同学聚会活动策划书15篇.docx
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1、同学聚会活动策划书15篇同学聚会活动策划书1 一、聚会目的和意义: 1、问候恩师,感谢师恩; 2、供应同学相互沟通平台,重温同窗情意,携手展望将来生活; 3、搜集全部同学的完整信息,了解同学们的工作、生活状况; 4、成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金。 二、成立筹备组: 筹备组成员: 详细分工另附。 三、参会人员: 以嵩明县第三中学高30班全部同学为主体,不分文科、理科,包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参与者按同学对待。 聚会特邀请等八位老师参与。 四、聚会时间及地点: 时间:20xx年7月19日下午至20xx年7月20日上午 地点: 五、费用收取及用法:(做具
2、体预算) (一)费用收取: 经筹备组成员及部分同学商议,到会的每位同学最低交费300元,情愿多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支,聚会期间吃、住、玩,老师礼 品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买,同学录制作、摄像、照相及完盘制作、照片冲印,聚会后续支出等。 若聚会后收取费用有节余,则用作设立同学互助基金启动资金。 同学互助基金设立目的是:今后同学聚会;关心生活困难同学,解同学燃眉之急;同学重大事故、重大疾病慰问资金;条件成熟时可用作同学创业启动金。 由负责账务管理,负责款项保管。 基金的用法:由有需要同学自己申请或他人建议,互助基金管理小组审核申请或建议后,打算是否支出和支出金额。
3、基金来源:同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。 同窗汇专心维系同学情! 六、聚会用车: 考虑到节省开支及各同学实际状况,经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会供应用车:等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员支配。 七、筹备工作推动进度表: (一)7月4日,班长召集在嵩大部分同学,做聚会发起,并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步看法,拉出同学.。 (二)7月5日,筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的看法,进一步拉出同学.。 (三)7月6日至7月7日,制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等,并进一步征求
4、个别同学看法,确定同学.。 (四)7月8日,筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订,对 聚会的相关事项做打算,制作聚会预算。 (五)7月9日至10日,制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片.到各片区筹备组成员手中。 (六)7月11日至16日,各片区筹备组成员(阿子营片:,白邑片:,嵩明片:)准时地将邀请函发放到同学手中,并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班特长,以便提前制作同学录。 (七)7月17日至18日,落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买,同学录和详细日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责,电话联系金山生态园,进一步确认7月8日所预订事项,提示
5、布标制作及回族就餐事项。(白酒由供应。) (八)7月19日12:00以前,筹备组再一次明确聚会期间分工,各司其职,有条不紊地推动聚会工作。 八、聚会期间详细日程支配 (一)19日支配: 1、12:00至14:00集中(14:00必需集中完毕,上车前往),集中地点:嵩明县宾馆。 由负责同学报到签到工作,实到人员统计。 收取聚会费用,并造册登记。 报到同时分发同学录和日程支配表。同学录和日程支配表由班长制作,在19日12:00以前交到和处。 协调支配交通用车,召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。 在13:00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前
6、往金山生态园餐厅,协作餐厅人员布置会议现场。 2、15:15会议集中1小时,同时进行住房支配(时间敏捷,主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园,可在会议室一边支配住房一边等待其他未到人员)。 会议形式:茶话会(在布置会场时应考虑老师坐位,话筒应在两支以上) 地点:金山生态园餐厅。 主持:班长。 协同金山生态园客房部服务员发放钥匙,并做登记。 两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。 会议第一项:主持人对参与此次聚会全部同学表示欢迎。介绍到会老师。(5分钟以内) 其次项:第一任班长向此次聚会致词,并就此次聚会发起、筹备及相关状况(主要是成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金的必要性、意义等)说明。
