档案管理员工作方案.docx

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1、档案管理员工作方案档案管理员工作方案1 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动挺直形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地爱护及利用档案，为公司进展服务，特制定本方案。方案如下： 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，

2、包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件

3、、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。 四、档案管理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪遵守

4、法律、忠于职守，努力维护公司档案的完整与平安。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写机密文件借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档

5、案，档案管理人员要定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需准时汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必需专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间

6、，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 档案管理员工作方案2 依据企业职工档案管理工作要求，以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点，以长远方案、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想，进一步强化我司档案基础工作，充分发挥档案作用，努力实现档案管理工作科学化、规范化，更好地为领导决策、为公司进展服务。现制定档

7、案管理工作方案如下： 一、职工档案信息完善 企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经受、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等状况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发觉少数员工档案材料存在不完善的状况，主要表现在以下五类材料： 一、学历材料；二、党群材料；三、嘉奖材料；四、职务变动材料；五、薪酬变动材料。 针对以上不完善的.员工档案材料，做好查漏补缺工作。依据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关

8、职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成全部员工档案信息的建立健全工作。 明年详细支配如下： 针对不完善材料，实行措施如下： 档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与协作，树立档案材料归档意识，将归档材料妥当保存并按规定时间段移交，让公司全部员工档案信息更加改善、完善。 二、档案信息化建设 主动开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。详细措施： 1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。 2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化供应数据支持。

9、 3、做好数据输入的前期预备工作，参与相关业务的培训学习。 4、拟定方案，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。 档案管理员工作方案3 一、指导思想： 依据学校领导的支配，我担当多项管理工作。虽然工作面广，事情繁琐，但是管理 员应当树立“以人为本“的管理理念，确立“主动服务”为宗旨，切实加强图书室、阅览室、资料室建设，不断规范管理，主动引导同学课外阅读、扩大阅读量、增长学问、陶冶情操，提高人文素养，热忱服务训练教学，为老师供应快捷、周到的服务，真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础训练”的功能。 二、主要工作 1、主动协作学校各项活动，做好服务工作。 2、对图书进行科学管理，提高图书利用率

10、。 3、开拓创新，读书活动力求有特色，以丰富多彩的活动来激发同学们的读书热忱。结合学校 “营造书香校内”，为各班建设小图书角做好参谋；定期向同学推举适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志，让他们准时借阅；开展诸如“我爱祖国”征文竞赛、创新作文、课外阅读学问竞赛、讲故事竞赛、编手抄报竞赛、读书笔记展评等活动，激励同学读名著、背名诗。 4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的预备工作，并对同学进行爱惜新书的训练。要合理支配阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的班级，不断改善图书馆的内容，切实加强图书馆的基础管理，努力改革图书借阅方式，调动同学读书主动性，确保本学期内人均借书10册以上，使图书借阅及管

11、理更便利、有效。 5、 报纸杂志准时整理，当日上架，半年装订完毕，为老师查找资料供应一切便利，并做好借阅的记录。 6、更进一步完善好学校特色项目的档案，迎接区“特色项目年度评估考核”；仔细收集上学期资料并整理归档，；20xx年上级文件档案整理归档。 7、按时按质地统计上报学校“学校训练技术装备综合统计”表。 8、仔细务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账，定期检查各功能室的台帐，做到帐物相符；仔细做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。 9、做好财产保管工作，为学校的训练、教学工作供应强有力的后勤保障。 10、分7、12月准时向区信息中心提交学校师生获奖状况。 1、仔细学习档案法等法律法

12、规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步把握档案学的基本理论、基础学问和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理阅历的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理力量。盼望能得到上级部门档案专业人员的指导和关心,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化 1围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广阔师生服务。 2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素养力量完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 3、仔细履行岗位职责,注意档案资料的开发和利用,在工作中不断总结阅历,努

13、力把各项工作做好。 4、连续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,留意资料的收集和处理,不断提高建档水平。 5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。 6、提高老师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的主动协作下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。 档案管理员工作方案4 各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位： 党的十七届六中全会做出推动.主义文化大进展大富强的打算，县委提出了实行的实施看法，为档案文化的建设与进展带来新的机遇。20xx年，我局一方面要争取各部门领导和.各方面赐予档案工作更多的支持，为服务文化建设制

