物业客服个人总结_1.docx
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1、物业客服个人总结物业客服个人总结1 时间如梭,转瞬间20xx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职丰泽园项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作方案。项目交付以来,客服部围绕丰泽园前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高。 不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲乏的心情,燃烧美妙的盼望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去查找工作
2、的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 20xx年6月,我正式升任丰泽园客服部主管,对于物业客服工来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我始终在不断地探究,盼望能够限度的化解和消融业主与物业之间的冲突。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。在每一个新员工上岗之
3、前,我会告知她们,一个优秀的客服人员,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素养,学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主供应切实有效地询问和关心,在为业主供应询问时要仔细倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起业主更大的投诉。 本年度部门各项工作如下: 一、规范内管管理,增加员工责任心和工作效率 自加入丰泽园客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标
4、准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)严抓客服人员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。 客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养挺直影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立“周到、
5、耐烦、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (三)圆满完成丰泽园一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20xx年10月中旬,丰泽园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理(这个内容自己加) (四)亲密协作各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作 客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息准时为业主供应服务,本年度累计处理(这个内容自己加) 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问
6、题总结如下。 (一)员工业务水平和服务素养偏低。 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。 (二)部门管理制度、流程不够健全 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了丰泽园交付的预备工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。 (三)协调、处理问题不够准时、妥当 在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时全面,接到问题后未准时进行跟进和报告,处理问题的
7、方式、方法欠妥。 三、明年工作方案要点 (一)连续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到96%以上; (二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上; (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾20xx年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都,同心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一
8、份力气 物业客服个人总结2 一年的时间到头,紧急的工作让我不禁想起了许多,这一年在物业做客服我是改善的,其实许多时候我都会感觉到自己很紧急,当然在xx物业这里我是在是进步了许多,也就是这种紧急工作让我在进步,我知道这是一种幸运,当一个职位为你不行或缺的时候才是真正的做好了,这一年来我不遗余力,子啊客服工作岗位上,一点都不埋怨,尽管我也是一名新员工客服,但是一年的成长早就已经打磨了我,这是实话,物业每天的电话许多,在接听这些电话的话时候难免会发生许多事情,有些是很麻烦的,甚至我一开头就不知所措,但是这特备的考验人,一种临时的应变力量就是在这种状况下熬炼出来的,我也对这一年的工作总结一番: 一、工
9、作经过 在工作当中不是什么事情都能够投机取巧,更多的工作还是要自己仔细,认真,脚踏实地,往往比大步向前更加稳妥,虽然是作为一名客服,但是我的力量始终都不小,这些都是在渐渐的打磨中熬炼出来的,或许工作就是这样在不知不觉中我们在渐渐的成长,不能是应当什么事情都做的都是刚刚好,一年的工作我知道作为客服就应当越做越好,让业主们满足,当然这需要很强的抗压力量,由于在工作当中免不了会发生一些让业主不满足,作为客服我只能听着,只有解决的了问题才是真正的为业主服务了,一年的幸苦当然没有白费,我主动进取让自己长期的处于一种高度工作状态,有工作我会第一时间站出来,这是我的机会,我始终都这么觉得,当然这些都是可以转
10、变的,只有在不断的工作当中加强自己,把自己的事情做好的了才是真的,提高自我力量也是其中一种。 二、吃苦耐劳 做到这一点是不易的,客服的工作每天都需要留意电话,这是很难的,每天有许多电话打过来,究竟业主也不少,不管是由于什么都应当仔细负责问为期解决,不能由于事情小就马马马虎虎,这是不符合法规的在,作为一名负责的客服工作人员,一些基本的素养还是要有的,这就是最大的不同,能够吃苦耐劳这也是特别好的一点职业素养我特别情愿信任自己做好这些,不管是在什么时候都应当保持一颗吃苦的心态,在往后的生活工作当中我会发扬好这一点,让自己查找到更多的乐趣,这就是工作,作为x物业的客服人员,我始终觉得自己任重道远,我定
11、不会辜负了物业对我的栽培。 物业客服个人总结3 暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流完如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。 20xx 年对于xx物业客服部来说,可以说是连续进展争创优质服务的一年,我们客服在不断改进完善各项客服工作的同时,迎来了全新的力气加入我们客服的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们客服不懈的追求。在这之中,客服部的客服工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项客服工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,专心做事”的理念在经理的提倡下已经深化人心,融入每一个客服客服工作人员平常的客服工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的客服工作,有得有失。现将一年来
12、的个人客服工作总结如下: 一.深化落实熟悉公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。 在 20xx 年初步完善的各项规章制度的基础上, 20xx 年依据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和把握物业管理相关法规、服务收费标准,熟识小区业主及设施、设备的基本状况。 20xx 年致力于一心一意提高团队协作协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广阔业主的广泛支持理解和主动地确定赞扬。 二.深刻了解把握园区整体工程基本状况,理论联系实际,主动参加学习与培训。 自 20xx 年 7 月开头交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158
13、户住宅,共 60 单元。二期工程已完工 _ 栋,共计 _ 户住宅,共 _ 单元。总体上已收楼 _ 栋,办理入住 _ 户,其中具备办理入住条件共 _ 户,未办理入住手续为 _ 户。闲置房屋共计 _ 户,其中空置房 _ 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用 2 户,具备办理入住条件未办理入住 _ 户。 自觉接受品质部的培训与考核,把握客服部基本作业程序,在学习与客服工作中培育高度的责任感和敬业精神,力争客服工作仔细细致,对业主家修理事项主动与施工单位联系,同时准时反馈回访业主。 三.落实客服助理岗位职责,准时完成对客户的服务及领导交给的其他客服工作任务。 1.每月完成一次对空置