7、(10分钟以内) 第三项:班主任代表受邀请老师讲话。(10分钟以内) 第四项:同学代表讲话。支配(10分钟以内) 第五项:向老师献花和赠送礼品。(5分钟以内) 第六项:同学自由发言时间,主要是介绍个人现在状况(生活、婚姻、事业)、畅言十五年感想及对同学会的建议和看法。(每人5分钟以内) 会议和支配住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。 3、16:30至17:30活动 自由活动:(场地由金山生态园餐厅负责人支配) 乒乓球 台球 麻将 4、17:30至20:00晚餐 由第一任班长组织并主持,班长致祝酒辞。 回族餐坐一桌,除两个回族同学外其他同学自愿参与。当晚汉族晚餐为杀猪饭,每桌在既定标
8、准200元上加付88元。 5、20:00至21:30篝火晚会,KTV。 考虑天气状况,假如下雨就改为KTV。组织并主持。建议全部到会人员参与(考虑选12首歌全班大合唱) 6、21:30KTV、 (二)20日支配: 1、7:30至9:00早餐 形式:自助餐。 2、9:009:30集体合影 落实摄像人员。 3、9:3011:30自由活动 4、11:3012:30午餐 200元一桌标准B款。 5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程 与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。 6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。 九、后续工作。 完盘、相片的催制,并分发到各片区联络人处、
9、结余资金保管状况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员.。 十、常设同学会联络机构。 目的:建立同学日常联系网络,便于同学相互联系,电话号码、住址变更告知,管理同学互助基金等。 成员: 同窗汇专心维系同学情! 十一、同学聚会预算。 费用收取:同学.有44人,可能到会40人,按人均交300元计算,收取总额为:30040=120xx元。 开支:1、金山生态园一条龙服务138元标准,按45人计算开支13845=6210元; 2、篝火晚会:包场开支600元; 3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支:1500元; 4、同学录制作:400元; 5、晚餐杀猪饭补交:88元4桌=352元; 6、摄像
10、、照相:500元。 开支合计:9562元。 同学聚会活动策划书2 前言:友爱的同学们,好久不见!弹指一挥间,半年过去了,曾经的回忆犹在眼前。半年的分别,半年的牵念,给了我们相约相聚的足够理由。让我们再一次相聚高中母校二中,共同回忆那段美妙时间。我盼望大家暂缓手中的事情,忆当年同学情,前来参与同学聚会,尽情畅谈美妙将来,牵手叙说当年友情,沟通彼此感悟,大家相互鼓舞,共享人生阅历。为了保证此次聚会圆满胜利,广泛征求大家看法,特拟定本活动策划书。 一、聚会时间: 20年1月21(22、23左右)日(正月初六),时间还可以再商议一下,确定了再通知大家。 二、聚会地点: 先在学校待的最终一个教室集合或者
11、老校区前门口 三、目的 昨日,我们曾携手并进,走过人生中最绚烂、最改善的日子 今日,我们相聚在此,放开心扉,共话沧桑 四、活动支配 (1)9:3011:00嬉戏环节 (2)11:3012:30发言环节 (3)12:3014:30举杯畅饮,共话沧桑 (4)14:3017:30ktv争当麦霸 (5)晚上打麻将去! 五、经费筹集 每人60元,多退少补,所交费用为全天费用,包吃、包玩,剩余经费平均返还个人。开销可能包括:同学们聚会期间的餐饮、消遣费用,路程远的同学可能需要住宿费。 六、活动前预备 1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参与。 2、核实聚会人数,以便订好饭店的桌数和
12、ktv包厢,计算好费用。 3、订好饭店,并在第一时间里告知每位同学。 4、依据同学们的口味点菜,选择价格实惠的菜谱。 5、支配策划好聚会的流程,确保聚会顺当进行。 6、有相机的同学带好相机,并负责拍摄工作。 七、聚会当天详细支配 1、9:30之前全部同学都要到齐,并在班干部周水开处签到,并留下通讯方式;在鑫哥缴纳聚会费用。 2、结束后全班师生合影留念,照片会发到二中20届8班群共享空间。 3、发言环节必需在11:30之前开头,可以提前不能推后,活动开头之前在桌上摆好饮料茶水。 4、主持人丹哥致辞35分钟。 5、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数。 6、每位同学简洁介绍这半年来的动态、走向和目
13、标。 7、请到场每位老师讲话。 8、把握好时间12:30开头上菜,饭前三杯酒。第一杯班长敬大家一杯,其次杯师生互饮,第三杯为高四同学助威。此后,同学们自由饮酒,切记不行喝得太醉。 9、饭后到饭店前台结清费用,并索要发票。 八、饭后支配 1、14:30到ktv(还未确定),大家自由发挥。不要拘束。 2、晚上想留下来跟同学们一起消遣的,想回家的可以在ktv唱完歌后早点回家,家里近的同学请回家睡,以便节省费用 十、留意事项 1、大家答应会来就肯定要信守承诺,到时早点赶到,不能出尔反尔。 2、春节期间人流较多,大家出行要留意平安,要有时间观念,不能误点误车,路程远的同学早点动身,不要由于个人缘由影响活
14、动进程。聚会当天有任务的同学更要早点到。 3、为保证聚会的顺当和有秩序地进行,请大家产天根据支配行事,有什么看法与建议在活动之前或之后提出,有想法的出想法,有力的出力,主动参与。 4、本次聚会费用不会太高,请同学们准时缴纳。 5、难得聚首,切勿贪杯。大家把握自己的酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。 6、参与聚会的同学玩的尽兴、快乐,有“家属”的可带上,但也要交一份钱。 十一、同学的职责分工 1、负责联络同学们来聚会 2、负责联系聚餐地点、ktv地点 3、负责签到、同学们的联系方式及收钱 4、负责接待来的老师 后言:相聚总是太难,不行能全部的同学在这天都有空,但这样的聚会一年只有一次,我盼望大家
