武术协会活动策划书_1.docx
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1、武术协会活动策划书武术协会活动策划书1 一、 活动简介 1. 活动背景 我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”,我们是以“提高会员的武术水平,创建全院一流的同学社团”为目的,致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术,继承中华民族之珍贵文化遗产,传播武术文化,发扬精武精神,激发爱国热忱,活跃高校生的业余生活,熬炼意志的学术社团组织。 在20xx年5月,我们迎来了协会的10周年庆典。 2活动主题:庆生行梦 3活动目的: a.庆祝协会12年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。 b.增加对协会的宣扬
2、,使更多的人了解我们的协会 c.在活动中加深会员对协会的了解,增加会员的参加意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。 d.为会员供应一个放松的环境,享受欢乐,促进沟通,体验家的感觉。 e.慰劳在协会辛勤工作的全部成员 、 f。让人们更好的了解协会,盼望更多的人加入其中。 4活动时间:05月1日-3日 5活动地点:日照会展中心(备选方案:日照活动会议室) 二、活动程序 表1 活动前期预备日程表: 事项: 时间: 详细事项及说明: 完成目标: 场地申请: xx月x日xx月xx日 日照会展中心(备选方案:日职活动会议室) 场地足够大(大约可容纳200300人),硬件设施配置完善 活动赞
3、助: xx月x日xx月xx日 (见外事部策划) 能够为本次活动供应更大赞助,并和赞助商达成完善的协议 活动宣扬: xx月x日xx月xx日 内事部通知会员,如有会员询问,供应尽可能具体的信息 宣扬部搞好宣扬,呼吁更多的人参与 增加赞助商的知名度,扩大协会影响力 人员物资预备: xx月xx日xx月xx日 嘉宾的邀请和确定: 主持人选拔及串词预备: 表演人员的确定: 各环节负责人和工作人员的确定:; 各场地接待人员的预备: 奖品及纪念品的预备,蛋糕的预备: 活动设备预备,视频语音预备: 活动资源预备充分完备,保证活动顺当进行 场地布置: xx月xx日 以“中国特色”为中心,体现“家”文化 表2 1人
4、员支配表: 负责; 决策: 监控: 执行: 参加: 场地申请: 活动赞助: 活动宣扬: 资源预备: 场地布置 2现场活动流程: (由于活动详细详情未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会安排下去,详细支配完之后,xx日前可给出具体支配流程表)前可给出具体支配流程表) 时间 内容 负责人 备注 14:00 工作人员到场进行活动,现场布置 现场装饰及观众席、嘉宾席布置 设备调试与维护 相应物品(食品,饮料,名片等)分发预备 17:30 部委到场了解现场,熟识自己工作任务并帮助工作人员布置会场。 主持人及主持人帮助人、舞蹈人员到场了解现场,熟识环境,确定负责的小组 找准位置 18:10 入
5、场 并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组 接待嘉宾 引领 18:29 由主持人帮助人带领与会者进行晚会倒计时 要精准 18:30 主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开头 18:3518:45 会长及前任会长致辞 18:4519:15 互动环节 19:1519:45 表演 19:4520:15 互动环节 20:1520:45 表演 20:4521:30 大联欢(自由,切蛋糕,送别) 21:3021:40 主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场 21:4022:00 清理睬场 留意:维持好会场的气氛,不要太多的人提前离开。 三活动负责人(详细各人职责由总负责人负责安排
6、) a) 活动总负责人: 职责:安排任务,主导活动,保证活动顺当进行 b) 活动前期总负责人: 职责:负责活动前期一切事务、人员的安排和筹备工作 c) 活动现场总负责人: 职责:负责活动现场一切事务、人员的安排和现场秩序维护 d) 活动策划人: 职责:拟定活动策划书 e) 活动摄影负责人: 职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作 f)活动突发大事负责人 职责:负责活动现场的突发大事 四现场突发大事应急预案 大事 解决方法 备注 活动不能按时开头 活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开头时间后推15分钟,延长接待时间(掌握在非常钟之内,以免观众疲惫) 到场人员过多 在
7、每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多预备20张,部委站着把位置让给其他会员 到场人员比较少 邀请同学参与,或由成员邀请其伴侣或同学参与 观众中途离场 现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开 活动中有人很拘束,不愿参与集体活动 各组部委要主动调动他们的主动性 活动中某个环节超时 由主持人示意各组部委留意时间支配 过程中出现冷场 主持人调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场 观众由于看不见表演站起,影响其他观众观看 秩序维护人员提示其坐在自己的座位上 抽号上台时有观众由于名片丢失不知道自己的号码, 临时请其他观众上台 分蛋糕时出现哄抢 主持人先强调每人都会有一份
