办公室主任述职报告_1.docx
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1、办公室主任述职报告办公室主任述职报告1 XX半年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地熟悉到,办公室是总经理室挺直领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料
2、,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精准、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续/xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解xxxxx状况,为领导决策供应依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重
3、。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内把握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。 3、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,/xx又到x
4、x花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤掌握监督工作,依据人事管理制度与聘用员
5、工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧; 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆用法及馈赠品登记手续,严格根据程序核定用法标准; 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前预备、会议资
6、料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任
7、心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同
8、行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持力量、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。 办公室主任述职报告2 一年来,我深受学校领导的关怀,同志们的热心关心。期间,我明白了很多事理,实实在在地做了一些本职工作。现报告如下: 一、读书修身,培德进业。 我反复地研读了古代典籍,以期猎取学问的养分;结合学习实践活动,我又系统地学习了科学进展
9、观理论,做了大量的读书笔记。通过学习,改造了自己的思想,达到不过于功利,不过于短视,不过于狭隘。 专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,我通过我的博客与高三同仁资源共享,一起探讨,有一篇论文林黛玉进贾府中的法规发表在学语文20xx年第6期上。中学语文老师开设训练博客之实践探究获20xx年中国训练学会全国论文评比二等奖。 二、思索管理,搞好服务 为了当涂一中的进一步进展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,帮助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题,对学校进展的瓶颈问题,我都做了一些思索。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到恳切、热忱、细致、周到,对待
10、他人,时刻告诫自己:脸色和气一点,说话和气一点,谈吐文静一点,办事热忱一点。起草公文留意精准,准时,规范。主动预备材料,顺当通过县局20xx年度学校共性、个性目标考核。 三、召集会议,联动协调。 不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前准时通知、会中精准记录、会后准时落实。各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,留意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各科室之间协作比较默契,成效显著。 一个高素养的行政班子和老师团队,打算了当涂一中今后的进展。自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。所以尽管已很努力,但
11、成果不足,常恐辜负大家期望,请多关心。 办公室主任述职报告3 XX市统计局办公室以争创一流工作水平为目标,克服职员少,任务重的不利因素,充分发挥办公室参加政务.治理事务.搞好服务的综合职能,做好领导的顾问和助手,做统计工作的推动器,为全局争创一流统计工作水平做出较大贡献。连续9次以第一名的成果被省统计局授予全省统计系统办公室工作先进集体称号,省统计局连续两次在烟台召开全省办公室工作现场会,推广烟XX市统计局办公室工作阅历,连续10次被评为市统计局先进科室,2021年获全市政府系统办公部分先进集体称号。 一、政务服务不断上档次,为统计工作进展献计献策 政务服务是办公室职能的核心内容,我们坚持把政
12、务服务放在突出位置。仔细学习统计业务学问.相关理论及统计工作重要文件,深进调研,把握统计工作进展方向,进步政务服务水平,满意领导决策需要。负责起草全局工作要点.小结.考核方法.工作责任目标细化等一系列文件,均能提出切合工作实际的见解和观点,为领导决策供应参考依据。同时还参加统计改革.统计法制.第五次人口普查.全市统计工作会议等一系列活动的讨论筹备及文字材料起草工作,均能圆满完成任务,办公室参加政务职能得到较好地发挥。 二、督查工作力度大,为全局工作顺当进展供应保障 督查工作是政务服务的一个重要方面,对于确保各项任务的完成起着至关重要的作用。我们建立健全了督查工作制度,落实督查工作职员,使督查工
13、作落到实处。在工作中,小结出 点线结合.突出重点 的督查工作思路,即以全年工作要点为主线,以月度工作支配为基点,将督查工作贯串于统计工作始终,对于重要工作.重要打算.临时性工作等实施重点督查。按月编制月份工作方案,依据全年工作要点,逐月落实工作进度,并在月底进行督查,看哪些工作完成了,没有完成的要说明缘由。加大对统计改革.统计法制.普查等重要工作的督查力度,实行跟踪督查.随时督查.全程督查等各种工作工作方式,保证各项工作任务的圆满完成。 三、充分发挥综合协调职能,做好连接上下.联通内外的纽带 主动与市委.市政府办公室联系,把握上级领导意图,进步工作针对性。办公室做为全局工作的窗口,是联系内外的
14、纽带,在很大程度上代表着统计部分的工作水平。我们保持与市委.市政府办公室,特殊是市府办相关科室的畅通联系,常常到相关科室走访,请教题目,把握信息,从而能够捉住上级工作重点,用以明确思路,指导工作。 搞好与业务上级协调。通过主动与业务上级联系,把握业务上级意图和工作思路,为领导提出建议,使烟XX市统计工作能够在思路上始终保持全省的领先地位,从而在一流道路上不断取得进展。 搞好与有关部分协调。加强与有关部分的联系,既为统计工作开展供应便利,又进步了统计闻名度。 加强内部协调。办公室代表局领导治理事务,既坚持原则,不循私情,又要让大家心服口服。这就要求办公室工作讲究治理艺术,充分发挥协调作用,正确处
