃圾要准时捡
6、起,保持干净更重要。 九、 值班支配,每天的值班人员支配,尽量保证公正轮番值班,统计晚上加班人员,看其是否需要订餐,将加班人员状况告知晚上值班人员,督促值班人员关好门窗,检查电源关闭,锁好门,周末值班人员要按时到岗,不得提前离开。 十、 完成领导同事交代的其他详细工作。 在前台工作了这近一年里,工作内容不复杂,比较细,我认为自己在工作中还有很多需要改进的地方,也有许多的不足,比如有时候工作不够集中,不够细心,主观能动性较差,这些都是我需要改进的地方,我盼望自己在新的一年能够仔细上班,勤力做事,为公司多做贡献。 一、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,尽量不出差错,服务看法要良好,接待客人要不断
7、积累阅历,给客人留下良好印象,接电话时,要不管提高语言技巧,多学习相关专业学问,多看书。奇妙的回答客人问题,尽量让客户满足。 二、加强礼仪学问学习,如业余时间仔细学习礼仪学问、公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配等以及回答客户的技巧。 三、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作 内容,有了这些学问储备,一方面能准时回答客户的问题,精准的转接电话,另一方面也体现出公司的办事效率。每个环节都是公司的一部分,它代表着公司的整体给人的印象。 四、注意前台周边的环境卫生,随时留意观看,始终保持干净大方,这样给员工自己带来舒适的
8、工作环境,也同时给来访的客人一个良好的印象。 公司的进展离不开我们每个人的点滴贡献,在新的一年里,我将做的好连续保持,把做的不好主动改进,保持昂扬的生活、工作看法,为公司的不断进展、个人的不断完善好好努力! 前台季度工作总结2 转瞬3个月了,这几个月使我转变了许多,也学到了许多,初入.更多遇到的问题和需要学的是人际交往的力量。 经伴侣介绍,我按期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热忱,我走上了我人生的第一个工作岗位前台接待,方圆快捷酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是完全的酒店的核心,也应当是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是
9、前台接待,形象是一方面,另外个人素养也是很重要,个人素养包括语言力量和接人待物的应变力量,以及处理突发大事的看法,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里猎取酒店的信息,所以工作人员必需对酒店的信息有很好的了解。总起来可以用以下五条来阐述: 1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人供应服务、在服务中对客语言方面等。 2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团起来这样才有利于酒店的利益。 3、前台业务学问的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人供应的一系列服务包括行李寄存,问询,最终是为客人办理核对信息并与客人沟通。 4、语言方
10、面。在前台平常对客服务中禁止对客人用法本土方言,为什么呢?1、是对客人不敬重;2、是降低了个人素养和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用一般话是工作中的基本要求。 5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及把握。来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有肯定的把握,还要我们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。 前台接待看是一个很简洁的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会专心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大
11、的利益关系,可是进入.,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑一再。当然,我时刻提示自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜爱忙劳碌碌的感觉,这样才能改善自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。 前台季度工作总结3 8-10月季度工作总结 一、基本工作 1电话转接工作。接听电话时客气礼貌,耐烦听客户的来电,给客户留下良好的印象。 2来访客户接待。准时通知同事客人来访,带领客户到指定的房间,倒水。尽量热忱接待全部客户。 3 收发传真。接收、发送传真。关心有需要的部门精准准时地发送传真,收到的传真也准时送交有关部门。 4收发信件。收到的一般及快递信件、包裹、印刷品签收后能做到准时转交到本人手上,有
12、不在公司同事的信件,帮其保管,以便同事回公司后查找,如过下班后遇同事需要发急件快递抓紧联系能过来取快递的公司加班等着快递公司来取;催督快递公司取件和送件。 5下班前的日检。每天下班之前,检查前台的灯是否关闭,电脑显示屏、空调,每周五做好交换机模式转换工作。 6做好每月办公用品及其他台帐统计。每月25号,做好行政费用方案表,上报财务,本季度办公用品领用共计921.9元。 7发送快递。提前预备的空白快递单据,请快递公司打印我公司名称及地址,员工在其填完单据后,电话通知快递公司来公司取件,物品寄出后,妥当保存快递底票,以备月底对帐之需。遇有公司员工反映快递没有准时送达,马上与快递公司取得联系,尽快查
13、明快件去向及未送到缘由,找到妥当解决的方法,爱护公司员工的利益。对于快件未能准时送达的状况,进行记录,像领导反映状况。遇到同事邮寄私人物品时准时记录并标注记号。以便结账时确认,8、9月快递费合计约600元。 8影印名片。为需要的同事印制名片,首先向本人确认名片信息,请名片公司传真小样或网上发过模版,确认无误后出名片。名片送达公司后,妥当保存小票,以备月底对帐之用,本季度做名片4盒,共计88元。 9.办公设备的用法、维护与保养。 10.订水。随时观看公司用水状况,准时与送水公司联系好送水本季度订水150桶。 11.订购午餐。每天准时确认订购午餐人数,确保午餐准时送到,本季度餐费共计14080元。