8、,由部委送到会员手中 观众用蛋糕相互涂抹,场面出现混乱 主持人在分蛋糕前提示 老会员由于各种缘由要提早离开 把送别环节和切蛋糕环节提前 舞蹈场地过小 尽可能使舞蹈动作简洁化,让观众也可以站在座位前完成 中途音响及灯完出现问题 会前预备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小嬉戏,实在没有方法时灯完效果可以去掉 晚会时间过长 舍弃部分节目,缩短表演时间 晚会时长不足 增加一些备选节目 五、 费用预算(大体估算) 项目 金额 宣扬(海报,横幅,宣扬单等) 场地布置 食品饮料(包括蛋糕) 设备和服装租借 六、善后、归还物品 武术协会活动策划书2 一、 活动目的及意义: 丰富学校社团活动,加强校内与
9、.的联系,让广阔同学更早的走向.,同时也响应 学校号召,让校内走向.化。我天弈阁XX协会在攀枝花学院即将迎来新一届的有生力气之际,盼望在为协会今后的进展注入新的活力,增加协会进展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,主动争取与.的互动来提高高校生的.实践力量。 我协会是学校的最大的协会之一,是校内拥有自己独立的社团之一,在学校内举办过多次具有较大的影响的活动(飞镖赛、武术节、等),受到了学校师生和.的高度赞扬,因此 在活动的举办方面具有很大优势。 二、活动时间: 20xx年9月XX日20xx年9月XX日 三、活动地点: 招新宣扬在全校范围内进行, 四、活动内容: 一、 活动前期预备阶段8月?日
10、9月?日:针对现在学院同学社团进展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。 1、9月?日,协会召开领导人会议,协商招新工作详情,并用以后的三天进行可行性论断。 2、9月?日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的争论,并制定出一系列问题解决的方案。 二、活动中期宣扬阶段9月?日9月?日; 在该阶段,我协会将张帖pop海报和通过展板宣扬我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣扬横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。 三、正式的招新工作阶段9月?日9月?日; 在此阶段中
11、,我们会向广阔的的在校同学,特殊是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣扬。与此同时,其它的宣扬活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在十字路口设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来留意和前来询问。现场还有象棋的残局展现和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会制造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。 四、招新总结工作阶段9月25日9月28日; 在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出胜利与失败之处,作为协会进展中的阅历总结。增加协会的工作统筹力量和协会的总体工作力量。 五、新成员大会9月29日; 大会中协
12、会将对协会的基本状况规章制度做以更具体的介绍,并对协会以后的工作加以简洁讲解。此次大会还将组织会员进行相互熟悉和了解,并对学院和武术协会相关状况进行的简洁介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。 六、宣扬工作: 1、悬挂会旗,吸引更多的人留意,扩大社团的知名度。 2、在全校范围内发放传单1000余份。发放传单扩大宣扬面和引起更多的XX爱好者来关怀我们社团,了解和加入我们社团。 3、pop海报宣扬。pop海报5张,将pop海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。 4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣扬活
13、动,以扩大我社团的影响力。 5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。 6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣扬。 7、招新现场残局展现及竞技可达到吸引XX爱好者到来,并激发他们的爱好。为争取让他们更进一步了解我们的社团,劝说他们加入社团制造一种可能。 8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训方案,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增加新会员对我社团的奇怪心,从而加入我社团。 七、招新人员分工: 社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成果。 (一
14、)、宣扬工作 1、宣扬单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。 2、展板和pop海报的制作由宣扬部、外联部以及组织部三人负责,由宣扬部做主导。 3、局样品的材料预备由纪检部和负责。 4、另外会棋会徽的预备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长负责。 (二)、招新现场 招新现场由各部门人员轮番值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关状况,并争取吸引到我协会。 (三)、对外联系 此次活动的对外赞助由外联部完成。 注:此次招新工作由宣扬部主导。 八、新生入会会费及拟订招新人数 针对学院如今社团工作的实际状况和学校的相关文件,我协会领导集体明白今年招新工作的艰难性。因此依据我协会的实际