15、理好办公室与科室.科室与科室的关系,在协调工作中坚持以诚待人,以理服人,使各项工作能有序顺畅地开展,我们在工作中以身作则,廉洁自律,严格治理,周到服务,为领导分忧,为科室同志服务,增加了全局职员凝聚力。 搞好行政接待工作,较好地宣扬烟台和烟台统计工作 烟XX市做为一个快速进展的沿海开放城市,吸引着大批的外地客人,烟台统计工作近年来取得的成果,也吸引了统计部分领导.同行来烟考察.指导。做好接待工作,让来烟客人满足,是宣扬烟台.进步烟台闻名度的一个重要手段。我们在接待工作中坚持严谨.节俭.周到.热忱的原则,让来烟客人住的下,吃的好,走的了,在接待过程中,不失时机地宣扬烟台,宣扬烟台统计工作,使来烟
16、客人兴奋而来,满足而往。两年来,先后承办了全国国民经济核算会议.全省第五次人口普查工作会议.全省第五次人口普查试点工作会议等大型会议。接待处级以上干部带队的外地客人1200多人次,国家统计局原局长刘洪.副局长邵宗明.副省长林书香,各省统计局长及省直有关部分领导,均对我局接待工作赐予确定。 11.24海难 后,我们依据市委.市政府支配,担当了海难家属的接待工作,工作职员不辞辛苦,忍辱负重,圆满完成接待任务,海难家属赠予锦旗表示感谢。 四、发扬团结协作精神,形成争创一流的强大协力 我局办公室是一个综合性办公室,全局全部非专业性工作都由办公室担当,政务信息.政工人事.督查.财务.行政接待.文书档案.
17、统计职称.统计训练.固定资产治理.党建.保密.妇女.工会.值班.治安综合治理等等,共计20余项工作,都要由办公室来完成。办公室职员共有6人,既要作好这些工作,又要完玉成局的后勤服务工作和领导交办的其他工作,人手少,任务量大,在这种状况下,就要求办公室职员充分发挥通力合作精神,相互帮助,相互补台。我们每个同志在作好本职工作的基础上,都努力熟识其他工作,务使办公室工作不断档,保证在任何状况下,办公室成员都能代表办公室整体,完成工作任务。 加强自身建设,办公室职员素养得到较大进步 要做好办公室工作,就要求办公室职员努力进步个人素养,适应工作需要,我们提出内强素养.外树形象的要求,要求办公室职员深化四
18、个意识,进步三个水平,深化四个意识,即创一流意识.全局意识.奉献意识.学习意识,进步三个水平即参加政务水平.文字水平.综合协调水平,以此来规范.督促办公室职员努力学习,不断进步素养。实行办事效率承诺服务制度,进步办事效率,树立良好机关工作形象。加强团结,在办公室内部有分工.有协作,相互补台而不是拆台,大家一个目标,心往一处想,劲往一处使,一条心,一股劲,形成工作协力,保证办公室工作不断上新台阶。 办公室主任述职报告4 敬重的各位领导,同事们: 大家好! 依据中层干部竞聘原则,学校领导支配,今日我在此做本学期工作总结。 20xx年2月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,“欣喜”是由于承
19、蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,“怯意”是由于我可怕做不好这份工作。如今,在各位领导的关怀和关心下,在全体同事的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各项目标任务。凭心而论我喜爱我们的学校,喜爱我的同学,更喜爱我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个机会。自从20xx年春季我从徐书记手中接过这份“差事”以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作,其中有喜乐,也有苦恼,但更多的是心存感谢,由于在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,学习到了做人处
20、世的道理,还熬炼了自己的意志,这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。所以我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报: 一、仔细履行职责,主动开展工作 (一)脚踏实地,努力工作是重点 我始终以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的 都应当主动的将它们做好,将我们的学校推出去,让.知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作支配还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。长
21、此以往,我坚固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增加了自己的政治敏锐性和鉴别力,增加了贯彻执行党的路途、方针和政策的信念和决心,增加了用理论指导工作的意识和力量。 (二)端正作风,摆正位置是要点 在工作中,时刻留意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不由于自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的看法和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽搁任何领导、同事交办的任务。在生活中,
22、坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同事,公平相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。 (三)工作完成状况 1、帮助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议预备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作; 2、仔细做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。帮助领导做好各种文件的收发,保管和用法好学校印章、介绍信和证明等管理工作; 3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作; 4、帮助师资管理人员公正公正地做好各项人事调动、
23、职称评定等工作; 5、做好全校老师连续训练工作,让我们全部的老师在玩中学,学中乐; 6、有效完成我校教学设备统计及管理; 7、参加县教委开展的 “我在阳完下成长”歌咏竞赛,我校获得了优异的成果; 8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题准时反馈、上报; 9、完成领导布置的其他工作。 二、工作准备 1、从学校的进展及办公室的工作性质来看,要本着”从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序,让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。 2、工作中要学会开
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