同学聚会活动策划(合集15篇).docx
《同学聚会活动策划(合集15篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《同学聚会活动策划(合集15篇).docx(67页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、同学聚会活动策划(合集15篇) 一、日期和活动内容支配 聚会日期定在20xx年*月*日(星期六),时间为一天。 活动日程和主要内容拟大致支配如下: 上午: 8:309:00在*二中老校内原教室签到,交纳活动费,领取胸牌、资料等。(注:若进教室活动落实不了,则在校内另支配签到地点) 9:0010:30各排活动。追忆往昔,友情沟通。可进行校内情景再现,进行排点名、排长讲话、老师讲课;可进行同学个人才艺展现、自我介绍、发表聚会感想;可进行座谈谈天、开展小嬉戏;可对下午排的表演节目进行彩排;参观校内,个人留影等。详细形式、内容由各排自己策划、支配。 10:3011:30在主教学楼门前集合,全体合影、各
2、排合影、组委会合影。 中午: 11:3013:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅,午餐。 下午: 13:2014:30自由沟通,书写感言。各排或各方面同学(如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等)可自行进行小聚,谈天沟通等。每名同学写简短感言、祝愿、留言粘贴在“*二中*届毕业*周年同学聚会感言板”上。 14:3018:00在60后餐厅宴会厅集中活动,进行“*二中*届毕业*周年同学会”。主要内容是:播放老照片集锦;组委会致辞;校领导讲话;老师代表讲话;同学代表讲话;各排节目表演(各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话);老歌联唱、大合唱;同学点将
3、、自由表演、发言、嬉戏等(详细程序、内容另行制定方案)。 18:00聚会晚宴。在60后餐厅进行,组委会致祝酒词等。聚会活动结束。 二、组织机构及职责 成立*二中*届毕业*周年同学聚会组织委员会(简称组委会),组委会同学.及联络电话如下: 总召集人: * * 召集人:* 财务:* 信息资料汇总:* (注:联系电话 略 ) 组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面,联络接待方面由*总牵头,会务财务方面由*总牵头。总召集人可依据状况,调动、支配、布置组委会人员担负和完成有关详细工作。 组委会中各排人员除负责本排同学状况的调查联络、资料收集、宣扬发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收
4、集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外,还应完成总召集人支配布置的有关聚会工作。组委会人员要相互协作,相互协作,保证各项工作按时按要求完成。 1、 会务财务方面的主要工作 会务工作:(1)同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序,起草主持词等聚会材料;(2)聚会节目的预备、确定,聚会现场的设计与布置;制作横幅、标语牌等;(3)现场摄像、摄影(全体合影请专业人员进行,其它工作组织同学自己进行);汇合老照片、老资料;制作(题目待拟)聚会背景影像播放片。(4)聚会的详细组织、主持工作。(5)活动结束后的聚会完盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。 财务工作
5、:(1)聚会经费的收取、支出工作。(2)聚会活动的经费预算,依据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等状况作出经费预算,确定收费标准。(3)物资选购、保管(包括老师礼品、资料袋及其他物品);(4)做好财务决算,活动结束后决算通报各排召集人,如有结余做好退回处理工作。 2、联络接待方面的主要工作 联络工作:(1)全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料;收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料,编印同学录;(2)聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总,统计参与聚会.、人数;(3)老师、校方领导的联系邀请;(4)现场聚会感言工作;(5)活动结束后的聚会完盘、全体合影发送等有关后续工作。 接待工作:
6、(1)活动场地的联系落实;(2)就餐的联系支配;(3)车辆联系与调度(包括集体用车辆,接送老师的车辆)。(4)签到册、同学胸牌、会场指引牌的预备(5)聚会活动现场的接待、签到工作;胸牌、资料的发放。 三、经费筹措 1、统一收取。本次同学聚会,每人收取活动费200元。考虑经费可能比较紧急,欢迎依据自己条件自愿酌情多交。交费可通过微信交付和签到时现场交付(组委会成员提前交付,以便前期工作用法)。 2、欢迎和鼓励赞助支持。提倡同学事同学办,有钱的出钱,有力的出力,有物的出物,有人的出人,有点子的出点子。除统一收取活动费外,欢迎和鼓励通过捐款、实物捐赠等方式向聚会活动提供赞助支持。 3、坚持节约原则,
7、尽量节约经费开支。 四、特别说明事项 1、坚持广而告之、自愿参加的原则。各排要尽可能收齐同学联络电话、地址,活动邀请函各排应通过直接送交、邮寄、电子邮件、微信等方式尽可能送达每一位同学,要保证能收到,都要有回执或回复。参加活动.和人数统计应在活动日前15天完成,积极动员和组织同学们参加聚会,但是否参加则由个人决定,尊重同学们自己的意愿。对因各种原因不参加聚会的同学给予充分理解。 2、欢迎不能到会同学通过直接交送、信函、手机短信、电子邮件、等方式向聚会活动、向老同学表达祝贺、问候、祝福,组委会将通过大会宣读、感言板粘贴等方式转达。致信致电可直接发*或发组委会同学或发其他同学转。 3、聚会现场将播