15、状况,经我协会新一届领导集体商议全都打算:、大一新生招收入会费40元。 、此次招新我协会拟定招收新会员人数100人(不含大二以上的老生)。 注:此次招新主要针对大一新生。 武术协会活动策划书3 一、 活动目的及意义: 丰富学校社团活动,加强校内与.的联系,让广阔同学更早的走向.,同时也响应学校号召,让校内走向.化。我天弈阁XX协会在攀枝花学院即将迎来新一届的有生力气之际,盼望在为协会今后的进展注入新的活力,增加协会进展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,主动争取与.的互动来提高高校生的.实践力量。 我协会是学校的最大的协会之一,是校内拥有自己独立的社团之一,在学校内举办过多次具有较大的影响的
16、活动(飞镖赛、武术节、等),受到了学校师生和.的高度赞扬,因此在活动的举办方面具有很大优势。 二、活动时间: 20xx年9月XX日20xx年9月X日 三、活动地点: 招新宣扬在全校范围内进行, 四、活动内容: 一、 活动前期预备阶段8月X日9月X日: 针对现在学院同学社团进展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。 1、9月?日,协会召开领导人会议,协商招新工作详情,并用以后的三天进行可行性论断。 2、9月?日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。 3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的争论,并制定出一
17、系列问题解决的方案。 二、活动中期宣扬阶段9月X日9月X日; 在该阶段,我协会将张帖POP海报和通过展板宣扬我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣扬横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。 三、正式的招新工作阶段9月?日9月?日; 在此阶段中,我们会向广阔的的在校同学,特殊是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣扬。与此同时,其它的宣扬活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在十字路口设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来留意和前来询问。现场还有象棋的残局展现和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会制造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学
18、可以现场填表入会。 四、招新总结工作阶段9月25日9月28日; 在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出胜利与失败之处,作为协会进展中的阅历总结。增加协会的工作统筹力量和协会的总体工作力量。 五、新成员大会9月29日; 大会中协会将对协会的基本状况规章制度做以更具体的介绍,并对协会以后的工作加以简洁讲解。此次大会还将组织会员进行相互熟悉和了解,并对学院和武术协会相关状况进行的简洁介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。 六、宣扬工作: 1、悬挂会旗,吸引更多的人留意,扩大社团的知名度。 2、在全校范围内发放传单1000余份。发放传单扩大宣扬面和引起更多的XX爱好
19、者来关怀我们社团,了解和加入我们社团。 3、Pop海报宣扬。POP海报5张,将POP海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。 4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣扬活动,以扩大我社团的影响力。 5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。 6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣扬。 7、招新现场残局展现及竞技可达到吸引XX爱好者到来,并激发他们的爱好。为争取让他们更进一步了解我们的社团,劝说他们加入社团制造一种可能。 8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训方案,使新生明白我社团是真
20、心为会员服务的社团。以增加新会员对我社团的奇怪心,从而加入我社团。 七、招新人员分工: 社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成果。 (一)、宣扬工作 1、宣扬单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。 2、展板和POP海报的制作由宣扬部、外联部以及组织部三人负责,由宣扬部做主导。 3、局样品的材料预备由纪检部和负责。 4、另外会棋会徽的预备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长负责。 (二)、招新现场 招新现场由各部门人员轮番值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关状况,并
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