14、 12.预定火车票。确定出差人出差日期、地点、出票时间,出差人员填写订票申请单经领导审核签字后准时预订火车票,并通知本人火车票的发车时间与票价。 13.协作二部面试接待,协作公司通知面试人员,发短信或邮件告知面试人员地址时间,面试人员到达后热忱接待并预备好相关试题引导到相关地点进行答题,面试人员登记及实到状况做好记录做好文员相关工作。 14.做好办公用品的出入库、节省资本尽量限制办公用品的发放,月底做出办公用品领用与库存报表;电话单明细表经孙经理审核交财务。 15.月底司机值班表的排列。 16.各类月底报表等。 17.经理交代的其他事宜。 以上是我这三个月所做的一些工作,有不足之处盼望领导多多
15、指正,我肯定会仔细改正,在不断改进的同时增加自已的力量。 以下为本人在绩效考核表上的自评。 前台接待专员绩效考核表 员工姓名:郝艳霞职位:前台文员 部门:总经理工作部 地点: 评估日期:自 20xx 年8 月 1 日至 20xx年 11 月 1 日 1. 主要工作完成状况 2. 工作力量 3.工作看法 请您把合适的分数写在相应方格上,如涂改,请涂改者在涂改处签字,平后准时送交人力资源部。 前台季度工作总结4 时间转瞬即逝,我在公司担当前台文员一职,在职期间学到并收获许多,也熟悉到许多自身的不足。现将一年来的工作状况总结如下: 一、前台是公司对形状象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客
16、人要以礼相迎,接听电话时要看法和气,对待日常工作事务要仔细认真,在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、在职期间还担当公司考勤抽查及统计的工作。在统计考勤时要严格根据考勤制度执行,做到不徇私舞弊。严格维护公司所制定的规章制度。 三、仔细细致的做好办公用品的入库出库工作,依据办公用品的种类进行归类摆放,消退了仓库凌乱不堪的状况。在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持洁净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。 四、存在的不足 1.由于刚接手工作不到一年,许多地方了解不够深化细致,需要连续努力; 2.处理紧急事务时,不够镇静冷静; 3.待人接物时,看法不够热忱。
17、 五、在这一年的工作中有许多问题发生,我们要擅长发觉问题, 把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的工作力量。这也要求我不断的去学习,去提升。争取在下一年度完善自身的不足,把工作做的.更好,更专业! 六、工作方案 1.连续加强学习,增加对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。 2.连续增加待人接物的学识,把过去遇到紧急事务时不够镇静冷静加以改正。 3.严格监督员工外出登记,做好每月考勤报表的统计工作。 4.做好物品入库出库的管理流程,避开经费流失。 5.承办上级领导临时交办的其它事项。 前台季度工作总结5 在第三季度工作开展前,前厅经理参考了其次季度前厅部4至5
18、月份实际状况做了如下分析: 1、前厅部人员过年后流淌性大。(人员紧急) 由于人员流淌过大,在肯定程度上影响了职员工的工作心情,工作稳定性不佳,对企业忠诚度下降等状况。 2、前厅部经理级别人员离职达到5人,导致管理层人手紧缺,对基层员工工作及心情上的问题得不到准时沟通。 3、经理级别人员离职时间较集中,交接时间短暂。前厅部六大职能部门(前台,预定部,礼宾部,行政楼,大堂经理,商务中心)只剩下两个分部门经理,遗留的工作量大,且各部门隔阂严峻。对于需要交接的工作常无法准时完成。 4、原预订部经理临时调任前厅负责人,交接时间只有3天。对于部分员工工作状态及性格了解不详。 5、前台离职状况严峻,整个前台
19、连带主管剩余5人。每星期七天,以每天2早,2中,1夜班工作排班35个班次无法正常运作。 6、大量老员工离职,导致工作中错误率上升,培训力度下降。 由于以上状况需要准时解决,在4-5月工作期间,前厅副经理与部门内员工进行大量面谈工作,并提出由大堂经理为主要带班人员及由前厅副经理为培训工作主要负责人的工作方针。缩短行政楼及商务中心营业时间,抽调各分部门剩余人力资源至前台,集中力气培训员工前台学问,并在培训中与员工建立信任关系。打破部门之间的隔阂,努力让各部门员工增加接触机会并进一步了解员工真实想法,依据集团精神对工作及培训力量强的老员工做进展规划,进一步提升员工对企业的忠诚度。 6月份前厅负责人与
20、新老员工做了大量面谈工作,在渐渐稳定及成熟的形式下。7月份依据管理人员及员工实际工作表现,重新构建了前厅部管理框架。全部重要职位均由表现优异老员工取得见习资格,在7到9月,3个月的培训及见习期,除一人因家庭缘由最终无法适应晋升岗位。其他人员均在9月合格后转正。 8月份为了稳定前厅员工工作状态,也为提高部门凝聚力及对公司的忠诚度。在第三季度前厅部完成了2轮员工面谈工作及数次部门自发组织的活动。 9月份前厅部,重新开头星评内容的培训,并将重点要求张贴在各柜台内。便利每日对话练习,并以此为日常要求作为员工绩效考核重要标准。 9月13日,应星评要求抽调PSB人员重新开启商务中心。并做相应培训。 第四季
21、度前厅部工作重点将对员工进行服务理念培训,以各部门主管为小单位。通过收集客人看法回馈信息及日常检查为依据,评定服务状况。力求通过分组形式刺激员工竞争意识。 其次,在第四季度,前厅副经理将依据每位员工日常工作表现及 工作状态,制定相应培训内容。并在编制允许的状况下,依据员工特长至不同的岗位培训。依据培训状况及各分部门经理看法制定员工进展规划。 第四季度将完成全年的盘点及明年的预算工作。 前厅部全部设备维保及选购合同已上交选购部及资料库存档,如有需要,前厅部将协作选购部完成明年的合同签订工作。 前台季度工作总结6 一、营销工作 1、走访客户,介绍酒店 依据第一季度工作支配,营销部加强春节前的市场调
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