8、放背景影像老照片集锦(题目待拟),照片以1969年1972年为主,合影、个人照片均可,适量收集当年老物件、老课本、老资料等的照片,请各排召集人收集提供,各同学也可直接提供。提供时请注明照片时间、地点、人名、所在排等,个人照片最好经本人同意使用。照片统一发姚胜洪。 4、各排准备表演节目一至两个,各排召集人在 7月30日前将节目名称和参演人员.报*。 5、这次同学聚会因规模较大,原则上不邀请家属参加。要求同学们报名参加聚会活动时充分考虑自己身体状况的适应为前提。身体原因需家人陪同的请务必带家人陪同参加。 6、为保证聚会安全顺利,本次聚会严格控制饮酒,中餐不安排酒水,晚宴只安排适量红酒,不上白酒(或
9、少量白酒)。(注:这条还待再商定),请大家予以理解。自驾车同学要特别注意交通安全,绝对不酒后驾车。入会同学要服从安排,确保聚会活动有序、安全、圆满。 7、聚会中安排的各排自行活动时间由各排召集人负责安排和组织。 8、报名参加聚会活动的同学因身体原因家人陪同参加的,或因其他原因不参加上午活动的,要求在回执或回复上注明。已报名参加活动的要求不要缺席,临时因特别特殊情况又不能来参加活动的请各排召集人及时报告,以便于安排。 9、本次聚会将邀请老师参加,邀请二中领导到会讲话。 10、组委会还将根据聚会筹备进展情况或情况变化,制定和发布有关工作的具体通知,希望组委会人员和各排认真执行。 11、制作活动同学
10、胸牌(“*二中*届毕业*周年同学会,排、姓名”),印制同学录,各排要尽可能把同学录登记齐全,并做到准确无误(.不要少人,名字不要写错,电话核实准确)。 12、“*市二中*届群”(群号:*)是聚会的主要联系平台,聚会的有关事项动态将及时在同学群发布。为了方便联系,希望有条件的同学开通,加入群,并注意经常到群里看看。欢迎同学们撰写、发表有关校园回忆、同学友情、聚会感言、聚会纪事等内容的文章。 13、方案中如遇未尽重要事项,由总召集人通过组委会商议决定。一般事宜,总召集人可视情况决定和安排。 同学聚会活动策划2 20xx年4月,在部格外地同学的动议下,由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学
11、联合召集的93届同学策马扬鞭十七年大型聚会将于国庆日在益阳进行,盼望各地的同学充分理解、主动支持、按时参与! 20xx年10月1日-10月2日,93届同学将在益阳进行聚会,我们盼望全部的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参与,以使大家能有机会放开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20xx年的分别,20xx年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺当进行,让同学们能够在短暂的聚会时间中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友情,共享20xx年来的人生经受,特拟订本活动方案。 益阳市第十六中学93届20xx年国庆同学聚会方案 联合召集人:蔡永仁、唐胜明、谭授仪、
12、徐炳炎、刘海波 毕业前夕,我们曾经说过一句话:“二020xx年我们要聚一下。”,转瞬间时间已到了20xx年,我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来,孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应当聚一聚了。 聚会必要性 1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的进展; 2.十七年来的各地小范围的聚会,大多只是相互保持联系;而这次全员参加的大聚会则是大家充分沟通与沟通,查找旧时的感觉,加深同学感情的良机,让我们最终可以了却心愿,面对面地好好梳理十七年来的深深思念; 聚
13、会的指导思想 以加深和拓展同学之间的友情为第一宗旨,以提高93届之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的阅历沟通与沟通为第一目的。 坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望将来,常相念、遥相祝,互动心灵。 总体思路及目标 由于机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标: 1、参与的人数多 我们期望尽可能多的同学参加,最低目标120人,挑战目标160,终级目标一个都不能少,但这个已经不行能了!(由于本次聚会规模较大,为保证活动质量与平安,建议不带家属,愧疚。) 2、活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标,活动支配要围绕目标绽开,避开活动
14、搞成了简洁的聚餐。 3、活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参与的必要性和重要性。能够促进更多人数参与。 主要考虑以下主旋律: 1.同学重逢、叙旧; 2.参观母校、师生恳谈,赠送纪念品; 3.主题班会、合影留念; 4、活动过后促进同学间沟通和联系:毕业十七年,大家改变都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了改变。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友情,促进共同的进展。 5、活动组织要有序和严谨:保证活动的顺当进行,保证资金有效管理,少花钱多办事; 6、借此良机,成立常设的同届理事会。 一:活动组织 时间选择:20xx年国庆,缘由