15、尽量抽空赶来,聚会需要大家的主动参加和协作,也要大家共同出谋划策,才能把聚会办胜利。盼望大家乘兴而来,满足而归! 同学聚会活动策划书3 一、聚会前言: 应同学们的剧烈要求,我们打算举办一次毕业生同学聚会,这次聚会是我们结束了学校生活后的第一次大型集会,盼望大家都能够主动参与,可能今年聚过之后就很难再聚上一回了。回想学校时间,我们大家在一起渡过了人生中美妙而又温馨的童年,建立起来的情感是特别值得珍惜与回味的。人生中,聚少离多,请大家尽量都能够主动来参与这次聚会。 二、聚会目的: 盼望可以进一步增进同学间的情意,更丰富大家的假期生活。 三、聚会时间、地点: 1、聚会时间:20xx年xx月xx日 2
16、、聚会地点: (1)集合地点:xxx (2)吃饭地点:xxx (3)唱歌地点:xxx 四、聚会流程: (1)11:00左右到xxx集合; (2)到场后,到xx那里交50元钱; (3)到了中午吃饭时间,一起到xx吃饭; (4)吃完饭,一起去xxxKTV唱歌。 五、录像、拍照: 可带相机或用手机在聚会过程中拍照留念,拍的照片可以上传到xx学校群,也可以自己保留。 六、聚会费用: 每人100元,实行多退少补原则。聚会结束后,多的钱由xxx同学平均返还给每个人。聚会具体开支状况由xxx同学在聚会结束后在群里公布。 七:参与聚会人员.: xxx 八、聚会要求: 可以带家属,但需要提前跟xxx同学说一下,
17、这样便利统计总人数。 聚会的过程中,如想先行离开,请到xxx同学那里登记。去参与聚会时最好结伴而去,聚会结束后,最好结伴而回。 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学好几年才见一面,清茶淡水也是情。 九、策划聚会人员.: (1)财政审核人:xxx 主要职责:负责收取聚会经费,返还多余费用,在群里公布聚会具体开支状况以及审核聚会策划方案; (2)总策划:xxx 主要职责:负责通知全部同学,统计全部到场人员.及撰写策
18、划方案。 撰稿人:xxx 审核人:xxx 同学聚会活动策划书4 xxx的同学们:北京的同学们惦念你们了!毕业至今,25年已经过去,惦念的你们是否依旧英俊潇洒,伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗,变得更加成熟,事业有成?来吧,友爱的同学!来吧,惦念的兄弟!来吧,敬重的领导,让我们相聚在北京的季夏,重温我们在25年前的xx,挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校内挑灯夜战、孜孜不倦、探讨沟通、共同求学的同学情;重温我们逝去的时间,美妙的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与快乐、家庭妻儿的美好与安康。 一、聚会时间:(拟定为)20xx年8月2日(周五)8月4日(周日)
19、二、聚会(首届)组委会工作人员 主任委员: 委 员: 秘 书 长: 成 员 三、聚会日程支配 1、 报到时间:20xx年8月2日(周五)17时前报到,并在组委会人员支配下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。 2、 重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分 整队报告; 主持人介绍到场领导(教员); 北京同学代表致欢迎词; 请原队领导(教员)讲话; 请原学员队干部致祝酒词晚宴开头; 3、 20xx年8月3日上午,个人沟通;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后方案; 4、 20xx年8月3日下午,集体沟通:30年前,我们血气方刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后,我们
20、相聚在宏大祖国的首都北京。25年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经受点点滴滴,桩桩件件,信任我们每一个人的经受都会是一部主动的、向上的,饱含生命热忱、裹挟困难时日的感人的大书!愿同学们主动预备、放开心扉,给同学们讲解并描述至少一件自己亲身经受的难忘的、感人的事情; 5、20xx年8月3日下午,集体沟通结束后,选举下届组委会并拟定聚会时间、地点; 6、20xx年8月3日晚17时30分 晚宴; 7、自由活动时间:20xx年8月4日上午; 8、返回时间:20xx年8月4日下午。 四、聚会费用:每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作完盘、通讯画册等。 五、报
21、名方式:为便于召集同学们参与聚会,我们将全国各地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实同学们参与聚会状况。 随后,由各大区负责人将落实状况于20xx年6月15日前上报汇合到xx同学处。依据参与人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。 1、东北片区(10人)召集人: 2、京津冀晋片区(20人)召集人: 3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人 4、河南片区(11人)召集人: 5、山东片区(6人)召集人: 6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人: 7、广东、广西、江西、海南片区(912人)召集人: 8、华东片区(苏、浙、闽、皖 15人)召集人: 9、湖北、湖南片区(9人)召集人
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