14、房的巡检与记录客服工作,发觉设备设施及处理隐患 154 起,订正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内状况时下发整改通知 58 份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等状况。 2.负责跟进园区防水报修修理处理客服工作,现场漏水状况查看并作整理记录,通知施工单位修理处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中修理产生损失并要求复原及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。 3.责任区域内土建水暖报修联系处理客服工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通说明处理客服工
15、作。 4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理修理结果跟进客服工作,已多次联系施工方修理未果,至今仍有 _ 户业主家相关问题未得到妥当处理。 5. 为提高创新优质服务给广阔业主带来更舒适温馨的居住生活环境,主动开展 20xx 20xx 年 B 区物业服务费用收取客服工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), B5 已到期 _ 户,现已催缴收取 _ 户, B2 已到期 _ 户,现已缴纳 _ 户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需连续做催缴说明客服工作,还有部分业主对前期工程修理遗留问题有异议,现阶段客服工作重点需多倾向于特地跟进修理处理施工遗留问题,达到业主满足确保物业服
16、务费用的顺当收取。 四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。 业主的满足就是物业服务的终极目标,在客服工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素养。对于.客服工作阅历不丰富的我而言,客服工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的关心和关怀和包涵下,尤其是丁经理的悉心教育下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来许多。 客服工作生活中体会到了详情的重要性。详情因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻.领导强调的“服务细化,从详情中产生回报与效益”。 20xx 年是我不断探究,也是自我追寻的一年,在将来 20xx 年全新的一年里,我要努力改正过去一年客服工作中的缺点,不断提升、
17、加强以下几方面: 1.连续加强学习物业管理的基本条例,了解把握相关法律法规。 2.加强文案、表格数据等基本客服工作技能,熟识了解相关物业管理案例解析。 3.进一步改善自我性格,提高客服工作耐烦度,更加注意详情,加强客服工作责任心和培育客服工作主动性。 4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升力量,跟上公司前进步伐。 不去想是否能够胜利,既然选择了远便利只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达抱负和目的地,拼搏,才会获得辉煌的胜利,播种,才会有收获。追求,才会品尝堂堂正正的人生。兴奋自我,在公司领导的带领下,乘风破浪在新的一年里制造更辉煌的
18、成果。 xx物业客服部 物业客服个人总结4 20xx年对于客服部而言可说是特别不平坦的一年,但又是胜利的一年。一年来,我们客服在形势极其严峻、硬件条件特别不好的状况下,完成了“回迁户、占路户”及部分购房户的收房客服工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们客服的管理水平和服务水平。 为了总结阅历,促使XX年客服部客服工作能够再上一个台阶,现将客服部XX年的各方面事宜做以下阐述: 、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜 先将截至目前的收房明细整理如下: XX年3月初至4月初回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区
19、总户数的17%。 XX年4月初至今其他购房业主156户占整个小区总户数的18%。 入住率:共收房310户,入住率达36%。 由于我小区的特别缘由造成入住率偏低的现状,这是转变不了的。客服部客服工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们客服的客服工作也赐予了充分的认可。 二、处理报修准时,回访客服工作到位 目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主修理,但由于种种缘由施工方不能准时到位。我物业公司领导坚决决策,施工方不能准时到位的先由我公司人员修理,这样一来业主的保修就能够得到准时的处理,客服部就可顺当进行下一步的回访客服工作。这种坚决决策也得到了广
20、阔业主的欣赏。 三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙 入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家客服工作人员入户试暖,这项客服工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的.关系又增进了一步,这为我们客服明年入户收费起到了特别有力的推动作用。 四、代办事宜 代办电话、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装电话、宽带业务。 有线电视报装:关心开发收取有线电视初装费。 产权证办理:关心开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。 五、保洁 做到了巡检准时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。 以上是一年来客服部的主要客服工作事宜,有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信念
21、做好明年的物业费收缴客服工作及西区的收房客服工作。 物业客服个人总结5 我从20年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班客服工作,负责客服部、清洁组、修理组的管理客服工作。历时7个月,从摸索到熟识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们客服面对了许多压力,克服了许多困难,但我们客服却特别开心和改善。由于我们客服有一只高素养的队伍,有一群热忱、愿奉献的物业管理人。我们客服扎实客服工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的客服工作任务,详细状况如下: 一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高
22、。 1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。 2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等客服工作规程。 3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。 4、员工分工明确,客服工作内容落实到人,熟知岗位职责、客服工作标准、客服工作规程。 二、规范服务 1、仔细书写各项客服工作日志,文件、记录清晰。 2、建立了清洁、修理日巡检表,落实交班客服工作记录本。 3、客服部每周二下午召开一次周例会,在员工汇报客服工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的客服工作任务,同时布置新的客服工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,准时上报主管,请示客服工作。 4、每月
23、对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户询问155件,看法建议43件,住户投诉69件,公共修理752件,居家修理740件,其它服务26件,表扬23件。 5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。 6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索名目,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。 三、房屋管理深化细致 准时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达740件,公共区域752件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修
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