15、如下: 1、避开高考,与国同庆; 2、国庆放假,都有休息时间; 地点选择:益阳市某宾馆、十六中 参与方式: 1、报名:由联络组联系确认登记 2、报到:10月1日下午开头报到,在益阳市#酒店。 二:活动经费管理 经费筹措原则: 1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。 2、坚持自愿的原则,建议标准:每人X00元,仅供参考。 3、提前公布预算,执行委员会盼望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用.资源,以便活动保质保量;也盼望经济条件有难处的同学,要量力而行,20xx年见一面,清茶淡水也是情。 经费运作方式 1、活动支出款项审核; 2、坚持适度从俭原则; 3、坚
16、持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细; 经费主要项目 1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会; 2、购置纪念品; 3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用); 4、其它费用等。 聚会的方法步骤 (一)调查了解,摸清状况。 5-8月期间发动同学对93届同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求看法和建议,了解对这次聚会的支持率和参加度,摸清这次同学聚会参与人数和同学心态。 (二)成立组织,明确责任。 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织: 联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订! 下设执行委员会: 执行委员会,落实好活动前期的预备工作,详细负
17、责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程支配工作。 下设各专业组: 1、协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 2、生活组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组协作。 3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并帮助生活组做好工作。 4、宣扬组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织支配、礼品纪念品选购,有照相机和
18、摄象机的同学请赐予协作。 5、联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。 本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会,盼望各组成员能够仔细根据分工,仔细履行各自的职责,相互之间亲密协作,团结协作,确保这次聚会达到增进友情、提升凝聚力、加深了解、促进沟通的目的。本活动方案为征求看法稿,欢迎同学们提出修改看法。 五大活动支配:(纯属本人个人想法,
19、未经执行委员会争论确认,仅供参考) 五大活动贯穿始终,纯真情意母校可鉴! 活动之一: 主题:深情相拥,真情沟通 时间:10月1日,在宾馆报到,策马扬鞭十七年接风洗尘晚宴 内容:接风洗尘,把酒言欢,相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留具体通讯录。 活动之二: 主题:主题班会,师生恳谈 时间:10月2日上午 内容:回到熟识又生疏的教室,师生共话忆当年+每班推举三名代表参与常设的同届理事会。 活动之三: 主题:学校款待午宴 时间:10月2日中午 内容:合影结束后,在母校或者四周的餐厅吃饭,师生团聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝愿声声,把内心汇合的思念畅快来表达!追
20、忆当年极其简约的食堂饭菜、确保本次为在学校吃过的最丰富的一顿。 活动之四: 主题:参观学校,追忆往昔 时间:10月2日下午 内容:在校门前集体合影+楼前合影+随便小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后参观校内,连续拍照;到校外走走曾经走过的放风之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美妙片段。 活动之五:(重中之重) 主题:十七年聚会狂欢纪念盛宴 时间:10月2日晚上 内容:宣布同届理事会成立,成员集体亮相,承诺尽心竭力做好这份义务工作!长期的分别、短暂的相聚、分别啊,勾起多少人的离愁,干杯吧,为了下一次的相聚;十七年感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最.! 温馨提示: 1、根
21、据聚会日程支配,统一进行活动。听从协调组的领导。 2、要提前造造句,预备预备节目; 3、不行不醉,不行太醉。 4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。 5、无论是私语还是自由行动,都要多想想陈冠希和兽兽. 6、回到家里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期盼相见吧! 以下部分纯属本人个人想法,未经执行委员会争论确认,仅供参考,欢迎创新! 详细日程支配 1、1日17:00前均为签到时间(费用收集、统计自带车辆状况),早
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 同学聚会 活动 策划 15
限制150内