14、造有力的条件；另一方面要深化挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，富强进展档案文化，拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。三要开展档案文化宣扬训练工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向一般百姓生活。 抓好.经济领域档案工作，持续服务“五大战役” 1、要抓好重点建设项目档案工作。仔细贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施，并以闽侯县重点建设项目档案整理规范为抓手，加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度，已竣工的项目，要做好档案专项验收；正在建设的项目，指导

15、其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档；二是依据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表，抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。 2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设，加大民生工程档案工作力度，加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照国家档案局关于加强民生档案工作的看法，主动会同农业、民政、人力资源和.保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作，并依据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合，开展林

16、权证等档案数字化工作。 3、要抓好农业农村档案工作。根据市县委打好小城镇改革进展战役的要求，着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作，把关系农夫切身利益、关系农村稳定进展的各门类档案收集齐全、规范管理，切实把农业农村档案建好、管好、用好。深化开展农业农村档案信息资源共享，加快整合馆内外涉农档案信息资源，建立涉农专题名目数据库，为农夫群众更加便利地猎取档案信息供应便利。 4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度，主动引导民营企业规范建档；另一方面将连续组织企业贯彻实施企业档案工作规范状况的评估工作，推动企业档案工作不断向规范化标准化方向进展。 加强档案资源

17、体系与利用体系建设，提高档案馆公共服务力量。 1、进一步加强档案资源建设。一是连续做好到期应进馆档案接收工作，围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作，在新馆投入用法后，优先接收进馆。二是加大档案征集力度，尤其是征集反映闽侯历史、闽台沟通、.进展和地域文化特色的档案资料，重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作，完善资源结构、彰显地方馆藏特色。三是借助档案执法检查，开展机关档案质量检查，为档案名目数据报送积累基础。 2、进一步推动档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基础工作，连续推动全文数据库建设，重点抓好民生档案专题数据库全掩盖，加快馆藏四个重点全宗全文

18、数字化步伐，20xx年拟建成林权证档案全文数据库。二要强力促进公共档案信息共享平台建设。根据全市档案信息共享平台建设的要求，做好馆藏开放档案名目数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的发布，尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布，形成具有肯定范围和影响的共享信息服务平台。三是连续做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。 3、进一步加强档案资源信息开发利用。一是加大档案开放鉴定力度，准时把开放档案以各种形式供应.利用，满意.公众日益增长的档案利用需求；二是充分利用档案信息化建设成果，通过在政务网等网络平台公布开放档案名目数据和部分档案全文数据，推动信息共享，提高档案服务力量和水平。三是以高度的

19、政治敏感性，做好涉及敏感档案资料的管控，严格审批制度，发挥档案部门维护.稳定的作用。四是充分发挥档案法律凭证作用，为信用体系建设服务。 4、进一步加强档案法制建设。一是主动开展档案“六五”普法宣扬训练，以省档案条例颁布10周年和档案法颁布25周年为契机，开展档案法制宣扬训练活动，增加.公民档案熟悉。二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动，完善行政执法责任制。三是连续做好20xx年度档案执法检查，建立执法检查长效机制。 夯实档案平安工作，构建平安保密的档案体系。 要以对党、对国家、对民族、对历史高度负责的看法，.为党管档、为国守史的神圣职责，努力夯实档案平安工作。一是加强档案

20、新馆平安技术防范体系建设，确保系统功能协作档案平安保密要求，在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。二是高度重视档案平安风险，建立风险评估组织和制度。三是加强平安保密专项检查，进一步完善平安防护措施和应急预案，确保档案的实体和信息平安。四是做好馆藏名目数据灾备向省档案馆备份工作。五是连续做好国家重点档案抢救和爱护工作。 进一步提升干部队伍整体素养 一要加强干部队伍建设。主动开展创建“学习型”机关活动，引导档案干部加强政治理论、专业学问、法律学问以及专业技能的学习，不断增加大局熟悉、群众熟悉、服务熟悉；主动开展创先争优活动，仔细践行.主义核心价值体系、深化机关作风建设，加大治庸治懒治散力度；严厉行政问责，杜绝不作为、乱作为。做好缺编干部的招考用法和上岗培训工作，全面提部业务素养和工作力量，充分调动档案干部的工作主动性。 二要加强勤政廉政建设。主动开展勤政廉政训练，营造勤政廉政的工作氛围，深化监督检查，维护党的各项纪律、制度和政策的实行；围绕工作大局，健全和落实集中制的各项制度，完善党内决策机制，加强班子成员之间的沟通与协调，不断增加领导班子的团结和活力。